企業(yè)合同管理制度與范本模板一、制度目的與適用范圍本制度旨在規(guī)范企業(yè)合同全流程管理，防范合同法律風險，保障企業(yè)合法權(quán)益，保證合同簽訂與履行的合規(guī)性、有效性。適用于企業(yè)各部門及分支機構(gòu)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中簽訂的所有合同，包括但不限于采購合同、銷售合同、服務(wù)合同、租賃合同、勞動合同等（法律法規(guī)另有規(guī)定的除外）。二、合同全生命周期管理流程（一）合同立項與需求確認需求發(fā)起：業(yè)務(wù)部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，填寫《合同立項申請表》，明確合同標的、數(shù)量、質(zhì)量標準、履行期限、預(yù)算金額等核心要素，部門負責人簽字確認后提交至法務(wù)部門備案。可行性評估：法務(wù)部門會同財務(wù)、業(yè)務(wù)部門對合同必要性、經(jīng)濟性及合規(guī)性進行評估，重點審核需求是否符合企業(yè)戰(zhàn)略、預(yù)算是否可控，形成《合同可行性評估報告》。審批立項：評估通過后，按權(quán)限報請分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批，審批通過后方可啟動合同起草工作。（二）合同起草責任主體：由業(yè)務(wù)部門牽頭，法務(wù)部門提供模板支持，共同完成合同起草；重大或復(fù)雜合同（如金額超50萬元、涉外合同等）須由法務(wù)部門主導(dǎo)起草。必備條款：合同內(nèi)容應(yīng)包含以下核心要素：雙方當事人名稱、住所、法定代表人（或授權(quán)代表）信息；合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限/地點/方式；權(quán)利義務(wù)、違約責任、爭議解決方式；簽約日期、合同生效條件及附件清單。模板使用：優(yōu)先選用企業(yè)標準化合同范本（詳見第三部分），無范本時需保證條款表述清晰、無歧義，避免使用“大概”“盡量”等模糊詞匯。（三）合同審核初審：業(yè)務(wù)部門負責人對合同內(nèi)容的真實性、準確性、完整性進行審核，重點核對需求與合同條款的一致性。法務(wù)審核：法務(wù)部門重點審核合同主體資格（如營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書）、條款合法性（是否符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定）、權(quán)利義務(wù)對等性、違約責任可執(zhí)行性，出具《合同審核意見書》，對修改條款明確標注。財務(wù)審核：財務(wù)部門審核合同中的付款方式、稅費承擔、發(fā)票要求、資金安排等財務(wù)相關(guān)條款，評估企業(yè)現(xiàn)金流風險。終審：根據(jù)合同金額及重要性，由分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理終審；重大合同需提交企業(yè)法律顧問或外部律師出具專項法律意見。（四）合同簽署簽署授權(quán)：法定代表人簽署合同；若由授權(quán)代表簽署，需提前提交《授權(quán)委托書》（明確授權(quán)范圍、期限），并加蓋企業(yè)公章。用印管理：合同文本經(jīng)最終審批后，到企業(yè)指定印章管理部門用印，嚴格執(zhí)行“審批-用印-登記”流程，嚴禁空白合同蓋章。文本分發(fā)：簽署完成后，正本至少一式兩份（甲乙雙方各執(zhí)一份），復(fù)印件由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門分別存檔，電子版同步至企業(yè)合同管理系統(tǒng)。（五）合同履行與監(jiān)控履行跟蹤：業(yè)務(wù)部門為合同履行第一責任人，建立《合同履行臺賬》，定期記錄進度（如交付時間、驗收情況、付款節(jié)點），對逾期履行或異常情況及時預(yù)警。變更與解除：合同履行中確需變更或解除的，雙方應(yīng)簽訂書面補充協(xié)議或解除協(xié)議，履行與原合同相同的審核審批流程；單方解除合同的，需留存對方違約證據(jù)，避免法律風險。驗收與結(jié)算：標的交付后，業(yè)務(wù)部門會同質(zhì)檢、財務(wù)部門按合同約定驗收，出具《驗收合格證明》；財務(wù)部門憑驗收證明、發(fā)票等憑證辦理結(jié)算。（六）合同歸檔歸檔范圍：合同正本、審批文件、審核意見書、補充協(xié)議、履行憑證（驗收單、付款記錄）、爭議解決材料等。歸檔要求：合同履行完畢或終止后15個工作日內(nèi)，業(yè)務(wù)部門將材料整理成冊，移交至檔案管理部門；電子檔案按“合同編號-年份”分類存儲，保證可追溯。保管期限：一般合同保管期限不少于10年，重大合同（如不動產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、長期合作等）不少于20年，法律法規(guī)另有規(guī)定的從其規(guī)定。三、標準化合同范本模板（示例）（一）采購合同范本合同編號簽訂地點采購方（甲方）名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、住所、法定代表人供應(yīng)商（乙方）名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、住所、法定代表人合同標的產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、品牌、產(chǎn)地（詳見附件清單）數(shù)量與質(zhì)量數(shù)量：______單位；質(zhì)量標準：______（國家標準/行業(yè)標準/雙方約定標準）價款與支付1.合同總價：人民幣______元（大寫：______）；2.付款方式：□預(yù)付_%□到貨付_%□驗收合格付_%□質(zhì)保金_%（質(zhì)保期______個月）；3.付款賬戶：甲方戶名______，賬號______，開戶行______履行期限乙方應(yīng)于______年______月______日前交付，甲方收貨后______日內(nèi)驗收雙方權(quán)利義務(wù)甲方：按時付款、收貨驗收；乙方：按時交付、保證質(zhì)量、提供合格證及保修服務(wù)違約責任乙方逾期交貨：每逾期1日按合同總額_%支付違約金；逾期超_日，甲方有權(quán)解除合同；甲方逾期付款：每逾期1日按應(yīng)付金額____%支付違約金爭議解決協(xié)商不成的，提交______仲裁委員會仲裁/甲方所在地人民法院訴訟其他約定附件：1.產(chǎn)品清單及技術(shù)參數(shù)2.質(zhì)量驗收標準簽署頁甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：______日期：______乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：______日期：______（二）服務(wù)合同范本合同編號簽訂地點委托方（甲方）名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、住所、法定代表人服務(wù)方（乙方）名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、住所、法定代表人服務(wù)內(nèi)容服務(wù)項目、范圍、具體要求（詳見附件《服務(wù)方案》）服務(wù)期限自______年______月______日至______年______月______日服務(wù)費用1.總費用：人民幣______元（大寫：______）；2.支付方式：□分期支付（按階段/里程碑）□一次性驗收合格后支付驗收標準乙方服務(wù)成果需符合______標準，甲方應(yīng)在收到成果后______日內(nèi)書面確認保密條款雙方應(yīng)對服務(wù)過程中獲知的對方商業(yè)秘密保密，保密期限至合同終止后______年違約責任乙方服務(wù)不符合約定：甲方有權(quán)要求整改，整改仍不合格的，解除合同并要求退還費用；甲方未按約定提供資料或支付費用：每逾期1日按應(yīng)付金額____%支付違約金簽署頁甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：______日期：______乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：______日期：______四、關(guān)鍵管理事項提示（一）合同主體審查簽約前必須核實對方當事人主體資格：企業(yè)需查驗營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、法定代表人證件號碼明，授權(quán)代表需提供授權(quán)委托書（加蓋公章）及證件號碼明；自然需查驗證件號碼件，保證簽約主體與合同履行主體一致，避免與分公司、項目部等無獨立簽約主體資格的單位簽約（除非有總公司的書面授權(quán)）。（二）條款風險規(guī)避價款條款：明確計價貨幣、單價、總價及是否含稅，避免“暫定價”“最終價”等模糊表述；違約責任：違約金需合理（一般不超過實際損失的30%），同時約定違約損失賠償計算方式；爭議解決：優(yōu)先選擇企業(yè)所在地法院或仲裁機構(gòu)，避免約定不明確的管轄地。（三）履行過程留痕合同履行中的溝通記錄（郵件、函件、會議紀要）、交付憑證（物流單、簽收單）、驗收文件等均需書面化保存，電子證據(jù)需及時公證或第三方存證，保證發(fā)生爭議時能有效舉證。（四）印章與授權(quán)管理嚴格執(zhí)行“印章使用審批單”制度