第1篇第一章總則第一條為規(guī)范公司便攜機(jī)（以下簡稱“便攜機(jī)”）的使用、管理和維護(hù)，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有使用便攜機(jī)的員工。第三條本制度遵循以下原則：1.安全性原則：確保便攜機(jī)安全可靠，防止數(shù)據(jù)泄露和系統(tǒng)故障。2.效率性原則：提高便攜機(jī)使用效率，滿足工作需求。3.便捷性原則：簡化便攜機(jī)使用流程，方便員工操作。4.節(jié)約性原則：合理配置資源，降低成本。第二章便攜機(jī)采購與分配第四條便攜機(jī)采購：1.采購部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求、預(yù)算和設(shè)備性能等因素，制定采購計劃。2.采購計劃經(jīng)相關(guān)部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購部門按照審批后的計劃進(jìn)行采購，確保設(shè)備質(zhì)量。第五條便攜機(jī)分配：1.便攜機(jī)分配由人力資源部門根據(jù)崗位需求和工作性質(zhì)進(jìn)行。2.分配過程中，優(yōu)先考慮關(guān)鍵崗位和重要任務(wù)。3.分配后的便攜機(jī)由員工本人負(fù)責(zé)使用和維護(hù)。第三章便攜機(jī)使用與管理第六條便攜機(jī)使用規(guī)范：1.員工需在設(shè)備上安裝公司統(tǒng)一配置的操作系統(tǒng)、辦公軟件和必要的安全防護(hù)軟件。2.不得隨意安裝、卸載軟件，如需安裝，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審批。3.不得將便攜機(jī)用于與工作無關(guān)的活動。4.不得將便攜機(jī)借給他人使用。第七條便攜機(jī)安全使用：1.員工需定期更新操作系統(tǒng)和軟件補(bǔ)丁，確保系統(tǒng)安全。2.設(shè)置復(fù)雜的密碼，并定期更換密碼。3.不在公共場所連接未知的無線網(wǎng)絡(luò)，避免信息泄露。4.不使用來歷不明的U盤等存儲設(shè)備，防止病毒感染。第八條便攜機(jī)數(shù)據(jù)管理：1.員工需按照公司規(guī)定對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、備份和歸檔。2.對涉及公司機(jī)密的數(shù)據(jù)，需采取加密措施。3.不得將公司數(shù)據(jù)私自傳輸至外部設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)。第九條便攜機(jī)維護(hù)與保養(yǎng)：1.員工需定期清理設(shè)備，保持設(shè)備整潔。2.定期檢查設(shè)備硬件，發(fā)現(xiàn)故障及時報修。3.不得擅自拆卸設(shè)備，如需維修，需經(jīng)相關(guān)部門審批。第四章便攜機(jī)報廢與回收第十條便攜機(jī)報廢：1.便攜機(jī)使用年限達(dá)到公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)或因故障無法修復(fù)時，需進(jìn)行報廢。2.報廢前，員工需將設(shè)備中的數(shù)據(jù)備份至公司指定位置。3.報廢設(shè)備由相關(guān)部門進(jìn)行回收處理。第十一條便攜機(jī)回收：1.回收部門對報廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)無法修復(fù)后，進(jìn)行報廢處理。2.回收部門對報廢設(shè)備中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，確保公司信息安全。3.回收部門對報廢設(shè)備進(jìn)行環(huán)保處理，防止環(huán)境污染。第五章獎勵與處罰第十二條對遵守本制度，積極維護(hù)公司便攜機(jī)安全、提高工作效率的員工，公司給予獎勵。第十三條對違反本制度，造成公司信息泄露、設(shè)備損壞等后果的員工，公司將進(jìn)行處罰，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究法律責(zé)任。第六章附則第十四條本制度由公司信息管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起實施。（注：本制度字?jǐn)?shù)未達(dá)到2500字，可根據(jù)實際情況進(jìn)行擴(kuò)充。）第2篇第一章總則第一條為規(guī)范公司便攜機(jī)（以下簡稱“便攜機(jī)”）的使用和管理，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有便攜機(jī)的采購、配置、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)。第三條本制度遵循統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、安全可靠、高效便捷的原則。第二章便攜機(jī)采購第四條便攜機(jī)采購應(yīng)遵循國家有關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)格按照公司采購流程進(jìn)行。第五條便攜機(jī)采購前，應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研，選擇符合公司需求、性能穩(wěn)定、安全可靠的便攜機(jī)產(chǎn)品。第六條便攜機(jī)采購應(yīng)遵循以下原則：（一）經(jīng)濟(jì)合理，價格合理；（二）技術(shù)先進(jìn)，性能穩(wěn)定；（三）售后服務(wù)完善，信譽良好；（四）符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。第七條便攜機(jī)采購需經(jīng)公司相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行采購。第八條便攜機(jī)采購后，采購部門應(yīng)向相關(guān)部門提供采購清單、發(fā)票等相關(guān)證明材料。第三章便攜機(jī)配置第九條便攜機(jī)配置應(yīng)根據(jù)工作需要，遵循實用、經(jīng)濟(jì)、高效的原則。第十條便攜機(jī)配置應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）操作系統(tǒng)：應(yīng)選擇符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的操作系統(tǒng)；（二）辦公軟件：應(yīng)安裝必要的辦公軟件，如辦公自動化軟件、圖形圖像處理軟件等；（三）安全軟件：應(yīng)安裝防病毒軟件、防火墻等安全防護(hù)軟件；（四）其他軟件：根據(jù)工作需要，可安裝其他相關(guān)軟件。第十一條便攜機(jī)配置完成后，應(yīng)由相關(guān)部門進(jìn)行驗收，確保配置符合要求。第四章便攜機(jī)使用第十二條便攜機(jī)使用人員應(yīng)具備一定的計算機(jī)操作技能，并熟悉公司相關(guān)管理制度。第十三條便攜機(jī)使用人員應(yīng)遵守以下規(guī)定：（一）不得將便攜機(jī)用于與工作無關(guān)的活動；（二）不得將便攜機(jī)外借他人；（三）不得私自卸載、安裝軟件；（四）不得將便攜機(jī)用于非法活動；（五）不得隨意更改操作系統(tǒng)設(shè)置。第十四條便攜機(jī)使用人員應(yīng)定期備份重要數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)安全。第五章便攜機(jī)維護(hù)第十五條便攜機(jī)維護(hù)應(yīng)遵循以下原則：（一）定期檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題；（二）及時更新軟件，確保系統(tǒng)安全；（三）定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失；（四）合理使用，延長設(shè)備使用壽命。第十六條便攜機(jī)維護(hù)內(nèi)容包括：（一）硬件維護(hù)：定期檢查硬件設(shè)備，及時更換損壞的部件；（二）軟件維護(hù)：定期更新軟件，修復(fù)系統(tǒng)漏洞；（三）數(shù)據(jù)維護(hù)：定期備份重要數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)安全；（四）環(huán)境維護(hù)：保持工作環(huán)境整潔，防止設(shè)備受潮、受熱、受腐蝕。第十七條便攜機(jī)維護(hù)工作由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，定期向使用人員通報維護(hù)情況。第六章便攜機(jī)報廢第十八條便攜機(jī)達(dá)到使用壽命或因故障無法修復(fù)時，應(yīng)予以報廢。第十九條報廢的便攜機(jī)應(yīng)由相關(guān)部門進(jìn)行評估，確定報廢原因。第二十條報廢的便攜機(jī)應(yīng)進(jìn)行以下處理：（一）刪除所有數(shù)據(jù)，確保信息安全；（二）拆解回收，實現(xiàn)資源再利用；（三）按規(guī)定進(jìn)行報廢手續(xù)。第七章獎勵與處罰第二十一條對嚴(yán)格遵守本制度，表現(xiàn)突出的便攜機(jī)使用人員，給予適當(dāng)獎勵。第二十二條對違反本制度，造成公司信息安全事故或經(jīng)濟(jì)損失的，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。第八章附則第二十三條本制度由公司信息管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本制度自發(fā)布之日起實施?！咀ⅰ勘局贫葍H為示例，具體內(nèi)容需根據(jù)公司實際情況進(jìn)行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范公司便攜機(jī)（以下簡稱“便攜機(jī)”）的使用和管理，確保便攜機(jī)資源得到合理利用，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有便攜機(jī)的采購、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)。第三條本制度遵循統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的原則。第二章便攜機(jī)采購與配置第四條便攜機(jī)采購應(yīng)遵循國家相關(guān)法律法規(guī)，符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求。第五條便攜機(jī)采購前，需由相關(guān)部門提出采購申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報財務(wù)部門審核，最終由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第六條便攜機(jī)配置標(biāo)準(zhǔn)如下：1.操作系統(tǒng)：Windows10或更高版本；2.處理器：IntelCorei5或更高；3.內(nèi)存：8GB或更高；4.硬盤：256GBSSD或更高；5.顯卡：集成顯卡或獨立顯卡；6.屏幕尺寸：13.3英寸或更高；7.電池續(xù)航：4小時以上；8.網(wǎng)絡(luò)接口：Wi-Fi5G、藍(lán)牙5.0或更高。第七條便攜機(jī)采購后，由采購部門負(fù)責(zé)驗收，確保設(shè)備質(zhì)量符合要求。第八條便攜機(jī)配置變更需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，報財務(wù)部門審核，最終由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第三章便攜機(jī)使用與管理第九條便攜機(jī)使用人員需具備相應(yīng)的計算機(jī)操作技能，熟悉公司相關(guān)規(guī)定。第十條便攜機(jī)使用人員應(yīng)妥善保管便攜機(jī)，不得隨意拆卸、修改設(shè)備。第十一條便攜機(jī)使用人員不得將便攜機(jī)帶出公司范圍，如需外出攜帶，需向部門負(fù)責(zé)人申請，并做好安全防范措施。第十二條便攜機(jī)使用人員不得將便攜機(jī)用于違法、違規(guī)活動，不得傳播不良信息。第十三條便攜機(jī)使用人員應(yīng)定期備份重要數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。第十四條便攜機(jī)使用人員需按照公司規(guī)定，定期對便攜機(jī)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。第十五條便攜機(jī)使用人員應(yīng)按照公司規(guī)定，及時上報設(shè)備故障，并配合維修人員進(jìn)行檢查和維修。第四章便攜機(jī)維護(hù)與報廢第十六條便攜機(jī)維護(hù)分為日常維護(hù)和定期維護(hù)。1.日常維護(hù)：使用人員需每天對便攜機(jī)進(jìn)行清潔，保持設(shè)備整潔；2.定期維護(hù)：每季度對便攜機(jī)進(jìn)行一次全面檢查，確保設(shè)備正常運行。第十七條便攜機(jī)維修由公司指定的維修人員進(jìn)行，維修費用按照公司規(guī)定執(zhí)行。第十八條便攜機(jī)報廢標(biāo)準(zhǔn)如下：1.設(shè)備超過保修期，無法維修或維修成本過高；2.設(shè)備出現(xiàn)嚴(yán)重故障，無法正常使用；3.設(shè)備存在安全隱患，威脅到使用人員的人身安全；4.設(shè)備已達(dá)到國家規(guī)定的淘汰標(biāo)準(zhǔn)。第十九條便攜機(jī)報廢需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，報財務(wù)部門審核，最終由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第五章信息安全與保密第二十條便攜機(jī)使用人員需遵守國家有關(guān)信息安全法律法規(guī)，加強(qiáng)信息安全意識。第二十一條便攜機(jī)使用人員不得將公司敏感信息存儲在便攜機(jī)上，不得通過便攜機(jī)傳輸、處理、存儲涉密信息。第二十二條便攜機(jī)使用人員不得使用便攜機(jī)訪問非法網(wǎng)站，不得下載、安裝非法軟件。第二十三條便攜機(jī)使用人員需定期更換密碼，確保賬戶安全。第六章獎勵與處罰第