第=PAGE1*2-11頁(yè)（共=NUMPAGES1*22頁(yè)）PAGE員工檔案守秘責(zé)任承諾書6篇范文員工檔案守秘責(zé)任承諾書篇1合同編號(hào)：__________一、總則1.1為規(guī)范員工檔案管理，保護(hù)員工個(gè)人隱私及公司商業(yè)秘密，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《_________勞動(dòng)合同法》、《_________保守國(guó)家秘密法》及相關(guān)法律法規(guī)，本承諾人特此作出如下鄭重承諾。1.2承諾人充分認(rèn)識(shí)到員工檔案及個(gè)人信息屬于高度敏感信息，其泄露可能對(duì)個(gè)人及公司造成不可挽回的損害。因此，承諾人承諾嚴(yán)格遵守本承諾書所列各項(xiàng)條款，切實(shí)履行守秘責(zé)任。1.3本承諾書適用于承諾人在公司工作期間及離職后所接觸、知悉或持有的所有員工檔案及相關(guān)信息。二、承諾內(nèi)容2.1信息范圍界定2.1.1承諾人承諾，其所接觸的員工檔案信息包括但不限于：?jiǎn)T工基本信息（姓名、證件號(hào)碼號(hào)、聯(lián)系方式、家庭住址等）、勞動(dòng)合同內(nèi)容（入職時(shí)間、職位、薪酬待遇、試用期等）、績(jī)效考核記錄、獎(jiǎng)懲情況、培訓(xùn)記錄、離職信息等。2.1.2承諾人承諾，其所知悉的公司內(nèi)部人事管理信息，包括但不限于：公司組織架構(gòu)、人員配置、晉升機(jī)制、薪酬體系、員工培訓(xùn)計(jì)劃等，均屬于公司商業(yè)秘密范疇，須嚴(yán)格保密。2.1.3承諾人承諾，對(duì)于在履行職責(zé)過程中獲取的其他員工的非公開信息，包括但不限于：?jiǎn)T工的個(gè)人財(cái)務(wù)狀況、家庭重大變故、健康隱私等，均負(fù)有保密義務(wù)，不得以任何形式泄露。2.2保密義務(wù)2.2.1嚴(yán)格限制信息訪問權(quán)限。承諾人承諾，僅能在履行工作職責(zé)所必需的范圍內(nèi)訪問員工檔案信息，不得超出授權(quán)范圍查閱、復(fù)制、或傳播任何員工檔案信息。2.2.2加強(qiáng)信息安全防護(hù)。承諾人承諾，妥善保管所持有的員工檔案紙質(zhì)文件及電子數(shù)據(jù)，采取必要的物理及技術(shù)措施防止信息泄露、篡改或丟失。對(duì)于電子檔案，承諾人承諾遵守公司信息安全管理規(guī)定，定期更新密碼，使用加密傳輸，并禁止將檔案信息存儲(chǔ)在個(gè)人設(shè)備或非公司指定存儲(chǔ)介質(zhì)上。2.2.3禁止非法傳播。承諾人承諾，不得以任何形式（包括但不限于口頭、書面、郵件、即時(shí)通訊工具、社交媒體等）向任何第三方泄露員工檔案信息，不得將信息用于工作以外的任何目的。2.2.4嚴(yán)禁非法復(fù)制。承諾人承諾，未經(jīng)公司書面授權(quán)，不得對(duì)員工檔案信息進(jìn)行任何形式的復(fù)制、匯編或制作衍生產(chǎn)品。2.2.5離職后的保密義務(wù)。承諾人承諾，即使離職后，仍需持續(xù)履行保密義務(wù)，不得利用在任職期間獲取的員工檔案信息從事任何與原公司競(jìng)爭(zhēng)或損害原公司利益的活動(dòng)，也不得向任何第三方泄露該等信息。2.3違約責(zé)任2.3.1承諾人充分理解，違反本承諾書所列任何條款，均構(gòu)成違約。違約行為一經(jīng)查實(shí)，承諾人同意承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于：返還違法所得、賠償公司因此遭受的損失（包括直接損失與間接損失）、接受公司內(nèi)部處分（如警告、降級(jí)、解雇等）。2.3.2對(duì)于因承諾人違反保密義務(wù)導(dǎo)致員工個(gè)人權(quán)益受損的，承諾人同意承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。2.3.3對(duì)于因承諾人違反保密義務(wù)導(dǎo)致公司商業(yè)秘密泄露，給公司造成重大損失的，公司有權(quán)追究承諾人的法律責(zé)任，包括但不限于：要求承擔(dān)違約金、提起訴訟追查侵權(quán)責(zé)任等。違約金數(shù)額可根據(jù)泄露信息的性質(zhì)、影響范圍及造成的損失進(jìn)行約定，具體金額由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。2.4法律法規(guī)遵守2.4.1承諾人承諾，將嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方關(guān)于個(gè)人信息保護(hù)、商業(yè)秘密保護(hù)的法律法規(guī)，保證員工檔案信息的處理符合法定要求。2.4.2承諾人承諾，如國(guó)家法律法規(guī)對(duì)員工檔案保密義務(wù)另有規(guī)定的，從其規(guī)定，并保證本承諾書內(nèi)容符合最新法律法規(guī)的要求。三、與確認(rèn)3.1公司有權(quán)對(duì)承諾人履行本承諾書的情況進(jìn)行、檢查和審計(jì)。承諾人承諾積極配合公司的檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料。3.2如承諾人發(fā)覺任何可能違反本承諾書的行為或潛在風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)立即向公司相關(guān)部門報(bào)告，并采取有效措施防止信息泄露。四、承諾書的效力4.1本承諾書自簽署之日起生效，具有法律約束力。4.2本承諾書是勞動(dòng)合同的附屬文件，與勞動(dòng)合同具有同等法律效力。如承諾書內(nèi)容與勞動(dòng)合同內(nèi)容存在沖突，以本承諾書為準(zhǔn)。4.3本承諾書一式兩份，承諾人及公司各執(zhí)一份，具有同等法律效力。五、聲明5.1承諾人已仔細(xì)閱讀并充分理解本承諾書的全部?jī)?nèi)容，確認(rèn)自愿簽署本承諾書，并承諾將嚴(yán)格履行承諾書所列各項(xiàng)義務(wù)。5.2承諾人確認(rèn)，本承諾書是在清楚知曉其權(quán)利和義務(wù)的基礎(chǔ)上簽署的，非在脅迫、欺詐等情形下簽署。承諾人簽名：____________________簽訂日期：____________________員工檔案守秘責(zé)任承諾書篇2合同編號(hào)：__________一、承諾事項(xiàng)定義1.1員工檔案信息屬于本單位核心保密內(nèi)容，包括但不限于員工個(gè)人身份信息、薪資福利、績(jī)效考核、培訓(xùn)記錄等。1.2本單位承諾__________事項(xiàng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格限定在授權(quán)范圍內(nèi)使用。二、實(shí)施準(zhǔn)則2.1員工應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家及本單位關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)，保證檔案信息安全。2.2未經(jīng)授權(quán)，員工不得以任何形式泄露、篡改、損毀或傳播員工檔案信息。2.3員工離職后，仍需履行檔案保密義務(wù)，不得擅自使用或泄露原單位檔案信息。三、違約責(zé)任3.1如員工違反本承諾書約定，泄露或不當(dāng)使用員工檔案信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.2本單位保留追究違約員工法律責(zé)任的權(quán)利，包括但不限于經(jīng)濟(jì)賠償、解除勞動(dòng)合同等。四、生效條款4.1本承諾書自簽訂之日起生效，具有法律約束力。4.2本承諾書一式兩份，員工與單位各執(zhí)一份，具有同等法律效力。特此鄭重承諾承諾人簽名：__________簽訂日期：__________員工檔案守秘責(zé)任承諾書篇3員工檔案守秘責(zé)任承諾書框架一、基本規(guī)范甲方系指（單位全稱），乙方系指（員工姓名）。為維護(hù)本單位檔案信息安全，保障合法權(quán)益，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，乙方就員工檔案守秘責(zé)任作出如下承諾。第一條乙方確認(rèn)，其工作崗位涉及接觸、知悉或管理本單位員工檔案信息，包括但不限于個(gè)人身份信息、薪酬福利、績(jī)效考核、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲情況、勞動(dòng)合同等。第二條乙方承諾嚴(yán)格遵守國(guó)家及甲方的保密制度規(guī)定，未經(jīng)甲方授權(quán)或法律要求，不得以任何方式泄露、篡改、損毀或擅自復(fù)制員工檔案信息。第三條乙方承諾對(duì)知悉的員工檔案信息嚴(yán)格保密，不得向任何第三方披露，包括甲方法定代表人、管理層、其他員工及任何與工作無關(guān)的個(gè)人或組織。第四條乙方承諾在離職或調(diào)崗時(shí)，立即交還所有接觸過的員工檔案資料及電子文檔，并保證檔案信息在交接過程中的安全。二、具體責(zé)任第五條乙方承諾在履行崗位職責(zé)過程中，妥善保管紙質(zhì)及電子檔案資料，保證檔案存放環(huán)境安全、防盜、防火、防潮、防磁。第六條乙方承諾對(duì)使用涉及員工檔案信息的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，設(shè)置復(fù)雜密碼并定期更換，禁止將賬號(hào)密碼告知他人或擅自授權(quán)他人使用。第七條乙方承諾未經(jīng)甲方書面授權(quán)，不得將涉及員工檔案信息的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)用于非工作用途，不得安裝與工作無關(guān)的軟件或插件。第八條乙方承諾在對(duì)外合作、交流或提供數(shù)據(jù)時(shí)，嚴(yán)格審查信息范圍，保證不泄露任何非公開的員工檔案信息。第九條乙方承諾如發(fā)覺檔案信息泄露、被盜用或被篡改等情形，應(yīng)立即向甲方保密管理部門報(bào)告，并積極配合調(diào)查處理。第十條乙方承諾如因個(gè)人原因?qū)е聶n案信息泄露，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，并接受甲方的內(nèi)部處分。三、與執(zhí)行第十一條甲方負(fù)責(zé)建立健全檔案保密管理制度，對(duì)乙方履行檔案守秘責(zé)任進(jìn)行、檢查和考核。第十二條甲方保證__________指標(biāo)達(dá)標(biāo)率100%，即所有接觸檔案信息的員工均簽訂本承諾書，并接受保密培訓(xùn)。第十三條甲方為乙方提供必要的保密知識(shí)和技能培訓(xùn)，保證乙方知曉檔案保密的重要性及操作規(guī)范。第十四條甲方建立檔案保密責(zé)任追究制度，對(duì)違反本承諾書的行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降級(jí)或解除勞動(dòng)合同等處分。第十五條甲方對(duì)乙方履行檔案守秘責(zé)任的情況進(jìn)行定期評(píng)估，評(píng)估結(jié)果作為乙方績(jī)效考核的參考依據(jù)。四、其他事項(xiàng)第十六條本承諾書自簽訂之日起生效，乙方離職后本承諾書效力不變。第十七條本承諾書一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十八條本承諾書未盡事宜，由甲乙雙方協(xié)商解決，或依法處理。承諾人簽名：__________簽訂日期：__________員工檔案守秘責(zé)任承諾書篇4員工檔案守秘責(zé)任承諾書承諾方信息：姓名：________________________部門：________________________職務(wù)：________________________證件號(hào)碼號(hào)碼：________________________聯(lián)系方式：________________________接收方信息：公司名稱：________________________法定代表人：________________________聯(lián)系方式：________________________地址：________________________第一條守秘義務(wù)與責(zé)任承諾方作為公司員工，在任職期間及離職后，均須嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度，對(duì)所接觸、知悉的公司員工檔案信息（包括但不限于員工個(gè)人基本信息、薪酬福利、績(jī)效考核、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲情況、勞動(dòng)合同內(nèi)容等）承擔(dān)保密義務(wù)。承諾方承諾：1.未經(jīng)公司書面授權(quán)，不得以任何形式向任何第三方泄露、傳播、提供或允許他人使用員工檔案信息；2.僅在履行職務(wù)職責(zé)所必需的范圍內(nèi)使用員工檔案信息，不得將檔案信息用于職務(wù)之外的目的；3.妥善保管工作中接觸到的所有包含員工檔案信息的文件、數(shù)據(jù)及電子資料，防止遺失、被盜或被未授權(quán)人員接觸；4.在離職時(shí)，按照公司規(guī)定及時(shí)、完整地歸還所有包含員工檔案信息的資料及存儲(chǔ)介質(zhì)，并保證不再以任何方式保留或使用相關(guān)檔案信息；5.離職后，依然承擔(dān)對(duì)前述員工檔案信息的保密責(zé)任，不得利用前述信息從事任何損害公司利益的活動(dòng)。第二條權(quán)利與義務(wù)承諾方享有__________項(xiàng)服務(wù)權(quán)益。公司有權(quán)對(duì)承諾方的守秘義務(wù)履行情況進(jìn)行、檢查，并可依據(jù)公司規(guī)章制度對(duì)違反保密義務(wù)的承諾方進(jìn)行相應(yīng)的處理，包括但不限于警告、罰款、降職、解除勞動(dòng)合同等。承諾方有義務(wù)配合公司進(jìn)行相關(guān)信息使用與管理的審計(jì)與核查，并根據(jù)公司要求提供相關(guān)說明。承諾方理解并同意，因履行本承諾所獲取的保密信息，其所有權(quán)及保密性受法律及公司制度保護(hù)。第三條違約責(zé)任1.若承諾方違反本承諾書中所規(guī)定的保密義務(wù)，泄露、傳播、提供或允許他人使用員工檔案信息，或?qū)n案信息用于職務(wù)之外的目的，或未能妥善保管導(dǎo)致信息泄露、遺失或被盜，承諾方同意承擔(dān)由此給公司造成的一切損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失、調(diào)查費(fèi)用、律師費(fèi)用、訴訟費(fèi)用等；2.公司有權(quán)要求承諾方立即停止違約行為，并可根據(jù)違約情節(jié)的嚴(yán)重程度，要求承諾方支付一定數(shù)額的違約金，違約金標(biāo)準(zhǔn)不低于人民幣_(tái)___________元（大寫：____________圓整），該違約金不足以彌補(bǔ)公司實(shí)際損失的，公司有權(quán)進(jìn)一步追償；3.若承諾方的違約行為構(gòu)成犯罪，承諾方除承擔(dān)民事責(zé)任外，還應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任；4.本承諾書項(xiàng)下的違約責(zé)任獨(dú)立于公司其他規(guī)章制度的規(guī)定，即使承諾方已受到公司其他方面的處理，仍需承擔(dān)因違反保密義務(wù)而應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任。本承諾書一式兩份，承諾方與接收方各執(zhí)一份，自雙方簽字或蓋章之日起生效。承諾方（簽字）：________________________簽訂日期：________________________員工檔案守秘責(zé)任承諾書篇5根據(jù)__________協(xié)議合同要求1.基本規(guī)范1.1.本承諾書由員工__________（證件號(hào)碼號(hào)碼：____________________）簽署，旨在明確員工在履行崗位職責(zé)過程中對(duì)員工檔案信息的保密義務(wù)及責(zé)任。1.2.員工檔案信息包括但不限于員工個(gè)人身份信息、入職及離職記錄、薪酬福利數(shù)據(jù)、績(jī)效考核結(jié)果、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲情況等，以及公司內(nèi)部人力資源管理的其他相關(guān)資料。1.3.除非獲得公司書面授權(quán)或法律要求，員工不得以任何形式泄露、篡改、損毀或不當(dāng)使用員工檔案信息。2.保密義務(wù)2.1.員工承諾嚴(yán)格遵守國(guó)家及地方關(guān)于個(gè)人信息保護(hù)的法律法規(guī)，以及公司內(nèi)部制定的《員工保密制度》及相關(guān)操作規(guī)范。2.2.員工僅能在履行工作職責(zé)的必要范圍內(nèi)接觸員工檔案信息，不得將信息用于工作以外的任何目的。2.3.員工應(yīng)妥善保管涉及員工檔案信息的文件、數(shù)據(jù)及電子系統(tǒng)訪問權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、復(fù)制或傳播。2.4.員工離職時(shí)，應(yīng)按公司要求及時(shí)歸還所有包含員工檔案信息的資料，并終止對(duì)相關(guān)系統(tǒng)的訪問權(quán)限。離職后，員工仍需繼續(xù)履行本承諾書中的保密義務(wù)。2.5.員工不得通過任何方式（包括但不限于口頭、書面、電子傳輸?shù)龋┫虻谌脚秵T工檔案信息，除非獲得公司明確授權(quán)或法律強(qiáng)制要求。2.6.員工應(yīng)警惕任何可能造成信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，如發(fā)覺信息泄露或疑似泄露情況，應(yīng)立即向公司人力資源部門報(bào)告。3.責(zé)任承擔(dān)3.1.員工若違反本承諾書中的保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任及經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，采取包括但不限于警告、降職、解除勞動(dòng)合同等措施。3.2.因員工違反保密義務(wù)導(dǎo)致的損失，包括但不限于公司經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損害等，由員工承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.3.員工承諾對(duì)本承諾書所涉及的所有保密信息保持絕對(duì)忠誠(chéng)，不得利用檔案信息謀取個(gè)人或第三方利益。4.適用范圍與爭(zhēng)議解決4.1.本承諾書適用于員工在任職期間及離職后對(duì)員工檔案信息的所有行為，具有法律效力。4.2.若因本承諾書引發(fā)任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向公司所在地人民法院提起訴訟。4.3.本承諾書未盡事宜，依照國(guó)家法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度執(zhí)行。4.4.員工確認(rèn)已充分理解本承諾書的內(nèi)容，并自愿簽署以示遵守。本承諾書一式兩份，員工及公司各執(zhí)一份，自簽署之日起生效。簽署人：__________日期：__________年__________月__________日附件1.《員工保密制度》2.《員工檔案信息管理細(xì)則》3.《__________指本承諾書涉及的特定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》員工檔案守秘責(zé)任承諾書篇6承諾方：姓名：__________________部門：__________________職位：__________________聯(lián)系方式：__________________一、背景說明為維護(hù)公司員工檔案信息安全，保障公司及員工合法權(quán)益，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理制度，承諾方充分認(rèn)識(shí)到員工檔案信息的重要性及保密工作的嚴(yán)肅性。員工檔案作為公司管理員工的重要依據(jù)，包含個(gè)人身份、工作表現(xiàn)、薪酬福利等多方面敏感信息，任何不當(dāng)泄露或?yàn)E用均可能對(duì)公司及員工造成不可挽回的損失?；诖?，承諾方自愿作出如下承諾，并嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，保證員工檔案信息安全。二、具體承諾1.保密義務(wù)承諾方承諾嚴(yán)格遵守公司《員工檔案管理制度》及相關(guān)保密規(guī)定，對(duì)所接觸的員工檔案信息承擔(dān)保密責(zé)任。不得以任何形式泄露、篡改、損毀或擅自復(fù)制員工檔案信息，包括但不限于紙質(zhì)檔案、電子檔案及系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)。承諾方僅能在工作需要范圍內(nèi)訪問員工檔案，不得超出授權(quán)范圍使用或傳播相關(guān)信息。2.規(guī)范操作承諾方承諾在處理員工檔案時(shí)，嚴(yán)格遵守操作流程，保證檔案管理規(guī)范、安全。在查閱、借閱、歸檔等環(huán)節(jié)