2025年閱片室影像資料銷毀協(xié)議鑒于甲方因業(yè)務(wù)調(diào)整及數(shù)據(jù)安全需要，擬對部分存檔的影像資料進(jìn)行安全銷毀處理，乙方具備專業(yè)的影像資料銷毀服務(wù)能力，并根據(jù)甲方要求提供相應(yīng)的服務(wù)。為明確雙方在影像資料銷毀過程中的權(quán)利與義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

**第一條銷毀標(biāo)的**

1.1甲方同意將其持有的、載有特定信息的影像資料（包括但不限于數(shù)字錄像帶、光盤、硬盤、存儲卡及其他可記錄影像信息的存儲介質(zhì)）進(jìn)行銷毀處理。具體影像資料清單詳見本協(xié)議附件一（清單內(nèi)容在此處描述但不實際列出）。

1.2銷毀的影像資料涉及的信息為甲方內(nèi)部資料或客戶信息，甲方保證其擁有合法的處理權(quán)，且銷毀行為符合國家及地方關(guān)于數(shù)據(jù)安全和信息安全的相關(guān)法律法規(guī)要求。

**第二條銷毀范圍與標(biāo)準(zhǔn)**

2.1銷毀范圍：甲方提供的影像資料清單中列明的所有存儲介質(zhì)及其包含的全部內(nèi)容。若清單存在遺漏，雙方應(yīng)在每次銷毀作業(yè)前進(jìn)行核對確認(rèn)。

2.2銷毀標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)采用符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)推薦標(biāo)準(zhǔn)的物理銷毀方式（例如：粉碎、消磁、高溫焚燒等），確保銷毀后的存儲介質(zhì)無法通過任何技術(shù)手段恢復(fù)原數(shù)據(jù)。銷毀過程應(yīng)確保資料不被任何無關(guān)第三方接觸或復(fù)制。

**第三條雙方權(quán)利與義務(wù)**

3.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照約定標(biāo)準(zhǔn)和方法完成影像資料的銷毀工作。

（2）甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確的影像資料清單，并保證清單的真實性和完整性。

（3）甲方應(yīng)指派專人負(fù)責(zé)與乙方對接銷毀事宜，并配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場核查、清點等工作。

（4）甲方負(fù)責(zé)在銷毀前將所有影像資料從使用設(shè)備中轉(zhuǎn)移至指定待銷毀區(qū)域，并確保轉(zhuǎn)移過程的安全性。

（5）甲方應(yīng)對其提供的影像資料清單內(nèi)容的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，若因清單錯誤導(dǎo)致銷毀范圍遺漏或重復(fù)，相關(guān)責(zé)任由甲方承擔(dān)。

3.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：

（1）乙方有權(quán)要求甲方提供準(zhǔn)確的影像資料清單，并有權(quán)對清單內(nèi)容進(jìn)行核對。

（2）乙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的銷毀標(biāo)準(zhǔn)和方法，使用專業(yè)的銷毀設(shè)備和流程完成影像資料的銷毀工作。

（3）乙方應(yīng)確保銷毀過程的安全性，配備必要的安全防護(hù)措施和人員，防止資料在銷毀過程中被泄露或不當(dāng)使用。

（4）銷毀完成后，乙方應(yīng)向甲方出具《影像資料銷毀完成證明》，證明中應(yīng)包含銷毀時間、地點、參與人員、銷毀介質(zhì)數(shù)量及狀態(tài)等信息。

（5）乙方應(yīng)對銷毀過程和結(jié)果承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方透露與銷毀相關(guān)的具體細(xì)節(jié)。

**第四條銷毀過程監(jiān)督**

4.1甲方有權(quán)指派代表在銷毀現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督，乙方應(yīng)予以配合，提供必要的便利條件。

4.2如甲方因故不能派員現(xiàn)場監(jiān)督，應(yīng)提前書面通知乙方，并可通過指定第三方機(jī)構(gòu)委派代表進(jìn)行監(jiān)督，相關(guān)費用由甲方承擔(dān)。

4.3銷毀完成后，乙方應(yīng)邀請甲方代表（或其委派的代表）共同清點已銷毀的介質(zhì)，并在《影像資料銷毀完成證明》上簽字確認(rèn)。若甲方代表無法到場，乙方應(yīng)將清點記錄和完成證明拍照或掃描后發(fā)送給甲方確認(rèn)。

**第五條銷毀完成與證明**

5.1乙方完成所有影像資料的銷毀工作后，應(yīng)立即整理相關(guān)記錄，并向甲方提交《影像資料銷毀完成證明》。

5.2《影像資料銷毀完成證明》應(yīng)作為本協(xié)議的附件，與協(xié)議正文具有同等法律效力。證明內(nèi)容包括但不限于：銷毀日期、銷毀地點、參與銷毀人員信息、銷毀前介質(zhì)清單、銷毀方式、清點確認(rèn)記錄等。

5.3甲方在收到乙方提交的《影像資料銷毀完成證明》并確認(rèn)無誤后，視為乙方已完全履行本協(xié)議項下的銷毀義務(wù)。

**第六條保密條款**

6.1甲乙雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息以及涉及銷毀的具體影像資料信息承擔(dān)保密義務(wù)。

6.2保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后三年。但法律法規(guī)另有規(guī)定或雙方另有約定的除外。

6.3任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失。

**第七條違約責(zé)任**

7.1若甲方未能按時提供準(zhǔn)確的影像資料清單或未能配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場核查、清點等工作，導(dǎo)致銷毀工作延誤或無法按計劃完成，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的相關(guān)費用，并賠償乙方因此遭受的損失。

7.2若乙方未能按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和方法完成影像資料的銷毀工作，或銷毀過程中發(fā)生資料泄露、介質(zhì)未完全銷毀可恢復(fù)等情況，乙方應(yīng)無條件進(jìn)行補(bǔ)銷毀，并承擔(dān)全部補(bǔ)銷毀費用。若因此給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

7.3任何一方單方面解除本協(xié)議，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[具體金額]元。若違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的，違約方還應(yīng)賠償差額部分。

**第八條爭議解決**

8.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

8.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[具體法院名稱]提起訴訟。

**第九條協(xié)議生效與終止**

9.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。

9.2協(xié)議履行完畢，即影像資料銷毀工作全部完成且雙方確認(rèn)無誤后，本協(xié)議自動終止。

9.3協(xié)議終止后，雙方仍需履行保密義務(wù)，直至保密期限屆滿。

**第十條其他**

10.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

10.2本協(xié)議一式[具體份數(shù)]份，甲方執(zhí)[具體份數(shù)]份，乙方執(zhí)[具體份數(shù)]份，具有同等法律效力。

（以下無正文）

甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：

法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：

日期：[具體日期]日期：[具體日期]

**一、所需附件列表**

根據(jù)合同內(nèi)容描述，以下附件是協(xié)議正常執(zhí)行所必需的：

1.**附件一：影像資料清單**（盡管示例中未實際列出，但明確提到應(yīng)有附件）

*內(nèi)容應(yīng)包含所有待銷毀影像資料的具體信息，如介質(zhì)類型（數(shù)字錄像帶、光盤、硬盤型號、存儲卡品牌等）、數(shù)量、序列號（如有）、存放位置（邏輯或物理）、以及簡化的敏感信息級別或來源說明（用于內(nèi)部核對，非銷毀介質(zhì)本身內(nèi)容）。

2.**附件二：影像資料銷毀完成證明**

*由乙方在銷毀工作完成后出具，是乙方履行義務(wù)的最終憑證。

*內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)記錄：銷毀日期與時間段、銷毀地點、參與銷毀的乙方及甲方（如有）人員名單及身份信息（或簽到記錄）、銷毀前介質(zhì)清單的確認(rèn)頁、使用的銷毀方法說明、清點確認(rèn)記錄（甲方代表簽字或確認(rèn)的電子記錄）、乙方公司蓋章及簽發(fā)人簽字。

**二、違約行為羅列及認(rèn)定**

**違約行為羅列：**

1.**甲方違約行為：**

*提供虛假或不完整的影像資料清單，導(dǎo)致銷毀范圍遺漏或錯誤銷毀。

*無正當(dāng)理由拒絕或拖延配合乙方進(jìn)行現(xiàn)場核查、清點、監(jiān)督等工作。

*未按時將待銷毀介質(zhì)從使用設(shè)備中安全轉(zhuǎn)移至指定區(qū)域。

*單方面解除協(xié)議，但未支付約定的違約金或賠償損失。

*在收到銷毀完成證明后，以清單遺漏或介質(zhì)未完全銷毀可恢復(fù)為由，無理拒絕支付費用或要求乙方再次免費銷毀。

2.**乙方違約行為：**

*未按約定標(biāo)準(zhǔn)（如物理銷毀方式、徹底性）進(jìn)行銷毀，導(dǎo)致介質(zhì)信息可被恢復(fù)。

*銷毀過程中發(fā)生資料泄露、丟失或被無關(guān)第三方接觸。

*銷毀完成后未能按時提交《影像資料銷毀完成證明》，或提交的證明內(nèi)容不完整、不真實。

*未能配合甲方進(jìn)行銷毀現(xiàn)場的合理監(jiān)督要求。

*單方面解除協(xié)議，但未承擔(dān)約定的違約責(zé)任或賠償損失。

*未能妥善保管銷毀過程中的記錄和證明文件，導(dǎo)致后續(xù)無法提供有效證據(jù)。

**違約行為認(rèn)定：**

違約行為的認(rèn)定依據(jù)主要包括：

***合同條款：**直接依據(jù)本協(xié)議中關(guān)于雙方權(quán)利義務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)、流程、保密、違約責(zé)任等具體約定。

***《影像資料銷毀完成證明》：**證明是判斷乙方是否完成銷毀義務(wù)的關(guān)鍵證據(jù)。證明內(nèi)容的完整性、真實性、以及甲方的簽收確認(rèn)狀態(tài)，是認(rèn)定乙方是否按約完成銷毀的核心。

***現(xiàn)場記錄與證據(jù)：**銷毀過程中的照片、視頻、清點記錄、參與人員簽到表等，可作為輔助證據(jù)。

***法律法規(guī)：**若違約行為違反了《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》、《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》等相關(guān)法律規(guī)定，也可能成為認(rèn)定違約的依據(jù)，并可能影響違約責(zé)任的承擔(dān)。

**三、法律名詞及解釋**

1.**銷毀（銷毀）：**指將存儲介質(zhì)及其承載的影像資料通過物理或技術(shù)手段使其永久失去使用價值，無法恢復(fù)原信息的過程。

2.**介質(zhì)（介質(zhì)）：**指承載影像信息的物理載體，如數(shù)字錄像帶、光盤（CD/DVD/Blu-ray）、硬盤驅(qū)動器（HDD）、固態(tài)硬盤（SSD）、存儲卡（SD/MicroSD等）以及其他任何可記錄數(shù)字或模擬影像的存儲設(shè)備。

3.**清單（清單）：**指詳細(xì)列出待銷毀影像資料各項信息的文檔，是銷毀工作的基礎(chǔ)依據(jù)。

4.**監(jiān)督（監(jiān)督）：**指甲方有權(quán)指派人員觀察、檢查銷毀過程，以確保乙方遵守協(xié)議約定。

5.**證明（證明）：**指乙方在完成銷毀工作后出具的官方文件，用以確認(rèn)銷毀已經(jīng)按照約定執(zhí)行。

6.**保密（保密）：**指雙方對在合作過程中獲悉的對方未公開的、具有商業(yè)價值或需要保護(hù)的信息（如客戶數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程、技術(shù)細(xì)節(jié)等）承擔(dān)不泄露、不使用的義務(wù)。

7.**違約責(zé)任（違約責(zé)任）：**指一方違反合同約定時，應(yīng)向守約方承擔(dān)的法律后果，通常包括支付違約金、賠償損失等。

8.**法律效力（法律效力）：**指具有法律約束力的性質(zhì)，即協(xié)議雙方必須按照協(xié)議內(nèi)容行使權(quán)利、履行義務(wù)，違反者將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

9.**履行（履行）：**指合同各方按照合同約定實施其應(yīng)盡的義務(wù)。

10.**訴訟（訴訟）：**指當(dāng)協(xié)商無法解決爭議時，一方當(dāng)事人向人民法院提起法律訴訟，由法院作出裁判的過程。

**四、實際執(zhí)行過程中遇到的問題及注意事項及解決辦法**

**可能遇到的問題：**

1.**清單不準(zhǔn)確或不完整：**

***問題表現(xiàn)：**遺漏需要銷毀的介質(zhì)，或錯誤銷毀非目標(biāo)介質(zhì)。

***注意事項：**甲方務(wù)必在銷毀前進(jìn)行徹底的盤點和確認(rèn)，最好有多人核對。對于數(shù)字存儲介質(zhì)，需確認(rèn)其是否已從系統(tǒng)中移除并列入清單。

***解決辦法：**甲方提供盡可能詳細(xì)的清單，并在銷毀前與乙方共同核對。建立雙重確認(rèn)機(jī)制。對于遺漏，根據(jù)情況決定是進(jìn)行補(bǔ)銷毀還是進(jìn)行風(fēng)險評估后保留（需記錄并通知甲方）。

2.**銷毀標(biāo)準(zhǔn)理解不一致：**

***問題表現(xiàn)：**雙方對“無法恢復(fù)”的標(biāo)準(zhǔn)理解不同，乙方可能采用成本較低的銷毀方式。

***注意事項：**協(xié)議中應(yīng)明確具體的銷毀方法（如粉碎粒度、消磁標(biāo)準(zhǔn)、焚燒溫度等），或引用公認(rèn)的行業(yè)/國家標(biāo)準(zhǔn)。

***解決辦法：**在合同中詳細(xì)約定或引用具體的銷毀技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。要求乙方提供銷毀設(shè)備的證明或操作說明。甲方派員監(jiān)督關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

3.**介質(zhì)在轉(zhuǎn)移過程中丟失或損壞：**

***問題表現(xiàn)：**甲方在將介質(zhì)從使用地點轉(zhuǎn)移到銷毀地點時發(fā)生意外。

***注意事項：**規(guī)劃安全的轉(zhuǎn)移路線和時間，使用合適的包裝和運輸方式。明確責(zé)任歸屬（通常由甲方負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)移環(huán)節(jié)的安全）。

***解決辦法：**制定詳細(xì)的轉(zhuǎn)移計劃，進(jìn)行點對點交接并記錄。購買適當(dāng)?shù)谋ｋU。在協(xié)議中明確轉(zhuǎn)移環(huán)節(jié)的責(zé)任主體。

4.**銷毀過程或完成后信息泄露風(fēng)險：**

***問題表現(xiàn)：**乙方員工操作不當(dāng)或道德風(fēng)險，或銷毀不徹底導(dǎo)致信息被恢復(fù)。

***注意事項：**乙方應(yīng)具備良好的安全管理體系和保密意識。銷毀完成后應(yīng)有驗證機(jī)制。

***解決辦法：**選擇信譽良好、有資質(zhì)的乙方。協(xié)議中強(qiáng)化乙方的保密義務(wù)和違約責(zé)任?？紤]使用可追溯的銷毀方式（如帶有唯一標(biāo)識的介質(zhì)銷毀）。

5.**數(shù)字介質(zhì)的徹底銷毀困難：**

***問題表現(xiàn)：**硬盤等設(shè)備即使物理損壞，也可能通過專業(yè)手段恢復(fù)數(shù)據(jù)。

***注意事項：**對于高度敏感的數(shù)字介質(zhì)，應(yīng)要求乙方采用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除或物理銷毀（如粉碎）相結(jié)合的方式。

***解決辦法：**要求乙方提供符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（如NISTSP800-88）的數(shù)據(jù)擦除證明，或直接進(jìn)行物理銷毀。

6.**費用爭議：**

***問題表現(xiàn)：**雙方對銷毀費用（特別是補(bǔ)銷毀費用）有爭議。

***注意事項：**協(xié)議中應(yīng)清晰列明費用構(gòu)成、支付時間和條件，特別是明確因甲方原因（如清單錯誤）導(dǎo)致的補(bǔ)銷毀費用承擔(dān)方。

***解決辦法：**明確費用明細(xì)和承擔(dān)規(guī)則。保留好所有溝通記錄和費用發(fā)票。

7.**乙方未能按時提交證明或證明無效：**

***問題表現(xiàn)：**乙方拖延提交證明，或提交的證明無法證實銷毀事實。

***注意事項：**協(xié)議中應(yīng)規(guī)定乙方提交證明的時限。確保證明內(nèi)容完整、簽字蓋章齊全、有現(xiàn)場證據(jù)支撐。

***解決辦法：**設(shè)定明確的提交期限。甲方在收到證明時應(yīng)仔細(xì)核對。如對證明有疑慮，應(yīng)立即提出并要求補(bǔ)充證據(jù)。

**五、合同適用的所有場景**

本合同“2025年閱片室影像資料銷毀協(xié)議”適用于以下場景：

1.**影視制作公司/電視臺：**對完成拍攝的冗余素材、廢棄的拍攝道具（如帶有存儲卡的設(shè)備）、歷史項目檔案影像資料進(jìn)行銷毀，以符合存儲空間管理和數(shù)據(jù)安全要求。

2.**媒體機(jī)構(gòu)/新聞單位：**對過期新聞素材、內(nèi)部資料、采訪錄像（特別是涉及敏感人物或事件的）、存儲在舊設(shè)備中的數(shù)據(jù)等進(jìn)行定期或不定期的銷毀。

3.**廣告公司/公關(guān)公司：**銷毀為客戶拍攝的廣告片原始素材或成片（合同終止后）、內(nèi)部項目資料、客戶信息相關(guān)的影像記錄。

4.**學(xué)校/教育機(jī)構(gòu)：**銷毀學(xué)生實驗錄像、過期的教學(xué)錄像資料、內(nèi)部管理影像、畢業(yè)作品原始文件（涉及隱私部分）等。

5.**醫(yī)療機(jī)構(gòu)（涉及視聽資料）：**銷毀過期的病人檢查錄像（如X光錄像帶、早期超聲視頻）、醫(yī)患溝通錄音錄像、內(nèi)部培訓(xùn)視頻等（需特別關(guān)注患者隱私保護(hù)法規(guī)）。

6.**政府/事業(yè)單位/非營利組織：**銷毀完成項目后存檔的影像資料（如會議錄像、活動記錄）、內(nèi)部工作記錄錄像、過期的業(yè)務(wù)往來音視頻資料。

7.**企業(yè)內(nèi)部部門（如市場部、研發(fā)部、人力資源部）：**銷毀部門工作產(chǎn)生的冗余視頻會議記錄、產(chǎn)品測試錄像、內(nèi)部培訓(xùn)視頻、員工訪談錄像、招聘面試錄像（含候選人信息）等。

8.**律師/會計師事務(wù)所等專業(yè)人士：**銷毀已完結(jié)案件的錄音錄像資料、客戶咨詢錄像、內(nèi)部會議記錄、過期的項目音視頻檔案（需遵守相關(guān)執(zhí)業(yè)規(guī)范和保密義務(wù)）。

9.**任何需要進(jìn)行影像資料備份和歸檔管理，并最終需要安全銷毀以釋放資源、保護(hù)隱私或滿足法規(guī)要求的組織或個人。**

10.**設(shè)備報廢前的數(shù)據(jù)清理：**在處置舊的閱片室設(shè)備（如老式錄像機(jī)、編輯設(shè)備、計算機(jī)等）前，確保其內(nèi)部存儲的影像數(shù)據(jù)被徹底銷毀。

**一、特殊應(yīng)用場合及應(yīng)增加的條款**

1.**特殊應(yīng)用場合一：涉及國家秘密或高度敏感信息的影像資料銷毀**

***場景描述：**如軍工單位、國家安全部門、涉及重大國家利益的保密項目等，其影像資料含有國家秘密級或高度敏感信息，銷毀要求極為嚴(yán)格，需符合《中華人民共和國保守國家秘密法》及軍隊或相關(guān)行業(yè)保密規(guī)定。

***應(yīng)增加的條款：**

***條款：增加保密級別確認(rèn)與合規(guī)性審查義務(wù)**

***內(nèi)容：**甲乙雙方應(yīng)在協(xié)議簽訂前及銷毀前，共同對影像資料的保密級別進(jìn)行確認(rèn)，并確認(rèn)銷毀方式符合國家及行業(yè)相關(guān)的保密標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求。乙方應(yīng)提供其銷毀服務(wù)流程符合特定保密級別要求的證明文件或資質(zhì)。甲方保證其提供的資料不含有更高保密級別的信息。

***說明：**此條款確保銷毀活動本身及所銷毀內(nèi)容均符合最高級別的安全要求，避免后續(xù)合規(guī)風(fēng)險。

2.**特殊應(yīng)用場合二：跨國公司集團(tuán)內(nèi)部的影像資料集中銷毀**

***場景描述：**跨國公司將其全球分支機(jī)構(gòu)產(chǎn)生的、存儲在各地的影像資料（可能包含不同國家/地區(qū)的法律適用信息）集中委托乙方在某地進(jìn)行銷毀處理。

***應(yīng)增加的條款：**

***條款：增加數(shù)據(jù)跨境傳輸與處理合規(guī)性聲明**

***內(nèi)容：**明確影像資料在轉(zhuǎn)移至銷毀地點過程中的數(shù)據(jù)跨境傳輸方式，并聲明雙方將遵守相關(guān)國家/地區(qū)的數(shù)據(jù)保護(hù)法律（如歐盟GDPR、美國CCPA等），乙方需提供其具備處理涉及跨境數(shù)據(jù)合規(guī)性的能力或認(rèn)證。如需將介質(zhì)物理運回乙方所在地銷毀，需明確運輸過程中的安全保障措施及責(zé)任。

***說明：**此條款旨在規(guī)避因數(shù)據(jù)跨境流動引發(fā)的法律風(fēng)險，確保符合全球不同司法管轄區(qū)的數(shù)據(jù)保護(hù)規(guī)定。

3.**特殊應(yīng)用場合三：銷毀前需進(jìn)行影像資料數(shù)字化備份與確認(rèn)**

***場景描述：**甲方要求在銷毀前，由乙方或經(jīng)甲方同意的第三方對部分有價值的影像資料進(jìn)行數(shù)字化備份，并經(jīng)雙方確認(rèn)備份完成后再進(jìn)行銷毀，作為檔案留存或歷史記錄。

***應(yīng)增加的條款：**

***條款：增加備份與確認(rèn)程序**

***內(nèi)容：**約定需要備份的影像資料清單、備份方式（如在線備份、離線硬盤備份）、備份存儲地點、備份完成后的確認(rèn)流程（如雙方共同簽收備份介質(zhì)清單）、以及備份介質(zhì)的保管責(zé)任和期限。明確備份介質(zhì)在完成確認(rèn)前不視為已銷毀。

***說明：**此條款滿足甲方保留特定影像資料的需求，同時確保備份過程的安全可控和可確認(rèn)。

4.**特殊應(yīng)用場合四：銷毀作業(yè)需要特殊環(huán)境或許可（如涉密場所）**

***場景描述：**銷毀的影像資料具有極高的敏感性，需要在特定的、符合保密要求的場所（如保密機(jī)房、指定安全區(qū)域）進(jìn)行，或者銷毀過程（如銷毀特定設(shè)備）需要特殊許可。

***應(yīng)增加的條款：**

***條款：增加作業(yè)場地與環(huán)境特殊要求**

***內(nèi)容：**明確銷毀作業(yè)必須發(fā)生在甲方指定的或雙方協(xié)商確認(rèn)的特定地點。若地點有特殊安全或準(zhǔn)入要求（如門禁、監(jiān)控、身份驗證），甲方應(yīng)負(fù)責(zé)提供必要的條件或配合。若銷毀活動需要政府或許可機(jī)關(guān)的許可，相關(guān)責(zé)任和費用承擔(dān)方應(yīng)明確（通常由甲方承擔(dān)因其資料性質(zhì)導(dǎo)致的要求）。

***說明：**此條款確保銷毀活動在符合特定安全級別要求的物理環(huán)境中進(jìn)行，滿足特殊場景的合規(guī)性需求。

5.**特殊應(yīng)用場合五：銷毀服務(wù)伴隨數(shù)據(jù)鑒定或狀態(tài)驗證**

***場景描述：**甲方不僅要求銷毀，還希望乙方在銷毀過程中或銷毀后，對特定介質(zhì)或數(shù)據(jù)的狀態(tài)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)其確實無法恢復(fù)。例如，對于硬盤銷毀，可能要求提供銷毀前后的狀態(tài)報告或物理損壞證明。

***應(yīng)增加的條款：**

***條款：增加銷毀效果驗證與報告**

***內(nèi)容：**約定對于特定類型的介質(zhì)（如硬盤），乙方在物理銷毀（如粉碎）前應(yīng)提供介質(zhì)原始狀態(tài)報告，并在銷毀后提供包含物理銷毀證據(jù)（如照片、視頻鏈接、粉碎樣本）的銷毀效果驗證報告。明確驗證的標(biāo)準(zhǔn)（如參考NIST標(biāo)準(zhǔn)）。

***說明：**此條款增加了銷毀效果的透明度和可信度，為甲方提供更強(qiáng)的保障，證明乙方履行了徹底銷毀的義務(wù)。

**二、附件條款補(bǔ)充**

1.**當(dāng)有第三方介入時，需要增加的第三方的款項（責(zé)權(quán)利）及具體內(nèi)容**

***場景假設(shè)：**甲方委托第三方（如IT資產(chǎn)處置公司、審計機(jī)構(gòu)）參與監(jiān)督、清點或執(zhí)行部分銷毀工作。

***增加的附件條款（可在協(xié)議主體或附件中體現(xiàn)）：**

***條款：第三方參與服務(wù)與費用**

***內(nèi)容：**

***責(zé)：**明確第三方參與的具體工作內(nèi)容（如監(jiān)督銷毀過程、核對清單、清點介質(zhì)、出具獨立報告等）。第三方有義務(wù)遵守本協(xié)議的保密條款，對接觸到的所有信息承擔(dān)保密責(zé)任。

***權(quán)：**第三方有權(quán)了解銷毀活動的整體安排，有權(quán)在約定的時間、地點參與監(jiān)督和核查工作，有權(quán)要求甲方或乙方提供必要的工作便利。

***利：**第三方因提供本協(xié)議約定的參與服務(wù)而收取的服務(wù)費用。明確費用的計算方式、支付時間和支付方（通常由甲方承擔(dān)，費用可由乙方代收或甲方直接支付給第三方）。

***說明：**此條款清晰界定第三方在項目中的角色、應(yīng)盡義務(wù)、享有的權(quán)利以及費用安排，確保項目順利進(jìn)行并明確各方責(zé)任。

2.**當(dāng)以上合同是以甲方為主導(dǎo)時，需要額外增加的甲方主動性（責(zé)權(quán)利）合同條款及具體內(nèi)容**

***場景假設(shè)：**甲方在銷毀過程中扮演更積極的管理角色，例如更深入地參與過程監(jiān)督、決策是否因輕微問題（非乙方根本性違約）而要求額外服務(wù)等。

***增加的合同條款：**

***條款：甲方現(xiàn)場決策權(quán)與配合義務(wù)**

***內(nèi)容：**

***責(zé)：**甲方指派的現(xiàn)場代表，在銷毀現(xiàn)場對乙方操作的安全性、合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督。對于過程中出現(xiàn)的非根本性、不影響總體銷毀目標(biāo)實現(xiàn)的問題，甲方代表有權(quán)現(xiàn)場做出決定（如確認(rèn)乙方采取的補(bǔ)救措施可接受，或暫時中止核查等待特定文件等），其決定對乙方具有約束力（除非甲方代表明確將重大問題上報）。

***權(quán)：**甲方有權(quán)隨時提出合理的現(xiàn)場核查需求，要求乙方暫停操作配合檢查。對乙方提交的文件、記錄有審閱和提出疑問的權(quán)利。

***利：**通過主動監(jiān)督和決策，確保銷毀活動更符合甲方的即時需求和標(biāo)準(zhǔn)，提高效率。

***說明：**此條款賦予甲方更大的現(xiàn)場控制權(quán)，但也要求甲方代表具備相應(yīng)的專業(yè)知識和判斷能力，并明確其決策范圍和責(zé)任。

3.**當(dāng)以上合同是以乙方為主導(dǎo)時，需要額外增加的乙方主動性（責(zé)權(quán)利）合同條款及具體內(nèi)容**

***場景假設(shè)：**乙方在銷毀過程中承擔(dān)更多的規(guī)劃、執(zhí)行和管理責(zé)任，需要甲方提供較少的干預(yù)，乙方負(fù)責(zé)確保流程順暢和安全。

***增加的合同條款：**

***條款：乙方主導(dǎo)執(zhí)行與甲方配合責(zé)任**

***內(nèi)容：**

***責(zé)：**乙方負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的銷毀作業(yè)計劃（包括時間、地點、人員、設(shè)備、流程），并組織實施。乙方應(yīng)主動與甲方溝通，及時報告進(jìn)度，并在遇到問題時提出解決方案。乙方需配備足夠且具備資質(zhì)的安全人員，并確保其遵守保密規(guī)定。

***權(quán)：**乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供必要的配合，包括但不限于提供安全的存放區(qū)域、移交介質(zhì)、安排人員簽到等。對于甲方無理的拖延或不當(dāng)要求，乙方有權(quán)合理拒絕并書面通知甲方。

***利：**依靠乙方的專業(yè)能力高效完成銷毀任務(wù)，減少對甲方日常運營的影響。

***說明：**此條款明確了乙方在執(zhí)行層面的主導(dǎo)地位，同時也界定了甲方在配合方面的責(zé)任，有助于在乙方專業(yè)主導(dǎo)下順利完成工作。

**三、特殊應(yīng)用場景下需要額外增加的特殊條款及注意事項**

***針對上述特殊應(yīng)用場合（如涉及國家秘密、跨境數(shù)據(jù)等）：**

***特殊條款：**除了前面已列出的具體條款外，還應(yīng)增加一個**“適用法律法規(guī)與合規(guī)性聲明”**條款，詳細(xì)列舉本項目需遵守的所有特定法律法規(guī)（如保密法、網(wǎng)絡(luò)安全法、數(shù)據(jù)安全法、GDPR等），并聲明雙方均承諾遵守，若因一方不遵守導(dǎo)致第三方索賠，違約方承擔(dān)全部責(zé)任。

***注意事項：**甲方在簽訂協(xié)議前必須確保其對影像資料的保密級別、數(shù)據(jù)來源合法性、以及目標(biāo)銷毀地點的合規(guī)性有充分了解。選擇乙方時，必須嚴(yán)格考察其是否具備處理此類特殊銷毀任務(wù)的資質(zhì)、經(jīng)驗和安全體系。

**四、原始合同所需要的所有的詳細(xì)的附件列表**

1.**附件一：影像資料清單**

*詳細(xì)列出待銷毀影像資料的介質(zhì)類型、數(shù)量、唯一標(biāo)識符（如序列號）、存放位置（物理或邏輯）、敏感級別描述（內(nèi)部使用）、預(yù)計銷毀日期等。

2.**附件二：影像資料銷毀完成證明**

*乙方出具的官方文件，包含銷毀時間、地點、介質(zhì)清單核對記錄、參與人員、銷毀方法描述、清點確認(rèn)（甲方代表簽字或確認(rèn)記錄）、乙方公司蓋章、簽發(fā)人簽字、銷毀證明編號等。

3.**（可選）附件三：數(shù)字介質(zhì)數(shù)據(jù)擦除證明**

*如果銷毀涉及硬盤、SSD等數(shù)字介質(zhì)且采用數(shù)據(jù)擦除方式，乙方可提供符合標(biāo)準(zhǔn)（如NISTSP800-88）的數(shù)據(jù)擦除報告或日志。

4.**（可選）附件四：物理銷毀證據(jù)材料**

*如果銷毀涉及粉碎、焚燒等物理方式，可附上照片、視頻鏈接或銷毀后介質(zhì)的代表性樣本照片。

5.**（可選）附件五：第三方參與服務(wù)確認(rèn)函**

*若有第三方介入，可附上第三方同意參與服務(wù)的書面文件，明確其參與范圍和責(zé)任。

**五、原始合同所涉及到的法律名詞及名詞解釋**

***銷毀（銷毀）：**指通過物理或技術(shù)手段，使存儲介質(zhì)及其承載的影像信息永久丟失，無法恢復(fù)的過程。

***介質(zhì)（介質(zhì)）：**指承載影像信息的物理載體，如硬盤、光盤、磁帶、存儲卡等。

***清單（清單）：**指詳細(xì)列出待銷毀影像資料信息的文檔，是銷毀工作的基礎(chǔ)。

***監(jiān)督（監(jiān)督）：**指甲方有權(quán)指派人員觀察、檢查銷毀過程，以確保乙方遵守協(xié)議約定。

***證明（證明）：**指乙方在完成銷毀工作后出具的官方文件，用以確認(rèn)銷毀已經(jīng)按照約定執(zhí)行。

***保密（保密）：**指對合作過程中獲悉的對方未公開的、具有商業(yè)價值或需要保護(hù)的信息（如客戶數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程、技術(shù)細(xì)節(jié)等）承擔(dān)不泄露、不使用的義務(wù)。

***違約責(zé)任（違約責(zé)任）：**指一方違反合同約定時，應(yīng)向守約方承擔(dān)的法律后果，通常包括支付違約金、賠償損失等。

***法律效力（法律效力）：**指具有法律約束力的性質(zhì)，即協(xié)議雙方必須按照協(xié)議內(nèi)容行使權(quán)利、履行義務(wù)。

***履行（履行）：**指合同各方按照合同約定實施其應(yīng)盡的義務(wù)。

***訴訟（訴訟）：**指當(dāng)協(xié)商無法解決爭議時，一方當(dāng)事人向人民法院提起法律訴訟，由法院作出裁判的過程。

**六、本合同在實際操作過程中，會遇到的相關(guān)問題及注意事項進(jìn)行羅列，并給出具體的解決辦法**

***問題一：清單不準(zhǔn)確或不完整。**

***注意點：**甲方需徹底盤點，多方核對。數(shù)字介質(zhì)需確認(rèn)已從系統(tǒng)中移除。

***解決辦法：**提供詳細(xì)清單，作業(yè)前共同核對。建立雙重確認(rèn)機(jī)制。