業(yè)務(wù)洽談合同草案與審核流程工具一、適用業(yè)務(wù)場景本工具適用于企業(yè)各類業(yè)務(wù)洽談中的合同起草、審核與管理環(huán)節(jié)，具體包括但不限于：新客戶合作框架協(xié)議簽訂、老客戶業(yè)務(wù)續(xù)約合同擬定、跨部門項目協(xié)作協(xié)議制定、服務(wù)外包合同規(guī)范、采購業(yè)務(wù)合同擬定等場景。通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，保證合同條款嚴(yán)謹(jǐn)、權(quán)責(zé)清晰，降低合作風(fēng)險，提升業(yè)務(wù)洽談效率。二、標(biāo)準(zhǔn)操作流程（一）需求發(fā)起與準(zhǔn)備業(yè)務(wù)部門發(fā)起：業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人（如經(jīng)理）根據(jù)合作意向，明確合作方基本信息（名稱、統(tǒng)一社會信用代碼等）、合作標(biāo)的（服務(wù)內(nèi)容、產(chǎn)品規(guī)格等）、合作期限、核心商務(wù)條款（金額、支付方式、交付標(biāo)準(zhǔn)等），填寫《合同需求提報表》（見模板1）。材料收集：同步收集合作方主體資格證明（如營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件）、授權(quán)委托書（如簽約人為非法定代表人，需提供）、過往合作履約記錄（如有）等材料，保證合作方合法合規(guī)。（二）合同草案擬定模板選擇：根據(jù)業(yè)務(wù)類型（如銷售、服務(wù)、采購等），選擇對應(yīng)的《合同標(biāo)準(zhǔn)模板》（見模板2），基于模板條款填充具體內(nèi)容，避免遺漏核心要素。條款細(xì)化：當(dāng)事人信息：填寫合作雙方全稱、地址、法定代表人/授權(quán)代表姓名（代表）、聯(lián)系方式等；標(biāo)的條款：明確合作內(nèi)容、范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式等（如“軟件開發(fā)需符合《需求規(guī)格說明書》約定，通過用戶測試驗收”）；權(quán)利義務(wù)：雙方主要權(quán)利與義務(wù)（如“甲方按時支付費用，乙方按期交付成果”）；金額與支付：合同總金額、分階段支付節(jié)點、支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬）、發(fā)票類型（如增值稅專用發(fā)票）；違約責(zé)任：明確違約情形及對應(yīng)賠償標(biāo)準(zhǔn)（如“逾期交付每日按合同總額0.1%支付違約金”）；爭議解決：約定爭議解決方式（如協(xié)商不成，提交地人民法院訴訟）。內(nèi)部初審：業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對草案內(nèi)容進(jìn)行初步審核，保證商務(wù)條款與洽談結(jié)果一致，無邏輯矛盾。（三）內(nèi)部審核法務(wù)審核：法務(wù)專員（法務(wù)）重點審核合同條款的合法性、合規(guī)性，包括：主體資格是否有效；條款是否違反法律法規(guī)（如《民法典》《反不正當(dāng)競爭法》等）；權(quán)責(zé)是否對等，違約責(zé)任是否明確；知識產(chǎn)權(quán)、保密條款是否完整。法務(wù)出具《合同審核意見表》（見模板3），標(biāo)注修改意見及風(fēng)險提示。財務(wù)審核：財務(wù)專員（財務(wù)）審核金額、支付方式、稅費承擔(dān)等財務(wù)相關(guān)條款，保證與企業(yè)財務(wù)制度一致，避免資金風(fēng)險。業(yè)務(wù)部門修訂：業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)、財務(wù)審核意見，修訂合同草案，對存有爭議的條款與相關(guān)部門溝通達(dá)成一致，形成《合同修訂記錄》（見模板4）。（四）客戶溝通與修訂草案發(fā)送：業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人將修訂后的合同草案發(fā)送至合作方，附《合同條款說明》（如有必要，解釋關(guān)鍵條款）。意見反饋：接收合作方修改意見，重點關(guān)注商務(wù)條款變更（如金額、交付時間、違約責(zé)任等），對重大變更需重新啟動內(nèi)部審核流程。最終確認(rèn)：雙方就合同條款達(dá)成一致后，形成《合同最終版》，由雙方授權(quán)代表簽字確認(rèn)。（五）合同簽署與存檔簽署生效：按照企業(yè)用印流程，完成合同蓋章（合同章/公章），簽署日期為合同生效日期（如約定生效條件，需滿足條件后生效）。分發(fā)存檔：合同簽署后，原件至少2份（雙方各執(zhí)1份），復(fù)印件/掃描件分發(fā)至業(yè)務(wù)、法務(wù)、財務(wù)部門歸檔，電子版至企業(yè)合同管理系統(tǒng)，保證可追溯。三、合同草案模板與審核表單模板1：合同需求提報表項目內(nèi)容說明填寫人日期合作方名稱*經(jīng)理YYYY-MM-DD合作類型□銷售□服務(wù)□采購□外包□其他合作標(biāo)的（如：XX軟件開發(fā)、XX設(shè)備采購）合作期限（如：YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日）合同金額（大寫：_________元整；小寫：￥_________）核心商務(wù)條款（如：分3期支付，驗收后付70%）附件材料□營業(yè)執(zhí)照□授權(quán)委托書□技術(shù)參數(shù)□其他_________________備注模板2：合同標(biāo)準(zhǔn)模板（框架）合同編號：_________甲方：________________（公司全稱）地址：________________法定代表人/授權(quán)代表：*_________聯(lián)系方式：________________乙方：________________（合作方全稱）地址：________________法定代表人/授權(quán)代表：*_________聯(lián)系方式：________________第一條合作內(nèi)容與范圍1.1乙方為甲方提供________________（具體服務(wù)/產(chǎn)品內(nèi)容）。1.2合作范圍包括：________________（如：需求分析、系統(tǒng)開發(fā)、培訓(xùn)交付等）。第二條合同金額與支付2.1合同總金額：人民幣_________元（大寫：_________）。2.2支付方式：（1）首期款：合同簽訂后______日內(nèi)，甲方支付總額的______%，即￥_________；（2）二期款：________________（如：驗收合格后______日內(nèi)支付______%）；（3）尾款：________________（如：質(zhì)保期滿后______日內(nèi)支付剩余______%）。2.3乙方收款賬戶：開戶行：________________賬戶名：________________賬號：________________第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利與義務(wù)：________________（如：提供資料、按時付款）。3.2乙方權(quán)利與義務(wù)：________________（如：按期交付、保證質(zhì)量）。第四條違約責(zé)任4.1甲方逾期付款，每逾期1日，按應(yīng)付金額的______%支付違約金。4.2乙方逾期交付，每逾期1日，按合同總額的______%支付違約金；逾期超過______日，甲方有權(quán)解除合同。第五條爭議解決因本合同引起的爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交_________人民法院訴訟解決。第六條其他6.1本合同一式______份，雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。6.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：_________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：_________簽署日期：YYYY年MM月DD日簽署日期：YYYY年MM月DD日模板3：合同審核意見表審核環(huán)節(jié)審核部門/人審核要點審核意見處理結(jié)果法務(wù)審核*法務(wù)主體資格、合法性、權(quán)責(zé)對等、違約責(zé)任、保密條款“第3.2條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需明確具體參數(shù)，建議補(bǔ)充《技術(shù)附件》”修訂財務(wù)審核*財務(wù)金額準(zhǔn)確性、支付節(jié)點合理性、稅費承擔(dān)“二期款支付節(jié)點需與驗收報告掛鉤，建議增加‘憑甲方書面驗收憑證支付’”修訂業(yè)務(wù)審核*經(jīng)理商務(wù)條款與洽談一致性、合作可行性“同意修訂，最終版提交客戶確認(rèn)”確認(rèn)模板4：合同修訂記錄版本號修訂日期修訂內(nèi)容修訂人確認(rèn)人V1.0YYYY-MM-DD初稿擬定*經(jīng)理V1.1YYYY-MM-DD修訂法務(wù)意見：補(bǔ)充《技術(shù)附件》作為質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)*經(jīng)理*法務(wù)V1.2YYYY-MM-DD修訂財務(wù)意見：調(diào)整二期款支付節(jié)點為“憑驗收報告支付”*經(jīng)理*財務(wù)四、關(guān)鍵注意事項與風(fēng)險提示主體資格核查：合作方為企業(yè)的，需核驗營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、資質(zhì)證書（如特殊行業(yè)）；為自然人的，需核驗證件號碼件，避免與無民事行為能力或限制民事行為能力主體簽約。條款完整性：合同必須包含當(dāng)事人信息、標(biāo)的、權(quán)利義務(wù)、金額支付、違約責(zé)任、爭議解決、生效條款等核心要素，避免模糊表述（如“費用另行協(xié)商”需明確具體金額或計算方式）。法律合規(guī)性：禁止設(shè)置違反法律強(qiáng)制性規(guī)定的條款（如“爭議必須仲裁解決”排除訴訟管轄），涉及行政許可的業(yè)務(wù)（如金融、醫(yī)療），需保證合作方具備相應(yīng)資質(zhì)。溝通記錄留存：與客戶洽談、審核修訂過程中的重要溝通（如郵件、會議紀(jì)要），需書面記錄并歸檔，作為合