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文檔簡介
公司內(nèi)部管理嚴(yán)禁事項(xiàng)清單為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理秩序、維護(hù)合法權(quán)益與團(tuán)隊(duì)協(xié)作氛圍,保障業(yè)務(wù)合規(guī)高效開展,結(jié)合公司運(yùn)營實(shí)際,現(xiàn)將內(nèi)部管理中需嚴(yán)格禁止的行為事項(xiàng)明確如下,全體員工及各部門須認(rèn)真遵守、嚴(yán)格執(zhí)行。一、組織紀(jì)律與工作規(guī)范(一)考勤與在崗管理員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,嚴(yán)禁無正當(dāng)理由曠工、遲到、早退;嚴(yán)禁委托他人代打卡或接受代打卡請求(一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅追責(zé))。工作時(shí)間內(nèi)須堅(jiān)守崗位、專注履職,禁止擅離崗位從事與工作無關(guān)的活動(dòng)(如玩游戲、刷短視頻、網(wǎng)購、處理私人事務(wù)等);確因工作需要外出的,須按流程履行報(bào)備手續(xù)。(二)崗位履職與協(xié)作對待本職工作須主動(dòng)擔(dān)當(dāng),嚴(yán)禁以“非我職責(zé)”為由推諉扯皮,或故意拖延、敷衍工作任務(wù);嚴(yán)禁隱瞞工作失誤、虛報(bào)工作成果,或擅自簡化流程導(dǎo)致質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。團(tuán)隊(duì)協(xié)作中,禁止拉幫結(jié)派、搞小團(tuán)體主義,不得惡意詆毀同事聲譽(yù)、散布不實(shí)言論破壞團(tuán)隊(duì)氛圍,須以解決問題為導(dǎo)向開展協(xié)作。二、財(cái)務(wù)與資源管理(一)財(cái)務(wù)合規(guī)性公司資金與資產(chǎn)受嚴(yán)格監(jiān)管,嚴(yán)禁私設(shè)“小金庫”、截留公款或違規(guī)坐支;嚴(yán)禁虛報(bào)費(fèi)用、偽造票據(jù)(如發(fā)票、報(bào)銷單)套取資金,或違規(guī)挪用公司資金借貸給個(gè)人、外部機(jī)構(gòu)。涉及費(fèi)用報(bào)銷、款項(xiàng)支付的,須嚴(yán)格遵循審批流程,禁止越級(jí)審批、無依據(jù)支出。(二)資產(chǎn)與預(yù)算管理公司固定資產(chǎn)、辦公用品、物資等歸企業(yè)所有,嚴(yán)禁擅自處置(如變賣、贈(zèng)送、抵押)公司資產(chǎn),或利用職務(wù)便利將公物私用(如長期占用辦公設(shè)備、挪用項(xiàng)目物資)。預(yù)算執(zhí)行須嚴(yán)格合規(guī),禁止超預(yù)算支出或無審批動(dòng)用預(yù)算外資金,嚴(yán)禁通過虛增項(xiàng)目成本、拆分采購等方式套取預(yù)算資金。三、信息安全與保密管理(一)商業(yè)秘密與數(shù)據(jù)保護(hù)(二)系統(tǒng)與權(quán)限管理員工須遵守信息系統(tǒng)使用規(guī)范,嚴(yán)禁違規(guī)破解系統(tǒng)權(quán)限、越權(quán)訪問/操作公司數(shù)據(jù)(如擅自查看他人客戶信息、修改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù));禁止使用非授權(quán)設(shè)備(如個(gè)人手機(jī)、外接U盤)接入公司內(nèi)網(wǎng),或安裝違規(guī)軟件導(dǎo)致系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)。四、職場行為與職業(yè)道德(一)職業(yè)操守與利益沖突嚴(yán)禁利用職務(wù)之便謀取私利,包括但不限于收受業(yè)務(wù)合作方回扣、索要好處費(fèi)、違規(guī)承接公司業(yè)務(wù);嚴(yán)禁開展關(guān)聯(lián)交易(如為親屬、利益相關(guān)方的公司謀取合作機(jī)會(huì)),或在競爭對手、同類業(yè)務(wù)企業(yè)中兼職,避免因利益沖突損害公司權(quán)益。(二)職場禮儀與文化維護(hù)辦公場所須保持文明有序,禁止?fàn)幊?、斗毆、惡意挑釁等擾亂秩序的行為;嚴(yán)禁傳播低俗言論、歧視性語言或發(fā)布違反公序良俗的內(nèi)容,不得因性別、職級(jí)、地域等因素歧視同事,共同維護(hù)積極健康的職場文化。五、采購與供應(yīng)商管理(一)采購流程合規(guī)性采購活動(dòng)須遵循“公開、公平、公正”原則,嚴(yán)禁規(guī)避招標(biāo)(如拆分項(xiàng)目、虛構(gòu)需求)、與供應(yīng)商串通抬高采購價(jià)格,或指定供應(yīng)商排斥合格競標(biāo)方;禁止在采購流程中弄虛作假(如偽造比價(jià)單、隱瞞供應(yīng)商不良記錄)。(二)供應(yīng)商關(guān)系與驗(yàn)收管理嚴(yán)禁接受供應(yīng)商不正當(dāng)利益(如回扣、高檔禮品、旅游邀請),或向供應(yīng)商泄露采購標(biāo)底、評(píng)標(biāo)規(guī)則等敏感信息;貨物/服務(wù)驗(yàn)收時(shí),禁止弄虛作假(如對不合格產(chǎn)品簽字確認(rèn))、拖延驗(yàn)收影響項(xiàng)目進(jìn)度,須如實(shí)反饋質(zhì)量問題并推動(dòng)整改。六、對外合作與品牌管理(一)對外行為規(guī)范嚴(yán)禁擅自以公司名義對外發(fā)布信息、簽署文件或作出承諾,所有對外溝通須經(jīng)授權(quán)并遵循公司口徑;禁止在社交媒體、公開場合發(fā)布損害公司形象的言論(如抹黑產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)疑公司戰(zhàn)略),或泄露未公開的業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)。(二)合作履約與品牌維護(hù)履行合作協(xié)議時(shí),嚴(yán)禁擅自變更合同條款、隱瞞合作風(fēng)險(xiǎn)(如項(xiàng)目虧損、違約風(fēng)險(xiǎn)),或虛報(bào)合作成果;禁止盜用公司品牌標(biāo)識(shí)、名義開展個(gè)人商業(yè)活動(dòng),或在合作中故意損害公司品牌聲譽(yù)(如向合作方散布公司負(fù)面信息)。違規(guī)處理與監(jiān)督對違反上述嚴(yán)禁事項(xiàng)的行為,公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、解除勞動(dòng)合同等處分;涉嫌違法犯罪的,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。全體員工須自覺遵守,各部門
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