快速入門釘釘培訓(xùn)演講人：日期:目錄CONTENTS01賬號注冊與登錄02團(tuán)隊創(chuàng)建與管理03核心溝通功能04日程安排工具05文件存儲與分享06會議與協(xié)作應(yīng)用賬號注冊與登錄01下載安裝釘釘App多平臺支持釘釘提供iOS、Android、Windows及Mac版本，用戶可根據(jù)設(shè)備類型在官方應(yīng)用商店或釘釘官網(wǎng)下載適配版本，確保兼容性與功能完整性。安裝權(quán)限配置安裝過程中需授予必要的存儲、相機及通知權(quán)限，以保障文件傳輸、視頻會議及消息提醒等核心功能的正常使用。版本更新機制釘釘定期推送功能優(yōu)化與安全補丁，建議用戶開啟自動更新或手動檢查最新版本，避免因版本滯后導(dǎo)致功能受限。手機號注冊流程驗證碼核驗輸入中國大陸手機號后，系統(tǒng)將發(fā)送6位數(shù)字驗證碼至該號碼，需在60秒內(nèi)完成填寫以驗證身份有效性，防止機器人注冊。企業(yè)關(guān)聯(lián)選項注冊時可選擇直接綁定企業(yè)郵箱或填寫邀請碼，快速加入所屬組織架構(gòu)，簡化后續(xù)工作臺配置流程。個人信息補全注冊成功后需完善姓名、職位等基礎(chǔ)信息，便于同事檢索及權(quán)限分配，支持后期在設(shè)置中修改。密碼重置方法通過綁定手機接收驗證碼，輸入新密碼并二次確認(rèn)，要求包含大小寫字母及數(shù)字組合，長度不少于8位以增強安全性。手機號驗證重置若手機號不可用，可通過注冊郵箱接收重置鏈接，24小時內(nèi)有效，需在安全網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下操作以避免釣魚風(fēng)險。郵箱輔助驗證企業(yè)用戶可聯(lián)系組織內(nèi)超級管理員臨時重置密碼，首次登錄后強制要求修改為自定義密碼，確保賬號自主控制權(quán)。管理員協(xié)助重置團(tuán)隊創(chuàng)建與管理02新建企業(yè)或群組高級設(shè)置選項可開啟群禁言、設(shè)置入群驗證、限制文件上傳大小等，確保信息安全和溝通效率，同時支持群公告置頂和群文件分類管理。群組類型選擇根據(jù)需求創(chuàng)建內(nèi)部群（全員可見）、部門群（按職能劃分）、項目群（臨時協(xié)作）或外部群（與合作伙伴溝通），每種群組支持不同的權(quán)限管理和功能配置。企業(yè)注冊流程通過釘釘官網(wǎng)或APP完成企業(yè)認(rèn)證，需提交營業(yè)執(zhí)照、法人身份證等資料，審核通過后可創(chuàng)建企業(yè)組織架構(gòu)，支持自定義企業(yè)LOGO和簡稱。多渠道邀請方式通過通訊錄直接添加成員（需手機號或郵箱）、生成邀請鏈接/二維碼分享至微信/QQ，或批量導(dǎo)入Excel成員名單（適用于大規(guī)模團(tuán)隊入駐）。權(quán)限分級管理設(shè)置管理員協(xié)助管理團(tuán)隊，分配不同權(quán)限（如審批流管理、考勤設(shè)置等）；普通成員可限制其查看敏感信息的范圍，確保數(shù)據(jù)安全。新成員引導(dǎo)機制自動發(fā)送歡迎消息附帶團(tuán)隊規(guī)則和常用功能指南，支持一鍵跳轉(zhuǎn)至新手任務(wù)（如完善個人信息、加入關(guān)鍵群組），加速融入團(tuán)隊。邀請成員加入設(shè)置部門結(jié)構(gòu)層級化架構(gòu)設(shè)計支持多級部門嵌套（如總公司-分公司-事業(yè)部-小組），靈活調(diào)整部門歸屬關(guān)系，適配企業(yè)組織變革需求。為不同部門配置專屬角色標(biāo)簽（如“技術(shù)部-開發(fā)工程師”），關(guān)聯(lián)對應(yīng)的審批權(quán)限和OA應(yīng)用訪問范圍，實現(xiàn)精細(xì)化權(quán)限控制。通過開放API與HR系統(tǒng)對接，實現(xiàn)部門信息自動同步更新，減少手動維護(hù)成本；支持導(dǎo)出部門架構(gòu)圖用于內(nèi)部培訓(xùn)或匯報。角色與職級綁定數(shù)據(jù)同步與集成核心溝通功能03消息發(fā)送方式文字消息支持基礎(chǔ)文本輸入，可結(jié)合表情符號和格式調(diào)整（如加粗、斜體），適用于日常簡短溝通或正式通知。語音消息長按麥克風(fēng)鍵錄制語音，支持實時發(fā)送和播放，適合移動場景或快速傳達(dá)復(fù)雜內(nèi)容。文件傳輸可直接發(fā)送本地文檔、圖片、視頻等文件，支持多種格式預(yù)覽（如PDF、Word），便于團(tuán)隊協(xié)作與資料共享。DING消息通過強提醒功能確保重要信息被接收方及時查看，適用于緊急任務(wù)或高優(yōu)先級通知?？芍付ㄈ汗芾韱T協(xié)助管理，限制普通成員修改群信息或發(fā)送特定類型內(nèi)容，維持群秩序。通過置頂公告統(tǒng)一傳達(dá)規(guī)則或長期任務(wù)，避免信息被日常聊天淹沒。支持導(dǎo)出群聊記錄為文件，便于歸檔重要討論或作為會議紀(jì)要的補充材料。啟用機器人自動回復(fù)常見問題或推送日程提醒，減少人工重復(fù)操作。群聊管理技巧成員權(quán)限設(shè)置群公告發(fā)布聊天記錄導(dǎo)出智能群助手免打擾模式開啟在設(shè)置中關(guān)閉所有消息通知提示，僅保留未讀標(biāo)記，適合專注工作或休息時段使用。全局免打擾自定義免打擾時間段（如夜間），系統(tǒng)自動屏蔽非緊急消息，平衡工作與生活。定時免打擾針對特定群聊單獨設(shè)置免打擾，避免高頻群消息干擾，同時不錯過其他重要對話。單群靜音010302設(shè)置關(guān)鍵人員（如上級或項目負(fù)責(zé)人）的消息始終提醒，確保緊急情況能及時響應(yīng)。例外聯(lián)系人配置04日程安排工具04日程基礎(chǔ)設(shè)置通過釘釘日歷功能快速創(chuàng)建個人日程，支持設(shè)置標(biāo)題、地點、參與人及詳細(xì)描述，確保日程信息完整清晰。重復(fù)日程管理支持按日、周、月設(shè)置重復(fù)日程，適用于例會、打卡提醒等周期性任務(wù)，減少重復(fù)操作時間。優(yōu)先級標(biāo)記可對日程標(biāo)注緊急、重要等級別，并通過顏色分類實現(xiàn)視覺化管理，便于區(qū)分工作優(yōu)先級。附件關(guān)聯(lián)功能允許上傳會議資料、項目文檔等附件至日程，實現(xiàn)任務(wù)與資源的直接關(guān)聯(lián)，提升協(xié)作效率。創(chuàng)建個人日程共享日程表操作團(tuán)隊日程共享將部門或項目組日程表共享給指定成員，實時同步會議、截止日期等關(guān)鍵信息，避免信息差。權(quán)限精細(xì)化控制支持設(shè)置查看、編輯等不同權(quán)限級別，確保敏感日程僅對相關(guān)人員開放，保障數(shù)據(jù)安全。外部協(xié)作支持通過鏈接或二維碼邀請外部合作伙伴查看特定日程，打破組織邊界，簡化跨企業(yè)協(xié)作流程。沖突智能檢測系統(tǒng)自動識別并提示共享日程中的時間沖突，支持快速調(diào)整安排，優(yōu)化時間分配。提醒功能設(shè)置可根據(jù)任務(wù)重要性設(shè)置提前5分鐘至24小時不等的提醒，靈活應(yīng)對會議準(zhǔn)備或任務(wù)截止需求。支持應(yīng)用內(nèi)消息、短信、電話等多種提醒方式，確保關(guān)鍵日程不被遺漏，適配不同場景需求。若用戶未響應(yīng)初始提醒，系統(tǒng)可自動延長提醒間隔并重復(fù)推送，直至確認(rèn)完成。允許設(shè)置免打擾時段（如夜間），避免非工作時間接收提醒，平衡工作與休息節(jié)奏。多通道提醒自定義提前時間智能延遲提醒靜默時段管理文件存儲與分享05文件上傳下載指南智能分類與版本管理上傳后系統(tǒng)自動按類型歸類至“文檔”“圖片”等文件夾，支持歷史版本回溯功能，每次編輯后生成新版本存檔，便于追溯修改記錄。離線下載與加速技術(shù)下載文件時可選擇“離線下載”模式，后臺持續(xù)傳輸不中斷；結(jié)合P2P加速技術(shù)，大幅提升大文件下載速度，尤其適合跨國團(tuán)隊協(xié)作場景。多格式支持與批量操作釘釘支持文檔、圖片、視頻、壓縮包等多種文件格式上傳，可通過拖拽或點擊“上傳”按鈕實現(xiàn)批量文件傳輸，單次最多支持100個文件同時上傳，單個文件大小上限為2GB。030201權(quán)限控制設(shè)置水印與操作日志審計開啟強制水印功能后，文件預(yù)覽界面顯示下載者姓名、工號；后臺記錄所有查看、下載行為，支持導(dǎo)出完整操作日志供合規(guī)審查。動態(tài)密碼與有效期控制可為重要文件設(shè)置動態(tài)訪問密碼，并限定訪問時限（如72小時有效），超時后鏈接自動失效，防止長期外泄風(fēng)險。精細(xì)化權(quán)限分級提供“僅查看”“可編輯”“可管理”三級權(quán)限，支持針對個人、部門或自定義群組設(shè)置差異化訪問權(quán)限，確保敏感數(shù)據(jù)僅對授權(quán)人員開放。云盤共享方法跨組織協(xié)作空間創(chuàng)建“企業(yè)共享云盤”后，可邀請外部合作伙伴加入?yún)f(xié)作，支持設(shè)置對方僅能訪問指定文件夾，實現(xiàn)安全可控的跨企業(yè)文件交換。高級搜索與標(biāo)簽管理通過關(guān)鍵詞、文件類型、修改時間等多維度組合搜索快速定位文件，支持為文件添加自定義標(biāo)簽（如“項目A-終版”），提升團(tuán)隊檢索效率。智能同步與沖突解決開啟“自動同步”功能后，本地修改實時更新至云端；多人同時編輯同一文檔時，系統(tǒng)自動標(biāo)記沖突內(nèi)容并提供合并建議。會議與協(xié)作應(yīng)用06點擊“發(fā)起會議”按鈕，選擇“視頻會議”模式，設(shè)置會議主題、參與人員及是否需要密碼保護(hù)等基礎(chǔ)信息。創(chuàng)建新會議根據(jù)需求配置攝像頭、麥克風(fēng)、揚聲器等設(shè)備，并可提前設(shè)置美顏、虛擬背景等個性化選項以優(yōu)化會議體驗。調(diào)整會議參數(shù)01020304在電腦或移動設(shè)備上打開釘釘應(yīng)用，確保賬號已登錄并處于工作臺界面，選擇“會議”功能入口。登錄釘釘客戶端通過釘釘群聊、通訊錄或鏈接分享方式將會議邀請發(fā)送給參會者，支持一鍵同步至日程提醒功能。發(fā)送邀請通知視頻會議發(fā)起步驟屏幕共享功能采用智能碼率調(diào)節(jié)技術(shù)，適應(yīng)不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，確保共享內(nèi)容清晰流暢，支持4K分辨率投屏。高清流暢傳輸主持人可控制共享權(quán)限，限制或開放其他成員的共享操作，避免會議干擾并保障數(shù)據(jù)安全。權(quán)限管理共享過程中支持切換不同文件或應(yīng)用，并允許參會者通過標(biāo)注工具實時批注，提升協(xié)作效率。多任務(wù)協(xié)作支持在會議中點擊“屏幕共享”按鈕，可選擇共享整個桌面、特定應(yīng)用窗口或白板區(qū)域，確保演示內(nèi)容精準(zhǔn)聚焦。共享內(nèi)容選擇會議錄制回放操作開啟錄制功能主持人點擊“錄制”按鈕后，系統(tǒng)將自動保存會議音視頻、屏幕共享及聊天記錄，需提前告知參會者并遵守隱私法規(guī)。02040301