適用情境操作流程詳解一、系統(tǒng)登錄與入口進(jìn)入登錄系統(tǒng)：員工通過企業(yè)內(nèi)部人事管理信息系統(tǒng)賬號(hào)（工號(hào)/證件號(hào)碼號(hào)+密碼）登錄，首次登錄需修改初始密碼并完成實(shí)名認(rèn)證。定位申請(qǐng)模塊：登錄后，在系統(tǒng)首頁導(dǎo)航欄“人事申請(qǐng)”或“業(yè)務(wù)辦理”菜單，進(jìn)入申請(qǐng)模塊首頁。二、選擇申請(qǐng)類型瀏覽申請(qǐng)類別：系統(tǒng)首頁顯示“申請(qǐng)類型列表”，包含“入職申請(qǐng)”“轉(zhuǎn)正申請(qǐng)”“調(diào)崗申請(qǐng)”“信息變更”“培訓(xùn)申請(qǐng)”等分類，對(duì)應(yīng)類型進(jìn)入申請(qǐng)表單頁。確認(rèn)申請(qǐng)場(chǎng)景：例如選擇“入職申請(qǐng)”后，系統(tǒng)自動(dòng)提示需填寫“基本信息”“入職材料”“部門信息”三大板塊；選擇“調(diào)崗申請(qǐng)”則需填寫“原崗位信息”“擬調(diào)崗位”“調(diào)崗原因”等。三、填寫申請(qǐng)信息基礎(chǔ)信息填寫：申請(qǐng)人信息：系統(tǒng)自動(dòng)填充員工姓名（工號(hào)）、所屬部門、現(xiàn)任崗位、入職日期等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，員工核對(duì)無誤后無需修改。聯(lián)系方式：填寫手機(jī)號(hào)（用于接收審批進(jìn)度通知）、備用郵箱（非必填）。申請(qǐng)?jiān)斍樘顚懀喝肼毶暾?qǐng)：需填寫“擬入職日期”“崗位名稱”“匯報(bào)上級(jí)”“薪資標(biāo)準(zhǔn)（可選）”“入職材料清單（勾選證件號(hào)碼、學(xué)歷證、體檢報(bào)告等）”。調(diào)崗申請(qǐng)：需填寫“擬調(diào)崗位名稱”“調(diào)崗生效日期”“調(diào)崗原因（詳細(xì)說明，如部門業(yè)務(wù)需要、個(gè)人發(fā)展需求等）”“原崗位工作交接計(jì)劃（簡述）”。信息變更申請(qǐng)：需填寫“變更類型（如手機(jī)號(hào)、銀行卡、緊急聯(lián)系人等）”“原信息”“變更后信息”“變更原因”。附件材料：根據(jù)申請(qǐng)類型對(duì)應(yīng)掃描件或照片，例如入職申請(qǐng)需證件號(hào)碼正反面、學(xué)歷證書、體檢報(bào)告；調(diào)崗申請(qǐng)需部門負(fù)責(zé)人簽字的《調(diào)崗溝通記錄表》（系統(tǒng)可模板）。附件需為PDF、JPG、PNG格式，單個(gè)文件不超過5MB，總數(shù)不超過10個(gè)。四、提交審批流程選擇審批人：系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)流程自動(dòng)關(guān)聯(lián)審批節(jié)點(diǎn)，例如入職申請(qǐng)需依次提交至“部門負(fù)責(zé)人→HR部門→分管領(lǐng)導(dǎo)”；調(diào)崗申請(qǐng)需提交至“原部門負(fù)責(zé)人→擬調(diào)入部門負(fù)責(zé)人→HR部門→分管領(lǐng)導(dǎo)”。如需調(diào)整審批人（如分管領(lǐng)導(dǎo)出差），可勾選“指定審批人”并填寫工號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)審批人權(quán)限。提交申請(qǐng)：確認(rèn)信息無誤后，“提交申請(qǐng)”，系統(tǒng)申請(qǐng)編號(hào)（如“RZSQ202405001”），員工可憑編號(hào)查詢進(jìn)度。五、進(jìn)度跟蹤與結(jié)果反饋實(shí)時(shí)查詢進(jìn)度：在“我的申請(qǐng)”頁面，可查看當(dāng)前申請(qǐng)狀態(tài)（如“待部門審核”“HR審核中”“已審批”“已駁回”）。審批結(jié)果通知：審批完成后，系統(tǒng)通過短信/站內(nèi)信通知申請(qǐng)人，審批通過則顯示“已生效”，駁回則注明駁回原因（如“材料不完整，請(qǐng)補(bǔ)充體檢報(bào)告”）。材料補(bǔ)充：如申請(qǐng)被駁回，員工需在3個(gè)工作日內(nèi)登錄系統(tǒng)修改信息并重新提交，逾期未處理則申請(qǐng)自動(dòng)關(guān)閉。申請(qǐng)信息表單一、基礎(chǔ)信息區(qū)（系統(tǒng)自動(dòng)填充，員工核對(duì)）字段名內(nèi)容示例申請(qǐng)人姓名**工號(hào)A2024001所屬部門市場(chǎng)部現(xiàn)任崗位市場(chǎng)專員入職日期2024-03-01二、申請(qǐng)?jiān)斍閰^(qū)（根據(jù)申請(qǐng)類型動(dòng)態(tài)顯示，以下以“調(diào)崗申請(qǐng)”為例）字段名填寫要求內(nèi)容示例申請(qǐng)類型下拉選擇調(diào)崗申請(qǐng)?jiān)瓖徫恍畔⒆詣?dòng)填充市場(chǎng)部-市場(chǎng)專員擬調(diào)崗位名稱需填寫完整部門+崗位銷售部-客戶經(jīng)理調(diào)崗生效日期日期選擇（需晚于提交日期3個(gè)工作日）2024-06-01調(diào)崗原因詳細(xì)說明，不少于20字因公司業(yè)務(wù)拓展需要，個(gè)人意向轉(zhuǎn)向銷售崗位，具備客戶溝通經(jīng)驗(yàn)，可快速適應(yīng)新工作。原崗位工作交接計(jì)劃簡述交接步驟，如“整理客戶清單、培訓(xùn)接替人”1.整理現(xiàn)有客戶資料及跟進(jìn)記錄；2.協(xié)助部門安排接替人熟悉工作（預(yù)計(jì)2周）。三、附件材料區(qū)（勾選+）附件名稱是否必填狀態(tài)證件號(hào)碼正反面是已《調(diào)崗溝通記錄表》是已近半年績效考核表否未四、審批流程區(qū)（系統(tǒng)自動(dòng)，顯示審批節(jié)點(diǎn)及狀態(tài)）審批環(huán)節(jié)審批人職位審批狀態(tài)審批時(shí)間部門審核**市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人已通過2024-05-1014:30擬調(diào)入部門審核**銷售部負(fù)責(zé)人待審核-HR部門審核趙六人事主管待審核-分管領(lǐng)導(dǎo)審批孫七副總經(jīng)理待審核-使用提示信息真實(shí)性：申請(qǐng)人需保證所填信息及附件材料真實(shí)有效，虛假信息將影響審批結(jié)果，情節(jié)嚴(yán)重者按公司規(guī)定處理。附件完整性：根據(jù)申請(qǐng)類型提前準(zhǔn)備對(duì)應(yīng)材料，避免因附件缺失導(dǎo)致審批延誤（如入職申請(qǐng)需體檢報(bào)告原件掃描件）。提前溝通：重要申請(qǐng)（如調(diào)崗、轉(zhuǎn)正）需提前與部門負(fù)責(zé)人、HR部門溝通，確認(rèn)審批流程及材料要求，避免流程反復(fù)。時(shí)效管理：入職申請(qǐng)需在擬入職日期前15天提交，調(diào)崗申請(qǐng)需在生效日期前30天提交，緊急情況可聯(lián)系HR部門加急處理。保密要求：申請(qǐng)信息涉及個(gè)人隱私，員工需妥善保管賬號(hào)密碼，不得泄露給他