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文檔簡介

呼叫中心員工績效考核細(xì)則一、考核目的與適用范圍為規(guī)范呼叫中心員工的工作行為,提升客戶服務(wù)質(zhì)量與運(yùn)營效率,明確崗位價值導(dǎo)向,結(jié)合行業(yè)服務(wù)特性及崗位履職要求,特制定本績效考核細(xì)則。本細(xì)則適用于呼叫中心一線服務(wù)崗、質(zhì)檢崗及相關(guān)業(yè)務(wù)支持崗(管理崗考核細(xì)則另行制定)。二、考核維度與核心指標(biāo)(一)服務(wù)質(zhì)量維度1.客戶滿意度(CSAT)通過客戶調(diào)研(如通話后短信評價、在線問卷)、工單反饋等渠道獲取數(shù)據(jù),重點關(guān)注客戶對服務(wù)態(tài)度、問題解決程度的評價。考核標(biāo)準(zhǔn):月度滿意度≥95%計滿分(25分);每降低1%,扣減2分;低于85%時,本項計0分。2.投訴處理統(tǒng)計有效投訴(經(jīng)質(zhì)檢判定為服務(wù)責(zé)任的投訴)數(shù)量及整改效率??己藰?biāo)準(zhǔn):月度有效投訴率≤2%計滿分(20分);每超0.5%扣3分;投訴響應(yīng)超時(2小時內(nèi)未聯(lián)系客戶)或整改不到位,每單額外扣2分。3.服務(wù)態(tài)度通過質(zhì)檢錄音/錄像抽查(每月隨機(jī)抽取10%通話量),評估是否存在語氣生硬、推諉敷衍、未使用規(guī)范話術(shù)等問題??己藰?biāo)準(zhǔn):抽檢合格率≥98%計滿分(15分);每發(fā)現(xiàn)1次違規(guī)行為扣1分,累計扣完為止。(二)工作效率維度1.通話效能平均通話時長:結(jié)合業(yè)務(wù)類型(如咨詢類、投訴類)設(shè)定基準(zhǔn)值(如咨詢類≤5分鐘/通),達(dá)標(biāo)計10分;每超基準(zhǔn)值10%,扣減1分。接通率:要求月度人工接通率≥90%(排除系統(tǒng)故障等客觀因素),達(dá)標(biāo)計10分;每降低2%扣2分。2.工單處理統(tǒng)計工單及時完成率(24小時內(nèi)完結(jié)率≥95%)及準(zhǔn)確率(無信息錯誤、遺漏)。考核標(biāo)準(zhǔn):雙指標(biāo)均達(dá)標(biāo)計15分;單項不達(dá)標(biāo)扣5分,兩項均不達(dá)標(biāo)扣12分。(三)業(yè)務(wù)能力維度1.知識應(yīng)用每月組織業(yè)務(wù)知識考核(含產(chǎn)品知識、流程規(guī)范、系統(tǒng)操作),滿分100分,考核得分按比例折算(如考核得分×0.15)。要求考核平均分≥85分,否則本項分?jǐn)?shù)按實際得分/85×15分計算。2.問題解決率統(tǒng)計首次問題解決率(客戶同一問題無需二次來電/工單),要求≥80%計滿分(15分);每降低3%扣2分。(四)團(tuán)隊協(xié)作與合規(guī)性1.團(tuán)隊支援統(tǒng)計跨組支援響應(yīng)時長(≤30分鐘)及協(xié)助解決問題的有效次數(shù),由團(tuán)隊主管評估打分(滿分10分),重點關(guān)注協(xié)作主動性與貢獻(xiàn)度。2.合規(guī)操作話術(shù)合規(guī):嚴(yán)禁使用違規(guī)承諾、隱私泄露等話術(shù),每發(fā)現(xiàn)1次扣5分(直接影響服務(wù)質(zhì)量維度總分)。數(shù)據(jù)安全:確??蛻粜畔⒋鎯Α鬏敽弦?guī),出現(xiàn)信息泄露或違規(guī)導(dǎo)出數(shù)據(jù),本項計0分并啟動問責(zé)。三、考核周期與實施方式(一)考核周期采用“月度考核+季度匯總”模式:月度考核為過程性評價,季度考核結(jié)合月度結(jié)果與季度重點任務(wù)完成情況(如專項服務(wù)保障、流程優(yōu)化項目)綜合評定。(二)數(shù)據(jù)采集與評估方式1.系統(tǒng)數(shù)據(jù)提取:從CRM系統(tǒng)、工單系統(tǒng)、通話管理系統(tǒng)自動抓取通話時長、接通率、工單時效等客觀數(shù)據(jù)。2.質(zhì)檢抽查:質(zhì)檢團(tuán)隊每月隨機(jī)抽查10%的通話錄音、工單記錄,評估服務(wù)質(zhì)量與業(yè)務(wù)合規(guī)性。3.客戶反饋:通過短信、在線問卷、IVR語音評價等方式收集客戶滿意度數(shù)據(jù),剔除無效評價(如未作答、惡意評價)。4.主管評估:團(tuán)隊主管結(jié)合員工日常表現(xiàn)(如協(xié)作主動性、應(yīng)急處理能力)對團(tuán)隊協(xié)作、問題解決率等指標(biāo)進(jìn)行主觀評價(占比不超過20%)。四、考核評分與等級劃分(一)總分計算考核總分為各維度得分之和,滿分為100分。計算公式:總分=服務(wù)質(zhì)量得分+工作效率得分+業(yè)務(wù)能力得分+團(tuán)隊協(xié)作與合規(guī)性得分(二)等級劃分根據(jù)總分劃分為四個等級:優(yōu)秀:總分≥90分,且無重大投訴/合規(guī)問題;良好:80分≤總分<90分;合格:70分≤總分<80分;待改進(jìn):總分<70分,或存在1次以上重大投訴/合規(guī)問題。五、考核結(jié)果應(yīng)用(一)績效獎金發(fā)放績效獎金與考核等級直接掛鉤(具體比例可結(jié)合企業(yè)薪酬體系調(diào)整):優(yōu)秀:績效獎金系數(shù)為1.2;良好:系數(shù)為1.0;合格:系數(shù)為0.8;待改進(jìn):系數(shù)為0.5,且需提交改進(jìn)計劃。(二)職業(yè)發(fā)展與培訓(xùn)連續(xù)兩個季度“優(yōu)秀”:優(yōu)先納入晉升儲備池,提供管理崗/專家崗輪崗機(jī)會;季度“待改進(jìn)”:由主管制定個性化培訓(xùn)計劃(如話術(shù)優(yōu)化、業(yè)務(wù)知識強(qiáng)化),次月進(jìn)行二次考核,仍未達(dá)標(biāo)者調(diào)整崗位或終止試用期。(三)日常管理參考考核結(jié)果作為調(diào)薪、評優(yōu)、淘汰的核心依據(jù):年度內(nèi)3次“待改進(jìn)”或連續(xù)2次“待改進(jìn)”,啟動末位淘汰或崗位調(diào)整流程。六、考核流程與申訴機(jī)制(一)考核流程1.數(shù)據(jù)采集(每月1-3日):各系統(tǒng)自動導(dǎo)出數(shù)據(jù),質(zhì)檢團(tuán)隊完成錄音/工單抽查。2.主管初評(每月4-6日):團(tuán)隊主管結(jié)合主觀評價維度打分,形成初步考核結(jié)果。3.員工確認(rèn)(每月7-8日):員工對考核結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),如有異議可提交申訴材料。4.結(jié)果公示(每月9-10日):人力資源部審核后公示最終結(jié)果,同步反饋至財務(wù)部核算獎金。(二)申訴機(jī)制員工對考核結(jié)果有異議的,需在結(jié)果公示后3個工作日內(nèi),向人力資源部提交書面申訴(含異議點、佐證材料)。HR聯(lián)合質(zhì)檢、業(yè)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)核,5個工作日內(nèi)反饋復(fù)核結(jié)果(維持/調(diào)整/重新考核)。七、注意事項與動態(tài)優(yōu)化1.指標(biāo)動態(tài)調(diào)整:每季度末結(jié)合業(yè)務(wù)需求(如新產(chǎn)品上線、流程優(yōu)化)調(diào)整考核指標(biāo)權(quán)重或基準(zhǔn)值,確??己藢?dǎo)向與戰(zhàn)略目標(biāo)一致。2.過程管理強(qiáng)化:鼓勵主管通過周例會、一對一溝通等方式,及時反饋員工表現(xiàn),避免“重考核、輕輔導(dǎo)

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