XX學(xué)校2025-2026學(xué)年第二學(xué)期教師專業(yè)發(fā)展檔案建立與管理指南前言教師專業(yè)發(fā)展檔案是系統(tǒng)記錄教師在教育教學(xué)、教研科研、師德修養(yǎng)、培訓(xùn)提升等方面成長(zhǎng)軌跡的重要載體，是客觀評(píng)價(jià)教師專業(yè)素養(yǎng)、促進(jìn)教師自主成長(zhǎng)、優(yōu)化學(xué)校師資隊(duì)伍建設(shè)的核心依據(jù)。為規(guī)范2025-2026學(xué)年第二學(xué)期教師專業(yè)發(fā)展檔案的建立、歸檔、管理與使用工作，落實(shí)立德樹人根本任務(wù)，推動(dòng)教師隊(duì)伍專業(yè)化、規(guī)范化發(fā)展，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本指南。本指南明確了檔案建立的原則、內(nèi)容、流程，規(guī)范了檔案管理的責(zé)任分工、存儲(chǔ)保管、查閱使用及考核要求，適用于全校所有在崗教職工（含專任教師、行政兼課教師、教輔人員）。各部門、全體教師需嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，確保檔案真實(shí)、完整、規(guī)范、有序，充分發(fā)揮檔案對(duì)教師專業(yè)成長(zhǎng)的引領(lǐng)作用和對(duì)學(xué)校師資建設(shè)的支撐作用。一、指南適用范圍與核心原則（一）適用范圍本指南適用于XX學(xué)校2025-2026學(xué)年第二學(xué)期教師專業(yè)發(fā)展檔案的建立、收集、整理、歸檔、保管、查閱、更新、銷毀等全流程管理工作，覆蓋全校一至九年級(jí)各學(xué)科專任教師、行政兼課教師、教輔人員及后勤服務(wù)類教職工（側(cè)重崗位技能與專業(yè)提升相關(guān)檔案）。（二）核心原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容需客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確，如實(shí)反映教師專業(yè)發(fā)展實(shí)際情況，杜絕虛構(gòu)、篡改、偽造檔案材料，所有歸檔材料需有據(jù)可查、來(lái)源可溯。2.完整性原則：檔案內(nèi)容需全面覆蓋教師專業(yè)發(fā)展各維度，確保材料齊全、要素完整，無(wú)遺漏關(guān)鍵內(nèi)容，系統(tǒng)呈現(xiàn)教師成長(zhǎng)軌跡。3.規(guī)范性原則：檔案建立需遵循統(tǒng)一格式、分類標(biāo)準(zhǔn)與歸檔流程，材料整理規(guī)范、裝訂整齊、標(biāo)識(shí)清晰，便于管理、查閱與使用。4.發(fā)展性原則：檔案管理兼顧回顧性與前瞻性，既要記錄過(guò)往成長(zhǎng)成果，也要聚焦未來(lái)專業(yè)發(fā)展目標(biāo)，為教師制定個(gè)性化成長(zhǎng)計(jì)劃、學(xué)校開展針對(duì)性培養(yǎng)提供依據(jù)。5.保密性原則：嚴(yán)格遵守檔案管理保密規(guī)定，對(duì)檔案中涉及教師個(gè)人隱私、考核評(píng)價(jià)等敏感信息妥善保管，規(guī)范查閱權(quán)限，杜絕信息泄露。二、檔案建立主體與責(zé)任分工（一）建立主體教師專業(yè)發(fā)展檔案實(shí)行“個(gè)人為主、學(xué)校為輔”的建立模式。全體教師作為檔案建立第一責(zé)任人，需主動(dòng)收集、整理個(gè)人專業(yè)發(fā)展相關(guān)材料，按時(shí)完成歸檔；學(xué)校各相關(guān)部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)、審核、匯總與集中管理，形成“個(gè)人自主建檔、部門審核把關(guān)、學(xué)校統(tǒng)一管控”的工作機(jī)制。（二）責(zé)任分工1.教務(wù)處：統(tǒng)籌教師專業(yè)發(fā)展檔案管理工作，制定檔案建立標(biāo)準(zhǔn)與考核辦法；負(fù)責(zé)教學(xué)類檔案材料（教案、課件、教學(xué)反思、聽課評(píng)課記錄、教學(xué)競(jìng)賽獲獎(jiǎng)材料等）的指導(dǎo)、審核與匯總；牽頭開展檔案專項(xiàng)檢查與評(píng)估。2.德育處：負(fù)責(zé)師德師風(fēng)、班主任工作、德育類培訓(xùn)與競(jìng)賽等相關(guān)檔案材料的指導(dǎo)、審核與匯總，包括師德承諾書、班主任工作手冊(cè)、德育活動(dòng)方案、德育類獲獎(jiǎng)證明等。3.教科室：負(fù)責(zé)教研科研類檔案材料的指導(dǎo)、審核與匯總，包括教研課題立項(xiàng)與結(jié)題材料、論文發(fā)表與獲獎(jiǎng)證明、校本教研活動(dòng)記錄、教研成果推廣材料等。4.辦公室：負(fù)責(zé)教師基本信息、師德考核、年度考核、培訓(xùn)進(jìn)修、職稱評(píng)定、榮譽(yù)稱號(hào)等檔案材料的收集、審核與匯總；負(fù)責(zé)全校教師專業(yè)發(fā)展檔案的集中保管、分類歸檔與規(guī)范管理；辦理檔案查閱、借閱手續(xù)。5.各年級(jí)組、學(xué)科組：協(xié)助對(duì)應(yīng)職能部門，指導(dǎo)本年級(jí)、本學(xué)科教師整理歸檔相關(guān)材料，督促教師按時(shí)完成建檔任務(wù)，核對(duì)材料完整性與真實(shí)性。6.全體教師：主動(dòng)收集個(gè)人專業(yè)發(fā)展各維度材料，按要求分類整理、規(guī)范裝訂，按時(shí)提交相關(guān)部門審核；配合學(xué)校開展檔案檢查與更新工作，確保個(gè)人檔案真實(shí)完整。三、檔案核心內(nèi)容與歸檔要求教師專業(yè)發(fā)展檔案分為紙質(zhì)檔案與電子檔案兩類，實(shí)行“紙質(zhì)歸檔留痕、電子歸檔備查”的雙重管理模式。檔案內(nèi)容涵蓋七大維度，具體要求如下：（一）基本信息類1.核心材料：教師個(gè)人基本信息登記表（含姓名、性別、出生年月、政治面貌、學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)職稱、教齡、任教學(xué)科、崗位職責(zé)等）；身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、教師資格證書、專業(yè)技術(shù)職稱證書、普通話等級(jí)證書、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書等復(fù)印件；個(gè)人專業(yè)發(fā)展規(guī)劃（本學(xué)期及中長(zhǎng)期）。2.歸檔要求：材料需清晰可辨、復(fù)印件需注明“與原件一致”并簽字確認(rèn)；個(gè)人專業(yè)發(fā)展規(guī)劃需結(jié)合崗位實(shí)際與成長(zhǎng)需求，目標(biāo)明確、措施具體，字?jǐn)?shù)不少于800字；紙質(zhì)材料按順序裝訂，電子材料統(tǒng)一命名為“基本信息+姓名+學(xué)科”。（二）師德師風(fēng)類1.核心材料：師德師風(fēng)承諾書、師德考核登記表、師德學(xué)習(xí)筆記與心得體會(huì)；參加師德培訓(xùn)、主題教育活動(dòng)的記錄與證明材料；師德表彰獎(jiǎng)勵(lì)證書、違規(guī)違紀(jì)處理決定（如有）；師生、家長(zhǎng)評(píng)價(jià)反饋材料（師德相關(guān)）。2.歸檔要求：師德學(xué)習(xí)筆記需詳實(shí)具體，心得體會(huì)需結(jié)合實(shí)際，字?jǐn)?shù)不少于500字；培訓(xùn)與活動(dòng)材料需附簽到表、活動(dòng)照片（電子版）及個(gè)人參與記錄；紙質(zhì)材料按時(shí)間順序歸檔，電子材料分類整理。（三）教育教學(xué)類1.核心材料：代表性教案、課件（每學(xué)期不少于2份，覆蓋不同課型）；教學(xué)反思、教學(xué)總結(jié)（每學(xué)期各1份，反思需針對(duì)性強(qiáng)，總結(jié)需全面客觀）；聽課評(píng)課記錄（按學(xué)校要求完成數(shù)量，記錄詳實(shí)、評(píng)價(jià)客觀）；課堂教學(xué)視頻、公開課/示范課教學(xué)設(shè)計(jì)與評(píng)課反饋材料；教學(xué)競(jìng)賽、優(yōu)質(zhì)課評(píng)比獲獎(jiǎng)證書；學(xué)生成績(jī)分析報(bào)告、作業(yè)批改范例（每學(xué)期不少于1份）。2.歸檔要求：教案、課件需符合課程標(biāo)準(zhǔn)與學(xué)情，體現(xiàn)教學(xué)創(chuàng)新；聽課評(píng)課記錄需規(guī)范填寫，有聽課時(shí)間、地點(diǎn)、課題、授課人及詳細(xì)評(píng)價(jià)意見；獲獎(jiǎng)材料需附原件復(fù)印件及活動(dòng)通知，電子材料同步歸檔。（四）教研科研類1.核心材料：教研課題立項(xiàng)申請(qǐng)書、開題報(bào)告、中期報(bào)告、結(jié)題報(bào)告及相關(guān)佐證材料（含課題立項(xiàng)通知書、結(jié)題證書）；發(fā)表或獲獎(jiǎng)的教育教學(xué)論文、案例（附刊物封面、目錄、正文復(fù)印件或獲獎(jiǎng)證書）；參與校本教研、集體備課、專題研討活動(dòng)的記錄與發(fā)言稿；參與課題研究、成果推廣的相關(guān)材料；指導(dǎo)學(xué)生參加學(xué)科競(jìng)賽、科技創(chuàng)新活動(dòng)的獲獎(jiǎng)證明與指導(dǎo)心得。2.歸檔要求：論文、案例需注明發(fā)表刊物名稱、發(fā)表時(shí)間或獲獎(jiǎng)級(jí)別、頒獎(jiǎng)單位；課題材料需完整規(guī)范，按立項(xiàng)、實(shí)施、結(jié)題順序整理；電子材料需包含原文及相關(guān)佐證材料掃描件。（五）培訓(xùn)進(jìn)修類1.核心材料：各類培訓(xùn)、進(jìn)修、研修活動(dòng)的通知、結(jié)業(yè)證書、培訓(xùn)成績(jī)單；培訓(xùn)學(xué)習(xí)筆記、心得體會(huì)、成果匯報(bào)材料（每參加1次培訓(xùn)需提交1份心得，字?jǐn)?shù)不少于500字）；外出學(xué)習(xí)、考察、交流的相關(guān)材料（含學(xué)習(xí)計(jì)劃、總結(jié)、交流發(fā)言稿）；參加線上培訓(xùn)的學(xué)習(xí)記錄、證書截圖等。2.歸檔要求：培訓(xùn)材料需完整對(duì)應(yīng)，結(jié)業(yè)證書、成績(jī)單需為原件復(fù)印件；心得體會(huì)需結(jié)合培訓(xùn)內(nèi)容與教學(xué)實(shí)際，體現(xiàn)學(xué)習(xí)成效；按培訓(xùn)時(shí)間順序歸檔，電子材料與紙質(zhì)材料一一對(duì)應(yīng)。（六）榮譽(yù)成果類1.核心材料：各級(jí)各類表彰獎(jiǎng)勵(lì)證書（含師德、教學(xué)、教研、德育等方面）；榮譽(yù)稱號(hào)證明（如優(yōu)秀教師、優(yōu)秀班主任、學(xué)科帶頭人、骨干教師等）；指導(dǎo)學(xué)生獲得的各類競(jìng)賽獲獎(jiǎng)證書（需注明指導(dǎo)教師身份）；個(gè)人技能競(jìng)賽、文藝體育比賽等獲獎(jiǎng)材料。2.歸檔要求：獲獎(jiǎng)證書需附原件復(fù)印件，注明獲獎(jiǎng)時(shí)間、級(jí)別、頒獎(jiǎng)單位；按榮譽(yù)級(jí)別（國(guó)家級(jí)、省級(jí)、市級(jí)、區(qū)級(jí)、校級(jí)）分類歸檔，電子材料需清晰掃描，命名規(guī)范。（七）考核評(píng)價(jià)類1.核心材料：年度考核登記表、績(jī)效考核表；教師專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審材料（含評(píng)審表、公示文件等）；學(xué)生評(píng)教、家長(zhǎng)評(píng)教、同事互評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)等反饋材料；崗位聘任合同、崗位職責(zé)說(shuō)明書。2.歸檔要求：考核材料需為學(xué)校正式印發(fā)并審核通過(guò)的原件或復(fù)印件；評(píng)價(jià)反饋材料需加蓋相關(guān)部門公章，按考核年度順序歸檔；涉及隱私的評(píng)價(jià)材料單獨(dú)密封保管。四、檔案建立與管理流程（一）材料收集與整理（每學(xué)期第1-16周）1.教師自主收集：全體教師對(duì)照本指南要求，主動(dòng)收集個(gè)人本學(xué)期專業(yè)發(fā)展相關(guān)材料，按七大維度分類整理，剔除無(wú)效、重復(fù)材料，確保材料真實(shí)完整。2.材料規(guī)范整理：紙質(zhì)材料按“封面-目錄-正文-封底”格式裝訂，封面注明“XX學(xué)校2025-2026學(xué)年第二學(xué)期教師專業(yè)發(fā)展檔案+姓名+學(xué)科+崗位”，目錄對(duì)應(yīng)材料頁(yè)碼，正文按本指南第三部分順序排列；電子材料按相同維度建立文件夾，統(tǒng)一存儲(chǔ)于學(xué)校指定云盤或U盤，文件夾命名規(guī)范，便于檢索。（二）材料審核與提交（每學(xué)期第17周）1.部門審核：教師將整理完成的紙質(zhì)檔案與電子檔案提交對(duì)應(yīng)職能部門（教學(xué)類交教務(wù)處、德育類交德育處、教研類交教科室、綜合類交辦公室），各部門安排專人審核材料的真實(shí)性、完整性、規(guī)范性，對(duì)不符合要求的材料退回教師修改補(bǔ)充，審核通過(guò)后簽署審核意見。2.集中提交：各部門審核完畢后，將教師檔案統(tǒng)一匯總至辦公室，辦公室核對(duì)檔案數(shù)量，建立檔案管理臺(tái)賬，完成檔案接收工作。（三）分類歸檔與保管（每學(xué)期第18周）1.分類歸檔：辦公室按照“一人一檔、分類存放”原則，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行編號(hào)、登記，按學(xué)科、年級(jí)、崗位分類存入檔案柜，明確標(biāo)識(shí)；電子檔案統(tǒng)一存儲(chǔ)于學(xué)校專用服務(wù)器，建立備份機(jī)制，防止數(shù)據(jù)丟失。2.規(guī)范保管：紙質(zhì)檔案存放環(huán)境需干燥、通風(fēng)、避光、防蟲，溫度控制在15-25℃，相對(duì)濕度控制在45%-65%；定期檢查檔案完好情況，及時(shí)修補(bǔ)破損材料；電子檔案定期更新備份，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，確保檔案安全。（四）檔案查閱與使用（全學(xué)期）1.查閱權(quán)限：教師可查閱本人專業(yè)發(fā)展檔案；學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、職能部門因工作需要（如考核、評(píng)優(yōu)、培養(yǎng)）可查閱對(duì)應(yīng)教師檔案，需履行審批手續(xù)；外部單位查閱檔案需持單位介紹信及有效證件，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可查閱。2.查閱流程：查閱檔案需填寫《教師專業(yè)發(fā)展檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱人、查閱事由、查閱范圍、查閱時(shí)間，經(jīng)對(duì)應(yīng)部門負(fù)責(zé)人及辦公室主任簽字批準(zhǔn)后，在辦公室指定地點(diǎn)查閱，嚴(yán)禁帶出檔案保管區(qū)域；查閱電子檔案需通過(guò)身份驗(yàn)證，遵守保密規(guī)定，不得復(fù)制、篡改、傳播檔案內(nèi)容。3.檔案使用：檔案用于教師專業(yè)成長(zhǎng)分析、年度考核、評(píng)優(yōu)評(píng)先、職稱評(píng)定、師資培養(yǎng)等工作，使用單位需對(duì)檔案內(nèi)容嚴(yán)格保密，合理運(yùn)用檔案信息，不夸大、不曲解檔案內(nèi)容。（五）檔案更新與銷毀（長(zhǎng)期）1.定期更新：教師專業(yè)發(fā)展檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，每學(xué)期更新一次，補(bǔ)充新增材料；年度結(jié)束后，辦公室將本年度檔案整理歸檔，形成年度檔案集，長(zhǎng)期保存。2.規(guī)范銷毀：對(duì)超過(guò)保管期限、失去保存價(jià)值的檔案，由辦公室提出銷毀意見，編制《檔案銷毀清冊(cè)》，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體研究批準(zhǔn)后，由兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，監(jiān)銷人員簽字確認(rèn)，確保檔案徹底銷毀，不泄露信息。五、考核與獎(jiǎng)懲（一）考核評(píng)價(jià)學(xué)校將教師專業(yè)發(fā)展檔案建立與管理情況納入教師年度績(jī)效考核、評(píng)優(yōu)評(píng)先體系，實(shí)行量化評(píng)分，考核結(jié)果分為優(yōu)秀（90分及以上）、合格（70-89分）、不合格（70分以下）三個(gè)等級(jí)?？己藘?nèi)容包括材料完整性、真實(shí)性、規(guī)范性、提交及時(shí)性及檔案使用配合度等。（二）獎(jiǎng)勵(lì)措施1.對(duì)檔案建立規(guī)范、材料詳實(shí)、成長(zhǎng)軌跡清晰，考核評(píng)為“優(yōu)秀”的教師，予以通報(bào)表?yè)P(yáng)，授予“檔案管理先進(jìn)個(gè)人”稱號(hào)，并在評(píng)優(yōu)評(píng)先、職稱評(píng)定、培訓(xùn)進(jìn)修等方面優(yōu)先考慮。2.對(duì)指導(dǎo)教師建檔工作成效顯著、部門檔案審核與管理規(guī)范的年級(jí)組、學(xué)科組及職能部門，評(píng)為“檔案管理先進(jìn)集體”，予以表彰獎(jiǎng)勵(lì)。（三）懲處措施1.對(duì)未按時(shí)提交檔案、材料不完整、不符合規(guī)范的教師，予以提醒督促，限期整改；整改不到位的，考核定為“不合格”，取消本年度評(píng)優(yōu)評(píng)先資格，扣除相應(yīng)績(jī)效分?jǐn)?shù)。2.對(duì)虛構(gòu)、篡改、偽造檔案材料的教師，一經(jīng)查實(shí)，予以通報(bào)批評(píng)，考核定為“不合格”，取消本年度所有表彰獎(jiǎng)勵(lì)、職稱評(píng)定、培訓(xùn)進(jìn)修資格，并按學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理。3.對(duì)檔案管理工作失職、造成檔案丟失、泄露檔案信息的部門及相關(guān)責(zé)任人，予以通報(bào)批評(píng)，追究對(duì)應(yīng)責(zé)任，扣除相應(yīng)績(jī)效分?jǐn)?shù)。六、注意事項(xiàng)1.全體教師需高度重視檔案建立與管理工作，主動(dòng)梳理個(gè)人專業(yè)成長(zhǎng)軌跡，及時(shí)收集歸檔材料，避免拖延積壓；歸檔材料需字跡清晰、內(nèi)容完整，復(fù)印件需注明來(lái)源并簽字確認(rèn)。2.各職能部門需嚴(yán)格履行審核職責(zé)，認(rèn)真核對(duì)材料真實(shí)性、規(guī)范性，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促整改，確保檔案質(zhì)量；建立檔案管理臺(tái)賬，做好材料接收、審核、匯總的全程記錄。3.檔案保管人員需嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，規(guī)范檔案存放、查閱、使用流程，定期檢查檔案完好情況，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作，確保檔案安全。4.電子檔案需使用學(xué)校指定格式命名，避免使用特殊字符，確保檢索便捷；定期備份電子檔案，防止因設(shè)備故障、病毒入