行政費用申請審批指南及模板一、適用范圍與典型場景二、申請審批流程詳解第一步：申請人填寫申請信息申請人需登錄公司OA系統(tǒng)或《行政費用申請審批表》（見第三部分模板），完整填寫以下內(nèi)容：基礎(chǔ)信息：申請人姓名（*姓名）、所屬部門、聯(lián)系方式、申請日期；費用明細(xì)：費用類型（勾選“辦公用品/設(shè)備維修/場地租賃/差旅/其他”等）、具體支出項目（如“采購A4紙50包”“辦公電腦維修費”“會議室月租”）、規(guī)格型號（如適用）、數(shù)量、單價（預(yù)估或?qū)嶋H）、小計、總金額（大小寫一致）；申請事由：詳細(xì)說明費用用途、工作背景及必要性（如“因部門打印機頻繁卡紙，需更換硒鼓以保障日常辦公”）；附件清單：需相關(guān)證明材料（如報價單、合同復(fù)印件、維修清單、活動方案等），保證附件清晰、與申請內(nèi)容一致。注意：填寫內(nèi)容需真實、準(zhǔn)確，不得遺漏關(guān)鍵信息；如涉及多人使用或分項支出，需逐列明細(xì)。第二步：部門負(fù)責(zé)人審核申請人提交申請后，由所在部門負(fù)責(zé)人（如*經(jīng)理）進行審核，重點審核：費用必要性：是否符合部門工作計劃和行政需求；預(yù)算符合性：是否在部門年度行政預(yù)算范圍內(nèi)，超預(yù)算需說明理由；支出合理性：數(shù)量、單價是否符合市場常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，有無浪費或過度支出。審核結(jié)果處理：符合要求：在審批表“部門負(fù)責(zé)人意見”欄簽字確認(rèn)，注明“同意申請”，并提交至行政部門；不符合要求：注明駁回理由（如“超出預(yù)算，需補充說明”），退回申請人修改后重新提交。第三步：行政部門復(fù)核行政部門（如行政部*主管）收到申請后，對以下內(nèi)容進行復(fù)核：制度合規(guī)性：是否符合公司《行政費用管理辦法》及相關(guān)規(guī)定（如采購是否需比價、維修是否需提前報備）；附件完整性：報價單、合同等證明材料是否齊全，內(nèi)容是否與申請一致；資源協(xié)調(diào)：如涉及場地、設(shè)備等資源，需確認(rèn)是否已提前協(xié)調(diào)到位（如會議室預(yù)訂是否有效）。復(fù)核結(jié)果處理：合規(guī)且材料齊全：在“行政部門意見”欄簽字，標(biāo)注“復(fù)核通過”，轉(zhuǎn)交財務(wù)部門；不合規(guī)或材料缺失：注明具體問題（如“未提供3家供應(yīng)商比價記錄，需補充”），退回申請人補充材料。第四步：財務(wù)部門審批財務(wù)部門（如財務(wù)部*專員）對申請進行最終審批，重點審核：金額準(zhǔn)確性：總金額、小計、單價計算是否正確，大小寫是否一致；預(yù)算余額：檢查部門行政預(yù)算剩余額度，保證支出不超預(yù)算（特殊緊急情況需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)特批）；報銷規(guī)范：如涉及預(yù)支或后續(xù)報銷，需明確資金支付方式（如公對公轉(zhuǎn)賬/備用金）。審批結(jié)果處理：審核通過：在“財務(wù)部門意見”欄簽字，確認(rèn)“同意支付”，并根據(jù)流程安排資金；審核不通過：注明駁回原因（如“金額計算錯誤，需重新核對”），退回申請人調(diào)整。第五步：分管領(lǐng)導(dǎo)審批（如需）當(dāng)單筆費用超過部門審批權(quán)限（如超過5000元）或涉及重大行政支出（如辦公場地裝修、大型設(shè)備采購），需提交至分管行政的領(lǐng)導(dǎo)（如*總）進行最終審批。領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)費用重要性、預(yù)算整體情況等進行決策，在“分管領(lǐng)導(dǎo)意見”欄簽署“同意”或“不同意”及具體意見。第六步：結(jié)果反饋與費用執(zhí)行審批通過后，財務(wù)部門按約定方式支付資金，行政部門協(xié)助申請人對接執(zhí)行（如聯(lián)系供應(yīng)商采購、安排維修）；申請人需在費用發(fā)生后5個工作日內(nèi)，憑有效憑證（如合規(guī)收據(jù)、服務(wù)確認(rèn)單）至財務(wù)部門辦理報銷手續(xù)，完成閉環(huán)管理。三、行政費用申請審批表（模板）申請編號申請日期年月日申請人*姓名所屬部門聯(lián)系方式費用類型□辦公用品□設(shè)備維修□場地租賃□差旅□其他費用明細(xì)項目規(guī)格型號數(shù)量單價（元）小計（元）總金額（大寫）佰拾萬仟佰拾元角分總金額（小寫）￥申請事由（詳細(xì)說明費用用途、工作背景及必要性，不少于50字）附件清單□報價單□合同復(fù)印件□維修清單□活動方案□其他：審批意見簽字日期部門負(fù)責(zé)人意見年月日行政部門意見年月日財務(wù)部門意見年月日分管領(lǐng)導(dǎo)意見年月日四、使用說明與注意事項填寫規(guī)范：表格內(nèi)容需用黑色簽字筆或電腦打印填寫，字跡清晰，不得涂改；費用明細(xì)需逐項列出，不得合并填寫（如“辦公用品”需具體到紙、筆等品類及數(shù)量）。附件要求：采購類費用需提供至少2家供應(yīng)商報價單；維修類費用需提供故障說明及維修方案；租賃類費用需提供合同復(fù)印件，注明租賃期限、金額及服務(wù)內(nèi)容。審批時效：常規(guī)審批流程需在3個工作日內(nèi)完成；緊急費用（如突發(fā)設(shè)備故障維修）需在申請時標(biāo)注“緊急”，各部門需優(yōu)先處理，審批流程不超過1個工作日。預(yù)算管理：部門負(fù)責(zé)人需嚴(yán)格把控行政預(yù)算，超預(yù)算申請需提前向行政部門提交預(yù)算調(diào)整說明，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可發(fā)起申請。責(zé)任追溯：申請人需對提交材料的真實性負(fù)責(zé)，如因虛假申請導(dǎo)致公