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農(nóng)民工監(jiān)測(cè)調(diào)查制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《建筑法》《安全生產(chǎn)法》等國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及集團(tuán)母公司關(guān)于人力資源、安全生產(chǎn)、合規(guī)經(jīng)營(yíng)的管理規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求,為規(guī)范農(nóng)民工用工管理、防控專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)、提升合規(guī)水平而制定。制度旨在明確農(nóng)民工監(jiān)測(cè)調(diào)查工作的職責(zé)分工、管理流程、風(fēng)險(xiǎn)防控及保障措施,確保農(nóng)民工權(quán)益保障與企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展相統(tǒng)一,促進(jìn)人力資源管理規(guī)范化、精細(xì)化、法治化。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,覆蓋農(nóng)民工招聘、合同簽訂、勞動(dòng)保障、安全生產(chǎn)、權(quán)益維護(hù)、離職管理等全業(yè)務(wù)場(chǎng)景。各部門及下屬單位應(yīng)嚴(yán)格按照制度要求開(kāi)展工作,確保農(nóng)民工監(jiān)測(cè)調(diào)查工作全面覆蓋、責(zé)任到人、流程規(guī)范。第三條本制度中下列術(shù)語(yǔ)含義:(一)“XX專項(xiàng)管理”指針對(duì)農(nóng)民工群體的用工管理、權(quán)益保障、風(fēng)險(xiǎn)防控等系統(tǒng)性工作,包括但不限于監(jiān)測(cè)調(diào)查、動(dòng)態(tài)調(diào)整、合規(guī)審查、應(yīng)急處置等環(huán)節(jié)。(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”指在農(nóng)民工用工管理中存在的法律合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、勞動(dòng)爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn)、群體性事件風(fēng)險(xiǎn)等潛在威脅,需通過(guò)監(jiān)測(cè)調(diào)查提前識(shí)別并管控。(三)“XX合規(guī)”指企業(yè)在農(nóng)民工用工管理中嚴(yán)格遵守法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及內(nèi)部制度,確保用工行為合法、公平、透明,防范違規(guī)操作。第四條農(nóng)民工監(jiān)測(cè)調(diào)查工作應(yīng)遵循以下原則:(一)全面覆蓋。對(duì)所有農(nóng)民工用工情況進(jìn)行全流程、全方位監(jiān)測(cè)調(diào)查,確保無(wú)遺漏、無(wú)死角。(二)責(zé)任到人。明確各級(jí)管理主體的職責(zé)分工,建立“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的責(zé)任體系。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向。聚焦高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與防控,優(yōu)先化解重大風(fēng)險(xiǎn)。(四)持續(xù)改進(jìn)。定期評(píng)估監(jiān)測(cè)調(diào)查工作成效,優(yōu)化管理流程,提升制度適用性和有效性。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為本單位農(nóng)民工監(jiān)測(cè)調(diào)查工作的第一責(zé)任人,對(duì)農(nóng)民工權(quán)益保障、風(fēng)險(xiǎn)防控負(fù)總責(zé);分管人力資源、安全生產(chǎn)、項(xiàng)目管理的領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、督促落實(shí)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期研究農(nóng)民工管理議題,審批重大風(fēng)險(xiǎn)處置方案。第六條設(shè)立農(nóng)民工監(jiān)測(cè)調(diào)查專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),人力資源部、安全管理部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部及下屬單位負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)包括:(一)統(tǒng)籌規(guī)劃農(nóng)民工監(jiān)測(cè)調(diào)查工作,制定年度管理計(jì)劃。(二)協(xié)調(diào)解決跨部門、跨單位的重大管理難題,監(jiān)督制度執(zhí)行情況。(三)定期召開(kāi)會(huì)議,審議重大風(fēng)險(xiǎn)處置方案及制度修訂意見(jiàn)。第七條明確三類主體的職責(zé)分工:(一)牽頭部門:人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌農(nóng)民工監(jiān)測(cè)調(diào)查制度的建設(shè)、修訂、宣貫,組織開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)、考核評(píng)價(jià)及培訓(xùn)工作。(二)專責(zé)部門:安全管理部負(fù)責(zé)農(nóng)民工安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測(cè)調(diào)查,審核勞動(dòng)保護(hù)措施落實(shí)情況;法務(wù)部負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同、薪酬福利等合規(guī)性審查;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)農(nóng)民工薪酬支付、社保繳納的合規(guī)監(jiān)督。(三)業(yè)務(wù)部門/下屬單位:項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)農(nóng)民工招聘、合同簽訂、崗前培訓(xùn)等環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行;區(qū)域管理部門負(fù)責(zé)屬地農(nóng)民工權(quán)益保障的日常監(jiān)督,及時(shí)上報(bào)異常情況。第八條基層執(zhí)行崗的合規(guī)操作責(zé)任:(一)崗位合規(guī)承諾。所有直接接觸農(nóng)民工管理的崗位人員(如招聘專員、現(xiàn)場(chǎng)主管)需簽署合規(guī)承諾書(shū),明確崗位職責(zé)與違規(guī)后果。(二)風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)義務(wù)。發(fā)現(xiàn)農(nóng)民工用工風(fēng)險(xiǎn)(如勞動(dòng)條件不達(dá)標(biāo)、存在群體性矛盾等)應(yīng)立即向直屬上級(jí)及人力資源部報(bào)告,隱瞞不報(bào)將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條招聘環(huán)節(jié)的合規(guī)管理。嚴(yán)格禁止使用非正規(guī)勞務(wù)中介或個(gè)人招工,所有農(nóng)民工需通過(guò)正規(guī)渠道登記、背景核查(身份、健康狀況等),簽訂勞動(dòng)合同。第十條合同簽訂的規(guī)范要求。勞動(dòng)合同應(yīng)明確工作內(nèi)容、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、勞動(dòng)保護(hù)、解除條件等,特殊工種需額外約定安全操作規(guī)范。禁止簽訂空白或無(wú)效合同,合同簽訂后30日內(nèi)需向農(nóng)民工本人及人力資源部備案。第十一條薪酬福利的合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。農(nóng)民工工資應(yīng)按月足額支付,不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),禁止拖欠、克扣工資。社保繳納需覆蓋養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育等險(xiǎn)種,按實(shí)際工資基數(shù)足額繳納。第十二條勞動(dòng)保護(hù)的落實(shí)要求。施工現(xiàn)場(chǎng)需配備合格的安全防護(hù)設(shè)施(如安全帽、防護(hù)網(wǎng)),提供免費(fèi)勞動(dòng)保護(hù)用品,定期開(kāi)展安全培訓(xùn),高危作業(yè)人員需持證上崗。第十三條安全生產(chǎn)的重點(diǎn)防控。每月開(kāi)展安全生產(chǎn)巡查,重點(diǎn)檢查:(一)高處作業(yè)、密閉空間作業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)隔離措施。(二)消防設(shè)施、臨時(shí)用電的合規(guī)性。(三)惡劣天氣(臺(tái)風(fēng)、暴雨等)的停工與避險(xiǎn)安排。第十四條勞動(dòng)爭(zhēng)議的預(yù)防與處理。建立農(nóng)民工投訴渠道,48小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并調(diào)查,重大爭(zhēng)議需上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào),禁止以暴力或威脅手段解決糾紛。第十五條工時(shí)管理的合規(guī)性。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家工時(shí)制度,加班需經(jīng)農(nóng)民工本人書(shū)面同意,并支付不低于150%的加班工資。禁止強(qiáng)制加班或變相延長(zhǎng)工時(shí)。第十六條離職管理的規(guī)范要求。農(nóng)民工離職需提前30日書(shū)面申請(qǐng),結(jié)清工資、清退社保,禁止惡意拖欠或設(shè)置不合理離職條件。第十七條社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)的防范。對(duì)存在潛在矛盾的群體(如長(zhǎng)期未簽合同、工傷未獲賠償?shù)龋┬柚攸c(diǎn)監(jiān)測(cè),必要時(shí)引入第三方調(diào)解機(jī)制。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十八條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制。每年6月30日前由人力資源部牽頭,結(jié)合法律法規(guī)變化及業(yè)務(wù)調(diào)整,修訂完善農(nóng)民工監(jiān)測(cè)調(diào)查制度,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議后發(fā)布實(shí)施。第十九條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制。(一)定期排查:每季度開(kāi)展農(nóng)民工用工風(fēng)險(xiǎn)自查,重點(diǎn)關(guān)注欠薪、工傷、群體性事件等。(二)分級(jí)評(píng)估:根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)(一般、重大)制定應(yīng)對(duì)預(yù)案,重大風(fēng)險(xiǎn)需立即上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組。(三)預(yù)警發(fā)布:對(duì)普遍性問(wèn)題(如某地區(qū)社保繳納率偏低)通過(guò)內(nèi)部通知通報(bào),督促整改。第二十條合規(guī)審查機(jī)制。將農(nóng)民工管理審查嵌入以下關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):(一)合同簽訂前:法務(wù)部審核合同條款合規(guī)性。(二)項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí):安全管理部驗(yàn)收勞動(dòng)保護(hù)措施。(三)年度考核時(shí):人力資源部抽查農(nóng)民工用工臺(tái)賬。“未經(jīng)合規(guī)審查的環(huán)節(jié),不得實(shí)施”。第二十一條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制。(一)一般風(fēng)險(xiǎn):由業(yè)務(wù)部門/下屬單位自行處置,上報(bào)人力資源部備案。(二)重大風(fēng)險(xiǎn):?jiǎn)?dòng)應(yīng)急預(yù)案,啟動(dòng)程序如下:1.立即控制現(xiàn)場(chǎng),暫停相關(guān)作業(yè);2.調(diào)查事實(shí),評(píng)估損失;3.領(lǐng)導(dǎo)小組組織處置,必要時(shí)上報(bào)公司總部;4.事件結(jié)案后形成報(bào)告,存檔備查。第二十二條責(zé)任追究機(jī)制。違規(guī)情形及處罰標(biāo)準(zhǔn):(一)輕微違規(guī)(如未按時(shí)公示工資表):通報(bào)批評(píng),約談責(zé)任部門。(二)一般違規(guī)(如欠薪超過(guò)1個(gè)月):扣減部門績(jī)效,罰款責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)500-2000元。(三)重大違規(guī)(如發(fā)生群體性事件):追究直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,解除勞動(dòng)合同,移交司法機(jī)關(guān)。第二十三條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制。每年12月31日前由人力資源部牽頭,對(duì)農(nóng)民工監(jiān)測(cè)調(diào)查制度的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估,包括:(一)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率變化趨勢(shì);(二)制度執(zhí)行覆蓋率;(三)農(nóng)民工滿意度調(diào)查結(jié)果。評(píng)估報(bào)告需提交領(lǐng)導(dǎo)小組審議,優(yōu)化后的制度于次年1月1日起執(zhí)行。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十四條組織保障。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)設(shè)立專項(xiàng)辦公經(jīng)費(fèi),保障農(nóng)民工監(jiān)測(cè)調(diào)查工作的正常開(kāi)展,包括培訓(xùn)、檢查、信息化建設(shè)等。第二十五條考核激勵(lì)機(jī)制。(一)部門考核:將農(nóng)民工管理合規(guī)性納入部門年度考核,達(dá)標(biāo)率低于80%的取消評(píng)優(yōu)資格。(二)個(gè)人激勵(lì):對(duì)在農(nóng)民工權(quán)益保障中表現(xiàn)突出的員工,給予1000-5000元獎(jiǎng)勵(lì)。第二十六條培訓(xùn)宣傳機(jī)制。(一)管理層培訓(xùn):每半年組織一次合規(guī)履職培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋法律法規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)案例等。(二)一線員工培訓(xùn):新員工入職時(shí)需接受農(nóng)民工管理規(guī)范培訓(xùn),考核合格后方可上崗。第二十七條信息化支撐。通過(guò)人力資源信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn):(一)農(nóng)民工信息電子化管理,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)更新;(二)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)自動(dòng)預(yù)警,如社保繳納異常立即提示。第二十八條文化建設(shè)。(一)發(fā)布《農(nóng)民工合規(guī)手冊(cè)》,明確權(quán)利義務(wù);(二)每季度開(kāi)展“合規(guī)月”活動(dòng),設(shè)置典型案例進(jìn)行警示教育;(三)組織農(nóng)民工滿意度調(diào)查,結(jié)果納入績(jī)效考核。第二十九條報(bào)告制度。需定期上報(bào)的內(nèi)容及時(shí)限:(一)月度報(bào)告:農(nóng)民工用工情況匯總,報(bào)送人力資源部;(二)季度報(bào)告:重大風(fēng)險(xiǎn)事件處置情況,報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)小組;(三)年
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