業(yè)務(wù)合同審查工具與法律風(fēng)險(xiǎn)防范指南一、適用業(yè)務(wù)場景本工具及指南適用于企業(yè)日常經(jīng)營中各類業(yè)務(wù)合同的審查與風(fēng)險(xiǎn)防控，具體場景包括但不限于：采購與銷售合作：與供應(yīng)商、經(jīng)銷商簽訂的采購合同、銷售框架協(xié)議、訂單確認(rèn)單等；服務(wù)與外包合作：委托第三方提供技術(shù)服務(wù)、咨詢服務(wù)、物流服務(wù)、外包服務(wù)等協(xié)議；合作開發(fā)與項(xiàng)目共建：與合作伙伴共同研發(fā)產(chǎn)品、建設(shè)項(xiàng)目的聯(lián)合開發(fā)協(xié)議、合作協(xié)議；租賃與物業(yè)協(xié)議：辦公場地租賃、設(shè)備租賃、物業(yè)管理服務(wù)合同等；保密與競業(yè)限制：員工或合作伙伴簽訂的保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議；其他商業(yè)合同：如廣告發(fā)布、贊助、授權(quán)許可等具有法律約束力的商業(yè)協(xié)議。二、合同審查標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）審查準(zhǔn)備：明確基礎(chǔ)信息與審查范圍收集合同基礎(chǔ)文件獲取合同文本（含附件、補(bǔ)充協(xié)議）、合作方主體資格證明（營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等）、項(xiàng)目背景資料（如招標(biāo)文件、往來函件）、交易需求說明（如技術(shù)參數(shù)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)）等；確認(rèn)合同類型（如買賣合同、服務(wù)合同）及核心交易目的（如采購設(shè)備、委托研發(fā)），明確審查重點(diǎn)（如標(biāo)的物質(zhì)量、服務(wù)期限、付款條件）。組建審查小組根據(jù)合同復(fù)雜程度，由業(yè)務(wù)部門（對接需求）、法務(wù)部門（法律風(fēng)險(xiǎn)）、財(cái)務(wù)部門（付款條款）及專業(yè)技術(shù)部門（如技術(shù)參數(shù)）共同參與，明確各成員職責(zé)（如業(yè)務(wù)部門確認(rèn)條款與實(shí)際需求一致，法務(wù)部門審核法律合規(guī)性）。（二）逐條審查：核心條款合規(guī)性與風(fēng)險(xiǎn)排查按合同結(jié)構(gòu)順序，重點(diǎn)審查以下條款：1.合同主體條款：審查簽約主體資格審查要點(diǎn)：主體真實(shí)性：核對營業(yè)執(zhí)照（需加蓋公章）、統(tǒng)一社會信用代碼是否與實(shí)際簽約方一致，避免與“皮包公司”簽約；主體適格性：若涉及特殊行業(yè)（如醫(yī)療、建筑），需查驗(yàn)對方是否具備相關(guān)資質(zhì)許可（如《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》），保證其有權(quán)從事該類業(yè)務(wù)；履約能力：通過“信用中國”“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”等公開渠道查詢對方是否被列入經(jīng)營異常名錄、嚴(yán)重違法失信名單，或存在涉訴、被執(zhí)行信息（由法務(wù)專員*某某負(fù)責(zé)查詢并記錄）。風(fēng)險(xiǎn)提示：若簽約方為分支機(jī)構(gòu)，需確認(rèn)其是否有總機(jī)構(gòu)授權(quán)；若為自然人，需核對證件號碼信息及授權(quán)委托書（如為代理人簽約）。2.合同標(biāo)的條款：明確交易內(nèi)容與權(quán)屬審查要點(diǎn)：標(biāo)的物/服務(wù)描述清晰：需明確名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定的技術(shù)參數(shù)），避免使用“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”“合格服務(wù)”等模糊表述；權(quán)屬明確：對于知識產(chǎn)權(quán)、設(shè)備等標(biāo)的，需說明權(quán)屬歸屬（如“專利技術(shù)歸甲方所有”），避免后續(xù)權(quán)屬爭議。風(fēng)險(xiǎn)提示：若標(biāo)的物為限制流通物（如文物、危險(xiǎn)化學(xué)品），需確認(rèn)交易是否符合國家相關(guān)規(guī)定。3.履行條款：約定時(shí)間、地點(diǎn)與方式審查要點(diǎn)：履行期限：明確具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)（如“合同簽訂后10日內(nèi)交付”“服務(wù)期限為2024年1月1日至2024年12月31日”），避免“盡快”“合理期限內(nèi)”等模糊表述；履行地點(diǎn)：需具體到省市（如“甲方所在地北京市朝陽區(qū)倉庫”），影響管轄法院及風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)（如交付前毀損滅失的風(fēng)險(xiǎn)）；履行方式：明確運(yùn)輸方式（如“汽運(yùn)，運(yùn)費(fèi)由乙方承擔(dān)”）、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（如“按GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收”）及驗(yàn)收流程（如“收貨后5個(gè)工作日內(nèi)提出異議，逾期視為合格”）。4.價(jià)格與支付條款：防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審查要點(diǎn)：價(jià)格構(gòu)成：明確單價(jià)、總價(jià)是否含稅（如“總價(jià)100萬元，含13%增值稅”），避免后期爭議；支付方式：約定支付比例、時(shí)間節(jié)點(diǎn)（如“預(yù)付款30%，發(fā)貨前付至60%，驗(yàn)收合格后付至95%，質(zhì)保期滿后付清5%”），禁止“貨到付款”等對己方不利的模糊約定；發(fā)票要求：明確發(fā)票類型（如“增值稅專用發(fā)票”）、開具時(shí)間（如“甲方收到款項(xiàng)后5個(gè)工作日內(nèi)開具”）及交付方式。5.違約責(zé)任條款：設(shè)定合理救濟(jì)措施審查要點(diǎn)：違約行為明確：列舉常見違約情形（如“逾期交貨”“服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)”“未按約定支付款項(xiàng)”）；違約責(zé)任量化：違約金需合理（一般不超過實(shí)際損失的30%），既避免“過高”被法院調(diào)減，也避免“過低”失去約束力；約定定金與違約金競用規(guī)則：明確“定金罰則”與“違約金”不可同時(shí)主張（如“乙方違約，甲方有權(quán)要求支付違約金或要求雙倍返還定金”）。6.爭議解決條款：明確管轄與適用法律審查要點(diǎn)：爭議解決方式：優(yōu)先約定“訴訟”并明確管轄法院（如“向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴”），避免約定“由某地仲裁委員會仲裁”導(dǎo)致后續(xù)維權(quán)成本增加；適用法律：一般約定“_________法律”，若涉外合同需明確“_________法律（不包括港澳臺地區(qū)法律）”。7.保密與知識產(chǎn)權(quán)條款：保護(hù)核心利益審查要點(diǎn)：保密范圍：明保證密信息范圍（如“技術(shù)資料、客戶信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)”），避免“一切信息”等寬泛表述；保密期限：一般約定至合同終止后3-5年，核心技術(shù)可約定“永久保密”；知識產(chǎn)權(quán)歸屬：明確研發(fā)成果、專利、商標(biāo)等權(quán)屬（如“合作開發(fā)的技術(shù)成果歸甲方所有”），避免“雙方共有”導(dǎo)致后續(xù)使用爭議。8.其他條款：補(bǔ)充完整性與兜底約定合同生效：明確生效條件（如“雙方簽字蓋章后生效”“需經(jīng)甲方上級單位批準(zhǔn)后生效”）；合同變更與解除：約定變更需書面確認(rèn)，明確解除條件（如“一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除合同”）及解除后的處理（如“乙方需退還已收取款項(xiàng)，賠償甲方損失”）；通知與送達(dá)：明確有效聯(lián)系方式（如地址、電話、郵箱），約定“以郵寄方式送達(dá)的，簽收日視為送達(dá)日”；附件清單：列明所有附件名稱（如“附件1：技術(shù)參數(shù)表”“附件2：服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”），保證附件與具有同等法律效力。（三）風(fēng)險(xiǎn)識別與評估：分級標(biāo)注風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)分級標(biāo)準(zhǔn)：高風(fēng)險(xiǎn)：條款違反法律強(qiáng)制性規(guī)定（如“約定爭議由仲裁解決但未明確仲裁機(jī)構(gòu)”）、主體無資質(zhì)可能導(dǎo)致合同無效、違約責(zé)任顯失公平；中風(fēng)險(xiǎn)：條款模糊（如“盡快交付”）、權(quán)屬約定不明確、爭議解決約定不明；低風(fēng)險(xiǎn)：表述不規(guī)范但不影響權(quán)利義務(wù)（如“付款日期”未寫具體日期但約定了“每月5日”）。風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)注與記錄：在合同文本中用不同顏色標(biāo)注風(fēng)險(xiǎn)等級（如紅色=高風(fēng)險(xiǎn)、黃色=中風(fēng)險(xiǎn)、藍(lán)色=低風(fēng)險(xiǎn)），同步填寫《合同審查風(fēng)險(xiǎn)清單》（見模板表格），記錄風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、條款位置、風(fēng)險(xiǎn)等級及修改建議。（四）修改建議與溝通：推動條款優(yōu)化形成審查意見書：法務(wù)部門根據(jù)審查結(jié)果，出具《合同審查意見書》，明確“必須修改項(xiàng)”（高風(fēng)險(xiǎn)）、“建議修改項(xiàng)”（中風(fēng)險(xiǎn)）及“可優(yōu)化項(xiàng)”（低風(fēng)險(xiǎn)），說明修改理由及法律依據(jù)。與對方協(xié)商調(diào)整：業(yè)務(wù)部門牽頭，法務(wù)部門配合，與對方就修改條款進(jìn)行溝通：對“必須修改項(xiàng)”需堅(jiān)持原則（如要求補(bǔ)充主體資質(zhì)）；對“建議修改項(xiàng)”可適當(dāng)協(xié)商（如調(diào)整違約金比例）；對“可優(yōu)化項(xiàng)”可靈活處理（如規(guī)范表述）。（五）審查結(jié)果確認(rèn)與歸檔：閉環(huán)管理最終版本確認(rèn)：雙方協(xié)商一致后，形成合同最終版本，由雙方簽字蓋章（自然人需按手?。?，保證合同文本與審查版本一致，避免“陰陽合同”。合同歸檔：將合同正本、附件、審查意見書、溝通記錄等文件統(tǒng)一歸檔，建立《合同管理臺賬》，記錄合同編號、簽約方、簽約日期、履行期限、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如付款時(shí)間、驗(yàn)收時(shí)間）等信息，便于后續(xù)跟蹤履行情況。三、合同審查核心要素清單表審查模塊審查要點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)等級（高/中/低）審查意見備注（需補(bǔ)充說明）合同主體1.營業(yè)執(zhí)照信息是否真實(shí)有效；2.特殊行業(yè)資質(zhì)是否齊全；3.是否存在失信記錄高需補(bǔ)充提供對方《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書》原件，并通過“信用中國”核實(shí)無失信記錄若為分支機(jī)構(gòu)，需提供總機(jī)構(gòu)授權(quán)書合同標(biāo)的1.標(biāo)的物名稱、規(guī)格、型號是否明確；2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否具體（如國標(biāo)/行標(biāo)）中“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”表述模糊，建議修改為“符合GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)的一級品”需附《技術(shù)參數(shù)表》作為附件履行期限1.交付/服務(wù)開始/結(jié)束時(shí)間是否具體；2.是否約定逾期責(zé)任高“盡快交付”未明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)，建議修改為“合同簽訂后30日內(nèi)交付”需明確逾期違約金計(jì)算方式（如“按日萬分之五”）價(jià)格與支付1.單價(jià)、總價(jià)是否含稅；2.支付節(jié)點(diǎn)是否清晰（如預(yù)付款、到付款、尾款比例）中需明確“質(zhì)保金”比例（建議5%）及質(zhì)保期限（建議2年），并約定質(zhì)保期滿后10個(gè)工作日內(nèi)支付需約定發(fā)票類型及開具時(shí)間違約責(zé)任1.違約行為是否列舉；2.違約金是否合理；3.是否約定定金與違約金競用規(guī)則高違約金比例過高（30%），建議調(diào)整為“實(shí)際損失的20%，但不超過合同總額的15%”需補(bǔ)充“因不可抗力導(dǎo)致的違約可免責(zé)”條款爭議解決1.是否約定訴訟/仲裁；2.管轄地/仲裁機(jī)構(gòu)是否明確高約定“由乙方所在地仲裁委員會仲裁”未明確具體機(jī)構(gòu)，建議修改為“由合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院訴訟”優(yōu)先選擇己方所在地法院保密條款1.保密范圍是否明確；2.保密期限是否合理；3.違約責(zé)任是否約定中“一切商業(yè)信息”范圍過大，建議限定為“技術(shù)資料、客戶名單及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)”保密期限建議約定至合同終止后3年附件清單1.附件是否與提及的一致；2.附件內(nèi)容是否完整、簽字蓋章是否齊全低需補(bǔ)充《服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》附件，并由雙方簽字確認(rèn)附件需標(biāo)注“與具有同等法律效力”四、風(fēng)險(xiǎn)防范關(guān)鍵提示（一）簽約前：嚴(yán)格審查合作方背景盡職調(diào)查不可少：對新合作方，需通過官方渠道（如國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)、裁判文書網(wǎng)）查詢其注冊資本、股東結(jié)構(gòu)、涉訴記錄、行政處罰等信息，避免與“空殼公司”“失信企業(yè)”合作；資質(zhì)審核要到位：對涉及特殊行業(yè)的合作方（如食品、醫(yī)療器械、建筑施工），必須查驗(yàn)其行業(yè)主管部門頒發(fā)的資質(zhì)證書（如《食品生產(chǎn)許可證》），保證其合法經(jīng)營。（二）簽約中：條款清晰，避免“模糊地帶”杜絕“口頭承諾”：所有交易條件（如價(jià)格、質(zhì)量、履行時(shí)間）必須寫入合同，避免僅憑對方口頭承諾導(dǎo)致后續(xù)無法舉證；用詞精準(zhǔn)，避免歧義：如“定金”與“訂金”法律效力不同（定金適用定金罰則，訂金可退還），需根據(jù)實(shí)際需求準(zhǔn)確使用；“違約金”需明確計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)（如“按逾期金額的日萬分之五”），避免“承擔(dān)違約責(zé)任”等模糊表述。（三）簽約后：動態(tài)跟蹤，及時(shí)應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)履行過程留痕：對合同履行過程中的重要節(jié)點(diǎn)（如交付、驗(yàn)收、付款），需保留書面憑證（如簽收單、驗(yàn)收報(bào)告、付款憑證），避免“口說無憑”；定期風(fēng)險(xiǎn)評估：對長期合作合同，每季度或每半年評估一次對方履約情況（如是否按時(shí)付款、服務(wù)質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)），發(fā)覺風(fēng)險(xiǎn)及