2025年銀行保函索賠材料準(zhǔn)備協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于2025年[具體日期]在[具體地點(diǎn)]簽訂：

甲方：[甲方全稱]，一家根據(jù)[注冊(cè)國(guó)家]法律注冊(cè)成立的[公司類型]公司，其注冊(cè)地址位于[甲方注冊(cè)地址]。

乙方：[乙方全稱]，一家根據(jù)[注冊(cè)國(guó)家]法律注冊(cè)成立的[公司類型]公司，其注冊(cè)地址位于[乙方注冊(cè)地址]。

鑒于：

1.甲方與[第三方公司名稱]（以下簡(jiǎn)稱“項(xiàng)目業(yè)主”）簽訂了關(guān)于[項(xiàng)目名稱]的合同（合同編號(hào)：[合同編號(hào)]）（以下簡(jiǎn)稱“主合同”），該合同項(xiàng)下，甲方作為[合同中的角色]，需向項(xiàng)目業(yè)主提交由[銀行名稱]（以下簡(jiǎn)稱“擔(dān)保銀行”）出具的一筆金額為[保函金額]的銀行保函（保函編號(hào)：[保函編號(hào)]）（以下簡(jiǎn)稱“銀行保函”），以擔(dān)保甲方履行[合同中的具體義務(wù)]。

2.根據(jù)主合同約定及銀行保函條款，若甲方未能履行[合同中的具體義務(wù)]，項(xiàng)目業(yè)主有權(quán)依據(jù)銀行保函及相關(guān)法律規(guī)定向擔(dān)保銀行索賠。

3.為確保在發(fā)生索賠事件時(shí)，甲方能夠及時(shí)、有效地準(zhǔn)備并提交索賠所需材料，維護(hù)自身合法權(quán)益，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

協(xié)議內(nèi)容：

第一條定義

除非本協(xié)議上下文另有解釋，下列詞語(yǔ)具有以下含義：

1.1“索賠事件”指主合同項(xiàng)下甲方發(fā)生任何違反[合同中的具體義務(wù)]的行為，導(dǎo)致項(xiàng)目業(yè)主依據(jù)銀行保函向擔(dān)保銀行提出索賠的情形。

1.2“索賠材料”指為證明索賠事件的存在及甲方應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任而準(zhǔn)備的各類文件、證據(jù)及相關(guān)資料。

1.3“合理期限”指自甲方收到項(xiàng)目業(yè)主關(guān)于索賠事件的書面通知之日起至甲方完成索賠材料準(zhǔn)備之日止，具體期限由雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定，但不應(yīng)超過(guò)[具體天數(shù)]日。

第二條甲方的權(quán)利與義務(wù)

2.1甲方的權(quán)利：

（1）甲方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定，要求乙方提供索賠材料的準(zhǔn)備指導(dǎo)與協(xié)助。

（2）甲方有權(quán)要求乙方對(duì)索賠材料進(jìn)行審核，并提出修改建議。

（3）在索賠材料準(zhǔn)備過(guò)程中，若遇到需要乙方專業(yè)知識(shí)支持的情況，甲方有權(quán)要求乙方提供必要的專業(yè)咨詢。

2.2甲方的義務(wù)：

（2.2.1）及時(shí)通知乙方：一旦發(fā)生可能觸發(fā)索賠事件的情況或甲方收到項(xiàng)目業(yè)主的索賠通知，甲方應(yīng)立即書面通知乙方，并盡可能提供與索賠事件相關(guān)的初步信息。

（2.2.2）積極配合：甲方應(yīng)積極配合乙方收集、整理、準(zhǔn)備索賠材料，提供甲方掌握的所有相關(guān)文件、數(shù)據(jù)及內(nèi)部證明。

（2.2.3）保證材料真實(shí)性：甲方保證所提供的索賠材料內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并承擔(dān)因材料不實(shí)而產(chǎn)生的全部法律責(zé)任。

（2.2.4）按時(shí)提交：甲方應(yīng)在合理期限內(nèi)完成索賠材料的準(zhǔn)備工作，并按照乙方確認(rèn)的清單及格式要求提交給項(xiàng)目業(yè)主或擔(dān)保銀行。

第三條乙方的權(quán)利與義務(wù)

3.1乙方的權(quán)利：

（1）乙方有權(quán)要求甲方提供與索賠事件相關(guān)的所有背景信息及內(nèi)部文件。

（2）乙方有權(quán)對(duì)甲方提供的索賠材料進(jìn)行審核，并有權(quán)要求甲方根據(jù)審核意見進(jìn)行補(bǔ)充或修改。

（3）對(duì)于因索賠材料準(zhǔn)備而產(chǎn)生的必要支出（如專業(yè)服務(wù)費(fèi)等），在事先與甲方協(xié)商并獲得甲方書面同意后，乙方有權(quán)向甲方收取。

3.2乙方的義務(wù)：

（3.2.1）提供指導(dǎo)與協(xié)助：乙方應(yīng)根據(jù)其專業(yè)知識(shí)，為甲方準(zhǔn)備索賠材料提供指導(dǎo)、建議和必要的協(xié)助，幫助甲方梳理索賠邏輯，明確材料清單。

（3.2.2）專業(yè)審核：乙方應(yīng)指派專業(yè)人員對(duì)甲方提交的索賠材料進(jìn)行審核，主要關(guān)注材料的完整性、邏輯性及法律合規(guī)性，并向甲方出具審核意見。

（3.2.3）保密義務(wù)：乙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密及項(xiàng)目信息承擔(dān)保密義務(wù)，非經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。

（3.2.4）不保證索賠成功：乙方基于本協(xié)議提供的僅為索賠材料的準(zhǔn)備支持，乙方不保證索賠一定能獲得項(xiàng)目業(yè)主或擔(dān)保銀行的認(rèn)可或索賠一定能成功。

第四條索賠材料的準(zhǔn)備與提交

4.1材料清單確認(rèn)：甲方應(yīng)在收到乙方初步提供的索賠材料清單后[具體天數(shù)]日內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)或提出修改意見。雙方應(yīng)就最終索賠材料清單達(dá)成一致。

4.2材料準(zhǔn)備與審核：甲方根據(jù)確認(rèn)后的材料清單準(zhǔn)備索賠材料初稿，提交乙方審核。乙方應(yīng)在收到初稿后[具體天數(shù)]日內(nèi)完成審核工作，并書面反饋審核意見。甲方應(yīng)根據(jù)審核意見進(jìn)行修改，直至材料達(dá)到可提交狀態(tài)。

4.3材料提交：最終確認(rèn)的索賠材料應(yīng)由甲方在收到最終審核意見后[具體天數(shù)]日內(nèi)，按照主合同、銀行保函及相關(guān)法律法規(guī)的要求，正式提交給項(xiàng)目業(yè)主或擔(dān)保銀行。

第五條費(fèi)用與報(bào)酬

5.1本協(xié)議項(xiàng)下，乙方提供索賠材料準(zhǔn)備指導(dǎo)、協(xié)助及審核服務(wù)，甲方應(yīng)向乙方支付[具體金額或計(jì)算方式]作為乙方的服務(wù)報(bào)酬。該報(bào)酬[是否]包含增值稅，具體支付方式為[具體方式]，支付時(shí)間為[具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)]。

5.2除上述報(bào)酬外，因準(zhǔn)備索賠材料而產(chǎn)生的其他費(fèi)用（如第三方鑒定費(fèi)、公證費(fèi)等），均由[甲方/乙方]承擔(dān)，除非該費(fèi)用是由乙方根據(jù)本協(xié)議第三條第3.1款之約定，在事先獲得甲方書面同意后才產(chǎn)生的。

第六條保密條款

6.1除非法律規(guī)定或有權(quán)機(jī)關(guān)要求，雙方應(yīng)對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及因履行本協(xié)議而獲知的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、項(xiàng)目信息等承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。

6.2任何一方不得泄露、使用或允許他人使用對(duì)方的保密信息，除非獲得對(duì)方的書面許可。

第七條違約責(zé)任

7.1若甲方未能履行本協(xié)議第二條約定的義務(wù)，導(dǎo)致索賠材料無(wú)法按期準(zhǔn)備或提交，給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

7.2若乙方未能履行本協(xié)議第三條約定的義務(wù)，或提供的指導(dǎo)、協(xié)助及審核服務(wù)存在重大過(guò)失，導(dǎo)致甲方未能有效準(zhǔn)備索賠材料而遭受損失的，乙方應(yīng)在其服務(wù)報(bào)酬范圍內(nèi)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

7.3任何一方違反保密義務(wù)，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)賠償對(duì)方的全部損失。

第八條不可抗力

8.1若因地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭(zhēng)、政策變化等不可抗力因素，導(dǎo)致任何一方無(wú)法履行本協(xié)議全部或部分義務(wù)的，受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取措施減少損失。

8.2不可抗力影響消除后，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或采取其他補(bǔ)救措施。

第九條爭(zhēng)議解決

9.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

9.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交[選擇仲裁或訴訟，如：提交[仲裁委員會(huì)名稱]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁]解決。仲裁地點(diǎn)為[具體地點(diǎn)]。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。[如選擇訴訟，則寫：任何一方均有權(quán)向[有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟]。

第十條協(xié)議的生效、變更與終止

10.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。

10.2本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方書面同意。

10.3本協(xié)議在雙方履行完各自義務(wù)后自動(dòng)終止。若發(fā)生索賠事件，則本協(xié)議在索賠處理完畢、相關(guān)款項(xiàng)支付完畢或雙方另行書面協(xié)商終止前，應(yīng)繼續(xù)有效。

第十一條其他

11.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。

11.2本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

11.3本協(xié)議一式[具體份數(shù)]份，甲方執(zhí)[具體份數(shù)]份，乙方執(zhí)[具體份數(shù)]份，具有同等法律效力。

（以下無(wú)正文）

甲方：[甲方全稱]（蓋章）

授權(quán)代表（簽字）：

日期：2025年[具體日期]

乙方：[乙方全稱]（蓋章）

授權(quán)代表（簽字）：

日期：2025年[具體日期]

**一、所需附件列表（示例性羅列，具體以實(shí)際需要為準(zhǔn)）**

本協(xié)議本身可能需要以下附件來(lái)完善具體操作：

1.**主合同關(guān)鍵條款摘錄：**明確保函擔(dān)保的主合同義務(wù)、違約情形及索賠權(quán)利的相關(guān)條款。

2.**銀行保函關(guān)鍵條款摘錄：**明確索賠條件、索賠流程、所需證明文件類型及格式的相關(guān)條款。

3.**索賠材料清單（最終版）：**經(jīng)雙方確認(rèn)的詳細(xì)材料清單，列明各項(xiàng)材料的具體要求、來(lái)源和提交格式。

4.**服務(wù)報(bào)酬計(jì)算明細(xì)（如適用）：**如果報(bào)酬非固定金額，需附件列明計(jì)算方式、計(jì)算基礎(chǔ)等。

5.**費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)（如適用）：**明確由哪一方承擔(dān)何種具體費(fèi)用，以及承擔(dān)的條件。

**二、違約行為羅列及認(rèn)定**

**違約行為羅列：**

1.**甲方違約行為：**

*未按約定及時(shí)通知乙方發(fā)生可能觸發(fā)索賠的事件或收到索賠通知。

*未按約定配合乙方收集、整理索賠材料，拒絕提供必要信息或文件。

*提供的索賠材料存在虛假、不實(shí)、不準(zhǔn)確或重大遺漏，經(jīng)指出后拒不修正。

*未在約定或合理的期限內(nèi)完成索賠材料的準(zhǔn)備與提交工作。

*未經(jīng)乙方事先書面同意，擅自超出本協(xié)議約定范圍披露屬于乙方或項(xiàng)目業(yè)主的商業(yè)秘密。

2.**乙方違約行為：**

*未按約定提供索賠材料準(zhǔn)備的指導(dǎo)、協(xié)助或?qū)I(yè)審核服務(wù)。

*提供的指導(dǎo)、協(xié)助或?qū)徍朔?wù)存在重大過(guò)失，明顯影響索賠材料的準(zhǔn)備質(zhì)量，且未在合理期限內(nèi)糾正。

*未經(jīng)甲方事先書面同意，擅自披露甲方或項(xiàng)目業(yè)主的商業(yè)秘密。

*就索賠材料的準(zhǔn)備或提交，向甲方收取超出本協(xié)議約定范圍的服務(wù)報(bào)酬或費(fèi)用。

**違約行為的認(rèn)定：**

違約行為的認(rèn)定依據(jù)主要包括：

1.**協(xié)議條款：**直接依據(jù)本協(xié)議中關(guān)于雙方權(quán)利義務(wù)、期限、保密、賠償責(zé)任等的具體約定。

2.**事實(shí)證據(jù)：**雙方溝通記錄（如郵件、函件）、會(huì)議紀(jì)要、提交的材料清單及版本記錄、日期證明（如快遞記錄、系統(tǒng)日志）等。

3.**法律規(guī)定：**參照《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)關(guān)于合同履行、違約責(zé)任的規(guī)定。

4.**誠(chéng)實(shí)信用原則：**考慮雙方在協(xié)議履行過(guò)程中的行為是否符合誠(chéng)實(shí)信用原則，例如是否有過(guò)失、是否故意隱瞞等。

**三、法律名詞及解釋**

1.**銀行保函(BankGuarantee):**指銀行應(yīng)申請(qǐng)人（保函受益人）的要求，向受益人出具的一種書面承諾，承諾在申請(qǐng)人發(fā)生特定違約事件時(shí)，由銀行承擔(dān)支付一定金額款項(xiàng)給受益人的責(zé)任。這是一種金融保證形式。

2.**索賠事件(ClaimEvent):**指銀行保函條款中約定的，足以觸發(fā)保函申請(qǐng)人（通常是合同一方）向擔(dān)保銀行履行賠付義務(wù)的特定違約行為或情況。

3.**索賠材料(ClaimMaterials/Documents):**指為證明發(fā)生了索賠事件、申請(qǐng)人的違約責(zé)任以及索賠金額而向擔(dān)保銀行提交的各類文件、證據(jù)、證明材料等。

4.**合理期限(ReasonableTimePeriod):**指合同或法律規(guī)定的，在特定情況下允許超過(guò)明確約定期限但仍在可接受范圍內(nèi)的時(shí)間長(zhǎng)度，通常用于處理突發(fā)情況或需要額外時(shí)間準(zhǔn)備事宜。

5.**不可抗力(ForceMajeure):**指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等，導(dǎo)致合同一方無(wú)法履行其合同義務(wù)。

6.**商業(yè)秘密(TradeSecret):**指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。

7.**仲裁(Arbitration):**指雙方當(dāng)事人根據(jù)協(xié)議約定，將爭(zhēng)議提交給約定的仲裁機(jī)構(gòu)，由仲裁員依法作出對(duì)爭(zhēng)議具有約束力的裁決的爭(zhēng)議解決方式。

8.**訴訟(Litigation):**指當(dāng)事人將爭(zhēng)議提交給人民法院，由人民法院依法進(jìn)行審理并作出判決或裁定的爭(zhēng)議解決方式。

9.**授權(quán)代表(AuthorizedRepresentative):**指根據(jù)公司內(nèi)部規(guī)定或相關(guān)法律授權(quán)，有權(quán)以公司名義簽署合同、代表公司行使權(quán)利或履行義務(wù)的人員。

**四、實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中可能遇到的問(wèn)題及注意事項(xiàng)及解決辦法**

**可能遇到的問(wèn)題：**

1.**索賠事件界定不清：**主合同或保函對(duì)觸發(fā)索賠的條件描述模糊或存在爭(zhēng)議。

***注意事項(xiàng)：**仔細(xì)研讀主合同和保函原文，特別是關(guān)于違約定義和索賠條件的條款。

***解決辦法：**協(xié)商明確索賠事件的具體情形；如有必要，通過(guò)法律咨詢或補(bǔ)充協(xié)議明確化；收集盡可能多的能證明事件符合或不符合索賠條件的證據(jù)。

2.**材料收集困難：**需要的材料散落在多個(gè)部門或由第三方持有，獲取不及時(shí)或被拒絕提供。

***注意事項(xiàng)：**提前規(guī)劃材料收集路線圖，明確各項(xiàng)材料的責(zé)任部門和聯(lián)系人；盡早啟動(dòng)收集工作。

***解決辦法：**內(nèi)部協(xié)調(diào)時(shí)強(qiáng)調(diào)材料的必要性和緊迫性；對(duì)于第三方持有的材料，嘗試通過(guò)正式函件或依據(jù)主合同/保函約定進(jìn)行索要；必要時(shí)尋求法律支持。

3.**材料真實(shí)性、完整性存疑：**乙方審核后認(rèn)為材料尚有不足，甲方可能質(zhì)疑乙方的專業(yè)性或?qū)徍说膰?yán)格性。

***注意事項(xiàng)：**雙方建立基于專業(yè)和信任的溝通機(jī)制；明確審核意見的性質(zhì)（如建議性、必須修改等）。

***解決辦法：**理解乙方基于專業(yè)經(jīng)驗(yàn)提出的意見；就審核意見進(jìn)行充分溝通，必要時(shí)引入第三方專家進(jìn)行復(fù)核；甲方需承擔(dān)最終材料真實(shí)性的責(zé)任。

4.**溝通不暢導(dǎo)致延誤：**雙方就材料清單、審核意見、提交時(shí)間等事項(xiàng)溝通不及時(shí)或存在誤解。

***注意事項(xiàng)：**建立清晰的溝通機(jī)制，約定主要聯(lián)系人、溝通方式（如郵件、會(huì)議）和響應(yīng)時(shí)效。

***解決辦法：**定期召開進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì)；重要事項(xiàng)采用書面形式溝通并確認(rèn)；明確各自的角色和責(zé)任。

5.**費(fèi)用爭(zhēng)議：**對(duì)服務(wù)報(bào)酬或額外費(fèi)用的計(jì)算和承擔(dān)產(chǎn)生分歧。

***注意事項(xiàng)：**協(xié)議中明確費(fèi)用計(jì)算方式、承擔(dān)方和支付條件。

***解決辦法：**嚴(yán)格按照協(xié)議約定處理；如遇爭(zhēng)議，通過(guò)協(xié)商解決，協(xié)商不成按協(xié)議約定的爭(zhēng)議解決方式處理。

6.**索賠處理不順利：**即使提交了材料，銀行或項(xiàng)目業(yè)主仍可能拒賠或拖延處理。

***注意事項(xiàng)：**充分理解銀行保函和主合同的權(quán)利義務(wù)；準(zhǔn)備充分的材料是基礎(chǔ)。

***解決辦法：**分析拒賠或拖延的原因，補(bǔ)充材料或進(jìn)行解釋；必要時(shí)尋求法律咨詢，考慮采取法律手段維權(quán)。

**五、合同適用的所有場(chǎng)景**

本合同主要適用于以下場(chǎng)景：

1.**工程建設(shè)領(lǐng)域：**發(fā)包方要求承包方提供履約保函或支付保函，當(dāng)承包方出現(xiàn)工程延期、質(zhì)量不合格、拖欠分包商款項(xiàng)等違約行為，導(dǎo)致發(fā)包方依據(jù)保函索賠時(shí)，承包方與專業(yè)索賠服務(wù)機(jī)構(gòu)（或其關(guān)聯(lián)方）為準(zhǔn)備索賠材料而簽訂本協(xié)議。

2.**貨物貿(mào)易領(lǐng)域：**買方要求賣方提供出口信用保險(xiǎn)保函或履約保函，當(dāng)賣方未能按時(shí)交貨、交付貨物不符約定等，導(dǎo)致買方依據(jù)保函索賠時(shí)，賣方與專業(yè)索賠服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂本協(xié)議。

3.**融資租賃領(lǐng)域：**出租方為承租方提供租賃物所有權(quán)保函，當(dāng)承租方未能按期支付租金、造成設(shè)備毀損等情況，導(dǎo)致出租方依據(jù)保函索賠時(shí)，出租方與專業(yè)索賠服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂本協(xié)議。

4.**其他涉及銀行保函擔(dān)保的合同履行場(chǎng)景：**如供應(yīng)鏈金融中的備用信用證保函、投標(biāo)保函、預(yù)付款保函等，當(dāng)發(fā)生索賠事件時(shí)，保函申請(qǐng)人（被擔(dān)保方）與協(xié)助其進(jìn)行索賠材料準(zhǔn)備的服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂本協(xié)議。

5.**任何一方因未能履行合同義務(wù)，需要依據(jù)為其開具的銀行保函向擔(dān)保銀行進(jìn)行索賠的場(chǎng)景：**只要存在銀行保函作為履約擔(dān)保，并且發(fā)生了可能觸發(fā)保函索賠的事件，就需要準(zhǔn)備索賠材料，本協(xié)議為此類合作提供了規(guī)范框架。

**一、特殊的應(yīng)用場(chǎng)合及應(yīng)增加的條款**

**1.場(chǎng)景一：大型跨國(guó)項(xiàng)目，涉及多方主體和不同法域的銀行保函**

***特殊性與挑戰(zhàn)：**法律適用沖突、證據(jù)形式要求差異、溝通成本高、時(shí)間地域限制。

***應(yīng)增加條款：**

***法律適用與爭(zhēng)議解決條款（補(bǔ)充）：**明確本協(xié)議整體及附件受哪個(gè)國(guó)家/地區(qū)法律管轄，以及因法律適用產(chǎn)生的爭(zhēng)議應(yīng)適用哪個(gè)國(guó)家的法律。明確仲裁機(jī)構(gòu)的具體名稱（如選擇仲裁）或管轄法院（如選擇訴訟），并約定仲裁適用的仲裁規(guī)則（如ICC仲裁規(guī)則）或訴訟應(yīng)適用的法院專屬管轄權(quán)或選擇管轄權(quán)的規(guī)則。

***證據(jù)形式與提供要求條款：**明確不同法域?qū)ψC據(jù)形式的要求（如公證、認(rèn)證等），約定證據(jù)提交的通用標(biāo)準(zhǔn)或方式，以及因證據(jù)形式差異產(chǎn)生的額外費(fèi)用由誰(shuí)承擔(dān)。

***溝通協(xié)調(diào)機(jī)制條款：**建立更詳細(xì)的溝通機(jī)制，明確各方的指定聯(lián)系人，并約定在涉及多方主體或跨境溝通時(shí)的協(xié)調(diào)流程和時(shí)限。

***不可抗力條款（補(bǔ)充）：**詳細(xì)列舉可能影響跨國(guó)項(xiàng)目執(zhí)行的不可抗力事件類型（如特定國(guó)家的政治動(dòng)蕩、外匯管制、特定地區(qū)疫情封鎖等），明確不可抗力發(fā)生時(shí)的通知義務(wù)、后果認(rèn)定（如部分或全部免責(zé)）以及恢復(fù)履行后的安排。

**2.場(chǎng)景二：爭(zhēng)議解決過(guò)程中，索賠材料同時(shí)用于訴訟或仲裁**

***特殊性與挑戰(zhàn)：**索賠材料需要同時(shí)滿足銀行保函索賠的簡(jiǎn)潔性要求和訴訟/仲裁的充分性要求，存在潛在的沖突。

***應(yīng)增加條款：**

***材料用途與格式條款（補(bǔ)充）：**明確雙方準(zhǔn)備的索賠材料將同時(shí)提交給銀行保函的擔(dān)保銀行和/或訴訟/仲裁機(jī)構(gòu)。約定是否需要準(zhǔn)備不同版本或說(shuō)明，以及由哪一方負(fù)責(zé)或協(xié)助調(diào)整格式以符合不同機(jī)構(gòu)的要求。

***保密范圍限制條款（補(bǔ)充）：**在保密條款中，明確在進(jìn)入訴訟或仲裁程序后，為應(yīng)對(duì)該訴訟或仲裁而向?qū)Ψ交蚱渎蓭熍端髻r材料的范圍和條件，以及是否仍需承擔(dān)保密義務(wù)（可能需要區(qū)分材料來(lái)源和用途）。

***工作成果歸屬與使用條款（補(bǔ)充）：**明確在材料同時(shí)用于訴訟/仲裁后，乙方前期投入的審核意見、分析報(bào)告等工作成果，甲方是否可以在后續(xù)訴訟/仲裁中（非商業(yè)秘密部分）使用。

**3.場(chǎng)景三：索賠事件涉及復(fù)雜的第三方責(zé)任認(rèn)定，需要乙方進(jìn)行深度法律分析**

***特殊性與挑戰(zhàn)：**甲方可能難以判斷自身責(zé)任與第三方責(zé)任，需要乙方提供更專業(yè)的法律分析和責(zé)任劃分建議。

***應(yīng)增加條款：**

***法律分析服務(wù)范圍條款：**明確乙方提供的法律分析服務(wù)的具體內(nèi)容，例如：分析主合同、相關(guān)法律法規(guī)，評(píng)估第三方責(zé)任大小對(duì)甲方保函索賠可能性的影響，提供責(zé)任劃分的法律意見等。

***分析意見性質(zhì)條款：**明確乙方提供的法律分析意見是咨詢性建議，不構(gòu)成對(duì)案件最終結(jié)果的保證，甲方據(jù)此決策需自行承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。

***額外服務(wù)費(fèi)用條款：**明確超出標(biāo)準(zhǔn)索賠材料準(zhǔn)備范圍的法律分析服務(wù)的計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和方式，需事先獲得甲方書面同意。

**4.場(chǎng)景四：索賠涉及需要長(zhǎng)期跟進(jìn)或持續(xù)更新的證據(jù)材料**

***特殊性與挑戰(zhàn)：**索賠事件可能持續(xù)較長(zhǎng)時(shí)間，需要持續(xù)收集新證據(jù)，索賠材料并非一次性完成。

***應(yīng)增加條款：**

***持續(xù)性服務(wù)條款（補(bǔ)充）：**約定在初始材料提交后，如發(fā)生新的、與索賠事件相關(guān)的重要事項(xiàng)或需要補(bǔ)充新證據(jù)，甲方可以要求乙方提供持續(xù)性的材料準(zhǔn)備或更新服務(wù)，并明確后續(xù)服務(wù)的計(jì)費(fèi)方式。

***服務(wù)期限/范圍變更條款（補(bǔ)充）：**明確本協(xié)議的期限是否包含或可以延展至因索賠事件持續(xù)而進(jìn)行的持續(xù)性服務(wù)。

**5.場(chǎng)景五：甲方委托乙方作為索賠索賠執(zhí)行階段的代理**

***特殊性與挑戰(zhàn)：**甲方不僅需要材料，還需要乙方協(xié)助推動(dòng)材料提交、與銀行/項(xiàng)目業(yè)主溝通、甚至后續(xù)追討款項(xiàng)（如果適用）。

***應(yīng)增加條款：**

***索賠執(zhí)行代理?xiàng)l款：**明確乙方在甲方授權(quán)范圍內(nèi)，可以代表甲方與銀行保函的擔(dān)保銀行、主合同的另一方（項(xiàng)目業(yè)主）就索賠事宜進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)甚至談判。

***代理權(quán)限條款：**詳細(xì)列舉乙方的代理權(quán)限范圍，例如：提交索賠申請(qǐng)、補(bǔ)充材料、談判索賠金額、接收款項(xiàng)等，明確哪些權(quán)限需要甲方特別書面授權(quán)。

***代理費(fèi)用條款（補(bǔ)充）：**明確代理活動(dòng)產(chǎn)生的額外費(fèi)用（如差旅費(fèi)、談判費(fèi)等）的承擔(dān)方和計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

***利益沖突條款（補(bǔ)充）：**增加關(guān)于利益沖突的聲明，確保乙方在代理甲方索賠時(shí)，不會(huì)與任何一方（特別是銀行或項(xiàng)目業(yè)主）存在可能影響其客觀、公正立場(chǎng)的關(guān)系或利益沖突。

**二、特殊情況下的附件條款增加**

**1.當(dāng)有第三方介入時(shí)，需要增加的第三方的款項(xiàng)（責(zé)權(quán)利）及具體內(nèi)容**

如果協(xié)議中涉及第三方（例如：作為共同被索賠方、提供證據(jù)的第三方、或協(xié)助執(zhí)行索賠的第三方），需要在協(xié)議中明確其相關(guān)款項(xiàng)（責(zé)權(quán)利），或作為附件單獨(dú)列出。以下是在原始合同基礎(chǔ)上增加的條款方向：

***第三方參與條款（作為附件或協(xié)議補(bǔ)充）：**

***第三方的角色與義務(wù)(Rights)：**明確第三方在本協(xié)議項(xiàng)下的參與角色（如：提供特定證據(jù)、配合調(diào)查、作為共同索賠對(duì)象等）。約定第三方應(yīng)履行的具體義務(wù)，例如：按照甲方或乙方的要求，在合理期限內(nèi)提供約定的文件、數(shù)據(jù)、證詞，或配合進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查等。明確甲方或乙方有權(quán)要求第三方履行義務(wù)，第三方應(yīng)予以配合。

***第三方權(quán)利(Rights)：**明確第三方在本協(xié)議項(xiàng)下的相關(guān)權(quán)利，例如：了解其需要配合的具體事項(xiàng)范圍，要求甲方或乙方對(duì)其提供的材料保密，就其配合義務(wù)的履行提出合理要求等。

***第三方費(fèi)用承擔(dān)(Liabilities/Costs)：**明確與第三方參與相關(guān)產(chǎn)生的費(fèi)用由誰(shuí)承擔(dān)，例如：第三方因配合而產(chǎn)生的合理費(fèi)用（如交通費(fèi)、誤工費(fèi)，需事先書面約定）、第三方提供的證據(jù)材料的公證費(fèi)等。若約定由甲方承擔(dān)，需明確支付方式和時(shí)間。

***第三方保密義務(wù)(Liabilities/Obligations)：**約定第三方對(duì)其從甲方或乙方處獲悉的、非公開的信息（特別是商業(yè)秘密）承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限及違約責(zé)任。

***第三方違約責(zé)任(Liabilities)：**約定若第三方未能履行其在本協(xié)議項(xiàng)下（通過(guò)甲方或乙方轉(zhuǎn)達(dá)的）義務(wù)，給甲方或乙方（進(jìn)而可能給甲方）造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

**2.當(dāng)以上合同是以甲方為主導(dǎo)時(shí)，需要額外增加的甲方主動(dòng)性（責(zé)權(quán)利）合同條款及具體內(nèi)容**

***主動(dòng)提供關(guān)鍵信息條款：**

***內(nèi)容：**“甲方承諾，為使乙方能夠更有效地提供索賠材料準(zhǔn)備服務(wù)，應(yīng)在索賠事件發(fā)生后[具體天數(shù)]日內(nèi)，主動(dòng)向乙方提供關(guān)于索賠事件的所有已知內(nèi)幕信息、背景情況、甲方在主合同項(xiàng)下的具體履行記錄（如進(jìn)度、付款憑證、會(huì)議紀(jì)要等）、以及任何可能影響索賠評(píng)估的內(nèi)部文件或數(shù)據(jù)?！?/p>

***目的：**強(qiáng)化甲方及時(shí)、全面提供內(nèi)部信息配合的義務(wù)，提升乙方工作效率和材料質(zhì)量。

***主動(dòng)配合溝通條款：**

***內(nèi)容：**“甲方承諾，指派一名內(nèi)部指定人員作為主要聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)與乙方就索賠材料準(zhǔn)備事宜進(jìn)行日常溝通與協(xié)調(diào)。甲方保證該聯(lián)絡(luò)人具備必要的權(quán)限，能夠及時(shí)獲取所需內(nèi)部信息并做出決策。甲方應(yīng)確保乙方工作人員在進(jìn)入甲方辦公場(chǎng)所（如確有需要）時(shí)，能夠獲得必要的配合與訪問(wèn)權(quán)限。”

***目的：**明確甲方在溝通和內(nèi)部協(xié)調(diào)方面的主動(dòng)責(zé)任，保障乙方工作的順利開展。

***主動(dòng)確認(rèn)與反饋條款：**

***內(nèi)容：**“對(duì)于乙方提出的索賠材料清單、審核意見或修改建議，甲方應(yīng)在收到后[具體天數(shù)]日內(nèi)完成內(nèi)部評(píng)估并給予書面確認(rèn)或提出具體修改意見。若甲方逾期未回復(fù)，視為同意乙方的建議?！?/p>

***目的：**加快材料準(zhǔn)備的迭代速度，避免因甲方延遲反饋導(dǎo)致項(xiàng)目延誤。

***主動(dòng)承擔(dān)自身責(zé)任范圍內(nèi)的損失條款（補(bǔ)充）：**

***內(nèi)容：**“甲方確認(rèn)，其因未能及時(shí)履行主合同義務(wù)導(dǎo)致索賠事件的發(fā)生，需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。本協(xié)議旨在協(xié)助甲方準(zhǔn)備材料以應(yīng)對(duì)索賠，但甲方同意，對(duì)于因其在主合同項(xiàng)下固有責(zé)任或因其未能及時(shí)采取補(bǔ)救措施而擴(kuò)大的損失，乙方不承擔(dān)賠償責(zé)任?！?/p>

***目的：**明確甲方的最終責(zé)任，并界定乙方服務(wù)的范圍，避免乙方承擔(dān)超出服務(wù)內(nèi)容的責(zé)任。

**3.當(dāng)以上合同是以乙方為主導(dǎo)時(shí)，需要額外增加的乙方主動(dòng)性（責(zé)權(quán)利）合同條款及具體內(nèi)容**

***主動(dòng)進(jìn)行初步證據(jù)收集建議條款：**

***內(nèi)容：**“乙方在接到甲方關(guān)于索賠事件的初步通知后[具體天數(shù)]日內(nèi)，應(yīng)根據(jù)其專業(yè)判斷，向甲方提供一份初步的、具有指導(dǎo)性的證據(jù)收集清單和建議方向，以幫助甲方盡早啟動(dòng)內(nèi)部材料的整理工作。”

***目的：**發(fā)揮乙方專業(yè)優(yōu)勢(shì)，主動(dòng)為甲方爭(zhēng)取時(shí)間，提高材料準(zhǔn)備的起點(diǎn)。

***主動(dòng)組織關(guān)鍵方溝通條款（需甲方授權(quán)）：**

***內(nèi)容：**“在甲方授權(quán)并明確溝通目標(biāo)和底線的前提下，乙方有權(quán)主動(dòng)與銀行保函的擔(dān)保銀行或主合同的另一方（項(xiàng)目業(yè)主）就索賠材料事宜進(jìn)行初步溝通或澄清，以促進(jìn)索賠流程的順利推進(jìn)。乙方的溝通應(yīng)事先獲得甲方的書面同意，并應(yīng)向甲方及時(shí)匯報(bào)溝通情況和結(jié)果?！?/p>

***目的：**利用乙方的專業(yè)形象和溝通能力，為甲方爭(zhēng)取有利的外部溝通條件。

***主動(dòng)提供策略性建議條款：**

***內(nèi)容：**“基于對(duì)銀行保函條款、主合同以及相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)的全面分析，乙方應(yīng)向甲方提供關(guān)于索賠策略、證據(jù)重點(diǎn)、談判可能性的專業(yè)建議。甲方應(yīng)將此建議作為決策參考，乙方不對(duì)建議采納后的最終結(jié)果負(fù)責(zé)?！?/p>

***目的：**強(qiáng)調(diào)乙方提供更高層次的專業(yè)服務(wù)，不僅僅是執(zhí)行層面的材料準(zhǔn)備，還包括策略層面的指導(dǎo)。

***主動(dòng)維護(hù)甲方商業(yè)秘密條款（強(qiáng)化）：**

***內(nèi)容：**“乙方承諾，在服務(wù)過(guò)程中，除履行本協(xié)議及法律規(guī)定下的告知義務(wù)外，將采取不低于其保護(hù)自身商業(yè)秘密的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)保護(hù)甲方提供的所有信息，并僅在與履行本協(xié)議直接相關(guān)且獲得甲方明確授權(quán)的情況下，向第三方披露甲方信息。因乙方違反此義務(wù)導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任?！?/p>

***目的：**在乙方主導(dǎo)的情況下，進(jìn)一步強(qiáng)化其對(duì)甲方信息的保護(hù)責(zé)任和違約后果。

**4.再特殊應(yīng)用場(chǎng)景下需要額外增加的特殊條款及注意事項(xiàng)**

***場(chǎng)景：涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)擔(dān)保的保函索賠**

***特殊條款：**

***知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)認(rèn)定協(xié)助條款：**明確乙方協(xié)助甲方準(zhǔn)備證明知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為（如技術(shù)方案、比對(duì)報(bào)告、侵權(quán)證據(jù)鏈等）的索賠材料，但不對(duì)侵權(quán)認(rèn)定本身負(fù)責(zé)。

***保密范圍擴(kuò)展條款：**約定對(duì)于涉及核心技術(shù)或商業(yè)秘密的知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)材料，保密期限應(yīng)延長(zhǎng)至相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)期結(jié)束，或雙方另行約定更長(zhǎng)期限。

***鑒定費(fèi)用承擔(dān)條款：**明確若索賠涉及需要第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)鑒定機(jī)構(gòu)出具報(bào)告，其費(fèi)用由誰(shuí)承擔(dān)（通常約定由甲方承擔(dān)，但需明確）。

***注意事項(xiàng)：**知識(shí)產(chǎn)權(quán)證據(jù)的專業(yè)性強(qiáng)，需要甲方提供高質(zhì)量的原始材料，乙方需具備相關(guān)領(lǐng)域知識(shí)或能有效對(duì)接專業(yè)機(jī)構(gòu)。

***場(chǎng)景：涉及個(gè)人責(zé)任擔(dān)保的保函索賠（如董事、高管個(gè)人擔(dān)保）**

***特殊條款：**

***個(gè)人責(zé)任豁免/分擔(dān)條款（如適用）：**如果協(xié)議由擔(dān)保人（個(gè)人）與索賠服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂，可能涉及個(gè)人責(zé)任。需明確個(gè)人責(zé)任的范圍，是否有限額，以及是否可以通過(guò)保險(xiǎn)公司等進(jìn)行分擔(dān)。

***個(gè)人隱私保護(hù)條款：**約定在準(zhǔn)備材料和處理索賠過(guò)程中，對(duì)涉及個(gè)人的敏感信息（如收入、財(cái)產(chǎn)狀況等）應(yīng)予以特別保護(hù)。

***注意事項(xiàng)：**個(gè)人責(zé)任擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)較高，需謹(jǐn)慎評(píng)估和約定。

**三、原始合同所需要的所有的詳細(xì)的附件列表（示例性）**

***附件一：主合同關(guān)鍵條款摘錄**

***附件二：銀行保函關(guān)鍵條款摘錄**

***附件三：索賠事件詳細(xì)描述及初步分析（由甲方提供）**

***附件四：索賠材料清單（最終版）（由雙方確認(rèn)）**

***附件五：服務(wù)報(bào)酬計(jì)算明細(xì)（如適用）**

***附件六：費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)（如適用）**

***附件七：第三方參與條款（如涉及第三方）**

***附件八：法律適用與爭(zhēng)議解決條款（如為跨國(guó)項(xiàng)目或訴訟仲裁場(chǎng)景）**

***附件九：持續(xù)性服務(wù)范圍及費(fèi)用條款