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建筑項(xiàng)目資金撥付管理辦法為規(guī)范建筑項(xiàng)目資金撥付行為,保障工程建設(shè)進(jìn)度、質(zhì)量與安全,提升資金使用效率,防范資金管理風(fēng)險(xiǎn),依據(jù)《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)管理實(shí)際,制定本辦法。一、總則(一)適用范圍本辦法適用于本單位投資的新建、改建、擴(kuò)建類建筑工程項(xiàng)目(含配套設(shè)施建設(shè))的資金撥付管理,涵蓋工程預(yù)付款、進(jìn)度款、結(jié)算款、質(zhì)量保修金等各類款項(xiàng)的撥付流程與管控要求。(二)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、合同約定及單位財(cái)務(wù)管理制度,確保撥付行為合法合規(guī)。2.進(jìn)度匹配原則:撥付金額與工程實(shí)際進(jìn)度、質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果相匹配,杜絕超進(jìn)度、超標(biāo)準(zhǔn)撥付。3.風(fēng)險(xiǎn)管控原則:建立全流程風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,防范資金挪用、超付、拖欠等風(fēng)險(xiǎn),保障資金安全。4.??顚S迷瓌t:項(xiàng)目資金專項(xiàng)用于工程建設(shè)及相關(guān)支出,嚴(yán)禁截留、挪用或串用。二、資金撥付流程(一)撥付申請(qǐng)施工單位(或承包方)需根據(jù)工程進(jìn)度、合同約定及相關(guān)要求,向建設(shè)單位(或項(xiàng)目管理部)提交資金撥付申請(qǐng),申請(qǐng)材料應(yīng)包括但不限于:資金撥付申請(qǐng)表(注明撥付階段、金額、依據(jù));工程進(jìn)度報(bào)告(含形象進(jìn)度說(shuō)明、完成工程量清單、質(zhì)量驗(yàn)收證明等);已完成工程的造價(jià)核算文件(如監(jiān)理審核的工程量清單、造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)的審核報(bào)告等);合同約定的其他材料(如預(yù)付款需提供履約保函,進(jìn)度款需提供上期撥付的使用情況說(shuō)明等)。(二)審核環(huán)節(jié)1.監(jiān)理單位審核:監(jiān)理工程師對(duì)工程進(jìn)度的真實(shí)性、質(zhì)量符合性進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn),簽署監(jiān)理意見。若存在質(zhì)量問題或進(jìn)度虛報(bào),應(yīng)要求施工單位整改后重新申請(qǐng)。2.造價(jià)咨詢單位審核(如委托):對(duì)申報(bào)的工程造價(jià)進(jìn)行復(fù)核,出具造價(jià)審核意見,確保撥付金額與實(shí)際完成工程量的造價(jià)相符。3.建設(shè)單位多部門聯(lián)審:工程管理部門審核進(jìn)度與合同履約情況,財(cái)務(wù)部門審核資金計(jì)劃、支付依據(jù)的合規(guī)性,法務(wù)部門審核合同條款的執(zhí)行情況。各部門出具審核意見后,提交至審批環(huán)節(jié)。(三)分級(jí)審批根據(jù)撥付金額的大小,實(shí)行分級(jí)審批:小額撥付(低于約定金額):由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批;中額撥付(約定金額區(qū)間內(nèi)):由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;大額撥付(高于約定金額):由公司總經(jīng)理(或項(xiàng)目董事會(huì))審批。審批時(shí)需綜合審核材料的完整性、各部門意見的一致性,必要時(shí)召開專題會(huì)議研究決定。(四)撥付執(zhí)行審批通過后,建設(shè)單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成資金撥付(特殊情況可延長(zhǎng)至10個(gè)工作日),撥付方式需符合合同約定(如銀行轉(zhuǎn)賬至施工單位指定的項(xiàng)目專用賬戶),并留存撥付憑證,及時(shí)通知相關(guān)單位。三、各階段資金撥付管理要求(一)前期準(zhǔn)備階段1.征地拆遷資金:根據(jù)拆遷補(bǔ)償協(xié)議,按拆遷進(jìn)度分期撥付。需提供拆遷完成證明、被拆遷方收款確認(rèn)等材料,確保資金直接支付至被拆遷方賬戶,避免截留。2.設(shè)計(jì)、勘察等服務(wù)費(fèi)用:按合同約定的階段(如方案設(shè)計(jì)完成、初步設(shè)計(jì)完成等)撥付,需提供成果文件驗(yàn)收證明。付款比例一般不超過合同金額的80%,余款在最終成果交付并審核通過后支付。(二)施工階段1.工程預(yù)付款:預(yù)付款比例一般不超過合同金額的30%(或按合同約定),需施工單位提供同等金額的預(yù)付款保函或履約保證金。預(yù)付款應(yīng)在具備施工條件后,施工單位提交申請(qǐng)及保函后撥付,預(yù)付款抵扣方式按合同約定(如按進(jìn)度款分期抵扣)。2.工程進(jìn)度款:按月或按形象進(jìn)度撥付,每月25日前施工單位提交當(dāng)月進(jìn)度申請(qǐng),監(jiān)理及相關(guān)部門5個(gè)工作日內(nèi)完成審核。進(jìn)度款撥付比例一般為已完合格工程量造價(jià)的70%-85%(具體按合同),累計(jì)撥付不超過合同金額的85%(或按合同約定的節(jié)點(diǎn)控制)。若工程存在變更、簽證,需先完成變更簽證的造價(jià)審核,再納入進(jìn)度款撥付。3.甲供材資金:建設(shè)單位供應(yīng)材料的,需建立甲供材臺(tái)賬,按實(shí)際供應(yīng)數(shù)量、價(jià)格核算,在進(jìn)度款中扣除相應(yīng)金額,避免重復(fù)支付。(三)竣工結(jié)算階段1.竣工結(jié)算款:工程竣工驗(yàn)收合格后,施工單位應(yīng)在30天內(nèi)提交竣工結(jié)算文件,經(jīng)造價(jià)咨詢單位、建設(shè)單位審核(或?qū)徲?jì))后,出具結(jié)算審核報(bào)告。2.結(jié)算款撥付:結(jié)算金額扣除已撥付進(jìn)度款、預(yù)付款、甲供材款、保修金后,一次性或分期撥付。撥付前需完成竣工備案、資料移交等手續(xù)。(四)保修階段1.質(zhì)量保修金:按合同約定留存結(jié)算金額的3%-5%作為保修金,保修期一般為2-5年(按工程部位不同)。2.保修金撥付:保修期內(nèi)無(wú)質(zhì)量問題或質(zhì)量問題已整改完成,在保修期滿后,經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位確認(rèn),無(wú)息退還保修金;若存在質(zhì)量問題,施工單位未履行保修義務(wù)的,建設(shè)單位可委托第三方維修,費(fèi)用從保修金中扣除。四、資金監(jiān)管與風(fēng)險(xiǎn)防控(一)資金監(jiān)管賬戶項(xiàng)目資金應(yīng)設(shè)立專用監(jiān)管賬戶,建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)管銀行簽訂三方監(jiān)管協(xié)議,明確資金使用范圍、撥付條件,確保資金??顚S?。監(jiān)管銀行需按協(xié)議約定,對(duì)資金撥付申請(qǐng)進(jìn)行合規(guī)性審核,未經(jīng)建設(shè)單位及監(jiān)管方同意,不得擅自支付資金。(二)專款專用檢查建設(shè)單位定期(每月/每季度)檢查施工單位的資金使用情況,要求提供資金流向證明(如材料采購(gòu)發(fā)票、勞務(wù)工資支付憑證等),核查資金是否用于本項(xiàng)目。若發(fā)現(xiàn)挪用,應(yīng)暫停撥付并要求整改,情節(jié)嚴(yán)重的追究違約責(zé)任。(三)動(dòng)態(tài)監(jiān)控利用信息化管理系統(tǒng),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、資金撥付、成本支出進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,實(shí)時(shí)對(duì)比計(jì)劃與實(shí)際,發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)預(yù)警(如進(jìn)度滯后但資金超付、成本異常增加等情況),啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)處置流程。(四)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制建立資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)(如資金撥付比例與進(jìn)度偏差率、應(yīng)付未付工程款占比等),當(dāng)指標(biāo)超過預(yù)警值時(shí),及時(shí)向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司管理層報(bào)告,采取暫停撥付、約談施工單位、調(diào)整資金計(jì)劃等措施。五、責(zé)任追究(一)建設(shè)單位責(zé)任若因建設(shè)單位審核不嚴(yán)、違規(guī)審批導(dǎo)致資金超付、挪用,相關(guān)責(zé)任人(如部門負(fù)責(zé)人、審批人)應(yīng)承擔(dān)管理責(zé)任,視情節(jié)輕重給予績(jī)效扣減、行政處分等處理;造成損失的,依法追償。(二)施工單位責(zé)任施工單位虛報(bào)進(jìn)度、偽造資料騙取資金的,除追回多付資金外,按合同約定支付違約金,情節(jié)嚴(yán)重的解除合同,列入黑名單。挪用項(xiàng)目資金用于非本項(xiàng)目的,建設(shè)單位有權(quán)暫停撥付,要求限期整改,整改期間按銀行同期貸款利率收取資金占用費(fèi),直至整改完成。(三)監(jiān)理及咨詢單位責(zé)任監(jiān)理單位、造價(jià)咨詢單位未履行審核職責(zé),出具虛假意見的,扣減服務(wù)費(fèi),情節(jié)嚴(yán)重的解除合同,追究法律責(zé)任,并納入行業(yè)誠(chéng)信黑名單。(四)財(cái)務(wù)人員責(zé)任財(cái)務(wù)人員未按規(guī)定審核撥付材料、違規(guī)支付資金的,給予紀(jì)律處分,造成損失的承擔(dān)賠償責(zé)任。六、附則1.本辦法由XX部門(如建設(shè)單位的工程管理部、財(cái)務(wù)部)負(fù)責(zé)解釋,未盡事宜按國(guó)家法律法規(guī)及合同約定執(zhí)行。2.本辦法自發(fā)布之日起施行,原有
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