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文檔簡介

第1篇一、目的為加強網(wǎng)吧材料管理,確保網(wǎng)吧運營的正常進行,提高工作效率,降低成本,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本網(wǎng)吧所有材料的管理,包括但不限于電腦設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公用品、耗材等。三、職責1.網(wǎng)吧經(jīng)理負責網(wǎng)吧材料管理的全面工作,包括制定材料管理制度、審批材料采購、監(jiān)督材料使用等。2.采購員負責網(wǎng)吧材料的采購工作,包括詢價、比價、訂貨、驗收等。3.倉庫管理員負責網(wǎng)吧材料的入庫、出庫、盤點等工作。4.各部門負責人負責本部門材料的使用和保管工作。四、管理制度1.材料采購制度(1)采購計劃:各部門根據(jù)實際需求,填寫《材料采購申請單》,經(jīng)部門負責人審批后,提交給采購員。(2)采購審批:采購員對采購申請進行審核,確保采購計劃合理、價格合理,然后提交給網(wǎng)吧經(jīng)理審批。(3)采購實施:采購員根據(jù)審批結(jié)果,進行材料采購,并確保采購質(zhì)量。(4)采購驗收:采購員在收到材料后,進行驗收,確保材料數(shù)量、質(zhì)量符合要求。2.材料入庫制度(1)入庫申請:采購員將采購到的材料,填寫《材料入庫申請單》,提交給倉庫管理員。(2)入庫驗收:倉庫管理員對入庫材料進行驗收,確保數(shù)量、質(zhì)量符合要求。(3)入庫登記:倉庫管理員將入庫材料登記在《材料臺賬》上,并做好入庫記錄。3.材料出庫制度(1)出庫申請:各部門根據(jù)實際需求,填寫《材料出庫申請單》,經(jīng)部門負責人審批后,提交給倉庫管理員。(2)出庫驗收:倉庫管理員對出庫材料進行驗收,確保數(shù)量、質(zhì)量符合要求。(3)出庫登記:倉庫管理員將出庫材料登記在《材料臺賬》上,并做好出庫記錄。4.材料盤點制度(1)盤點周期:每月進行一次全面盤點,各部門每月進行一次局部盤點。(2)盤點方法:采用實地盤點法,對材料進行逐一清點。(3)盤點結(jié)果:盤點結(jié)束后,將盤點結(jié)果填寫在《材料盤點表》上,并及時上報給網(wǎng)吧經(jīng)理。5.材料報廢制度(1)報廢申請:各部門對無法繼續(xù)使用的材料,填寫《材料報廢申請單》,經(jīng)部門負責人審批后,提交給網(wǎng)吧經(jīng)理。(2)報廢審批:網(wǎng)吧經(jīng)理對報廢申請進行審批,確保報廢材料符合報廢條件。(3)報廢處理:報廢材料經(jīng)審批后,由倉庫管理員進行報廢處理。五、流程1.材料采購流程(1)填寫《材料采購申請單》。(2)部門負責人審批。(3)采購員審核采購計劃。(4)網(wǎng)吧經(jīng)理審批。(5)采購員進行采購。(6)采購員驗收材料。(7)入庫申請。(8)入庫驗收。(9)入庫登記。2.材料出庫流程(1)填寫《材料出庫申請單》。(2)部門負責人審批。(3)倉庫管理員驗收材料。(4)出庫登記。3.材料盤點流程(1)制定盤點計劃。(2)進行盤點。(3)填寫《材料盤點表》。(4)上報盤點結(jié)果。六、監(jiān)督與考核1.網(wǎng)吧經(jīng)理負責對材料管理制度及流程的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,確保制度落實到位。2.采購員、倉庫管理員、各部門負責人對材料管理制度的執(zhí)行情況進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。3.對違反材料管理制度及流程的行為,進行嚴肅處理,并追究相關(guān)責任。4.定期對材料管理進行考核,考核結(jié)果納入績效考核體系。七、附則1.本制度由網(wǎng)吧經(jīng)理負責解釋。2.本制度自發(fā)布之日起實施。3.本制度如有未盡事宜,由網(wǎng)吧經(jīng)理負責修訂。第2篇一、目的為加強網(wǎng)吧材料管理,確保網(wǎng)吧運營的正常進行,提高網(wǎng)吧經(jīng)濟效益,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本網(wǎng)吧所有材料的管理,包括但不限于電腦設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公設(shè)備、耗材等。三、職責1.網(wǎng)吧經(jīng)理負責制定和監(jiān)督實施本制度,確保網(wǎng)吧材料管理的有效執(zhí)行。2.采購員負責網(wǎng)吧材料的采購、驗收、入庫、出庫等工作。3.保管員負責網(wǎng)吧材料的保管、盤點、維護等工作。4.使用人員負責合理使用網(wǎng)吧材料,并及時報告材料消耗情況。四、管理制度1.采購管理(1)采購計劃:采購員根據(jù)網(wǎng)吧運營需求,制定采購計劃,經(jīng)網(wǎng)吧經(jīng)理審批后執(zhí)行。(2)供應(yīng)商選擇:采購員應(yīng)選擇信譽良好、價格合理的供應(yīng)商,確保采購質(zhì)量。(3)采購合同:采購員與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。(4)驗收:采購員對采購材料進行驗收,確保材料符合要求。2.入庫管理(1)入庫手續(xù):采購員將驗收合格的材料辦理入庫手續(xù),填寫入庫單。(2)入庫保管:保管員負責對入庫材料進行分類、存放,確保材料安全。(3)入庫登記:保管員將入庫材料登記在庫存臺賬上,及時更新庫存信息。3.出庫管理(1)出庫申請:使用人員需填寫出庫申請單,經(jīng)部門負責人審批后,由保管員辦理出庫手續(xù)。(2)出庫手續(xù):保管員核對出庫申請單,辦理出庫手續(xù),填寫出庫單。(3)出庫記錄:保管員將出庫材料登記在庫存臺賬上,及時更新庫存信息。4.盤點管理(1)定期盤點:每月對網(wǎng)吧材料進行一次全面盤點,確保庫存準確。(2)盤點方法:采用實地盤點法,對庫存材料進行清點。(3)盤點結(jié)果:盤點結(jié)束后,填寫盤點報告,及時上報網(wǎng)吧經(jīng)理。5.耗材管理(1)耗材采購:采購員根據(jù)耗材消耗情況,制定耗材采購計劃。(2)耗材使用:使用人員合理使用耗材,避免浪費。(3)耗材回收:使用人員將廢棄耗材交由保管員回收,定期進行集中處理。五、流程1.采購流程(1)需求提出:使用人員提出采購需求,填寫采購申請單。(2)采購計劃:采購員根據(jù)采購申請單,制定采購計劃。(3)供應(yīng)商選擇:采購員選擇供應(yīng)商,簽訂采購合同。(4)采購驗收:采購員對采購材料進行驗收,確保質(zhì)量。(5)入庫:保管員辦理入庫手續(xù),填寫入庫單。2.出庫流程(1)出庫申請:使用人員填寫出庫申請單,經(jīng)部門負責人審批。(2)出庫手續(xù):保管員核對出庫申請單,辦理出庫手續(xù)。(3)出庫記錄:保管員將出庫材料登記在庫存臺賬上。3.盤點流程(1)盤點準備:確定盤點時間、人員、方法等。(2)盤點實施:使用實地盤點法,對庫存材料進行清點。(3)盤點結(jié)果:填寫盤點報告,上報網(wǎng)吧經(jīng)理。六、獎懲1.對嚴格執(zhí)行本制度、提高材料管理水平的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對違反本制度、造成材料浪費、損壞等行為的部門和個人進行通報批評,并追究相關(guān)責任。七、附則1.本制度由網(wǎng)吧經(jīng)理負責解釋。2.本制度自發(fā)布之日起實施。注:本制度可根據(jù)實際情況進行調(diào)整和補充。第3篇一、目的為了規(guī)范網(wǎng)吧材料的管理,提高工作效率,確保網(wǎng)吧的正常運營,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本網(wǎng)吧所有材料的管理。三、職責1.采購部門:負責材料的采購、驗收、入庫等工作。2.保管部門:負責材料的保管、領(lǐng)用、報廢等工作。3.使用部門:負責材料的合理使用,及時報損。四、管理制度1.采購管理(1)采購計劃:根據(jù)網(wǎng)吧的實際需求,編制采購計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行。(2)供應(yīng)商選擇:選擇具有良好信譽、質(zhì)量保證的供應(yīng)商。(3)采購合同:與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(4)采購驗收:對采購的材料進行驗收,確保質(zhì)量符合要求。2.入庫管理(1)入庫手續(xù):采購部門將驗收合格的材料辦理入庫手續(xù)。(2)庫存管理:保管部門對庫存材料進行分類、編號、存放,確保材料的安全。(3)庫存盤點:定期對庫存材料進行盤點,確保賬實相符。3.領(lǐng)用管理(1)領(lǐng)用申請:使用部門根據(jù)實際需求填寫領(lǐng)用申請,經(jīng)批準后領(lǐng)取。(2)領(lǐng)用手續(xù):保管部門對領(lǐng)用材料進行登記、發(fā)放。(3)領(lǐng)用記錄:使用部門對領(lǐng)用材料進行記錄,以便追蹤。4.報廢管理(1)報廢申請:使用部門對損壞、過期、無法使用的材料填寫報廢申請。(2)報廢審批:經(jīng)批準后,由保管部門進行報廢處理。(3)報廢記錄:對報廢材料進行記錄,以便分析原因、改進工作。五、流程1.采購流程(1)編制采購計劃。(2)選擇供應(yīng)商。(3)簽訂采購合同。(4)采購驗收。(5)辦理入庫手續(xù)。2.入庫流程(1)采購部門將驗收合格的材料辦理入庫手續(xù)。(2)保管部門對庫存材料進行分類、編號、存放。(3)定期進行庫存盤點。3.領(lǐng)用流程(1)使用部門填寫領(lǐng)用申請。(2)經(jīng)批準后,由保管部門進行登記、發(fā)放。(3)使用部門對領(lǐng)用材料進行記錄。4.報廢流程(1)使用部門填寫報廢申請。(2)經(jīng)批準后,由保管部門進行報廢處理。(3)對報廢材料進行記錄。六、監(jiān)督與考核1.采購部門對供應(yīng)商的選擇、采購合同的簽訂、采購驗收等工作進行監(jiān)督。2.保管部門對材料的保管、領(lǐng)用、報廢等工作進行監(jiān)督。3.使用部門對材料的合理使用、及時報損進行監(jiān)督。4.定期對材料管理制度及流程進行考核,對違反制度的行為進行處罰。七、附則1.本制

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