人力資源管理常用表單模板庫一、員工入職登記表適用情境新員工通過面試錄用后，需用于收集個人基本信息、學(xué)歷背景、工作經(jīng)歷等關(guān)鍵資料，建立員工檔案，同時明確入職崗位、薪資等核心內(nèi)容，為后續(xù)勞動合同簽訂、社保辦理等流程提供依據(jù)。操作指引前期準(zhǔn)備：HR提前通過郵件或電話通知新員工，告知需攜帶的材料清單（證件號碼復(fù)印件、學(xué)歷證明、體檢報告等）及入職登記表填寫要求。信息填寫：新員工到崗當(dāng)日，在HR指導(dǎo)下逐項填寫《員工入職登記表》，保證信息真實、完整，無漏填項（如緊急聯(lián)系人信息需保證可聯(lián)系）。部門確認(rèn)：表格填寫完成后，交由入職部門經(jīng)理核對崗位信息、薪資標(biāo)準(zhǔn)等是否符合錄用條件，并簽字確認(rèn)。檔案歸檔：HR收回表格，連同員工提交的其他材料一并掃描存檔，紙質(zhì)版按部門分類存放，同時錄入人力資源管理系統(tǒng)，完成員工信息建檔。模板表格基本信息內(nèi)容補充信息姓名*某性別：□男□女證件號碼號________________________出生年月：________________聯(lián)系方式________________________緊急聯(lián)系人：______________緊急聯(lián)系人電話________________________與本人關(guān)系：______________學(xué)歷□高中及以下□大?！醣究啤醮T士及以上畢業(yè)院校：________________工作經(jīng)歷（近3年）起止時間：________至________就職單位：________擔(dān)任職務(wù)：________證明人：________（______）入職崗位________________________部門：____________________入職日期______年_月_日試用期：____個月薪資信息基本工資：____元/月績效工資：____元/月轉(zhuǎn)正后薪資：____元/月簽字確認(rèn)申請人：______________日期：____年_月_日部門經(jīng)理：______________日期：____年_月_日溫馨提示證件號碼號、銀行卡號等隱私信息需由HR專人保管，嚴(yán)禁非授權(quán)人員查閱；若員工存在兼職、競業(yè)限制等情況，需在“補充信息”欄中詳細(xì)說明；入職后1周內(nèi)，HR需完成信息復(fù)核，保證與勞動合同、社保申報信息一致。二、勞動合同變更申請表適用情境員工因崗位調(diào)整、薪資變動、合同期限變更等情形需修改原勞動合同時用于明確變更內(nèi)容及雙方協(xié)商結(jié)果，保證變更過程合法合規(guī)，避免后續(xù)勞動糾紛。操作指引需求提出：員工所在部門或員工本人因工作需要提出變更申請（如崗位晉升、薪資調(diào)整等），填寫《勞動合同變更申請表》并說明變更原因。部門審核：部門經(jīng)理結(jié)合部門工作安排及員工表現(xiàn)，審核變更需求的合理性，簽字確認(rèn)后提交HR部門。HR評估：HR核查變更內(nèi)容是否符合《勞動合同法》及公司制度（如薪資調(diào)整需符合薪酬體系規(guī)定，崗位調(diào)整需考慮員工能力匹配度）。協(xié)議擬定：評估通過后，HR擬定《勞動合同變更協(xié)議》，明確變更后的崗位、薪資、合同期限等核心條款，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽字蓋章。存檔備案：變更協(xié)議一式兩份，員工與公司各執(zhí)一份，HR將原件與原勞動合同一并歸檔，并在系統(tǒng)中更新員工信息。模板表格原合同信息變更后信息變更原因崗位：____________崗位：__________________□崗位調(diào)整□薪資調(diào)整□合同期限延長□其他：______薪資：____元/月薪資：____元/月（詳細(xì)說明：______________）合同期限：______合同期限：______________申請人信息申請人：*某部門：__________________日期：____年_月_日審批意見部門經(jīng)理：________HR部門：________________總經(jīng)理：__________________（簽字）（簽字）（簽字）日期：____________日期：__________________日期：__________________溫馨提示變更內(nèi)容需經(jīng)雙方協(xié)商一致，不得單方面強制修改；崗位調(diào)整涉及工作地點、職責(zé)重大變化的，需額外評估員工適應(yīng)能力，必要時提供培訓(xùn)支持；變更協(xié)議需在原勞動合同履行前簽訂，避免形成事實變更爭議。三、員工績效考核表適用情境定期（如季度、半年度、年度）對員工工作表現(xiàn)、目標(biāo)達成情況、能力素質(zhì)等進行綜合評估，用于結(jié)果應(yīng)用（如晉升、調(diào)薪、培訓(xùn)發(fā)展等），同時幫助員工明確改進方向。操作指引指標(biāo)設(shè)定：考核周期初，員工與直接上級共同制定《績效目標(biāo)責(zé)任書》，明確考核指標(biāo)（如KPI、OKR）及權(quán)重標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)收集：考核周期內(nèi)，員工記錄關(guān)鍵工作成果，上級定期反饋進度，保證考核數(shù)據(jù)客觀可追溯（如項目完成報告、客戶反饋記錄等）。自我評估：員工對照績效目標(biāo)填寫《員工績效考核表》，自評各項指標(biāo)完成情況，并提供具體事例支撐。上級考評：直接上級結(jié)合員工自評、日常工作表現(xiàn)及數(shù)據(jù)記錄，對各項指標(biāo)進行評分，并撰寫評語，指出優(yōu)勢與改進點。結(jié)果復(fù)核：部門經(jīng)理復(fù)核考評結(jié)果，HR匯總分析整體績效分布，保證考核流程公平、公正，最終結(jié)果與員工溝通確認(rèn)后簽字歸檔。模板表格考核基本信息員工姓名：*某崗位：__________________考核周期：______年____季度直接上級：*某部門：__________________考核日期：________________考核指標(biāo)與評分權(quán)重（%）自評得分工作質(zhì)量（差錯率、成果準(zhǔn)確性）30______工作效率（任務(wù)完成及時率）25______團隊協(xié)作（同事評價、跨部門配合）20______能力提升（學(xué)習(xí)主動性、新技能應(yīng)用）15______責(zé)任心（任務(wù)跟進、問題解決）10______綜合評價總分（100分）______等級：□優(yōu)秀（≥90分）□良好（80-89分）□合格（60-79分）□待改進（<60分）上級評語：（優(yōu)勢：______________________）（改進建議：______________________）員工簽字：______________日期：________________簽字確認(rèn)直接上級：______________部門經(jīng)理：______________HR部門：__________________溫馨提示考核指標(biāo)需量化可衡量，避免主觀判斷（如“客戶滿意度”需明確具體評分標(biāo)準(zhǔn)）；考核結(jié)果需與員工進行一對一反饋，肯定成績，明確改進計劃，避免“重考核輕反饋”；連續(xù)兩次“待改進”的員工，需啟動績效改進計劃（PIP），提供針對性輔導(dǎo)。四、員工離職申請表適用情境員工因個人原因（如職業(yè)發(fā)展、家庭搬遷）或公司原因（如崗位調(diào)整、組織架構(gòu)變動）需解除勞動關(guān)系時，用于規(guī)范離職流程，明確工作交接、薪資結(jié)算等事項，保證工作平穩(wěn)過渡。操作指引提交申請：員工提前30日（試用期提前3日）向部門經(jīng)理提交書面離職申請，說明離職原因及預(yù)計離職日期，填寫《員工離職申請表》。部門審批：部門經(jīng)理評估離職對部門工作的影響，審批離職申請，并協(xié)調(diào)工作交接人選（如需）。交接確認(rèn)：員工與交接人共同制定《工作交接清單》，逐項核對工作內(nèi)容、文件資料、客戶信息等，雙方簽字確認(rèn)后提交HR。手續(xù)辦理：HR核對離職申請、交接清單及考勤記錄，辦理社保公積金停繳、薪資結(jié)算、離職證明開具等手續(xù)，保證無遺留問題。離職面談：HR與員工進行離職面談，知曉離職真實原因，收集對公司管理的建議，記錄存檔用于后續(xù)優(yōu)化。模板表格員工信息姓名：*某工號：__________________部門：____________________崗位：____________入職日期：______________預(yù)計離職日期：____________離職原因□個人發(fā)展□薪資待遇□工作地點□團隊氛圍□其他：______（詳細(xì)說明：______________）工作交接清單交接內(nèi)容交接人簽字項目文件__________________________________客戶資料__________________________________系統(tǒng)賬號及密碼__________________________________待辦事項跟進情況__________________________________審批意見部門經(jīng)理：________HR部門：________________財務(wù)部門：________________（確認(rèn)工作交接完成）（確認(rèn)薪資結(jié)算無遺漏）（確認(rèn)費用結(jié)清）離職證明茲證明*某系公司_部門_員工，____年_月_日入職，____年_月_日離職，已結(jié)清所有薪資及費用。特此證明。公司蓋章：日期：________________員工簽字：______________日期：________________溫馨提示離職原因需客觀填寫，避免惡意中傷或虛假信息；工作交接需詳細(xì)具體，涉及核心業(yè)務(wù)需由部門經(jīng)理監(jiān)督確認(rèn)；離職證明需注明入職、離職日期及崗位信息，不得包含負(fù)面評價。五、培訓(xùn)需求申請表適用情境部門或員工因業(yè)務(wù)發(fā)展、崗位技能提升、新政策學(xué)習(xí)等需要，申請參加內(nèi)外部培訓(xùn)（如專業(yè)技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、行業(yè)認(rèn)證培訓(xùn)等），用于明確培訓(xùn)需求及預(yù)期效果，合理規(guī)劃培訓(xùn)資源。操作指引需求提出：員工或部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作目標(biāo)及能力差距，填寫《培訓(xùn)需求申請表》，說明培訓(xùn)內(nèi)容、時間、費用預(yù)算及預(yù)期收獲。部門審核：部門經(jīng)理結(jié)合部門年度培訓(xùn)計劃及工作優(yōu)先級，審核培訓(xùn)需求的必要性，簽字確認(rèn)后提交HR部門。HR評估：HR核查培訓(xùn)內(nèi)容與崗位匹配度、費用合理性（如外部培訓(xùn)需對比市場價格），評估是否可內(nèi)部資源解決（如內(nèi)部導(dǎo)師培訓(xùn)）。審批執(zhí)行：通過審批后，HR協(xié)調(diào)培訓(xùn)時間、地點、講師（或外部機構(gòu)），通知員工參加培訓(xùn)；培訓(xùn)后需提交《培訓(xùn)總結(jié)報告》及考核結(jié)果。效果跟蹤：HR培訓(xùn)后1-3個月內(nèi)跟蹤員工技能應(yīng)用情況，評估培訓(xùn)效果，記錄歸檔作為員工發(fā)展依據(jù)。模板表格申請信息申請人：*某部門：__________________崗位：____________________培訓(xùn)主題________________________培訓(xùn)類型：□內(nèi)部□外部□線上培訓(xùn)機構(gòu)/講師________________________培訓(xùn)時間：____年_月_日培訓(xùn)地點________________________培訓(xùn)費用：______元（預(yù)算）培訓(xùn)內(nèi)容及目標(biāo)（例：學(xué)習(xí)Excel高級數(shù)據(jù)處理技巧，提升報表制作效率）預(yù)期收獲：______________________部門意見部門經(jīng)理：________（簽字）日期：____________________HR部門意見審批結(jié)果：□同意□調(diào)整后同意□不同意調(diào)整意見：______________________負(fù)責(zé)人：________（簽字）日期：__________