關(guān)于違反知識(shí)產(chǎn)權(quán)法的自查報(bào)告及整改措施本次自查工作自2023年10月1日啟動(dòng)，由合規(guī)部牽頭，聯(lián)合法務(wù)、市場、研發(fā)、采購等部門組成專項(xiàng)小組，針對(duì)公司2022年1月至2023年9月期間的經(jīng)營活動(dòng)中涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的環(huán)節(jié)展開全面核查，覆蓋研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、宣傳、采購五大業(yè)務(wù)板塊及相關(guān)文檔、軟件、產(chǎn)品包裝等載體。核查方式包括系統(tǒng)數(shù)據(jù)調(diào)取、紙質(zhì)材料抽查、關(guān)鍵崗位訪談及第三方數(shù)據(jù)庫比對(duì)，重點(diǎn)排查商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、專利權(quán)及軟件著作權(quán)的權(quán)屬合規(guī)性。經(jīng)核查，發(fā)現(xiàn)以下主要問題：1.商標(biāo)權(quán)方面：2023年5月上市的“清潤”系列護(hù)膚品包裝上使用的圖形標(biāo)識(shí)（注冊(cè)號(hào)××××××），經(jīng)比對(duì)國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局商標(biāo)數(shù)據(jù)庫，與B公司2021年注冊(cè)的第××××××號(hào)“潤清”圖形商標(biāo)構(gòu)成近似，核定使用類別均為第3類化妝品，已投入生產(chǎn)5萬件，其中3萬件已進(jìn)入線下商超銷售渠道。2.著作權(quán)方面：市場部2023年9月制作的產(chǎn)品宣傳手冊(cè)中，第57頁使用的3張產(chǎn)品場景圖（像素尺寸300dpi，分辨率4000×3000）經(jīng)反向搜索確認(rèn)，系A(chǔ)視覺素材平臺(tái)（）簽約攝影師李某于2022年8月發(fā)布的原創(chuàng)作品，公司未通過平臺(tái)購買授權(quán)或取得作者單獨(dú)許可，該手冊(cè)已印刷5000份，其中2000份已發(fā)放至華北、華東區(qū)域經(jīng)銷商。3.專利權(quán)方面：研發(fā)部2023年3月完成的“智能溫控水杯”（型號(hào)ZKW001）核心溫控模塊技術(shù)方案，經(jīng)專利法律狀態(tài)檢索，與C科技公司2020年授權(quán)的第ZL××××××號(hào)“一種智能溫控裝置”發(fā)明專利權(quán)利要求書第13項(xiàng)完全重合，該產(chǎn)品已量產(chǎn)1萬件，其中8000件已通過電商平臺(tái)售出。4.軟件著作權(quán)方面：行政部2023年6月為設(shè)計(jì)部采購的圖形設(shè)計(jì)軟件“DesignProV8.0”，經(jīng)核查授權(quán)文件，實(shí)際采購的是單用戶授權(quán)（許可人數(shù)1人），但當(dāng)前設(shè)計(jì)部12臺(tái)工作電腦均安裝使用該軟件，超出授權(quán)范圍11臺(tái)；同時(shí)，技術(shù)部3臺(tái)測試服務(wù)器中安裝的數(shù)據(jù)庫管理軟件“DataMasterV3.5”為未授權(quán)的破解版本，無任何合法許可文件。針對(duì)上述問題，公司已制定以下整改措施并推進(jìn)落實(shí)：1.商標(biāo)權(quán)問題：立即通知生產(chǎn)部門暫?！扒鍧櫋毕盗凶o(hù)膚品包裝印刷，已生產(chǎn)未出廠的2萬件產(chǎn)品全部更換為臨時(shí)包裝（標(biāo)注“測試版”字樣），線下商超渠道已售3萬件啟動(dòng)召回程序（通過門店公告、會(huì)員短信通知消費(fèi)者憑購物憑證退換），預(yù)計(jì)2023年11月15日前完成召回；委托知識(shí)產(chǎn)權(quán)代理機(jī)構(gòu)重新設(shè)計(jì)商標(biāo)圖形，于2023年11月30日前提交新商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)，并同步與B公司協(xié)商商標(biāo)許可或轉(zhuǎn)讓事宜，若協(xié)商不成則調(diào)整產(chǎn)品命名及包裝設(shè)計(jì)方案。2.著作權(quán)問題：市場部于2023年10月10日下發(fā)通知，要求各區(qū)域經(jīng)銷商立即停止發(fā)放剩余3000份宣傳手冊(cè)，已發(fā)放的2000份通過經(jīng)銷商回收（提供10元/份回收補(bǔ)貼），2023年10月20日前完成回收并集中銷毀；通過A視覺素材平臺(tái)聯(lián)系攝影師李某，協(xié)商補(bǔ)簽授權(quán)協(xié)議并支付使用費(fèi)（經(jīng)評(píng)估，參照平臺(tái)同類素材許可標(biāo)準(zhǔn)，支付3000元/張×3張=9000元），2023年10月15日前完成協(xié)議簽署及費(fèi)用支付；新版宣傳手冊(cè)由法務(wù)部審核后，于2023年10月25日前重新印刷并投放。3.專利權(quán)問題：生產(chǎn)部門立即停止“智能溫控水杯”（型號(hào)ZKW001）生產(chǎn)，已入庫未售出的2000件產(chǎn)品暫存?zhèn)}庫等待處理；法務(wù)部與C科技公司展開談判，爭取獲得專利實(shí)施許可（初步協(xié)商許可費(fèi)為產(chǎn)品銷售額的3%，期限3年），若無法達(dá)成一致，則研發(fā)部于2023年12月31日前完成溫控模塊技術(shù)方案改進(jìn)（采用現(xiàn)有公開技術(shù)替代），確保不落入C公司專利保護(hù)范圍；已售出的8000件產(chǎn)品，通過電商平臺(tái)頁面公告向消費(fèi)者說明情況，承諾提供免費(fèi)升級(jí)服務(wù)（更換改進(jìn)后的溫控模塊），2024年1月31日前完成升級(jí)。4.軟件著作權(quán)問題：行政部于2023年10月8日統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)部軟件使用需求，重新采購“DesignProV8.0”多用戶授權(quán)（許可人數(shù)15人），費(fèi)用15000元，2023年10月12日前完成授權(quán)激活并注銷超出許可的賬號(hào)；技術(shù)部2023年10月10日前卸載測試服務(wù)器中的破解版“DataMasterV3.5”，采購正版企業(yè)級(jí)許可（費(fèi)用8000元/年），2023年10月15日前完成合法軟件安裝及備案；建立軟件使用臺(tái)賬，由IT部門每月核查安裝情況，確保每臺(tái)設(shè)備軟件均有對(duì)應(yīng)授權(quán)。為杜絕類似問題再次發(fā)生，公司將建立長效管理機(jī)制：一是制定《知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理辦法》，明確研發(fā)、采購、宣傳等環(huán)節(jié)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)審核流程（如新產(chǎn)品設(shè)計(jì)需經(jīng)法務(wù)部進(jìn)行商標(biāo)、專利查重，宣傳材料使用素材需提供授權(quán)文件），設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)專員（由法務(wù)部2名員工兼任），負(fù)責(zé)日常合規(guī)監(jiān)督；二是每季度開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)專題培訓(xùn)（覆蓋高管、部門負(fù)責(zé)人及關(guān)鍵崗位員工），2023年11月首訓(xùn)內(nèi)容為《商標(biāo)法》《著作權(quán)法》實(shí)務(wù)要點(diǎn)；三是與外部知識(shí)產(chǎn)權(quán)律