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文檔簡介

醫(yī)院志愿者服務(wù)管理細(xì)則一、總則為規(guī)范醫(yī)院志愿者服務(wù)工作,充分發(fā)揮志愿服務(wù)在優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)流程、改善患者就醫(yī)體驗(yàn)、構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系中的積極作用,依據(jù)《志愿服務(wù)條例》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》及醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域志愿服務(wù)相關(guān)規(guī)范,結(jié)合本院實(shí)際運(yùn)營需求,制定本管理細(xì)則。本細(xì)則適用于在本院(含各院區(qū)、分支機(jī)構(gòu))參與志愿服務(wù)的個(gè)人志愿者、志愿團(tuán)體及相關(guān)管理工作。醫(yī)院志愿服務(wù)以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”為宗旨,堅(jiān)持“自愿參與、服務(wù)公益、規(guī)范管理、保障權(quán)益”的原則,致力于為患者、家屬及醫(yī)護(hù)人員提供多元化支持,助力營造溫暖、有序的醫(yī)療服務(wù)環(huán)境。二、志愿者招募管理(一)招募對象與條件1.招募對象:面向社會公開招募,包括熱心公益的社會人士、在校學(xué)生、退休人員、康復(fù)期患者及家屬、企事業(yè)單位員工等;同時(shí)接受符合條件的志愿團(tuán)體(如高校社團(tuán)、公益組織、企業(yè)志愿隊(duì)等)集體報(bào)名。2.基本條件:年滿16周歲(16-18周歲需監(jiān)護(hù)人同意),身體健康,具備完成志愿服務(wù)的身心能力;認(rèn)同醫(yī)院文化與志愿服務(wù)理念,遵守法律法規(guī)及醫(yī)院規(guī)章制度;具備良好溝通能力、服務(wù)意識和責(zé)任心,能主動維護(hù)醫(yī)院形象;特殊崗位(如醫(yī)療輔助、心理支持)需具備相應(yīng)專業(yè)知識或技能(如持相關(guān)證書、接受過專業(yè)培訓(xùn))。(二)招募流程1.報(bào)名申請:志愿者可通過醫(yī)院官網(wǎng)、微信公眾號、現(xiàn)場報(bào)名點(diǎn)(門診服務(wù)臺、社工部)提交報(bào)名信息,填寫《醫(yī)院志愿者報(bào)名表》,注明服務(wù)意向、可服務(wù)時(shí)間、特長技能等;團(tuán)體報(bào)名需由負(fù)責(zé)人提交團(tuán)體簡介、成員名單及服務(wù)計(jì)劃。2.資質(zhì)審核:社工部對報(bào)名材料初審,核查身份信息、健康狀況(必要時(shí)要求提供體檢報(bào)告或健康承諾)及崗位適配性。3.面試與評估:對初審?fù)ㄟ^者,通過面談、情景模擬(如模擬導(dǎo)診溝通)等方式,評估服務(wù)意愿、溝通能力及崗位匹配度;團(tuán)體報(bào)名需由負(fù)責(zé)人參與面談,明確團(tuán)體服務(wù)目標(biāo)與管理責(zé)任。4.錄用與備案:審核通過者錄入醫(yī)院志愿者信息管理系統(tǒng),簽訂《志愿服務(wù)協(xié)議書》,發(fā)放志愿者服務(wù)證件(工作牌、服務(wù)手冊),納入志愿服務(wù)團(tuán)隊(duì)管理。三、志愿者培訓(xùn)體系(一)崗前培訓(xùn)所有新招募志愿者須完成崗前培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方可上崗服務(wù)。培訓(xùn)內(nèi)容包括:醫(yī)院概況與文化:醫(yī)院發(fā)展歷程、科室分布、服務(wù)理念、志愿服務(wù)宗旨與目標(biāo);服務(wù)規(guī)范與禮儀:醫(yī)患溝通技巧、服務(wù)禮儀(著裝、語言、行為規(guī)范)、隱私保護(hù)(患者信息保密要求);醫(yī)療常識與安全:基礎(chǔ)醫(yī)療知識(急救流程、院內(nèi)感染防控、常見疾病科普)、服務(wù)安全注意事項(xiàng)(突發(fā)情況處置、自身安全防護(hù));崗位專項(xiàng)培訓(xùn):根據(jù)服務(wù)崗位(導(dǎo)診導(dǎo)醫(yī)、病房陪伴、健康宣教等),開展針對性培訓(xùn)(如導(dǎo)診崗位需熟悉掛號流程、科室位置;病房志愿者需掌握心理支持技巧、探視規(guī)范)。培訓(xùn)形式采用線上課程(醫(yī)院云課堂)與線下集中授課、實(shí)地演練結(jié)合,培訓(xùn)時(shí)長不少于8學(xué)時(shí)。(二)在崗培訓(xùn)為提升服務(wù)質(zhì)量,志愿者需定期參與在崗培訓(xùn):專項(xiàng)技能培訓(xùn):針對特定服務(wù)需求(疫情防控、特殊患者服務(wù)),開展專項(xiàng)技能提升培訓(xùn)(防護(hù)服穿脫、手語溝通等);案例分享與復(fù)盤:定期組織服務(wù)案例研討,分享優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),分析問題與改進(jìn)方向;政策與規(guī)范更新:及時(shí)傳達(dá)醫(yī)療衛(wèi)生政策、醫(yī)院服務(wù)流程調(diào)整等信息,確保服務(wù)與管理要求同步。在崗培訓(xùn)每年不少于4學(xué)時(shí),由社工部或相關(guān)科室組織實(shí)施。四、服務(wù)內(nèi)容與行為規(guī)范(一)服務(wù)內(nèi)容醫(yī)院志愿服務(wù)涵蓋以下領(lǐng)域(根據(jù)需求動態(tài)調(diào)整):1.導(dǎo)診導(dǎo)醫(yī)服務(wù):門診區(qū)域引導(dǎo)患者掛號、就診、檢查,解答就醫(yī)流程疑問,協(xié)助使用自助設(shè)備;2.病房陪伴服務(wù):為住院患者(老年、兒童、重癥患者等)提供陪伴、心理疏導(dǎo)、生活協(xié)助(代購、取送物品);3.健康宣教服務(wù):參與健康科普活動(義診、講座),向患者及家屬普及疾病預(yù)防、康復(fù)護(hù)理知識;4.行政支持服務(wù):協(xié)助醫(yī)院開展檔案整理、數(shù)據(jù)錄入、活動策劃執(zhí)行等行政事務(wù);5.特殊人群服務(wù):為殘障人士、失獨(dú)家庭、貧困患者等特殊群體提供一對一幫扶,協(xié)調(diào)醫(yī)療資源。(二)行為規(guī)范1.形象與禮儀:著裝整潔得體,佩戴志愿者證件上崗;言行文明禮貌,使用“請、謝謝、對不起”等禮貌用語,避免推諉、敷衍患者疑問;保持良好精神狀態(tài),服務(wù)中不玩手機(jī)、吸煙或從事與服務(wù)無關(guān)的活動。2.服務(wù)紀(jì)律:嚴(yán)格遵守服務(wù)時(shí)間,如需請假或調(diào)班,提前24小時(shí)向管理部門或崗位負(fù)責(zé)人報(bào)備;不得擅自承諾醫(yī)療服務(wù)(診斷、治療建議),遇專業(yè)問題引導(dǎo)患者咨詢醫(yī)護(hù)人員;嚴(yán)守患者隱私,不得泄露患者個(gè)人信息、病情及醫(yī)院內(nèi)部管理信息;服務(wù)中遇突發(fā)情況(患者不適、糾紛沖突),立即報(bào)告現(xiàn)場醫(yī)護(hù)人員或管理部門,不得擅自處置。3.安全與應(yīng)急:服務(wù)前了解崗位安全風(fēng)險(xiǎn)(病區(qū)感染防控要求等),按規(guī)范做好防護(hù)(戴口罩、手消毒等);遇自身或他人安全威脅(暴力沖突、傳染病暴露等),優(yōu)先保障自身安全,及時(shí)撤離并報(bào)告;熟悉醫(yī)院應(yīng)急通道、急救設(shè)備(AED)位置,掌握基礎(chǔ)急救知識(心肺復(fù)蘇、海姆立克急救法)。五、考核與激勵機(jī)制(一)服務(wù)考核1.日??己耍河蓫徫回?fù)責(zé)人或醫(yī)護(hù)人員對志愿者的服務(wù)態(tài)度、紀(jì)律遵守、工作成效進(jìn)行日常評價(jià),填寫《志愿者服務(wù)日志》;2.季度評估:社工部每季度匯總服務(wù)時(shí)長、患者滿意度調(diào)查、投訴建議等,形成評估報(bào)告,反饋志愿者改進(jìn)方向;3.年度考核:結(jié)合日常表現(xiàn)、季度評估、服務(wù)創(chuàng)新(優(yōu)化建議、特色服務(wù)等),對志愿者進(jìn)行年度綜合考核,結(jié)果分為“優(yōu)秀、良好、合格、不合格”四個(gè)等級。(二)激勵措施1.星級評定:根據(jù)服務(wù)時(shí)長與考核結(jié)果,實(shí)行星級志愿者評定(1-5星),星級與服務(wù)權(quán)益、表彰掛鉤;2.榮譽(yù)表彰:每年評選“優(yōu)秀志愿者”“優(yōu)秀志愿團(tuán)體”,頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎杯,在醫(yī)院官網(wǎng)、公眾號宣傳優(yōu)秀事跡;3.權(quán)益提升:星級志愿者可優(yōu)先參與醫(yī)院高端培訓(xùn)、學(xué)術(shù)活動,享受免費(fèi)體檢(年度服務(wù)滿50小時(shí))、就醫(yī)綠色通道(限本人及直系親屬);4.成長支持:為學(xué)生志愿者提供社會實(shí)踐證明,為職場志愿者提供公益服務(wù)履歷背書,協(xié)助優(yōu)秀志愿者對接更廣泛的公益資源。六、志愿者權(quán)益保障(一)安全保障1.醫(yī)院為志愿者購買志愿服務(wù)期間的人身意外傷害保險(xiǎn),保障服務(wù)過程中的意外風(fēng)險(xiǎn);2.提供必要的防護(hù)物資(口罩、手套、消毒用品等),明確高風(fēng)險(xiǎn)崗位(傳染病區(qū)服務(wù)等)的防護(hù)標(biāo)準(zhǔn)與流程;3.定期開展安全培訓(xùn),告知服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對措施,提升志愿者安全意識。(二)服務(wù)支持1.為志愿者提供服務(wù)手冊、崗位指引、常用聯(lián)系人清單,明確服務(wù)流程與求助渠道;2.設(shè)立志愿者休息區(qū),提供飲水、儲物柜、應(yīng)急藥品等便利設(shè)施;3.協(xié)調(diào)食堂為志愿者提供優(yōu)惠就餐服務(wù)(或餐補(bǔ)),解決服務(wù)期間用餐問題。(三)權(quán)益維護(hù)1.尊重志愿者的服務(wù)意愿,不得強(qiáng)制或變相強(qiáng)制要求志愿者從事超出約定范圍的服務(wù);2.建立投訴反饋機(jī)制,志愿者對服務(wù)安排、管理措施有異議的,可向社工部或醫(yī)院紀(jì)檢部門反饋,3個(gè)工作日內(nèi)得到答復(fù);3.維護(hù)志愿者的人格尊嚴(yán)與合法權(quán)益,禁止任何形式的歧視、刁難或不合理要求。七、組織管理與協(xié)調(diào)(一)管理部門職責(zé)醫(yī)院設(shè)立志愿服務(wù)管理辦公室(掛靠社工部),統(tǒng)籌志愿服務(wù)工作:制定招募計(jì)劃、培訓(xùn)方案、考核標(biāo)準(zhǔn),建立志愿者信息檔案;對接臨床科室、行政部門,收集服務(wù)需求,合理調(diào)配志愿者資源;組織志愿者活動策劃、宣傳推廣,維護(hù)志愿者與服務(wù)對象的溝通橋梁;負(fù)責(zé)志愿者權(quán)益保障、糾紛調(diào)解,協(xié)調(diào)解決服務(wù)中出現(xiàn)的問題。(二)部門協(xié)作機(jī)制1.臨床科室:提出服務(wù)需求(病房陪伴、健康宣教等),配合志愿者培訓(xùn)(提供專業(yè)指導(dǎo)),對志愿者服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評價(jià);2.行政后勤部門:為志愿服務(wù)提供場地、物資、技術(shù)支持(信息系統(tǒng)培訓(xùn)等),協(xié)助解決志愿者就餐、交通等實(shí)際問題;3.志愿團(tuán)體管理:對集體報(bào)名的志愿團(tuán)體,明確團(tuán)體負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,要求團(tuán)體內(nèi)部建立管理制度,定期向醫(yī)院反饋服務(wù)情況。八、附則1.本細(xì)則由醫(yī)院

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