解除勞動合同模板及說明書在勞動關(guān)系管理中，解除勞動合同是企業(yè)與勞動者都可能面臨的重要環(huán)節(jié)。合法、規(guī)范地解除勞動合同，既能保障雙方權(quán)益，也能避免勞動糾紛。本文結(jié)合《中華人民共和國勞動合同法》及實務經(jīng)驗，提供不同場景下的解除勞動合同模板，并詳細說明文書撰寫與操作要點，供用人單位與勞動者參考。一、解除勞動合同的常見類型及對應模板解除勞動合同的場景多樣，需根據(jù)法律規(guī)定和實際情況選擇適用模板，確保解除行為合法合規(guī)。（一）協(xié)商一致解除勞動合同（適用雙方自愿達成解除意向）模板：協(xié)商解除勞動合同協(xié)議書甲方（用人單位）：__________（名稱、法定代表人/負責人）乙方（勞動者）：__________（姓名、身份證號）鑒于甲乙雙方建立勞動關(guān)系，現(xiàn)經(jīng)平等協(xié)商，就解除勞動合同相關(guān)事宜達成如下協(xié)議：1.解除時間：雙方確認勞動合同于____年____月____日正式解除。2.工資與待遇：甲方于____年____月____日前，結(jié)清乙方截至解除日的工資、獎金、加班費等勞動報酬；乙方應得的未休年休假工資、經(jīng)濟補償（如約定）等，按本協(xié)議或法律規(guī)定支付。3.工作交接：乙方應于____年____月____日前完成工作交接，交接清單經(jīng)雙方確認后生效。4.保密與競業(yè)限制：若乙方負有保密或競業(yè)限制義務，仍需按原勞動合同或法律規(guī)定履行，甲方按約定支付相應補償（如適用）。5.無爭議約定：雙方確認，就勞動關(guān)系存續(xù)期間及解除事宜，無其他勞動爭議；本協(xié)議生效后，任何一方不得再就此事主張權(quán)利。甲方（蓋章）：__________乙方（簽字）：__________日期：____年____月____日（二）勞動者主動辭職（適用勞動者因個人原因或職業(yè)規(guī)劃解除合同）模板：辭職通知書致：__________（用人單位名稱）本人__________（姓名），于____年____月____日與貴單位建立勞動關(guān)系，現(xiàn)因個人發(fā)展規(guī)劃（或其他合理原因，如家庭原因、職業(yè)轉(zhuǎn)型等），依據(jù)《勞動合同法》第三十七條，現(xiàn)正式提出辭職。本人承諾：1.于____年____月____日前（注：試用期內(nèi)提前3日，轉(zhuǎn)正后提前30日）完成工作交接，交接清單經(jīng)雙方確認后生效；2.離職前嚴格遵守公司規(guī)章制度，保守商業(yè)秘密，不泄露公司機密信息；3.離職后，若涉及競業(yè)限制義務，將按約定履行。請貴單位在收到本通知書后，安排人員與我對接工作交接事宜，并依法辦理離職手續(xù)（包括但不限于社保停繳、檔案轉(zhuǎn)移、離職證明出具等）。申請人（簽字）：__________日期：____年____月____日（三）用人單位依法辭退（適用企業(yè)因勞動者過錯、客觀情況變化或經(jīng)濟性裁員解除合同）模板：解除勞動合同通知書（因勞動者嚴重違反規(guī)章制度）致：__________（勞動者姓名）你與本單位于____年____月____日簽訂的勞動合同（合同期限：____年____月____日至____年____月____日），因你存在以下嚴重違反公司規(guī)章制度的行為：1.__________（具體行為，如連續(xù)曠工X日、嚴重失職給公司造成重大損失、違反廉潔規(guī)定等，需附證據(jù)說明）；2.上述行為已違反《__________（公司規(guī)章制度名稱）》第____條第____款規(guī)定，且符合《勞動合同法》第三十九條第____項的解除情形?，F(xiàn)本單位依據(jù)《勞動合同法》第三十九條，決定于____年____月____日解除與你的勞動合同。請你于____年____月____日前到人力資源部門辦理離職手續(xù)，包括但不限于工作交接、物品歸還、工資結(jié)算等。若你對本決定有異議，可在收到通知書后，向勞動爭議調(diào)解組織申請調(diào)解，或依法申請仲裁、提起訴訟。用人單位（蓋章）：__________日期：____年____月____日補充說明：若因“客觀情況重大變化”（《勞動合同法》第四十條）或“經(jīng)濟性裁員”（《勞動合同法》第四十一條）解除，需調(diào)整理由，并依法支付經(jīng)濟補償、履行提前通知或工會程序。（四）勞動合同自然終止（適用合同期滿、勞動者退休等法定終止情形）模板：勞動合同終止通知書致：__________（勞動者姓名）你與本單位簽訂的勞動合同（合同期限：____年____月____日至____年____月____日），因勞動合同期滿（或“勞動者達到法定退休年齡”“勞動合同約定的終止條件出現(xiàn)”等），依據(jù)《勞動合同法》第四十四條第____項，本單位決定于____年____月____日終止與你的勞動合同。請你于____年____月____日前到人力資源部門辦理離職手續(xù)，包括：1.工作交接與物品歸還；2.工資、經(jīng)濟補償（如符合法定條件）的結(jié)算；3.社保停繳、離職證明出具、檔案轉(zhuǎn)移等手續(xù)。若你符合領(lǐng)取失業(yè)保險金的條件，本單位將協(xié)助你辦理相關(guān)手續(xù)。用人單位（蓋章）：__________日期：____年____月____日二、解除勞動合同說明書撰寫要點解除勞動合同的“說明書”（或“通知書”“協(xié)議書”）需兼具合法性與清晰性，核心要點如下：（一）法律依據(jù)明確化需直接引用《勞動合同法》等法律法規(guī)的具體條款（如第三十六條“協(xié)商一致解除”、第三十九條“勞動者過錯解除”等），避免模糊表述。例如，協(xié)商解除時寫明“依據(jù)《勞動合同法》第三十六條”，勞動者辭職寫明“依據(jù)《勞動合同法》第三十七條”。（二）事實依據(jù)客觀化若因勞動者過錯或客觀情況解除，需客觀描述事實，避免主觀評判。例如，描述曠工行為時，寫明“你于____年____月____日、____月____日、____月____日未履行請假手續(xù)缺勤，累計曠工3日”，而非“你經(jīng)常無故曠工”。（三）流程說明清晰化明確告知對方需履行的義務與時間節(jié)點，如“請于____年____月____日前完成工作交接”“本單位將于____年____月____日前支付經(jīng)濟補償”。流程需符合法律規(guī)定（如勞動者辭職需提前30日通知，企業(yè)辭退需提前通知工會等）。（四）權(quán)益告知全面化需說明雙方的權(quán)益與義務：勞動者：工資結(jié)算時間、經(jīng)濟補償（如適用）、社保停繳時間、離職證明辦理等；用人單位：工作交接要求、保密義務履行、競業(yè)限制補償（如適用）等。三、實務操作注意事項（一）解除時機的合法性勞動者辭職：試用期內(nèi)提前3日，轉(zhuǎn)正后提前30日（以書面形式通知）；企業(yè)辭退：需確保“嚴重違反規(guī)章制度”等理由有制度依據(jù)（制度經(jīng)民主程序制定且公示）、“客觀情況變化”需屬實（如企業(yè)搬遷、業(yè)務調(diào)整等）；合同終止：期滿前需提前告知勞動者（如提前30日），避免突然終止引發(fā)糾紛。（二）書面形式的必要性所有解除行為必須以書面形式（如通知書、協(xié)議書）確認，避免口頭約定。書面文書需由對方簽收，或通過EMS（注明“解除勞動合同通知書”）、電子郵件（對方確認接收的郵箱）等方式送達，留存送達憑證。（三）送達方式的有效性若勞動者拒簽，可通過以下方式確保送達：EMS郵寄：在快遞單上注明“解除勞動合同通知書”，保留郵寄憑證與簽收記錄；公告送達：在企業(yè)內(nèi)公告欄、官網(wǎng)發(fā)布通知，留存公告照片或網(wǎng)頁截圖（僅在無法聯(lián)系勞動者時作為補充手段）。（四）證據(jù)留存的重要性企業(yè)：留存勞動者違規(guī)證據(jù)（如考勤記錄、違紀通知書、工作交接清單等）、制度公示記錄（如員工手冊簽收表）；勞動者：留存辭職通知書的送達憑證（如郵件回執(zhí)、簽收記錄）、工資結(jié)算憑證、離職證明等。結(jié)語解除勞動