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人行大集中統(tǒng)計(jì)制度第一章總則第一條為有效防控專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范統(tǒng)計(jì)管理工作,依據(jù)《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及集團(tuán)母公司關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)管理、合規(guī)經(jīng)營(yíng)的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際業(yè)務(wù)需求,特制定本制度。本制度旨在明確統(tǒng)計(jì)管理工作的政策依據(jù)、適用范圍、核心術(shù)語及管理原則,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,防范統(tǒng)計(jì)造假、弄虛作假行為,提升公司治理水平。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋公司經(jīng)營(yíng)決策、財(cái)務(wù)報(bào)告、業(yè)務(wù)監(jiān)測(cè)、風(fēng)險(xiǎn)管理等所有涉及統(tǒng)計(jì)工作的場(chǎng)景。各部門及下屬單位應(yīng)嚴(yán)格遵照本制度執(zhí)行,確保統(tǒng)計(jì)工作符合法律法規(guī)及公司內(nèi)部要求。第三條本制度涉及的核心術(shù)語定義如下:(一)“XX專項(xiàng)管理”是指公司圍繞統(tǒng)計(jì)工作,通過制度設(shè)計(jì)、流程優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)防控、監(jiān)督考核等手段,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)管理全流程規(guī)范化的系統(tǒng)性管理活動(dòng)。(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”是指因統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)失真、統(tǒng)計(jì)造假、統(tǒng)計(jì)違規(guī)操作等行為,可能對(duì)公司經(jīng)營(yíng)決策、財(cái)務(wù)安全、法律責(zé)任等方面產(chǎn)生的潛在危害。(三)“XX合規(guī)”是指公司統(tǒng)計(jì)工作全面符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及公司內(nèi)部管理制度的要求,確保統(tǒng)計(jì)行為的合法性和規(guī)范性。第四條專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)管理應(yīng)遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋原則:統(tǒng)計(jì)管理工作應(yīng)覆蓋公司所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域和所有層級(jí),確保無死角、無遺漏。(二)責(zé)任到人原則:明確各部門及崗位在統(tǒng)計(jì)管理中的職責(zé),確保責(zé)任主體清晰、可追溯。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向原則:聚焦統(tǒng)計(jì)工作中的重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),優(yōu)先防控重大風(fēng)險(xiǎn),降低整體風(fēng)險(xiǎn)敞口。(四)持續(xù)改進(jìn)原則:定期評(píng)估統(tǒng)計(jì)管理效果,及時(shí)優(yōu)化制度流程,提升管理效能。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)公司統(tǒng)計(jì)管理工作負(fù)總責(zé),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、決策審批、監(jiān)督評(píng)價(jià)全流程工作;分管領(lǐng)導(dǎo)為公司統(tǒng)計(jì)管理工作的直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)具體組織、實(shí)施和監(jiān)督。第六條公司設(shè)立專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人及下屬單位代表為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司統(tǒng)計(jì)管理工作,研究決策重大事項(xiàng),監(jiān)督評(píng)價(jià)管理成效,確保統(tǒng)計(jì)工作符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)。第七條專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在[牽頭部門名稱],負(fù)責(zé)日常工作,具體職能包括:(一)統(tǒng)籌制定和完善統(tǒng)計(jì)管理制度,推動(dòng)制度落地執(zhí)行;(二)組織開展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),發(fā)布預(yù)警通知;(三)監(jiān)督各部門統(tǒng)計(jì)工作合規(guī)性,處理違規(guī)行為;(四)定期匯總統(tǒng)計(jì)管理情況,向領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。第八條牽頭部門(即[牽頭部門名稱])職責(zé):(一)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)管理制度的頂層設(shè)計(jì)和日常管理,確保制度體系的完整性和協(xié)同性;(二)組織開展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,識(shí)別統(tǒng)計(jì)工作中的潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);(三)監(jiān)督考核各部門統(tǒng)計(jì)工作成效,推動(dòng)持續(xù)改進(jìn);(四)組織開展統(tǒng)計(jì)管理培訓(xùn),提升全員合規(guī)意識(shí)。第九條專責(zé)部門職責(zé):(一)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)合規(guī)審核,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性;(二)推動(dòng)統(tǒng)計(jì)流程優(yōu)化,提升工作效率和風(fēng)險(xiǎn)防控能力;(三)協(xié)助牽頭部門開展風(fēng)險(xiǎn)處置,提供專業(yè)支持;(四)定期發(fā)布統(tǒng)計(jì)管理指南,規(guī)范業(yè)務(wù)操作。第十條業(yè)務(wù)部門及下屬單位職責(zé):(一)落實(shí)本領(lǐng)域統(tǒng)計(jì)管理要求,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和完整性;(二)開展日常風(fēng)險(xiǎn)防控,識(shí)別并上報(bào)統(tǒng)計(jì)異常情況;(三)配合牽頭部門和專責(zé)部門開展統(tǒng)計(jì)檢查,落實(shí)整改要求;(四)加強(qiáng)員工培訓(xùn),提升統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)能力。第十一條基層執(zhí)行崗合規(guī)操作責(zé)任:(一)嚴(yán)格遵守統(tǒng)計(jì)操作規(guī)范,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性;(二)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確個(gè)人責(zé)任;(三)及時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)隱患,配合風(fēng)險(xiǎn)處置;(四)參與統(tǒng)計(jì)管理培訓(xùn),提升合規(guī)意識(shí)。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):(一)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)采集應(yīng)遵循真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)的原則,確保數(shù)據(jù)來源可靠、記錄規(guī)范;(二)統(tǒng)計(jì)報(bào)表編制應(yīng)嚴(yán)格按照公司制度要求,確保數(shù)據(jù)邏輯一致、格式統(tǒng)一;(三)統(tǒng)計(jì)資料保存應(yīng)符合檔案管理要求,確保數(shù)據(jù)安全、可追溯。第十三條禁止性行為:(一)嚴(yán)禁篡改、偽造統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),嚴(yán)禁以任何形式干預(yù)統(tǒng)計(jì)工作;(二)嚴(yán)禁隱瞞、虛報(bào)統(tǒng)計(jì)信息,嚴(yán)禁遲報(bào)、漏報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);(三)嚴(yán)禁將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)用于非法目的,嚴(yán)禁泄露統(tǒng)計(jì)商業(yè)秘密。第十四條專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)防控點(diǎn):(一)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)失真風(fēng)險(xiǎn):加強(qiáng)源頭數(shù)據(jù)管控,完善數(shù)據(jù)核查機(jī)制,防止數(shù)據(jù)采集、傳輸、加工環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差;(二)統(tǒng)計(jì)造假風(fēng)險(xiǎn):建立統(tǒng)計(jì)造假責(zé)任追究機(jī)制,對(duì)違規(guī)行為嚴(yán)肅處理,提升違規(guī)成本;(三)統(tǒng)計(jì)違規(guī)操作風(fēng)險(xiǎn):強(qiáng)化員工培訓(xùn),規(guī)范操作流程,防止因操作失誤導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)問題。第十五條統(tǒng)計(jì)工作流程規(guī)范:(一)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)采集應(yīng)通過正規(guī)渠道獲取,確保數(shù)據(jù)來源合法、可靠;(二)統(tǒng)計(jì)報(bào)表編制應(yīng)經(jīng)過多人復(fù)核,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤;(三)統(tǒng)計(jì)資料保存應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),確保數(shù)據(jù)安全、完整;(四)統(tǒng)計(jì)工作變更應(yīng)履行審批程序,確保變更合理合規(guī)。第十六條統(tǒng)計(jì)合規(guī)審查要求:(一)所有統(tǒng)計(jì)工作必須經(jīng)過合規(guī)審查,未經(jīng)審查不得實(shí)施;(二)合規(guī)審查應(yīng)覆蓋統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的采集、處理、報(bào)送等全流程;(三)審查結(jié)果應(yīng)記錄存檔,作為績(jī)效考核和責(zé)任追究的依據(jù)。第十七條統(tǒng)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)處置規(guī)范:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門自行處置,重大風(fēng)險(xiǎn)由專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)管理領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)處置;(二)風(fēng)險(xiǎn)處置應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,明確處置流程、責(zé)任主體和時(shí)限要求;(三)風(fēng)險(xiǎn)處置結(jié)果應(yīng)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組,并納入后續(xù)管理改進(jìn)。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十八條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:(一)牽頭部門每年對(duì)制度進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整等因素及時(shí)修訂;(二)專責(zé)部門根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)變化,提出制度優(yōu)化建議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議后實(shí)施;(三)制度修訂應(yīng)經(jīng)過公示、征求意見等程序,確保制度科學(xué)合理。第十九條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:(一)牽頭部門每季度開展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)等級(jí);(二)專責(zé)部門根據(jù)排查結(jié)果,發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警通知,指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門做好防控;(三)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警應(yīng)明確風(fēng)險(xiǎn)類型、防控措施和責(zé)任主體,確保及時(shí)響應(yīng)。第二十條合規(guī)審查機(jī)制:(一)合規(guī)審查應(yīng)嵌入業(yè)務(wù)決策、合同簽訂、項(xiàng)目啟動(dòng)等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),確保全過程合規(guī);(二)審查應(yīng)采用多種方式,包括現(xiàn)場(chǎng)核查、數(shù)據(jù)比對(duì)、模擬測(cè)試等,確保審查效果;(三)審查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告,作為后續(xù)管理改進(jìn)的依據(jù)。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門制定整改方案,限期完成整改;(二)重大風(fēng)險(xiǎn)由領(lǐng)導(dǎo)小組成立專項(xiàng)工作組,協(xié)調(diào)各方資源,集中處置;(三)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)過程應(yīng)全程記錄,確保責(zé)任清晰、結(jié)果可查。第二十二條責(zé)任追究機(jī)制:(一)對(duì)統(tǒng)計(jì)造假、違規(guī)操作等行為,應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重,給予警告、罰款、降級(jí)等處罰;(二)對(duì)造成重大損失的,應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任;(三)責(zé)任追究應(yīng)公開透明,確保公平公正。第二十三條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:(一)牽頭部門每年對(duì)統(tǒng)計(jì)管理體系有效性進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足;(二)專責(zé)部門根據(jù)評(píng)估結(jié)果,提出改進(jìn)建議,優(yōu)化制度流程;(三)評(píng)估報(bào)告應(yīng)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組,并作為后續(xù)管理提升的依據(jù)。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十四條組織保障:(一)公司主要負(fù)責(zé)人應(yīng)定期聽取統(tǒng)計(jì)管理工作匯報(bào),推動(dòng)制度落實(shí);(二)分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自部署統(tǒng)計(jì)管理工作,協(xié)調(diào)解決重大問題;(三)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)履行統(tǒng)計(jì)管理責(zé)任,確保本領(lǐng)域工作合規(guī)。第二十五條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)將統(tǒng)計(jì)合規(guī)情況納入部門年度考核,考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤;(二)對(duì)統(tǒng)計(jì)管理先進(jìn)部門和個(gè)人,給予表彰獎(jiǎng)勵(lì);(三)對(duì)統(tǒng)計(jì)違規(guī)行為,扣減相關(guān)責(zé)任人的績(jī)效考核分?jǐn)?shù)。第二十六條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)牽頭部門每年開展統(tǒng)計(jì)管理培訓(xùn),提升全員合規(guī)意識(shí);(二)專責(zé)部門針對(duì)重點(diǎn)崗位開展專項(xiàng)培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)能力;(三)培訓(xùn)應(yīng)注重實(shí)效,確保員工掌握統(tǒng)計(jì)操作規(guī)范。第二十七條信息化支撐:(一)通過信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)自動(dòng)化采集、傳輸和存儲(chǔ),降低人工操作風(fēng)險(xiǎn);(二)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)異常情況;(三)加強(qiáng)系統(tǒng)安全管理,確保數(shù)據(jù)安全、完整。第二十八條文化建設(shè):(一)發(fā)布專項(xiàng)合規(guī)手冊(cè),普及統(tǒng)計(jì)管理知識(shí),營(yíng)造合規(guī)氛圍;(二)組織簽訂合規(guī)承諾書,明確員工責(zé)任,提升合規(guī)意識(shí);(三)開展合規(guī)文化建設(shè)活動(dòng),將合規(guī)理念融入企業(yè)價(jià)值觀。第二十九條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告:統(tǒng)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生后,應(yīng)立即上報(bào)牽頭部門,并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)提交處置報(bào)告;(二)年度管理報(bào)告:每年12月底前,牽頭部門提交年度統(tǒng)計(jì)管理報(bào)告,內(nèi)容包括風(fēng)
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