縮微膠片數(shù)字化質(zhì)量檢驗(yàn)合同本合同由以下雙方于______年______月______日在______簽訂：

甲方（委托方）：_________（以下簡稱“甲方”）

地址：_________________________

法定代表人/負(fù)責(zé)人：_________

乙方（承做方）：_________（以下簡稱“乙方”）

地址：_________________________

法定代表人/負(fù)責(zé)人：_________

鑒于甲方需要將持有的縮微膠片進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，并要求乙方提供相應(yīng)的數(shù)字化質(zhì)量檢驗(yàn)服務(wù)；乙方具備相應(yīng)的技術(shù)能力和經(jīng)驗(yàn)，愿意承接甲方的委托，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他相關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成如下協(xié)議，以資共同遵守：

**第一條定義**

1.1縮微膠片：指甲方委托乙方進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換的以縮微膠片形式保存的各種圖像載體，包括但不限于縮微膠卷、縮微平片等。

1.2數(shù)字化轉(zhuǎn)換：指將縮微膠片上的圖像信息通過掃描、處理等技術(shù)手段，轉(zhuǎn)換為數(shù)字圖像文件的過程。

1.3質(zhì)量檢驗(yàn)：指對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)換后的數(shù)字圖像文件按照約定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查，以評(píng)估其質(zhì)量是否滿足甲方要求的活動(dòng)。

1.4合格品：指經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn)，符合本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字圖像文件。

1.5不合格品：指經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn)，未達(dá)到本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字圖像文件。

**第二條委托內(nèi)容**

2.1甲方委托乙方對(duì)位于______的縮微膠片進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，并委托乙方對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)換后的數(shù)字圖像文件進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。

2.2縮微膠片的數(shù)量、規(guī)格、類型等具體信息詳見附件一（縮微膠片清單），該附件為本合同不可分割的一部分。

**第三條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)**

3.1數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：

3.1.1分辨率：數(shù)字化轉(zhuǎn)換后的數(shù)字圖像文件分辨率不低于______DPI（dotsperinch）。

3.1.2色彩深度：數(shù)字化轉(zhuǎn)換后的數(shù)字圖像文件色彩深度不低于______位。

3.1.3文件格式：數(shù)字化轉(zhuǎn)換后的數(shù)字圖像文件格式為______。

3.1.4文件命名：數(shù)字化轉(zhuǎn)換后的數(shù)字圖像文件命名規(guī)則按照附件二（文件命名規(guī)則）執(zhí)行。

3.2質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)：

3.2.1檢驗(yàn)項(xiàng)目：質(zhì)量檢驗(yàn)項(xiàng)目包括但不限于圖像清晰度、色彩準(zhǔn)確性、文件完整性、索引準(zhǔn)確性等。

3.2.2檢驗(yàn)方法：質(zhì)量檢驗(yàn)采用人工檢驗(yàn)與機(jī)器檢驗(yàn)相結(jié)合的方式進(jìn)行。

3.2.3檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)：質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)按照附件三（質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)）執(zhí)行。

**第四條雙方權(quán)利與義務(wù)**

4.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：

4.1.1甲方可要求乙方按照本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換和質(zhì)量檢驗(yàn)。

4.1.2甲方可對(duì)乙方的數(shù)字化轉(zhuǎn)換和質(zhì)量檢驗(yàn)工作進(jìn)行監(jiān)督，并提出改進(jìn)意見。

4.1.3甲方應(yīng)向乙方提供必要的縮微膠片信息和技術(shù)支持。

4.1.4甲方應(yīng)按照本合同約定向乙方支付費(fèi)用。

4.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：

4.2.1乙方應(yīng)按照本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換和質(zhì)量檢驗(yàn)。

4.2.2乙方應(yīng)向甲方提供符合約定的數(shù)字化轉(zhuǎn)換后的數(shù)字圖像文件和質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。

4.2.3乙方應(yīng)對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中知悉的甲方商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)。

4.2.4乙方應(yīng)配合甲方的監(jiān)督，并根據(jù)甲方的合理意見進(jìn)行改進(jìn)。

**第五條費(fèi)用及支付方式**

5.1甲方應(yīng)向乙方支付數(shù)字化轉(zhuǎn)換費(fèi)用______元，質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用______元，合計(jì)______元。

5.2支付方式：甲方應(yīng)于本合同簽訂之日起______日內(nèi)，將合同總費(fèi)用的______%，即______元，支付至乙方指定的銀行賬戶。剩余的______%，即______元，于乙方完成全部數(shù)字化轉(zhuǎn)換和質(zhì)量檢驗(yàn)工作，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后支付。

5.3銀行賬戶信息：

開戶行：_________

戶名：_________

賬號(hào)：_________

**第六條交付與驗(yàn)收**

6.1乙方應(yīng)于______年______月______日前完成所有縮微膠片的數(shù)字化轉(zhuǎn)換和質(zhì)量檢驗(yàn)工作。

6.2乙方應(yīng)將數(shù)字化轉(zhuǎn)換后的數(shù)字圖像文件存儲(chǔ)在______（硬盤/光盤/U盤等）中，并交付給甲方。

6.3甲方應(yīng)在收到乙方交付的數(shù)字圖像文件和質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告后______日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。

6.4驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：驗(yàn)收按照本合同第三條約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

6.5如甲方在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)不合格品，應(yīng)及時(shí)通知乙方，乙方應(yīng)在收到通知后______日內(nèi)進(jìn)行修復(fù)，并重新交付甲方驗(yàn)收。修復(fù)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。

**第七條保密條款**

7.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)在本合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密進(jìn)行保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方泄露。

7.2本保密義務(wù)在本合同終止后仍然有效。

**第八條違約責(zé)任**

8.1若甲方未按本合同約定支付費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付應(yīng)付未付款項(xiàng)的______%作為違約金。

8.2若乙方未按本合同約定完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換和質(zhì)量檢驗(yàn)工作，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額的______%作為違約金。

8.3若乙方交付的數(shù)字圖像文件不符合本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)修復(fù)，直至達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。若修復(fù)次數(shù)超過______次，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的費(fèi)用。

**第九條不可抗力**

9.1因地震、火災(zāi)、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力因素導(dǎo)致本合同無法履行時(shí)，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

9.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。

**第十條爭議解決**

10.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

10.2協(xié)商不成的，任何一方均可向______人民法院提起訴訟。

**第十一條合同的生效、變更和解除**

11.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

11.2本合同的任何變更，均需雙方另行簽訂書面協(xié)議。

11.3若一方嚴(yán)重違反本合同，另一方有權(quán)解除合同。

**第十二條其他**

12.1本合同附件是本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

12.2本合同一式______份，甲方執(zhí)______份，乙方執(zhí)______份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：_________

法定代表人/負(fù)責(zé)人（簽字）：_________

日期：_________

乙方（蓋章）：_________

法定代表人/負(fù)責(zé)人（簽字）：_________

日期：_________

**一、所需附件列表**

根據(jù)合同內(nèi)容，通常需要以下附件：

1.**附件一：縮微膠片清單**

*詳細(xì)列明甲方委托乙方進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換的縮微膠片的數(shù)量、編號(hào)、類型（如開窗卡、平片、膠卷）、大致內(nèi)容描述、保管狀況等信息。

2.**附件二：文件命名規(guī)則**

*明確數(shù)字化轉(zhuǎn)換后生成的數(shù)字圖像文件（及其元數(shù)據(jù)文件）的命名規(guī)范，例如包含系列號(hào)、片號(hào)、頁碼、日期等信息的結(jié)構(gòu)化命名。

3.**附件三：質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)**

*詳細(xì)規(guī)定數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量和最終數(shù)字圖像文件質(zhì)量的具體技術(shù)指標(biāo)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，可能包括分辨率、色彩深度、對(duì)比度、清晰度、文件完整性、索引匹配度、錯(cuò)誤率（如污點(diǎn)、劃痕、空白頁）等方面的量化要求或定性描述。

4.**（可能需要）附件四：元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范**

*如果項(xiàng)目涉及元數(shù)據(jù)的創(chuàng)建或關(guān)聯(lián)，需要明確元數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)、字段、命名要求等。

5.**（可能需要）附件五：交付格式說明**

*詳細(xì)說明最終交付數(shù)字圖像文件的具體格式（如TIFF、JPEG2000等）、壓縮方式、存儲(chǔ)介質(zhì)（如特定容量的硬盤、光盤）、物理交付方式或網(wǎng)絡(luò)傳輸方式等。

**二、違約行為羅列及違約認(rèn)定**

**違約行為羅列：**

1.**甲方違約行為：**

*未按合同約定按時(shí)支付數(shù)字化轉(zhuǎn)換費(fèi)用和質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用。

*無正當(dāng)理由拒絕或拖延接收乙方按合同交付的數(shù)字圖像文件和質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。

*提供的縮微膠片信息不真實(shí)或存在重大錯(cuò)誤，導(dǎo)致乙方工作延誤或損失。

*未履行配合乙方進(jìn)行必要檢驗(yàn)或溝通的義務(wù)。

2.**乙方違約行為：**

*未按合同約定按時(shí)完成全部縮微膠片的數(shù)字化轉(zhuǎn)換和質(zhì)量檢驗(yàn)工作。

*交付的數(shù)字圖像文件質(zhì)量不符合合同附件中約定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（如分辨率、清晰度不達(dá)標(biāo)等）。

*交付的數(shù)字圖像文件數(shù)量不足、錯(cuò)誤（如頁碼錯(cuò)亂、圖像缺失、索引錯(cuò)誤等）。

*未能按約定格式和方式交付數(shù)字圖像文件。

*泄露在合同履行過程中知悉的甲方商業(yè)秘密。

*未按合同約定履行修復(fù)不合格品的義務(wù)，或修復(fù)后的成果仍不合格。

**違約認(rèn)定：**

違約的認(rèn)定依據(jù)主要包括：

***合同條款：**直接違反合同中明確約定的權(quán)利、義務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)。

***客觀事實(shí)：**通過檢驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收記錄、第三方鑒定（如需要）等方式，客觀判斷乙方交付成果是否符合約定標(biāo)準(zhǔn)。

***法律規(guī)定：**違約行為符合《中華人民共和國民法典》（或原《合同法》）關(guān)于違約責(zé)任構(gòu)成要件的規(guī)定。

**三、文檔所涉及的法律名詞及解釋**

1.**縮微膠片(Microfilm/Microfiche):**指將文字、圖像信息縮小并記錄在感光材料（如膠片）上的載體形式。

2.**數(shù)字化轉(zhuǎn)換(DigitalConversion):**指將模擬信息（如縮微膠片上的圖像）通過掃描等技術(shù)手段，轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可讀的數(shù)字格式（如圖像文件）的過程。

3.**質(zhì)量檢驗(yàn)(QualityInspection/Audit):**指依據(jù)既定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)產(chǎn)品（在此指數(shù)字圖像文件）的質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估的活動(dòng)。

4.**合格品(ConformingProduct):**指符合合同約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字圖像文件。

5.**不合格品(Non-conformingProduct):**指未達(dá)到合同約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字圖像文件。

6.**分辨率(Resolution):**指數(shù)字圖像單位面積內(nèi)所包含的像素點(diǎn)數(shù)，通常用DPI（dotsperinch，每英寸點(diǎn)數(shù)）表示，越高表示圖像越清晰。

7.**色彩深度(ColorDepth):**指數(shù)字圖像中用來表示顏色精度的位數(shù)，決定了顏色的豐富程度和表現(xiàn)力。

8.**文件格式(FileFormat):**指數(shù)字圖像文件存儲(chǔ)的方式和標(biāo)準(zhǔn)，如TIFF、JPEG等。

9.**索引(Index):**指與縮微膠片內(nèi)容相關(guān)的標(biāo)識(shí)信息，用于快速查找和定位特定記錄。

10.**不可抗力(ForceMajeure):**指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等），導(dǎo)致合同無法履行或難以履行。

11.**違約責(zé)任(BreachofContractLiability):**指合同一方當(dāng)事人違反合同約定時(shí)，依法應(yīng)承擔(dān)的民事責(zé)任，通常包括繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失等。

12.**商業(yè)秘密(TradeSecret):**指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。

**四、實(shí)際執(zhí)行過程中可能遇到的問題及注意事項(xiàng)及解決辦法**

**可能遇到的問題：**

1.**縮微膠片質(zhì)量差：**膠片老化、破損、污漬嚴(yán)重，影響數(shù)字化轉(zhuǎn)換效果。

***解決辦法：**合同中應(yīng)明確約定對(duì)膠片質(zhì)量的初步評(píng)估責(zé)任（通常在甲方交付時(shí)），但數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程會(huì)盡力克服一定程度的膠片缺陷，最終效果可能受限于原始介質(zhì)質(zhì)量。嚴(yán)重不合格的膠片應(yīng)在附件清單中注明，雙方協(xié)商處理（如跳過、單獨(dú)處理）。

2.**數(shù)字化轉(zhuǎn)換效果不達(dá)標(biāo)：**分辨率、清晰度等未達(dá)約定標(biāo)準(zhǔn)。

***解決辦法：**乙方應(yīng)采用合適的設(shè)備和技術(shù)參數(shù)。甲方應(yīng)提供清晰的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)方法（附件三）。出現(xiàn)問題時(shí)，乙方應(yīng)分析原因并進(jìn)行修復(fù)或重做。

3.**索引錯(cuò)誤或缺失：**數(shù)字化后的圖像文件與原始索引信息對(duì)應(yīng)不上或索引信息有誤。

***解決辦法：**明確索引信息的來源和核對(duì)責(zé)任。如果索引由乙方根據(jù)原始膠片創(chuàng)建，甲方應(yīng)在驗(yàn)收時(shí)重點(diǎn)核對(duì)?？紤]引入第三方進(jìn)行索引準(zhǔn)確性抽查。

4.**文件命名混亂或不規(guī)范：**導(dǎo)致后期查找和使用困難。

***解決辦法：**嚴(yán)格遵循附件二中的命名規(guī)則，并在交付前進(jìn)行抽樣檢查。

5.**交付數(shù)量或內(nèi)容錯(cuò)誤：**交付的文件數(shù)量不足，或文件內(nèi)容與清單不符。

***解決辦法：**乙方在交付時(shí)應(yīng)提供詳細(xì)的交付清單，并與附件一核對(duì)。甲方在驗(yàn)收時(shí)應(yīng)仔細(xì)清點(diǎn)。

6.**保密問題：**數(shù)字化過程中接觸到甲方敏感信息。

***解決辦法：**簽訂保密協(xié)議，明確保密范圍和違約責(zé)任。乙方應(yīng)采取技術(shù)和管理措施保障信息安全。

7.**項(xiàng)目延期：**因膠片數(shù)量龐大、膠片問題、技術(shù)難題等原因?qū)е马?xiàng)目無法按時(shí)完成。

***解決辦法：**合同中應(yīng)明確項(xiàng)目周期和延期處理機(jī)制（如支付違約金）。對(duì)可能影響進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，并在合同中適當(dāng)體現(xiàn)（如分階段交付）。

8.**驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)爭議：**雙方對(duì)“合格”的定義存在分歧。

***解決辦法：**合同中附件三（質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)）應(yīng)盡可能量化、明確。引入中立的第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)可減少爭議。

**注意事項(xiàng)：**

***明確范圍：**合同應(yīng)清晰界定數(shù)字化轉(zhuǎn)換的具體內(nèi)容、范圍和交付物。

***量化標(biāo)準(zhǔn)：**質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)盡可能量化，避免模糊不清的描述。

***附件完善：**確保所有必要的附件都包含在內(nèi)，并作為合同的一部分。

***溝通機(jī)制：**建立有效的溝通機(jī)制，及時(shí)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

***風(fēng)險(xiǎn)分配：**合理分配原始介質(zhì)質(zhì)量、技術(shù)實(shí)現(xiàn)難度等風(fēng)險(xiǎn)。

***知識(shí)產(chǎn)權(quán)：**明確數(shù)字化成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬（通常歸甲方所有，乙方僅獲得履行合同所需的權(quán)利）。

***保密措施：**乙方需承諾并落實(shí)嚴(yán)格的保密措施。

**五、合同適用的所有場景**

本合同適用于以下場景：

1.**檔案機(jī)構(gòu)：**圖書館、檔案館、博物館等將其館藏的縮微膠片檔案進(jìn)行數(shù)字化，以便保存、管理和利用。

2.**企業(yè)內(nèi)部：**企業(yè)將其歷史形成的、以縮微膠片保存的會(huì)計(jì)憑證、合同、工程圖紙、科研資料等進(jìn)行數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理和信息共享。

3.**律師事務(wù)所：**將其持有的以縮微膠片形式保存的案件卷宗進(jìn)行數(shù)字化，便于檢索、管理和長期保存。

4.**政府部門：**將其產(chǎn)生的或接收的、以縮微膠片形式歸檔的文件進(jìn)行數(shù)字化，滿足檔案管理和信息公開的要求。

5.**其他需要將縮微膠片信息轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式進(jìn)行管理的組織或個(gè)人：**如醫(yī)療機(jī)構(gòu)（病歷膠片）、工程公司（圖紙膠片）等。

6.**特定項(xiàng)目：**在進(jìn)行大型項(xiàng)目（如工程招投標(biāo)、歷史研究）時(shí)，需要將相關(guān)的縮微膠片資料數(shù)字化，并確保數(shù)字化質(zhì)量符合項(xiàng)目要求。

**一、特殊的應(yīng)用場合及應(yīng)增加的條款**

1.**場合：司法取證與存證**

***說明：**涉及法律訴訟的縮微膠片證據(jù)（如庭審記錄、物證照片等）需要極高的保真度和長期可讀性，且可能涉及敏感信息。

***應(yīng)增加條款：**

***條款：司法證據(jù)保真度與長期可讀性保證**

***內(nèi)容：**乙方承諾所完成的數(shù)字化轉(zhuǎn)換成果在色彩還原、圖像清晰度、細(xì)節(jié)保留等方面達(dá)到司法鑒定標(biāo)準(zhǔn)，并采用業(yè)界公認(rèn)的、具有長久保存壽命的文件格式（如TIFF/LZW或符合特定司法標(biāo)準(zhǔn)的格式）。同時(shí)，提供技術(shù)方案或證明，確保數(shù)字圖像文件在未來十年內(nèi)能夠被主流的數(shù)字讀取設(shè)備無失真地打開和顯示。明確因存儲(chǔ)介質(zhì)或格式自身原因?qū)е碌牟豢勺x責(zé)任歸屬（通常由乙方負(fù)責(zé)提供修復(fù)方案）。

***條款：證據(jù)鏈完整性與封存**

***內(nèi)容：**明確原始縮微膠片的保管責(zé)任，要求乙方在數(shù)字化過程中對(duì)原始膠片進(jìn)行全程影像記錄或關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)拍照存檔。交付時(shí)，提供包含原始膠片狀態(tài)記錄的交付報(bào)告，并根據(jù)甲方要求，可對(duì)未使用的原始膠片進(jìn)行封存保管，并明確保管責(zé)任和期限。

***條款：敏感信息高級(jí)別處理要求**

***內(nèi)容：**除了通用保密條款，還需明確對(duì)特定敏感信息（如個(gè)人身份信息、商業(yè)秘密等）的特殊處理要求，例如在數(shù)字化后進(jìn)行匿名化處理（如馬賽克、模糊化），或要求對(duì)涉及此類信息的圖像文件進(jìn)行特殊標(biāo)記和管理，并需甲方提供相關(guān)授權(quán)說明。

2.**場合：國家或機(jī)構(gòu)級(jí)大規(guī)模檔案數(shù)字化遷移**

***說明：**規(guī)模巨大，涉及長期項(xiàng)目管理和多批次交付，對(duì)項(xiàng)目管理和質(zhì)量控制體系要求高。

***應(yīng)增加條款：**

***條款：分階段交付與驗(yàn)收機(jī)制**

***內(nèi)容：**將整個(gè)項(xiàng)目劃分為若干個(gè)階段（如按年份、按部門、按膠片數(shù)量），每個(gè)階段設(shè)定明確的交付目標(biāo)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。每個(gè)階段完成后進(jìn)行獨(dú)立的質(zhì)量驗(yàn)收，通過后方可進(jìn)入下一階段。明確階段驗(yàn)收不合格的處理方式（如乙方修復(fù)、延期交付、部分付款凍結(jié)等）。

***條款：項(xiàng)目管理計(jì)劃與報(bào)告**

***內(nèi)容：**要求乙方提交詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施方案和時(shí)間計(jì)劃，并定期（如每月）提交項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告，內(nèi)容包括已完成工作量、遇到的問題、解決方案、下一階段計(jì)劃等。甲方有權(quán)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行不定時(shí)抽查和審計(jì)。

***條款：質(zhì)量管理體系要求**

***內(nèi)容：**要求乙方承諾其具備完善的質(zhì)量管理體系（如ISO9001認(rèn)證），并能在項(xiàng)目執(zhí)行中提供相關(guān)證明。明確乙方內(nèi)部的質(zhì)量檢驗(yàn)流程和層級(jí)。

3.**場合：特殊材質(zhì)縮微膠片數(shù)字化（如玻璃膠片）**

***說明：**涉及非標(biāo)準(zhǔn)的縮微膠片載體，對(duì)數(shù)字化設(shè)備和技術(shù)有特殊要求。

***應(yīng)增加條款：**

***條款：特殊介質(zhì)處理能力確認(rèn)與責(zé)任**

***內(nèi)容：**在合同簽訂前，要求乙方對(duì)甲方提供的特殊材質(zhì)縮微膠片（如玻璃膠片）進(jìn)行樣品處理測試，并出具測試報(bào)告，證明其具備處理該介質(zhì)的能力，并明確可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和限制。若乙方確認(rèn)無法處理或處理效果不達(dá)標(biāo)，應(yīng)提前通知甲方，共同商議解決方案（如更換介質(zhì)、調(diào)整方案等）。

***條款：特殊介質(zhì)損壞賠償責(zé)任**

***內(nèi)容：**明確在數(shù)字化過程中，如因乙方操作不當(dāng)導(dǎo)致特殊材質(zhì)縮微膠片損壞，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償標(biāo)準(zhǔn)可約定為修復(fù)費(fèi)用或根據(jù)損壞程度評(píng)估的價(jià)值。

4.**場合：實(shí)時(shí)在線數(shù)字化與遠(yuǎn)程協(xié)作**

***說明：**需要乙方技術(shù)人員遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)指導(dǎo)或操作，或數(shù)字化成果需要即時(shí)在線訪問。

***應(yīng)增加條款：**

***條款：遠(yuǎn)程技術(shù)支持與協(xié)作機(jī)制**

***內(nèi)容：**明確乙方需提供遠(yuǎn)程技術(shù)支持服務(wù)，包括在線實(shí)時(shí)指導(dǎo)、遠(yuǎn)程桌面操作協(xié)助等。約定支持的時(shí)間范圍和響應(yīng)時(shí)間。如需甲方現(xiàn)場配合（如操作設(shè)備），明確雙方的協(xié)調(diào)責(zé)任和費(fèi)用分?jǐn)偂?/p>

***條款：在線平臺(tái)訪問與權(quán)限管理（如適用）**

***內(nèi)容：**如果數(shù)字化成果需存儲(chǔ)在乙方提供的在線平臺(tái)供甲方訪問，需明確平臺(tái)的訪問方式、權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)安全措施、服務(wù)可用性（SLA）以及相關(guān)費(fèi)用（如平臺(tái)使用費(fèi)）。

5.**場合：高安全性要求的環(huán)境（如軍事、政府核心部門）**

***說明：**對(duì)數(shù)據(jù)傳輸、存儲(chǔ)、處理過程中的安全性有極高要求，可能需要在特定環(huán)境下完成。

***應(yīng)增加條款：**

***條款：數(shù)據(jù)安全傳輸與處理環(huán)境要求**

***內(nèi)容：**明確數(shù)字化過程中的數(shù)據(jù)傳輸必須使用加密通道（如VPN、SSL/TLS）。如果要求，明確乙方需在符合特定安全標(biāo)準(zhǔn)（如ISO27001）的環(huán)境下或甲方指定的安全場所進(jìn)行數(shù)字化處理。對(duì)人員訪問權(quán)限、操作日志記錄等提出嚴(yán)格要求。

***條款：數(shù)據(jù)銷毀責(zé)任**

***內(nèi)容：**項(xiàng)目結(jié)束后或合同終止時(shí)，明確乙方對(duì)其在項(xiàng)目過程中復(fù)制、存儲(chǔ)的甲方數(shù)據(jù)（包括原始膠片數(shù)字副本、處理過程中產(chǎn)生的中間數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)等）的銷毀責(zé)任，需提供書面銷毀證明。明確銷毀方式（如物理銷毀存儲(chǔ)介質(zhì)）和銷毀期限。

**二、特殊情況下的合同條款補(bǔ)充**

**1.當(dāng)有第三方介入時(shí)，需要增加的第三方的款項(xiàng)（責(zé)權(quán)利）及具體內(nèi)容**

***場景假設(shè)：**甲方聘請(qǐng)了一個(gè)第三方監(jiān)理機(jī)構(gòu)來監(jiān)督乙方的數(shù)字化和質(zhì)量檢驗(yàn)過程。

***增加條款：第三方監(jiān)理（或?qū)徲?jì)）相關(guān)約定**

***第三方責(zé)權(quán)利：**

***責(zé)任(Responsibilities):**

*接收并審核乙方提交的項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、交付成果等文件和資料。

*按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和方法（或雙方約定的獨(dú)立標(biāo)準(zhǔn)），對(duì)乙方的工作進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)或全面審計(jì)。

*對(duì)檢驗(yàn)或?qū)徲?jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，向乙方發(fā)出書面通知，并要求乙方限期整改。

*向甲方提交監(jiān)理（或?qū)徲?jì)）報(bào)告，包含其對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、乙方履約情況的評(píng)價(jià)和建議。

*遵守甲乙雙方簽訂的保密協(xié)議，對(duì)項(xiàng)目信息承擔(dān)保密義務(wù)。

***權(quán)利(Rights):**

*有權(quán)查閱乙方與本項(xiàng)目相關(guān)的文件、記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄等。

*有權(quán)進(jìn)入乙方的作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行觀察和檢查（需提前通知乙方，并遵守現(xiàn)場管理規(guī)定）。

*有權(quán)要求乙方提供必要的協(xié)助以完成監(jiān)理（或?qū)徲?jì)）工作。

*其監(jiān)理（或?qū)徲?jì)）意見作為甲方對(duì)乙方履約評(píng)價(jià)的重要參考依據(jù)（除非甲方明確表示不接受）。

***款項(xiàng)(Compensation):**

*第三方的監(jiān)理（或?qū)徲?jì)）費(fèi)用由**甲方**承擔(dān)，或根據(jù)合同約定由**乙方**承擔(dān)（例如，作為乙方服務(wù)總費(fèi)用的一部分，或在乙方違約時(shí)由乙方承擔(dān)給甲方造成的第三方監(jiān)理費(fèi)用增加部分）。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式應(yīng)在合同中明確。

*甲方應(yīng)提前向第三方支付其費(fèi)用，或根據(jù)合同約定由乙方代為支付并從應(yīng)付甲方款項(xiàng)中扣除。

**2.當(dāng)以上合同是以甲方為主導(dǎo)時(shí)，需要額外增加的甲方主動(dòng)性（責(zé)權(quán)利）合同條款及具體內(nèi)容**

***場景假設(shè)：**甲方在項(xiàng)目中有較強(qiáng)的主導(dǎo)權(quán)，例如主導(dǎo)制定詳細(xì)的工作流程、派駐人員現(xiàn)場指導(dǎo)、要求乙方配合甲方的特定系統(tǒng)等。

***增加條款：甲方主導(dǎo)權(quán)與配合責(zé)任**

***甲方責(zé)權(quán)利：**

***責(zé)任(Responsibilities):**

***主導(dǎo)權(quán)：**甲方有權(quán)對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)換的具體流程、技術(shù)參數(shù)（在不影響最終質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下）、質(zhì)量檢驗(yàn)方案等進(jìn)行指導(dǎo)和建議，乙方應(yīng)積極配合。甲方提出的合理化建議若被采納并產(chǎn)生效益，可協(xié)商確定知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬或給予乙方獎(jiǎng)勵(lì)。

***人員配合：**甲方有權(quán)根據(jù)需要指派工作人員在乙方現(xiàn)場提供必要的協(xié)助、指導(dǎo)或監(jiān)督，乙方應(yīng)提供必要的便利條件（如工作空間、設(shè)備連接等），但甲方人員的工作時(shí)間和相關(guān)費(fèi)用由**甲方**承擔(dān)（除非合同另有約定）。

***系統(tǒng)對(duì)接：**如果甲方要求乙方交付的數(shù)字化成果必須導(dǎo)入甲方的特定檔案管理系統(tǒng)或數(shù)據(jù)庫，甲方有責(zé)任提前提供該系統(tǒng)的接口規(guī)范、數(shù)據(jù)格式要求等技術(shù)文檔，并確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。乙方需根據(jù)甲方提供的規(guī)范進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備或格式轉(zhuǎn)換，但不對(duì)甲方系統(tǒng)的穩(wěn)定性或兼容性問題負(fù)責(zé)。

***決策權(quán)：**對(duì)于數(shù)字化過程中涉及的關(guān)鍵技術(shù)決策（如遇到無法決斷的質(zhì)量問題時(shí)），甲方擁有最終決策權(quán)。

***權(quán)利(Rights):**

*對(duì)乙方提交的方案、報(bào)告、交付成果有最終審核和確認(rèn)權(quán)。

*要求乙方對(duì)其工作內(nèi)容、技術(shù)秘密等進(jìn)行必要的解釋和說明。

*監(jiān)督乙方是否按照甲方的要求和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行工作。

*若乙方未能有效配合甲方的合理主導(dǎo)要求，甲方有權(quán)根據(jù)情況要求乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任或解除合同。

**3.當(dāng)以上合同是以乙方為主導(dǎo)時(shí)，需要額外增加的乙方主動(dòng)性（責(zé)權(quán)利）合同條款及具體內(nèi)容**

***場景假設(shè)：**乙方在技術(shù)實(shí)現(xiàn)、流程設(shè)計(jì)、設(shè)備選用等方面擁有較強(qiáng)的主導(dǎo)權(quán)，甲方主要進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)收。

***增加條款：乙方主導(dǎo)實(shí)施權(quán)與甲方監(jiān)督權(quán)**

***乙方責(zé)權(quán)利：**

***責(zé)任(Responsibilities):**

***主導(dǎo)實(shí)施：**乙方在確保滿足合同約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下，有權(quán)自主選擇最適宜的數(shù)字化設(shè)備、技術(shù)方法和內(nèi)部工作流程來完成項(xiàng)目。乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的技術(shù)方案和實(shí)施計(jì)劃供甲方審閱。

***技術(shù)優(yōu)化：**乙方應(yīng)積極運(yùn)用其專業(yè)技術(shù)能力，優(yōu)化數(shù)字化轉(zhuǎn)換和檢驗(yàn)流程，提高效率，降低成本（在不影響質(zhì)量和合同價(jià)格的前提下）。

***風(fēng)險(xiǎn)管理：**乙方需主動(dòng)識(shí)別項(xiàng)目執(zhí)行過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)（如設(shè)備故障、人員變動(dòng)、膠片問題等），并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)預(yù)案。

***備件與維護(hù)：**乙方需確保用于本項(xiàng)目的核心設(shè)備處于良好工作狀態(tài)，并承擔(dān)設(shè)備的日常維護(hù)和必要的備件費(fèi)用。

***權(quán)利(Rights):**

*在不違反合同質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下，對(duì)具體技術(shù)方案和實(shí)施細(xì)節(jié)擁有主導(dǎo)權(quán)。

*根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，對(duì)合同未明確但必要的資源（如臨時(shí)增加的輔助人員、特定耗材）擁有申請(qǐng)和調(diào)配的權(quán)利，但需事先與甲方溝通并獲得認(rèn)可（涉及費(fèi)用需明確）。

*對(duì)甲方提出的與合同標(biāo)準(zhǔn)不符或技術(shù)上不可行的要求，有權(quán)提出異議并提供合理化解釋。

*在甲方未能按時(shí)提供必要配合（如甲方指派人員配合時(shí)甲方未能按時(shí)到位）導(dǎo)致項(xiàng)目延誤時(shí)，有權(quán)順延工期并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)損失。

***甲方責(zé)權(quán)利（強(qiáng)化監(jiān)督權(quán)）：**

***責(zé)任(Responsibilities):**

***監(jiān)督：**甲方主要對(duì)最終交付成果進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，但對(duì)乙方核心設(shè)備的選擇、關(guān)鍵技術(shù)的應(yīng)用、整體實(shí)施計(jì)劃的合理性擁有監(jiān)督權(quán)，有權(quán)要求乙方進(jìn)行解釋說明。

***關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)確認(rèn)：**對(duì)于乙方提出的重大技術(shù)方案變更或?qū)嵤┯?jì)劃調(diào)整，甲方有權(quán)進(jìn)行評(píng)估和確認(rèn)。

***權(quán)利(Rights):**

***方案審查權(quán)：**有權(quán)審查乙方提交的技術(shù)方案和實(shí)施計(jì)劃，并提出修改意見。乙方應(yīng)據(jù)此進(jìn)行調(diào)整。

***隨時(shí)檢查權(quán)（有限）：**在不妨礙乙方正常工作的情況下，甲方人員有權(quán)對(duì)乙方的作業(yè)現(xiàn)場進(jìn)行有限的抽查，以了解項(xiàng)目進(jìn)展和執(zhí)行情況。

***最終驗(yàn)收權(quán)：**對(duì)數(shù)字化成果的質(zhì)量擁有最終決定權(quán)。

**三、特殊應(yīng)用場景下需要額外增加的特殊條款及注意事項(xiàng)**

***重復(fù)并細(xì)化第一部分中的“特殊的應(yīng)用場合及應(yīng)增加的條款”。**

***注意事項(xiàng)強(qiáng)調(diào)：**在這些特殊場景下，合同條款的談判需要更加細(xì)致和深入。甲方應(yīng)充分了解自身場景的特殊需求，明確需要增加哪些條款來保障自身利益；乙方則需評(píng)估自身能力、資源和技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，確保其承諾可行。雙方應(yīng)就新增條款的具體內(nèi)容進(jìn)行充分溝通，達(dá)成一致。例如，在司法取證場景下，關(guān)于保真度、長期可讀性和證據(jù)鏈的條款必須非常嚴(yán)謹(jǐn)，最好能參考相關(guān)司法鑒定標(biāo)準(zhǔn)。

**四、原始合同所需要的所有的詳細(xì)的附件列表**

1.**附件一：縮微膠片清單**

*詳細(xì)列明每卷/每張縮微膠片的編號(hào)、類型（開窗卡/平片/膠卷）、大致數(shù)量、內(nèi)容描述（如項(xiàng)目名稱、日期范圍、保管狀況）、以及任何特殊處理要求（如破損、需要特殊設(shè)備讀取等）。

2.**附件二：文件命名規(guī)則**

*明確數(shù)字化圖像文件及其關(guān)聯(lián)元數(shù)據(jù)文件的命名結(jié)構(gòu)、命名元素（如系列號(hào)、片號(hào)、頁碼、日期、格式后綴等）及其順序和含義。

3.**附件三：質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)**

*詳細(xì)定義數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（分辨率、色彩深度、文件格式、圖像完整性等）和最終數(shù)字圖像文件質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（清晰度、對(duì)比度、污點(diǎn)/劃痕容忍度、索引匹配度、錯(cuò)誤率上限等）。

4.**附件四：元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)/規(guī)范（如適用）**

*（如果項(xiàng)目需要?jiǎng)?chuàng)建或關(guān)聯(lián)元數(shù)據(jù)）定義元數(shù)據(jù)的字段、數(shù)據(jù)類型、命名規(guī)則、與圖像文件的關(guān)聯(lián)方式、著錄要求等。

5.**附件五：交付格式說明**

*詳細(xì)規(guī)定最終交付數(shù)字圖像文件的格式（如TIFF/LZW,JPEG2000,PDF/A等）、色彩模式（如RGB/CMYK）、壓縮方式（有損/無損）、文件大小限制、存儲(chǔ)介質(zhì)（如特定容量硬盤、光盤規(guī)格）、物理交付方式（自提、快遞）或網(wǎng)絡(luò)傳輸方式（FTP、專用平臺(tái)）及密碼保護(hù)要求等。

6.**附件六：項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃（如適用，尤其適用于大型項(xiàng)目）**

*（如果適用）包含主要里程