一、造價(jià)咨詢企業(yè)檔案管理制度造價(jià)咨詢企業(yè)檔案管理制度主要包括以下幾個(gè)方面：

1.檔案的歸檔和保管：所有檔案應(yīng)分類、整理和歸檔，確保其有序和易于查找。應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的保管，確保檔案的安全、完整和保密。

2.檔案的借閱：應(yīng)規(guī)定檔案的借閱程序，并限制借閱的時(shí)間和用途。借閱人應(yīng)確保檔案的完整和保密，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。

3.文件處理規(guī)范：應(yīng)制定文件處理規(guī)范，包括文件的內(nèi)容、格式、編號(hào)、簽署和歸檔等。

4.電子檔案管理：隨著信息化的發(fā)展，造價(jià)咨詢企業(yè)還應(yīng)建立電子檔案管理制度，將文件和資料及時(shí)進(jìn)行電子化處理，并加以分類、整理和歸檔，同時(shí)應(yīng)設(shè)置適當(dāng)?shù)募用芎捅Ｗo(hù)措施。

5.培訓(xùn)和意識(shí)提升：造價(jià)咨詢企業(yè)應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行檔案管理制度的培訓(xùn)，以提高員工對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)和重視程度。

6.定期檢查和評(píng)估：造價(jià)咨詢企業(yè)應(yīng)定期對(duì)檔案管理制度的實(shí)施情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，以確保制度的執(zhí)行效果。

7.責(zé)任追究：對(duì)于違反檔案管理制度的行為，造價(jià)咨詢企業(yè)應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行責(zé)任追究和處理。二、工程造價(jià)咨詢企業(yè)管理辦法第一章總則第一條為了加強(qiáng)對(duì)工程造價(jià)咨詢企業(yè)的管理，提高工程造價(jià)咨詢工作質(zhì)量，維護(hù)建設(shè)市場(chǎng)秩序和社會(huì)公共利益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政許可法》、《國(guó)務(wù)院對(duì)確需保留的行政審批項(xiàng)目設(shè)定行政許可的決定》，制定本辦法。第二條在中華人民共和國(guó)境內(nèi)從事工程造價(jià)咨詢活動(dòng)，實(shí)施對(duì)工程造價(jià)咨詢企業(yè)的監(jiān)督管理，應(yīng)當(dāng)遵守本辦法。第三條本辦法所稱工程造價(jià)咨詢企業(yè)，是指接受委托，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目投資、工程造價(jià)的確定與控制提供專業(yè)咨詢服務(wù)的企業(yè)。第四條工程造價(jià)咨詢企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法取得工程造價(jià)咨詢企業(yè)資質(zhì)，并在其資質(zhì)等級(jí)許可的范圍內(nèi)從事工程造價(jià)咨詢活動(dòng)。第五條工程造價(jià)咨詢企業(yè)從事工程造價(jià)咨詢活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)遵循獨(dú)立、客觀、公正、誠(chéng)實(shí)信用的原則，不得損害社會(huì)公共利益和他人的合法權(quán)益。

任何單位和個(gè)人不得非法干預(yù)依法進(jìn)行的工程造價(jià)咨詢活動(dòng)。第六條國(guó)務(wù)院建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)全國(guó)工程造價(jià)咨詢企業(yè)的統(tǒng)一監(jiān)督管理工作。

省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)工程造價(jià)咨詢企業(yè)的監(jiān)督管理工作。

有關(guān)專業(yè)部門負(fù)責(zé)對(duì)本專業(yè)工程造價(jià)咨詢企業(yè)實(shí)施監(jiān)督管理。第七條工程造價(jià)咨詢行業(yè)組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)行業(yè)自律管理。

鼓勵(lì)工程造價(jià)咨詢企業(yè)加入工程造價(jià)咨詢行業(yè)組織。第二章資質(zhì)等級(jí)與標(biāo)準(zhǔn)第八條工程造價(jià)咨詢企業(yè)資質(zhì)等級(jí)分為甲級(jí)、乙級(jí)。第九條甲級(jí)工程造價(jià)咨詢企業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)如下：

（一）已取得乙級(jí)工程造價(jià)咨詢企業(yè)資質(zhì)證書滿3年；

（二）企業(yè)出資人中，注冊(cè)造價(jià)工程師人數(shù)不低于出資人總?cè)藬?shù)的60%，且其出資額不低于企業(yè)注冊(cè)資本總額的60%；

（三）技術(shù)負(fù)責(zé)人已取得造價(jià)工程師注冊(cè)證書，并具有工程或工程經(jīng)濟(jì)類高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱，且從事工程造價(jià)專業(yè)工作15年以上；

（四）專職從事工程造價(jià)專業(yè)工作的人員（以下簡(jiǎn)稱專職專業(yè)人員）不少于20人，其中，具有工程或者工程經(jīng)濟(jì)類中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱的人員不少于16人；取得造價(jià)工程師注冊(cè)證書的人員不少于10人，其他人員具有從事工程造價(jià)專業(yè)工作的經(jīng)歷；

（五）企業(yè)與專職專業(yè)人員簽訂勞動(dòng)合同，且專職專業(yè)人員符合國(guó)家規(guī)定的職業(yè)年齡（出資人除外）；

（六）專職專業(yè)人員人事檔案關(guān)系由國(guó)家認(rèn)可的人事代理機(jī)構(gòu)代為管理；

（七）企業(yè)注冊(cè)資本不少于人民幣100萬(wàn)元；

（八）企業(yè)近3年工程造價(jià)咨詢營(yíng)業(yè)收入累計(jì)不低于人民幣500萬(wàn)元；

（九）具有固定的辦公場(chǎng)所，人均辦公建筑面積不少于10平方米；

（十）技術(shù)檔案管理制度、質(zhì)量控制制度、財(cái)務(wù)管理制度齊全；

（十一）企業(yè)為本單位專職專業(yè)人員辦理的社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù)齊全；

（十二）在申請(qǐng)核定資質(zhì)等級(jí)之日前3年內(nèi)無本辦法第二十七條禁止的行為。第十條乙級(jí)工程造價(jià)咨詢企業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)如下：

（一）企業(yè)出資人中，注冊(cè)造價(jià)工程師人數(shù)不低于出資人總?cè)藬?shù)的60%，且其出資額不低于注冊(cè)資本總額的60%；

（二）技術(shù)負(fù)責(zé)人已取得造價(jià)工程師注冊(cè)證書，并具有工程或工程經(jīng)濟(jì)類高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱，且從事工程造價(jià)專業(yè)工作10年以上；

（三）專職專業(yè)人員不少于12人，其中，具有工程或者工程經(jīng)濟(jì)類中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱的人員不少于8人；取得造價(jià)工程師注冊(cè)證書的人員不少于6人，其他人員具有從事工程造價(jià)專業(yè)工作的經(jīng)歷；

（四）企業(yè)與專職專業(yè)人員簽訂勞動(dòng)合同，且專職專業(yè)人員符合國(guó)家規(guī)定的職業(yè)年齡（出資人除外）；

（五）專職專業(yè)人員人事檔案關(guān)系由國(guó)家認(rèn)可的人事代理機(jī)構(gòu)代為管理；

（六）企業(yè)注冊(cè)資本不少于人民幣50萬(wàn)元；

（七）具有固定的辦公場(chǎng)所，人均辦公建筑面積不少于10平方米；

（八）技術(shù)檔案管理制度、質(zhì)量控制制度、財(cái)務(wù)管理制度齊全；

（九）企業(yè)為本單位專職專業(yè)人員辦理的社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù)齊全；

（十）暫定期內(nèi)工程造價(jià)咨詢營(yíng)業(yè)收入累計(jì)不低于人民幣50萬(wàn)元；

（十一）申請(qǐng)核定資質(zhì)等級(jí)之日前無本辦法第二十七條禁止的行為。第三章資質(zhì)許可第十一條申請(qǐng)甲級(jí)工程造價(jià)咨詢企業(yè)資質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)向申請(qǐng)人工商注冊(cè)所在地省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)主管部門或者國(guó)務(wù)院有關(guān)專業(yè)部門提出申請(qǐng)。

省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)主管部門、國(guó)務(wù)院有關(guān)專業(yè)部門應(yīng)當(dāng)自受理申請(qǐng)材料之日起20日內(nèi)審查完畢，并將初審意見和全部申請(qǐng)材料報(bào)國(guó)務(wù)院建設(shè)主管部門；國(guó)務(wù)院建設(shè)主管部門應(yīng)當(dāng)自受理之日起20日內(nèi)作出決定。三、企業(yè)檔案管理規(guī)定檔案管理亦稱檔案工作。是檔案室直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理并提供利用服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱,下面是我為你整理的企業(yè)檔案管理規(guī)定，希望對(duì)你有用!企業(yè)檔案管理規(guī)定第一章總則第一條為加公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制訂本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的公司各級(jí)部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有辦存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。第三條公司及各部門、員工有保護(hù)檔案的義務(wù)。第四條檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)保管、分級(jí)查閱的原則，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理。第二章檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第五條公司各部門指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作(即資料員)。第六條檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，辦公室負(fù)責(zé)接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作，并監(jiān)督各部門、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。第七條辦公室應(yīng)逐步完善檔案制度，確保檔案安全和方便利用，采用科學(xué)手段，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。第三章檔案的管理第八條整理辦法：1.方法：以問題特征為主，立小卷，一事一卷。2.步驟：A.收集文書檔案：當(dāng)年立前一年的卷，并預(yù)立當(dāng)年的卷。企業(yè)科技檔案類：立竣工工程卷，未竣工工程資料整理成冊(cè)。B.整理根據(jù)分類和成立時(shí)間整理。C.分類根據(jù)下述分類方法分類D.立卷區(qū)分不同價(jià)值確定保管期限：永久、長(zhǎng)期、短期。第九條過程管理：1.屬于公司保管的檔案：公司及各下屬子公司的各部門的資料員做好平時(shí)文件的預(yù)立卷工作，并在事件結(jié)束后或在每季頭一個(gè)月的十日前將上季需歸檔的預(yù)立卷的文件整理成冊(cè)移交辦公室保管，任何人不得據(jù)為己有。2.屬部門保管的檔案：在每季頭一個(gè)月十日前匯編成冊(cè)上報(bào)辦公室，各分級(jí)保管者在每年的二月十日前將檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄交辦公室。第十條監(jiān)督：辦公室根據(jù)各部門和各部門上報(bào)的檔案總目錄、預(yù)立卷材料的目錄，進(jìn)行定期或不定期的檢查，來監(jiān)督各部門及各部門檔案的管理工作。第十一條銷毀：須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在清單上簽字。第十二條公司檔案的分類及編號(hào)：指定資料員經(jīng)辦公室培訓(xùn)后，按有關(guān)檔案分類及編號(hào)要求操作。第十三條在業(yè)務(wù)中對(duì)外簽署的各種經(jīng)濟(jì)合同按《合同管理規(guī)定》處理。第十四條借閱：因公司需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需辦理檔案外借手續(xù)，經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后，方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免遺失。第十五條分級(jí)查閱：具體的查閱分檔，公司擁有絕對(duì)的制定權(quán)。第四章檔案?jìng)浞葜贫鹊谑鶙l公司所有有價(jià)值的文件、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。第十七條各部門應(yīng)盡量采用電腦管理和工作，便于業(yè)務(wù)資料的數(shù)字化處理和保存。對(duì)存入電腦的資料、檔案，按《計(jì)算機(jī)管理辦法》管理。第十八條備份盤與源盤應(yīng)分開存放，公司的備份盤應(yīng)在公司外保存。第五章處理?xiàng)l例第十九條有下列行為之一，據(jù)情節(jié)輕重，給予50~500元扣薪處理，若構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任：1.毀損、丟失或擅自銷毀企業(yè)檔案2.擅自向外界提供、抄摘企業(yè)檔案3.涂改、偽造檔案4.未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者5.未按手續(xù)就借閱、外帶者或越級(jí)查閱者(檔案管理者同罰)第六章責(zé)任第二十一條本制度適用于偉凡公司各員工各部門。第二十二條本制度監(jiān)督責(zé)任部門為公司辦公室第一責(zé)任人為各部門指定的資料員;第二責(zé)任人為資料員所在部門的部門經(jīng)理。業(yè)務(wù)資料管理規(guī)定為提高公司檔案管理水平，進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)資料歸檔的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，制定本規(guī)定。一、業(yè)務(wù)資料歸檔責(zé)任主體綜合業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)資料管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各業(yè)務(wù)部門資料歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和培訓(xùn)，各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)各類專業(yè)性和具體性業(yè)務(wù)資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作。已經(jīng)辦結(jié)的項(xiàng)目，由業(yè)務(wù)部門歸檔完畢后按照規(guī)定時(shí)間上交辦公室統(tǒng)一保存。卷盒(夾)等耗材，統(tǒng)一由辦公室調(diào)配，業(yè)務(wù)部門申領(lǐng)。二、歸檔文件要求1、歸檔文件材料內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確。2、歸檔文件材料要符合文件制作要求，標(biāo)題、落款、時(shí)間(年、月、日)、印章、正文與附件、正式發(fā)文的定稿和簽發(fā)單、上級(jí)來文和承辦單、請(qǐng)示與批復(fù)以及專項(xiàng)成套材料等必須齊全完整。3、歸檔文件材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良、書寫工整、字跡清晰。4、歸檔的文件字跡要符合長(zhǎng)期保管需要，應(yīng)使用藍(lán)黑或碳素墨水、優(yōu)質(zhì)油墨書寫或制作，嚴(yán)禁使用易褪色的書寫材料。如：圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙、純藍(lán)(紅)墨水等書寫材料。5、歸檔文件材料紙張幅面應(yīng)符合要求，一般文件材料應(yīng)為A4紙，必要時(shí)可使用A3紙，但歸檔應(yīng)折疊為A4紙大小。三、整理要求1、案卷題名案卷題名要求簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確，能夠概括揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容與成分。案卷題名構(gòu)成形式：(1)符合規(guī)范的名稱+業(yè)務(wù)類型(2)出讓宗地編號(hào)+業(yè)務(wù)類型(3)時(shí)間+業(yè)務(wù)類型2、卷內(nèi)文件排序(1)歸檔文件目錄歸檔文件目錄是包含卷內(nèi)文件題名及其他特征，并固定文件排列次序的表格。(2)歸檔文件卷內(nèi)歸檔文件一般按重要程度或時(shí)間順序排列。密不可分的文件應(yīng)依序排列，即正件在前，附件在后;批復(fù)、批示在前，請(qǐng)示、報(bào)告在后;正式發(fā)文在前，簽發(fā)單在后;上級(jí)來文在前、承辦單在后;文字材料在前，圖樣在后。重要文件的歷次修改稿依次排列在定稿之后。(3)備考表備考表是對(duì)本盒案卷材料缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況進(jìn)行說明的文件。3、案卷裝訂(1)卷盒卷盒(夾)采用長(zhǎng)×寬為315mm×235mm，其厚度可根據(jù)需要分別設(shè)置30mm、40mm或50mm的規(guī)格。卷盒(夾)封面項(xiàng)目應(yīng)包括：案卷題名、編制單位、編制時(shí)間、保管期限、密級(jí)、立卷人。(2)案卷裝訂案卷裝訂前要先去除卷內(nèi)文件上的金屬物(訂書釘、大頭針等);文件沒留裝訂線的要貼補(bǔ)加邊，破損的要裱糊好，幅面較大的要折疊整齊;將歸檔文件目錄、歸檔資料左下取齊，用鉚釘裝訂機(jī)裝訂牢固，注意不倒置、不散頁(yè)、不壓字。4、電子文件刻錄歸檔完成之后，需將案卷文件的電子版本刻錄在一次性寫入光盤等耐久載體上，光盤標(biāo)簽寫明年份和案卷題名，一并裝入卷盒(夾)中。金融企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定第一章總則第一條為規(guī)范金融企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)商業(yè)銀行法》《中華人民共和國(guó)保險(xiǎn)法》《中華人民共和國(guó)證券法》等相關(guān)法律，結(jié)合金融企業(yè)業(yè)務(wù)工作實(shí)際，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱金融企業(yè)業(yè)務(wù)檔案，是指金融企業(yè)在貨幣金融、資本市場(chǎng)、保險(xiǎn)、信托等金融業(yè)務(wù)辦理及服務(wù)活動(dòng)中形成并具有保存價(jià)值的各種載體形式的記錄。第三條本規(guī)定適用于在中華人民共和國(guó)境內(nèi)依法設(shè)立的下列金融機(jī)構(gòu)：(一)政策性銀行、商業(yè)銀行、農(nóng)村合作銀行、城市信用合作社、農(nóng)村信用合作社。(二)證券公司、期貨公司、基金管理公司及其依法設(shè)立的從事資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的子公司。(三)保險(xiǎn)集團(tuán)(控股)公司、保險(xiǎn)公司、保險(xiǎn)資產(chǎn)管理公司、保險(xiǎn)專業(yè)中介機(jī)構(gòu)。(四)信托公司、金融資產(chǎn)管理公司、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司、金融租賃公司、消費(fèi)金融公司、汽車金融公司、貨幣經(jīng)紀(jì)公司。(五)從事匯兌業(yè)務(wù)、支付清算業(yè)務(wù)和基金銷售業(yè)務(wù)的公司。(六)其他經(jīng)批準(zhǔn)從事金融業(yè)務(wù)活動(dòng)的企業(yè)。第四條金融企業(yè)業(yè)務(wù)檔案對(duì)維護(hù)金融企業(yè)和客戶利益，保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益，防控金融風(fēng)險(xiǎn)，打擊經(jīng)濟(jì)犯罪，保障國(guó)家經(jīng)濟(jì)安全，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展等具有十分重要的作用，是金融企業(yè)檔案的重要組成部分，是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，應(yīng)當(dāng)由企業(yè)檔案部門實(shí)行集中統(tǒng)一管理。第五條各級(jí)檔案行政管理部門根據(jù)職責(zé)負(fù)責(zé)金融企業(yè)業(yè)務(wù)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查;各級(jí)金融業(yè)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)及其派出機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)將金融企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理工作納入金融業(yè)務(wù)監(jiān)督管理制度、流程，與業(yè)務(wù)同監(jiān)管。第六條金融企業(yè)檔案部門或檔案工作歸口管理部門(以下統(tǒng)稱“檔案部門”)負(fù)責(zé)對(duì)本企業(yè)業(yè)務(wù)檔案工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，各相關(guān)業(yè)務(wù)部門配合檔案部門組織實(shí)施。金融企業(yè)所屬各分支機(jī)構(gòu)檔案部門負(fù)責(zé)本分支機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理工作，并對(duì)所屬分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。第七條金融企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全統(tǒng)一的業(yè)務(wù)文件材料歸檔管理制度;將業(yè)務(wù)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作列入業(yè)務(wù)工作流程，列入業(yè)務(wù)工作或項(xiàng)目計(jì)劃，列入業(yè)務(wù)部門職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)人員崗位責(zé)任制，列入企業(yè)考核體系和獎(jiǎng)懲制度，確保業(yè)務(wù)文件材料的完整歸檔。第八條金融企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全業(yè)務(wù)檔案保管、利用、鑒定、銷毀等工作的相關(guān)制度，確保業(yè)務(wù)檔案的真實(shí)、完整、有效和安全，滿足企業(yè)在證據(jù)、責(zé)任、信息、存史等方面的需要。第九條金融企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任追究制度，對(duì)不按規(guī)定歸檔或造成檔案損毀、丟失、泄密等行為，進(jìn)行相應(yīng)的懲處。第十條金融企業(yè)業(yè)務(wù)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和技能，并定期接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)。第二章業(yè)務(wù)文件材料的整理與歸檔第十一條金融企業(yè)應(yīng)依據(jù)法律、行政法規(guī)、國(guó)務(wù)院金融監(jiān)督管理部門和檔案行政管理部門的規(guī)章和規(guī)范性文件的要求，結(jié)合業(yè)務(wù)工作流程，制定本企業(yè)業(yè)務(wù)文件材料的歸檔范圍和業(yè)務(wù)檔案的保管期限表;當(dāng)業(yè)務(wù)范圍或工作流程發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)修訂完善。歸檔范圍和保管期限的確定，應(yīng)當(dāng)滿足國(guó)家對(duì)金融活動(dòng)的監(jiān)管要求以及維護(hù)企業(yè)利益和客戶權(quán)益的需求;業(yè)務(wù)檔案保管期限不得短于相關(guān)法律、法規(guī)明確規(guī)定的保管期限;電子業(yè)務(wù)檔案的保管期限不短于同類紙質(zhì)檔案的保管期限。第十二條金融企業(yè)檔案部門應(yīng)當(dāng)按照遵循文件材料形成規(guī)律、保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系、便于保管和查找利用的原則，依據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定研究確定業(yè)務(wù)文件材料歸檔整理和分類編號(hào)方法，制訂相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)并保持相對(duì)穩(wěn)定。第十三條金融企業(yè)業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定，將應(yīng)當(dāng)歸檔文件材料按要求進(jìn)行整理、立卷，定期移交本企業(yè)檔案部門集中管理，并辦理歸檔交接手續(xù)。具體歸檔時(shí)間可根據(jù)業(yè)務(wù)工作特點(diǎn)確定，除國(guó)家另有規(guī)定外，最遲不應(yīng)超過次年12月31日。第十四條金融企業(yè)文件材料歸檔一般一式一份，比較重要的或利用頻繁的文件材料可適當(dāng)增加份數(shù)。第十五條業(yè)務(wù)文件材料中屬于企業(yè)管理類的文件材料，原件存入管理類檔案，在與之相關(guān)的業(yè)務(wù)檔案中可存放復(fù)印件并標(biāo)明互見號(hào)。第十六條金融企業(yè)應(yīng)當(dāng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案著錄。第十七條紙質(zhì)和電子文件同步歸檔的，在文件內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上應(yīng)保持一致;僅為電子載體形式的業(yè)務(wù)檔案，須遵照國(guó)家有關(guān)電子文件歸檔和電子檔案管理的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十八條金融企業(yè)建設(shè)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)有檔案部門參與，由檔案部門提出電子文件歸檔管理的相關(guān)需求，確保所形成電子文件能夠歸檔，歸檔后電子文件符合電子檔案管理要求。第十九條業(yè)務(wù)工作人員崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理移交所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作的文件材料，并清退借閱未還的檔案。第二十條國(guó)內(nèi)依法投資設(shè)立的金融企業(yè)有海外機(jī)構(gòu)的應(yīng)當(dāng)建立海外機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案管理制度。第三章業(yè)務(wù)檔案的管理第二十一條金融企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備符合檔案保護(hù)和安全管理要求的業(yè)務(wù)檔案保管裝具和庫(kù)房，并保證庫(kù)房設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第二十二條金融企業(yè)應(yīng)當(dāng)按有關(guān)要求做好電子業(yè)務(wù)檔案的存儲(chǔ)和安全管理，保證電子業(yè)務(wù)檔案的真實(shí)、完整、安全和可用，并對(duì)重要業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行異質(zhì)、異地備份，確保業(yè)務(wù)檔案安全。金融企業(yè)對(duì)檔案信息安全負(fù)最終責(zé)任。第二十三條金融企業(yè)將業(yè)務(wù)檔案管理外包的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審核承包方的信息安全保障能力和資質(zhì)。在簽訂合同協(xié)議時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確有關(guān)檔案安全保管、信息保密和提供利用等方面的責(zé)任和約定條款，以保障業(yè)務(wù)檔案的安全與利用。嚴(yán)禁將涉及國(guó)家秘密的業(yè)務(wù)檔案外包或委托任何社會(huì)中介機(jī)構(gòu)保管。第二十四條金融企業(yè)檔案部門應(yīng)當(dāng)做好業(yè)務(wù)檔案管理的統(tǒng)計(jì)工作和對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的研究利用，保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和連續(xù)性。第二十五條金融企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立業(yè)務(wù)檔案管理信息系統(tǒng)，逐步提高對(duì)電子業(yè)務(wù)檔案的管理水平。業(yè)務(wù)檔案管理信息系統(tǒng)的功能應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。第四章業(yè)務(wù)檔案的利用、鑒定與處置第二十六條金融企業(yè)應(yīng)當(dāng)編制業(yè)務(wù)檔案檢索工具，方便業(yè)務(wù)檔案的檢索與查詢。第二十七條金融企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)業(yè)務(wù)檔案的查閱利用進(jìn)行登記，對(duì)超權(quán)限利用應(yīng)履行審批手續(xù)。第二十八條金融企業(yè)檔案部門應(yīng)積極開展業(yè)務(wù)檔案的提供利用服務(wù)工作，加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)檔案的編研開發(fā)，滿足企業(yè)金融業(yè)務(wù)活動(dòng)和管理工作的需要。金融企業(yè)必須為有關(guān)業(yè)務(wù)監(jiān)管部門、司法部門依法執(zhí)行公務(wù)提供真實(shí)、準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)檔案。第二十九條金融企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立由主管領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門和業(yè)務(wù)部門人員組成的檔案鑒定小組，對(duì)到期的業(yè)務(wù)檔案按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定并形成鑒定報(bào)告;對(duì)確已失去保存價(jià)值的到期業(yè)務(wù)檔案，由企業(yè)負(fù)責(zé)人審批簽字后方可銷毀。銷毀檔案應(yīng)當(dāng)在指定地點(diǎn)并有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。對(duì)被銷毀的檔案應(yīng)當(dāng)?shù)怯浽靸?cè)，并與鑒定報(bào)告一并永久保存。對(duì)雖已到期、但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)或有其他未了事項(xiàng)的業(yè)務(wù)檔案不得銷毀。對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有重要保存價(jià)值的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)延長(zhǎng)保管期限。第三十條金融企業(yè)因各種原因變更、終止的，應(yīng)當(dāng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行妥善處置。第三十一條未經(jīng)檔案行政管理部門許可，金融企業(yè)不得以任何方式和形式將涉及國(guó)家秘密的業(yè)務(wù)檔案攜帶出境。四、公司檔案管理辦法檔案管理制度1、各種檔案按組卷要求，由立卷人整理，按有關(guān)規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。2、各種檔案的文字書寫，必須用藍(lán)黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。3、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時(shí)，均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。4、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經(jīng)常通風(fēng)。5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品，嚴(yán)禁使用電器。檔案統(tǒng)計(jì)制度1、做好檔案組織機(jī)構(gòu)和人員構(gòu)成情況的統(tǒng)計(jì)。2、及時(shí)、準(zhǔn)確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。3、做好檔案室所藏檔案種類、制成材料、設(shè)備和裝具統(tǒng)計(jì)。4、做好檔案提供利用情況和檔案利用效果的統(tǒng)計(jì)。5、有專人負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)工作,按要求填報(bào)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并做到迅速、真實(shí)、準(zhǔn)確無誤。擴(kuò)展資料：企業(yè)必須編制文件材料的歸檔范圍。企業(yè)文件材料的歸檔范圍主要有以下幾個(gè)方面：1、產(chǎn)品生產(chǎn)方面