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文檔簡介

企業(yè)禁酒制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國職業(yè)病防治法》及行業(yè)相關(guān)管理準(zhǔn)則制定,同時(shí)參照集團(tuán)母公司關(guān)于企業(yè)行為規(guī)范及風(fēng)險(xiǎn)防控的指導(dǎo)意見,結(jié)合公司內(nèi)部實(shí)際需求,旨在全面規(guī)范企業(yè)內(nèi)部禁酒行為,防范酒精飲品引發(fā)的專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)員工身心健康,規(guī)范企業(yè)運(yùn)營秩序,提升企業(yè)整體合規(guī)水平。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋公司內(nèi)部會議、商務(wù)接待、員工活動、工作場所及所有與職務(wù)相關(guān)的對外業(yè)務(wù)場景。所有員工均須嚴(yán)格遵守本制度,不得以任何理由規(guī)避或變通執(zhí)行。第三條本制度中以下術(shù)語含義如下:(一)“XX專項(xiàng)管理”指企業(yè)針對禁酒行為實(shí)施的系統(tǒng)性管理活動,包括政策制定、風(fēng)險(xiǎn)防控、監(jiān)督執(zhí)行、考核問責(zé)等全流程管理機(jī)制。(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”指因員工飲用酒精飲品可能引發(fā)的健康風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)及聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)等綜合性風(fēng)險(xiǎn)。(三)“XX合規(guī)”指企業(yè)在禁酒管理方面的政策符合性、操作規(guī)范性及員工行為的合規(guī)性要求。(四)“XX責(zé)任”指各級管理人員及員工在禁酒管理中應(yīng)承擔(dān)的職責(zé),包括直接責(zé)任、管理責(zé)任及監(jiān)督責(zé)任。第四條XX專項(xiàng)管理遵循“全面覆蓋、責(zé)任到人、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向、持續(xù)改進(jìn)”的核心原則。(一)“全面覆蓋”要求禁酒管理無死角,覆蓋所有員工、所有場景、所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。(二)“責(zé)任到人”要求明確各級主體的禁酒管理職責(zé),確保責(zé)任可追溯。(三)“風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向”要求聚焦酒精飲品可能引發(fā)的核心風(fēng)險(xiǎn),實(shí)施精準(zhǔn)管控。(四)“持續(xù)改進(jìn)”要求定期評估禁酒管理效果,優(yōu)化管理措施。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為公司禁酒管理第一責(zé)任人,對禁酒政策的制定、執(zhí)行及效果負(fù)總責(zé);分管領(lǐng)導(dǎo)為公司禁酒管理直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)具體組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督落實(shí)及風(fēng)險(xiǎn)處置。第六條公司設(shè)立禁酒管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人牽頭,分管領(lǐng)導(dǎo)主持,成員包括人力資源部、安全管理部、辦公室等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組主要職能包括:統(tǒng)籌禁酒政策制定與修訂、協(xié)調(diào)跨部門禁酒管理事務(wù)、審批重大禁酒事件處置方案、監(jiān)督禁酒管理執(zhí)行效果。第七條牽頭部門為人力資源部,主要職責(zé)包括:(一)統(tǒng)籌制定、修訂及解釋禁酒管理制度;(二)組織禁酒政策宣貫及員工培訓(xùn);(三)開展禁酒管理專項(xiàng)檢查及風(fēng)險(xiǎn)排查;(四)建立禁酒管理考核體系及違規(guī)行為處置流程。第八條專責(zé)部門為安全管理部,主要職責(zé)包括:(一)審核商務(wù)接待、員工活動等場景的酒精飲品管理方案;(二)優(yōu)化涉及酒精飲品的業(yè)務(wù)流程,降低潛在風(fēng)險(xiǎn);(三)處置因酒精飲品引發(fā)的違規(guī)事件及風(fēng)險(xiǎn)隱患。第九條業(yè)務(wù)部門及下屬單位主要職責(zé)包括:(一)落實(shí)本領(lǐng)域禁酒管理要求,開展日常風(fēng)險(xiǎn)防控;(二)監(jiān)督員工在業(yè)務(wù)場景中的禁酒合規(guī)行為;(三)及時(shí)上報(bào)禁酒管理中的問題及建議。第十條基層執(zhí)行崗員工主要職責(zé)包括:(一)嚴(yán)格遵守禁酒規(guī)定,拒絕在禁酒場景中飲酒;(二)崗位簽署禁酒合規(guī)承諾書,明確個人責(zé)任;(三)主動上報(bào)身邊同事的違規(guī)飲酒行為及潛在風(fēng)險(xiǎn)。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十一條會議及商務(wù)活動管理。所有公司組織的會議、接待及商務(wù)活動均不得提供酒精飲品,不得勸酒、勸飲。涉及外部合作場景需提前報(bào)備安全管理部,經(jīng)審批后方可安排非酒精飲品替代方案。第十二條工作場所管理。公司辦公場所、生產(chǎn)區(qū)域等所有工作場所嚴(yán)禁陳列、銷售、飲用酒精飲品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將立即制止并嚴(yán)肅處理。第十三條員工活動管理。公司組織的員工團(tuán)建、年會等活動需提前制定禁酒方案,明確禁止飲酒,確?;顒影踩行颉5谑臈l外部合作管理。涉及外部單位或客戶的商務(wù)宴請等場景,需嚴(yán)格遵循公司禁酒政策,優(yōu)先選擇非酒精飲品,避免酒精飲品引發(fā)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。第十五條禁酒宣傳管理。公司通過內(nèi)部公告、宣傳欄、電子屏等渠道持續(xù)開展禁酒宣傳,營造“無酒辦公、健康工作”的企業(yè)文化氛圍。第十六條違規(guī)飲酒認(rèn)定。員工在以下場景飲酒將被認(rèn)定為違規(guī):(一)工作期間飲酒;(二)會議、接待等業(yè)務(wù)場景飲酒;(三)以任何形式變通執(zhí)行禁酒規(guī)定。第十七條風(fēng)險(xiǎn)防控重點(diǎn)。重點(diǎn)防控以下風(fēng)險(xiǎn):(一)因酒精飲品導(dǎo)致的員工健康風(fēng)險(xiǎn),如酒后誤工、酒駕等;(二)因酒精飲品引發(fā)的業(yè)務(wù)糾紛,如客戶投訴、商務(wù)失禮等;(三)因酒精飲品導(dǎo)致的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),如違反行業(yè)禁酒規(guī)定等。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十八條制度動態(tài)更新機(jī)制。公司每年至少開展一次禁酒管理制度評估,根據(jù)法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及風(fēng)險(xiǎn)變化及時(shí)修訂制度,確保制度的時(shí)效性與適用性。第十九條風(fēng)險(xiǎn)識別預(yù)警機(jī)制。人力資源部聯(lián)合安全管理部每季度開展禁酒風(fēng)險(xiǎn)排查,對發(fā)現(xiàn)的問題發(fā)布預(yù)警通知,要求相關(guān)單位限期整改。第二十條合規(guī)審查機(jī)制。所有涉及酒精飲品的業(yè)務(wù)場景需經(jīng)安全管理部審查,未經(jīng)審查不得實(shí)施。例如,商務(wù)宴請需提前提交方案,經(jīng)審批后方可執(zhí)行。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制。根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度分級處置:(一)一般違規(guī):給予警告、通報(bào)批評,取消年度評優(yōu)資格;(二)重大違規(guī):解除勞動合同,并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。第二十二條責(zé)任追究機(jī)制。明確以下違規(guī)情形及處罰標(biāo)準(zhǔn):(一)員工違規(guī)飲酒:扣除當(dāng)月績效獎金,情節(jié)嚴(yán)重者解除勞動合同;(二)管理者失職:對直接責(zé)任人罰款,并納入績效考核;(三)部門未落實(shí)管理責(zé)任:扣除部門年度績效,負(fù)責(zé)人通報(bào)批評。第二十三條評估改進(jìn)機(jī)制。每年末由禁酒管理領(lǐng)導(dǎo)小組組織評估禁酒管理效果,針對薄弱環(huán)節(jié)優(yōu)化流程,提升管理效能。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十四條組織保障。公司主要負(fù)責(zé)人定期召開禁酒管理工作會議,協(xié)調(diào)解決跨部門問題,確保禁酒管理責(zé)任落實(shí)到位。第二十五條考核激勵機(jī)制。將禁酒合規(guī)情況納入部門及個人年度考核,考核結(jié)果與績效獎金、評優(yōu)評先直接掛鉤。第二十六條培訓(xùn)宣傳機(jī)制。分層級開展禁酒政策培訓(xùn),管理層需掌握禁酒管理職責(zé),一線員工需熟知違規(guī)后果,確保全員理解制度要求。第二十七條信息化支撐。通過OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)禁酒管理流程線上化,包括風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)、審批處置、記錄查詢等,提升管理效率。第二十八條文化建設(shè)。發(fā)布禁酒合規(guī)手冊,員工入職時(shí)簽署禁酒承諾書,通過典型案例宣傳違規(guī)后果,營造“全員禁酒”的文化氛圍。第二十九條報(bào)告制度。人力資源部每月向禁酒管理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)送禁酒管理情況,包括問題發(fā)生數(shù)、處置結(jié)果

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