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文檔簡介
企業(yè)內(nèi)訓(xùn)課程開發(fā)與管理手冊為規(guī)范企業(yè)內(nèi)訓(xùn)課程的系統(tǒng)化開發(fā)與全流程管理,保證培訓(xùn)內(nèi)容貼合業(yè)務(wù)需求、提升員工崗位能力,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)價(jià)值最大化,特制定本手冊。本手冊適用于企業(yè)各部門內(nèi)訓(xùn)課程的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)施、評估及優(yōu)化全環(huán)節(jié),內(nèi)訓(xùn)負(fù)責(zé)人、課程開發(fā)者、培訓(xùn)管理人員及業(yè)務(wù)部門協(xié)同人員可參照執(zhí)行。第一章課程開發(fā)全流程管理1.1需求分析:從業(yè)務(wù)痛點(diǎn)到培訓(xùn)目標(biāo)適用情境當(dāng)部門發(fā)覺員工在崗位技能、業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品知識(shí)等方面存在能力短板,或企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整、新業(yè)務(wù)落地、制度更新需配套培訓(xùn)支持時(shí),啟動(dòng)需求分析流程。操作流程與步驟需求發(fā)起需求部門填寫《內(nèi)訓(xùn)課程需求申請表》(見附錄表1),明確課程名稱、需求背景、目標(biāo)受眾、期望解決的問題及目標(biāo)完成時(shí)間。培訓(xùn)部收到申請后,與需求部門負(fù)責(zé)人溝通,初步判斷需求的合理性與優(yōu)先級。信息收集訪談法:針對關(guān)鍵崗位員工、直接上級、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行半結(jié)構(gòu)化訪談,知曉具體能力差距、工作場景中的痛點(diǎn)及學(xué)習(xí)偏好。問卷法:設(shè)計(jì)《培訓(xùn)需求調(diào)研問卷》(見附錄表2),面向目標(biāo)人群發(fā)放,收集量化數(shù)據(jù)(如技能熟練度評分、培訓(xùn)形式偏好等)。數(shù)據(jù)分析:結(jié)合員工績效數(shù)據(jù)、崗位勝任力模型、過往培訓(xùn)反饋等,分析能力短板與業(yè)務(wù)需求的關(guān)聯(lián)性。需求梳理與確認(rèn)培訓(xùn)部匯總調(diào)研信息,輸出《培訓(xùn)需求分析報(bào)告》,內(nèi)容包括:需求背景、核心能力差距、課程目標(biāo)(知識(shí)/技能/態(tài)度)、目標(biāo)人群畫像、建議培訓(xùn)形式及時(shí)長。組織需求部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)高管召開需求評審會(huì),確認(rèn)需求分析的準(zhǔn)確性與可行性,雙方簽字確認(rèn)。配套工具表單《內(nèi)訓(xùn)課程需求申請表》《培訓(xùn)需求調(diào)研問卷》《培訓(xùn)需求分析報(bào)告》關(guān)鍵提示避免主觀臆斷,需結(jié)合“業(yè)務(wù)目標(biāo)-崗位要求-員工現(xiàn)狀”三維度分析,保證需求與企業(yè)發(fā)展同頻。對于跨部門共性需求(如新員工入職培訓(xùn)),需統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門意見,形成統(tǒng)一課程目標(biāo)。1.2課程設(shè)計(jì):搭建科學(xué)的知識(shí)體系適用情境培訓(xùn)需求分析通過評審后,課程開發(fā)者需基于目標(biāo)受眾的能力現(xiàn)狀與學(xué)習(xí)目標(biāo),設(shè)計(jì)課程結(jié)構(gòu)與教學(xué)方案。操作流程與步驟學(xué)習(xí)目標(biāo)拆解根據(jù)《培訓(xùn)需求分析報(bào)告》,將課程目標(biāo)拆解為可量化、可衡量的具體學(xué)習(xí)目標(biāo)(參考ABCD法則:Audience對象、Behavior行為、Condition條件、Degree標(biāo)準(zhǔn))。示例:“新入職銷售(A)在3個(gè)月產(chǎn)品培訓(xùn)后(C),能獨(dú)立完成客戶需求分析并推薦產(chǎn)品方案(B),準(zhǔn)確率達(dá)90%以上(D)?!闭n程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)遵循“邏輯遞進(jìn)、由淺入深”原則,設(shè)計(jì)課程模塊與章節(jié)順序,常見結(jié)構(gòu)包括:基礎(chǔ)理論模塊:核心概念、背景知識(shí);技能實(shí)操模塊:步驟拆解、工具方法、案例分析;應(yīng)用拓展模塊:場景模擬、問題解決、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。明確各模塊的時(shí)長分配、核心知識(shí)點(diǎn)及教學(xué)重點(diǎn)/難點(diǎn)。教學(xué)方案設(shè)計(jì)選擇匹配成人學(xué)習(xí)特點(diǎn)的教學(xué)方法(如案例研討、角色扮演、沙盤模擬、行動(dòng)學(xué)習(xí)等),避免單一“講授式”。設(shè)計(jì)互動(dòng)環(huán)節(jié)(如小組討論、問答、實(shí)操練習(xí)),提升學(xué)員參與度。規(guī)劃考核方式(如隨堂測試、實(shí)操演練、項(xiàng)目作業(yè)),保證學(xué)習(xí)目標(biāo)達(dá)成。方案評審與定稿輸出《教學(xué)設(shè)計(jì)方案》(見附錄表3),內(nèi)容包括課程大綱、學(xué)習(xí)目標(biāo)、教學(xué)方法、考核方式、所需資源(教具、場地、設(shè)備等)。組織培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)專家、內(nèi)訓(xùn)師代表對方案進(jìn)行評審,重點(diǎn)審核邏輯性、實(shí)用性與目標(biāo)匹配度,修改后定稿。配套工具表單《教學(xué)設(shè)計(jì)方案》關(guān)鍵提示課程內(nèi)容需緊密結(jié)合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)場景,避免純理論堆砌;優(yōu)先使用內(nèi)部真實(shí)案例(脫敏處理),增強(qiáng)學(xué)員代入感。學(xué)習(xí)目標(biāo)需聚焦“解決實(shí)際問題”,避免目標(biāo)過大或過多(建議單門課程核心學(xué)習(xí)目標(biāo)不超過5個(gè))。1.3內(nèi)容開發(fā):轉(zhuǎn)化為可落地的學(xué)習(xí)材料適用情境教學(xué)設(shè)計(jì)方案通過評審后,課程開發(fā)者需將課程內(nèi)容轉(zhuǎn)化為具體的學(xué)習(xí)材料,包括課件、講義、案例、工具等。操作流程與步驟課件開發(fā)課件形式:根據(jù)培訓(xùn)形式選擇(PPT、視頻、H5、紙質(zhì)手冊等),核心內(nèi)容需簡潔明了,圖文搭配(每頁文字不超過6行,關(guān)鍵數(shù)據(jù)/結(jié)論突出顯示)。內(nèi)容規(guī)范:理論部分:結(jié)合企業(yè)實(shí)際解讀,避免照搬外部資料;案例部分:注明背景、問題、解決過程、成果與反思,保證案例可復(fù)制;工具部分:提供模板、清單、操作指引(如《客戶需求分析模板》)。配套材料準(zhǔn)備開發(fā)學(xué)員手冊(含課程大綱、重點(diǎn)筆記、練習(xí)題、參考資料目錄);準(zhǔn)備教具/設(shè)備(如白板、馬克筆、投影儀、模擬道具等);設(shè)計(jì)課后作業(yè)或行動(dòng)計(jì)劃(要求學(xué)員結(jié)合崗位實(shí)際制定應(yīng)用計(jì)劃)。內(nèi)容審核與優(yōu)化課程開發(fā)者完成初稿后,提交培訓(xùn)部進(jìn)行形式審核(格式規(guī)范、版權(quán)合規(guī));邀請業(yè)務(wù)專家進(jìn)行內(nèi)容審核(準(zhǔn)確性、實(shí)用性、業(yè)務(wù)契合度);根據(jù)審核意見修改完善,形成終版課件與配套材料。配套工具表單《課件開發(fā)檢查清單》(見附錄表4)《案例/素材收集表》(見附錄表5)關(guān)鍵提示課件內(nèi)容需定期更新(建議每1-2年迭代一次),保證與業(yè)務(wù)發(fā)展、制度更新同步;避免信息過載,聚焦核心知識(shí)點(diǎn),可通過“延伸閱讀”“參考資料”引導(dǎo)學(xué)員自主學(xué)習(xí)。1.4試講評審:保證課程質(zhì)量與效果適用情境課程內(nèi)容開發(fā)完成后,需通過試講檢驗(yàn)課程邏輯、教學(xué)方法、時(shí)間控制等是否合理,保證正式實(shí)施效果。操作流程與步驟試講組織邀請5-8名目標(biāo)學(xué)員代表(非課程開發(fā)者所在部門)、1-2名業(yè)務(wù)專家、培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人作為試講評審團(tuán);提前3天向評審團(tuán)發(fā)放試講課件、學(xué)員手冊及《試講評審表》(見附錄表6),明確試講流程與評審要點(diǎn)。試講實(shí)施課程開發(fā)者按正式培訓(xùn)流程進(jìn)行試講(時(shí)長控制在正式課時(shí)的90%-110%);評審團(tuán)全程觀察,記錄課程邏輯、互動(dòng)效果、時(shí)間分配、學(xué)員反饋等情況。反饋收集與優(yōu)化試講結(jié)束后,組織評審團(tuán)召開反饋會(huì),重點(diǎn)收集以下維度意見:內(nèi)容:知識(shí)點(diǎn)是否清晰、案例是否貼合業(yè)務(wù);方法:互動(dòng)環(huán)節(jié)是否有效、學(xué)員參與度;細(xì)節(jié):語速、板書、設(shè)備操作等。課程開發(fā)者根據(jù)反饋意見修改課件與教學(xué)方案,形成《課程優(yōu)化報(bào)告》,經(jīng)培訓(xùn)部確認(rèn)后定稿。配套工具表單《試講評審表》《課程優(yōu)化報(bào)告》關(guān)鍵提示試講環(huán)境需模擬正式培訓(xùn)場景(場地、設(shè)備、學(xué)員狀態(tài)等),保證評審結(jié)果真實(shí)有效;對于核心業(yè)務(wù)課程(如產(chǎn)品培訓(xùn)、合規(guī)培訓(xùn)),需安排2輪以上試講,保證內(nèi)容零差錯(cuò)。1.5上線準(zhǔn)備:從課程發(fā)布到實(shí)施落地適用情境課程試講評審?fù)ㄟ^后,需完成學(xué)員組織、物料準(zhǔn)備、講師安排等上線前準(zhǔn)備工作,保證培訓(xùn)順利實(shí)施。操作流程與步驟培訓(xùn)通知發(fā)布培訓(xùn)部發(fā)布《內(nèi)訓(xùn)課程實(shí)施通知》(見附錄表7),內(nèi)容包括:課程名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、目標(biāo)學(xué)員、講師簡介、學(xué)習(xí)目標(biāo)、需攜帶物品及報(bào)名方式。通過企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)(如OA、學(xué)習(xí)平臺(tái))推送,同步抄送學(xué)員所在部門負(fù)責(zé)人,提醒協(xié)調(diào)工作安排。資源與物料準(zhǔn)備場地與設(shè)備:提前確認(rèn)培訓(xùn)場地(容量、布局、采光),檢查投影儀、音響、麥克風(fēng)等設(shè)備調(diào)試情況;學(xué)習(xí)材料:打印學(xué)員手冊、課件講義、練習(xí)題等,按人數(shù)分裝;其他:準(zhǔn)備名牌、簽到表、茶歇(如需)、急救包等。講師與學(xué)員對接內(nèi)訓(xùn)師提前熟悉課件與流程,必要時(shí)進(jìn)行彩排;培訓(xùn)專員與學(xué)員溝通,確認(rèn)參訓(xùn)情況(請假需提交書面說明,并安排補(bǔ)訓(xùn))。應(yīng)急預(yù)案制定針對可能突發(fā)情況(如設(shè)備故障、講師缺席、學(xué)員不足)制定預(yù)案:設(shè)備故障:準(zhǔn)備備用投影儀、提前離線課件;講師缺席:安排備用內(nèi)訓(xùn)師,提前溝通課程內(nèi)容;學(xué)員不足:與需求部門溝通是否調(diào)整培訓(xùn)規(guī)?;蚝喜⑴?。配套工具表單《內(nèi)訓(xùn)課程實(shí)施通知》《培訓(xùn)簽到表》(見附錄表8)關(guān)鍵提示培訓(xùn)時(shí)間需避開業(yè)務(wù)高峰期(如季度末、月度結(jié)賬),保證學(xué)員能全身心參與;對于線上培訓(xùn),需提前測試平臺(tái)穩(wěn)定性,指導(dǎo)學(xué)員登錄操作,避免技術(shù)問題影響效果。第二章課程全生命周期管理2.1課程歸檔與標(biāo)準(zhǔn)化適用情境課程實(shí)施完成后,需對課程材料、實(shí)施記錄、評估數(shù)據(jù)等進(jìn)行歸檔,形成標(biāo)準(zhǔn)化課程資產(chǎn)。操作流程與步驟材料整理與歸檔課程開發(fā)者提交以下材料至培訓(xùn)部,由培訓(xùn)專員統(tǒng)一歸檔:終版課件(PPT、視頻等)、學(xué)員手冊、教學(xué)設(shè)計(jì)方案;《培訓(xùn)需求分析報(bào)告》《試講評審表》《課程優(yōu)化報(bào)告》;《培訓(xùn)簽到表》《學(xué)員反饋表》(見附錄表9)。課程信息錄入將課程信息錄入企業(yè)學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)(LMS),包括:課程名稱、編號(hào)、分類、適用對象、學(xué)習(xí)目標(biāo)、時(shí)長、核心知識(shí)點(diǎn)、關(guān)聯(lián)崗位等,便于學(xué)員檢索與學(xué)習(xí)。標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)簽管理為課程添加標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)簽(如“新員工必修”“銷售技能”“合規(guī)認(rèn)證”),結(jié)合業(yè)務(wù)屬性與學(xué)習(xí)需求建立課程分類體系,提升管理效率。配套工具表單《課程檔案信息表》(見附錄表10)關(guān)鍵提示歸檔材料需完整、準(zhǔn)確,電子版與紙質(zhì)版同步保存(電子版?zhèn)浞葜疗髽I(yè)服務(wù)器,保存期限不少于3年);課程編號(hào)需統(tǒng)一規(guī)則(如“部門代碼-課程類型-流水號(hào)”,如“HR-NEW-001”),避免重復(fù)。2.2培訓(xùn)效果評估與反饋適用情境課程實(shí)施后1-2周內(nèi),需通過多維度評估檢驗(yàn)培訓(xùn)效果,收集學(xué)員反饋,為課程優(yōu)化提供依據(jù)。操作流程與步驟評估方案設(shè)計(jì)采用柯氏四級評估模型,設(shè)計(jì)評估方案:反應(yīng)層:課程結(jié)束后發(fā)放《學(xué)員反饋表》,評估滿意度(內(nèi)容、講師、組織等);學(xué)習(xí)層:通過隨堂測試、實(shí)操考核檢驗(yàn)知識(shí)/技能掌握程度;行為層:培訓(xùn)后1-3個(gè)月,通過學(xué)員自評、上級評價(jià)、360度反饋評估行為改變;結(jié)果層:結(jié)合部門績效數(shù)據(jù)(如銷售額、差錯(cuò)率、客戶滿意度)分析培訓(xùn)對業(yè)務(wù)的貢獻(xiàn)。數(shù)據(jù)收集與分析培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)收集各級評估數(shù)據(jù),形成《培訓(xùn)效果評估報(bào)告》,內(nèi)容包括:反應(yīng)層:學(xué)員滿意度平均分、高頻意見(如“案例需增加”“互動(dòng)不足”);學(xué)習(xí)層:平均分、通過率、知識(shí)點(diǎn)掌握薄弱環(huán)節(jié);行為層/結(jié)果層:典型行為改變案例、業(yè)務(wù)指標(biāo)提升數(shù)據(jù)。結(jié)果反饋與應(yīng)用向需求部門、學(xué)員所在部門負(fù)責(zé)人反饋評估結(jié)果,重點(diǎn)說明行為改變與業(yè)務(wù)價(jià)值;將評估結(jié)果作為課程優(yōu)化、內(nèi)訓(xùn)師考核、培訓(xùn)計(jì)劃調(diào)整的依據(jù)。配套工具表單《學(xué)員反饋表》《培訓(xùn)效果評估報(bào)告》(見附錄表11)關(guān)鍵提示行為層與結(jié)果層評估需與業(yè)務(wù)部門深度協(xié)作,避免“培訓(xùn)歸培訓(xùn)、業(yè)務(wù)歸業(yè)務(wù)”;對于評估得分低于80分的課程,需啟動(dòng)優(yōu)化流程,明確改進(jìn)措施及時(shí)限。2.3課程內(nèi)容迭代與更新適用情境當(dāng)業(yè)務(wù)環(huán)境、制度流程、崗位要求發(fā)生變化,或課程評估發(fā)覺明顯問題時(shí),需對課程內(nèi)容進(jìn)行迭代更新。操作流程與步驟觸發(fā)條件識(shí)別以下情況需啟動(dòng)課程更新:企業(yè)戰(zhàn)略/業(yè)務(wù)調(diào)整(如新產(chǎn)品上線、市場拓展);制度/流程更新(如合規(guī)政策變化、系統(tǒng)升級);課程評估反饋“內(nèi)容過時(shí)”“與崗位脫節(jié)”;學(xué)員/業(yè)務(wù)部門明確提出更新需求。更新方案制定培訓(xùn)部組織課程開發(fā)者、業(yè)務(wù)專家討論,確定更新范圍(局部調(diào)整/全面重構(gòu))、更新內(nèi)容(案例、工具、知識(shí)點(diǎn)等)及時(shí)限。輸出《課程更新申請表》,明確更新理由、具體修改點(diǎn)、責(zé)任人與完成時(shí)間。開發(fā)與驗(yàn)證課程開發(fā)者按1.3-1.4節(jié)流程完成內(nèi)容開發(fā)與試講評審,重點(diǎn)驗(yàn)證更新后課程的準(zhǔn)確性與適用性;更新后的課程需重新歸檔,并在學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)標(biāo)注“最新版本”,同步通知學(xué)員更新學(xué)習(xí)材料。版本管理建立課程版本控制機(jī)制,每次更新后遞增版本號(hào)(如V1.0→V1.1→V2.0),保留歷史版本(至少2個(gè)),便于追溯與對比。配套工具表單《課程更新申請表》(見附錄表12)關(guān)鍵提示課程更新需“小步快跑”,避免一次性大幅修改導(dǎo)致內(nèi)容不穩(wěn)定;對于核心業(yè)務(wù)課程(如安全生產(chǎn)、財(cái)務(wù)合規(guī)),更新后需強(qiáng)制要求已訓(xùn)學(xué)員復(fù)訓(xùn),保證知識(shí)同步。第三章內(nèi)訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)建設(shè)與賦能3.1內(nèi)訓(xùn)師選拔與認(rèn)證適用情境當(dāng)企業(yè)需培養(yǎng)內(nèi)部講師隊(duì)伍,或現(xiàn)有內(nèi)訓(xùn)師需補(bǔ)充新鮮血液時(shí),啟動(dòng)內(nèi)訓(xùn)師選拔與認(rèn)證流程。操作流程與步驟選拔標(biāo)準(zhǔn)制定明確內(nèi)訓(xùn)師基本條件:崗工齡≥2年,業(yè)務(wù)能力突出,在本領(lǐng)域有專業(yè)影響力;具備良好表達(dá)能力、邏輯思維與控場能力;有強(qiáng)烈分享意愿,能投入時(shí)間備課與授課。選拔流程發(fā)布公告:通過內(nèi)部平臺(tái)發(fā)布《內(nèi)訓(xùn)師選拔通知》,明確選拔條件、流程、激勵(lì)措施;報(bào)名推薦:員工自薦或部門推薦(需部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)),提交《內(nèi)訓(xùn)師申請表》(見附錄表13);資格審核:培訓(xùn)部篩選符合條件的候選人,核查其業(yè)績表現(xiàn)、過往分享經(jīng)歷;試講評估:候選人準(zhǔn)備15-20分鐘微課程(主題自選或指定),由培訓(xùn)部、業(yè)務(wù)專家、資深內(nèi)訓(xùn)師組成評審團(tuán),從內(nèi)容設(shè)計(jì)、表達(dá)能力、互動(dòng)效果等維度評分(≥80分通過);認(rèn)證公示:通過者頒發(fā)《內(nèi)訓(xùn)師聘書》,納入內(nèi)訓(xùn)師隊(duì)伍管理,聘期1年,可續(xù)聘。配套工具表單《內(nèi)訓(xùn)師申請表》《內(nèi)訓(xùn)師認(rèn)證評估表》(見附錄表14)關(guān)鍵提示優(yōu)先選拔“業(yè)務(wù)骨干+分享意愿強(qiáng)”的員工,避免“只懂業(yè)務(wù)不會(huì)教”或“只講不練”;部門負(fù)責(zé)人需支持員工參與內(nèi)訓(xùn)師工作,將其納入績效考核加分項(xiàng)。3.2內(nèi)訓(xùn)師能力提升與發(fā)展適用情境為提升內(nèi)訓(xùn)師的授課技巧與課程開發(fā)能力,需定期組織培訓(xùn)與實(shí)踐賦能。操作流程與步驟年度培訓(xùn)計(jì)劃培訓(xùn)部每年制定《內(nèi)訓(xùn)師年度培訓(xùn)計(jì)劃》,內(nèi)容包括:基礎(chǔ)技能:課程設(shè)計(jì)、課件開發(fā)、授課技巧(如開場破冰、提問技巧、控場方法);專業(yè)技能:案例教學(xué)、引導(dǎo)技術(shù)、線上授課工具(如騰訊會(huì)議、雨課堂);進(jìn)階技能:行動(dòng)學(xué)習(xí)引導(dǎo)、微課設(shè)計(jì)與開發(fā)。培養(yǎng)形式集中培訓(xùn):邀請外部培訓(xùn)師或資深內(nèi)訓(xùn)師開展專題工作坊(如“案例開發(fā)實(shí)戰(zhàn)”“引導(dǎo)式授課”);導(dǎo)師帶教:為新內(nèi)訓(xùn)師配備1名資深內(nèi)訓(xùn)師導(dǎo)師,通過“聽課-備課-磨課”循環(huán)指導(dǎo);授課實(shí)踐:要求內(nèi)訓(xùn)師每年完成≥6學(xué)時(shí)授課,鼓勵(lì)跨部門、跨層級分享;經(jīng)驗(yàn)分享會(huì):每季度組織內(nèi)訓(xùn)師沙龍,分享授課心得、優(yōu)秀課程案例與學(xué)員反饋??己伺c激勵(lì)建立內(nèi)訓(xùn)師考核機(jī)制(年度考核),維度包括:授課時(shí)長、學(xué)員評分、課程開發(fā)數(shù)量、學(xué)員行為改變貢獻(xiàn)等;設(shè)立“優(yōu)秀內(nèi)訓(xùn)師”“金牌課程”等獎(jiǎng)項(xiàng),給予榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)(如證書、優(yōu)先參與外部培訓(xùn))與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)(如課酬、專項(xiàng)獎(jiǎng)金)。配套工具表單《內(nèi)訓(xùn)師年度培訓(xùn)計(jì)劃》《內(nèi)訓(xùn)師授課反饋與輔導(dǎo)記錄表
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