第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)礦山檔案管理，確保礦山檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《礦山安全法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本礦山實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本礦山所有礦山檔案的管理工作，包括礦山建設(shè)、生產(chǎn)、科研、安全、環(huán)保等各方面的檔案。第三條礦山檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理原則；（二）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則；（三）集中保管、分散使用原則；（四）安全保密原則；（五）科學(xué)管理、方便利用原則。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條礦山檔案管理工作由礦山檔案室負(fù)責(zé)，礦山檔案室應(yīng)設(shè)立在礦山辦公區(qū)域，配備專(zhuān)職或兼職檔案管理人員。第五條礦山檔案室的職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家和地方有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)；（二）制定礦山檔案管理制度，并組織實(shí)施；（三）負(fù)責(zé)礦山檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用；（四）負(fù)責(zé)礦山檔案的數(shù)字化工作；（五）負(fù)責(zé)礦山檔案的安全保密工作；（六）負(fù)責(zé)礦山檔案的移交和銷(xiāo)毀工作；（七）負(fù)責(zé)礦山檔案的培訓(xùn)和宣傳工作；（八）完成礦山領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第六條礦山各部門(mén)應(yīng)設(shè)立檔案管理人員，負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。第三章檔案收集與整理第七條礦山檔案的收集范圍包括：（一）礦山建設(shè)檔案；（二）礦山生產(chǎn)檔案；（三）礦山科研檔案；（四）礦山安全檔案；（五）礦山環(huán)保檔案；（六）礦山其他檔案。第八條檔案收集應(yīng)遵循以下要求：（一）及時(shí)性：檔案收集應(yīng)及時(shí)，確保檔案的真實(shí)性和完整性；（二）準(zhǔn)確性：檔案內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和礦山實(shí)際情況；（三）完整性：檔案收集應(yīng)全面，不得遺漏重要內(nèi)容；（四）系統(tǒng)性：檔案收集應(yīng)系統(tǒng)，保持檔案之間的有機(jī)聯(lián)系。第九條檔案整理應(yīng)遵循以下要求：（一）分類(lèi)整理：按照檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、時(shí)間等進(jìn)行分類(lèi)整理；（二）編目整理：對(duì)檔案進(jìn)行編目，編制檔案目錄；（三）裝訂整理：對(duì)已歸檔的檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案的整潔和便于保管；（四）標(biāo)識(shí)整理：對(duì)檔案進(jìn)行標(biāo)識(shí)，包括檔案編號(hào)、檔案名稱(chēng)、檔案形成單位、檔案形成時(shí)間等。第四章檔案保管與利用第十條檔案保管應(yīng)遵循以下要求：（一）安全保管：確保檔案的實(shí)體安全，防止檔案損壞、丟失、被盜；（二）保密保管：嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，確保檔案信息安全；（三）科學(xué)保管：采用科學(xué)的方法和設(shè)備進(jìn)行檔案保管，延長(zhǎng)檔案壽命；（四）方便保管：確保檔案的存放、查找和利用方便。第十一條檔案利用應(yīng)遵循以下要求：（一）依法利用：檔案利用應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和礦山實(shí)際情況；（二）有序利用：檔案利用應(yīng)按照檔案目錄進(jìn)行，確保檔案的有序性；（三）及時(shí)利用：檔案利用應(yīng)及時(shí)，滿(mǎn)足礦山生產(chǎn)、科研、管理等工作的需要；（四）合理利用：檔案利用應(yīng)合理，避免濫用和誤用。第五章檔案數(shù)字化與信息化第十二條礦山檔案數(shù)字化工作應(yīng)遵循以下要求：（一）標(biāo)準(zhǔn)化：按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案數(shù)字化；（二）質(zhì)量保證：確保檔案數(shù)字化質(zhì)量，保證檔案的真實(shí)性和完整性；（三）安全保密：嚴(yán)格執(zhí)行檔案數(shù)字化過(guò)程中的安全保密制度；（四）資源共享：實(shí)現(xiàn)礦山檔案資源的共享。第十三條礦山檔案信息化建設(shè)應(yīng)遵循以下要求：（一）系統(tǒng)規(guī)劃：制定礦山檔案信息化建設(shè)規(guī)劃，明確建設(shè)目標(biāo)和任務(wù)；（二）技術(shù)保障：采用先進(jìn)的技術(shù)手段，確保檔案信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行；（三）應(yīng)用推廣：推廣應(yīng)用礦山檔案信息系統(tǒng)，提高檔案管理效率；（四）安全保障：加強(qiáng)礦山檔案信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，確保檔案信息安全。第六章檔案鑒定與銷(xiāo)毀第十四條礦山檔案鑒定應(yīng)遵循以下要求：（一）依法鑒定：按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行檔案鑒定；（二）科學(xué)鑒定：采用科學(xué)的方法進(jìn)行檔案鑒定；（三）合理鑒定：根據(jù)礦山實(shí)際情況進(jìn)行檔案鑒定；（四）公開(kāi)鑒定：檔案鑒定過(guò)程應(yīng)公開(kāi)透明。第十五條礦山檔案銷(xiāo)毀應(yīng)遵循以下要求：（一）依法銷(xiāo)毀：按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀；（二）嚴(yán)格程序：檔案銷(xiāo)毀應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行；（三）安全銷(xiāo)毀：確保檔案銷(xiāo)毀過(guò)程中的安全；（四）記錄銷(xiāo)毀：對(duì)檔案銷(xiāo)毀情況進(jìn)行記錄。第七章檔案移交與接收第十六條礦山檔案移交應(yīng)遵循以下要求：（一）依法移交：按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行檔案移交；（二）及時(shí)移交：檔案移交應(yīng)及時(shí)，確保檔案的完整性和安全性；（三）規(guī)范移交：檔案移交應(yīng)規(guī)范，確保檔案的有序性；（四）責(zé)任移交：檔案移交雙方應(yīng)明確責(zé)任，確保檔案移交后的管理。第十七條礦山檔案接收應(yīng)遵循以下要求：（一）依法接收：按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行檔案接收；（二）及時(shí)接收：檔案接收應(yīng)及時(shí)，確保檔案的完整性和安全性；（三）規(guī)范接收：檔案接收應(yīng)規(guī)范，確保檔案的有序性；（四）責(zé)任接收：檔案接收方應(yīng)明確責(zé)任，確保檔案接收后的管理。第八章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十八條對(duì)在礦山檔案管理工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十九條對(duì)違反本制度的行為，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰等處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。第九章附則第二十條本制度由礦山檔案室負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本范本僅供參考，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)礦山實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)礦山檔案管理工作，確保礦山檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《礦山安全法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合礦山實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于礦山企業(yè)內(nèi)部所有檔案的管理工作，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案和聲像檔案等。第三條礦山檔案管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家檔案法律法規(guī)，確保檔案管理工作的合法性。（二）集中統(tǒng)一原則：礦山檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。（三）安全保密原則：加強(qiáng)檔案的安全保密工作，防止檔案丟失、損壞和泄密。（四）利用效益原則：提高檔案利用效率，充分發(fā)揮檔案在礦山生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、科學(xué)研究、安全管理和文化建設(shè)中的作用。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條礦山檔案管理部門(mén)是礦山檔案工作的主管部門(mén)，負(fù)責(zé)礦山檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定等工作。第五條礦山檔案管理部門(mén)的主要職責(zé)：（一）制定礦山檔案管理制度，并組織實(shí)施。（二）負(fù)責(zé)礦山檔案的收集、整理、歸檔、保管和鑒定工作。（三）負(fù)責(zé)礦山檔案的數(shù)字化、信息化建設(shè)，提高檔案管理效率。（四）負(fù)責(zé)礦山檔案的保密工作，確保檔案安全。（五）負(fù)責(zé)礦山檔案的查閱、復(fù)制、公布等工作。（六）負(fù)責(zé)礦山檔案的統(tǒng)計(jì)分析、咨詢(xún)服務(wù)和培訓(xùn)工作。第六條礦山各部門(mén)、各單位應(yīng)當(dāng)積極配合檔案管理部門(mén)的工作，按照檔案管理制度的要求，做好檔案的收集、整理和歸檔工作。第三章檔案收集與整理第七條礦山檔案的收集范圍：（一）礦山企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、安全管理和科學(xué)研究等方面的文件、資料。（二）礦山企業(yè)內(nèi)部管理制度、規(guī)章制度和操作規(guī)程等。（三）礦山企業(yè)內(nèi)部會(huì)議記錄、報(bào)告、總結(jié)、報(bào)表等。（四）礦山企業(yè)內(nèi)部人員培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等檔案。（五）礦山企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)、審計(jì)、合同等檔案。（六）礦山企業(yè)內(nèi)部設(shè)備、設(shè)施、物資等檔案。第八條礦山檔案的整理要求：（一）按照檔案的種類(lèi)、時(shí)間、內(nèi)容和重要程度進(jìn)行分類(lèi)整理。（二）對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)、登記、編制目錄。（三）對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立電子檔案。（四）對(duì)檔案進(jìn)行裝訂、裝盒，確保檔案的整潔、美觀。第九條礦山檔案的歸檔要求：（一）檔案收集齊全后，按照歸檔要求進(jìn)行整理。（二）歸檔前，對(duì)檔案進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全。（三）歸檔時(shí)，填寫(xiě)歸檔登記表，注明檔案名稱(chēng)、數(shù)量、日期等信息。第四章檔案保管與利用第十條礦山檔案的保管要求：（一）檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求，確保檔案的安全。（二）檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)配備必要的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防霉等設(shè)施。（三）檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)檔案進(jìn)行巡查、檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。（四）檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行定期消毒、殺蟲(chóng)，確保檔案的衛(wèi)生。第十一條礦山檔案的利用要求：（一）檔案查閱應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家檔案法律法規(guī)，確保檔案的安全。（二）檔案查閱應(yīng)當(dāng)辦理相關(guān)手續(xù)，填寫(xiě)查閱登記表。（三）檔案查閱應(yīng)當(dāng)在檔案管理部門(mén)指定的場(chǎng)所進(jìn)行。（四）檔案查閱人員應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)檔案，不得損壞、涂改、盜竊檔案。第五章檔案鑒定與銷(xiāo)毀第十二條礦山檔案的鑒定工作由檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)，鑒定內(nèi)容包括：（一）檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案的保存價(jià)值。（三）檔案的保密程度。第十三條礦山檔案的銷(xiāo)毀工作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家檔案法律法規(guī)執(zhí)行，銷(xiāo)毀程序如下：（一）檔案管理部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)。（二）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）銷(xiāo)毀檔案前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記、核對(duì)，確保檔案的完整性。（四）銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)采用安全、環(huán)保的方式進(jìn)行。第六章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十四條對(duì)在礦山檔案管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十五條對(duì)違反本制度，造成檔案丟失、損壞、泄密等行為的，根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)、降職、撤職等處分。第七章附則第十六條本制度由礦山檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本范本僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)礦山實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為了加強(qiáng)礦山檔案管理工作，確保礦山檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《礦山安全法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合礦山實(shí)際，制定本制度。第二條本制度適用于礦山企業(yè)內(nèi)部所有礦山檔案的管理工作。第三條礦山檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策要求，規(guī)范礦山檔案管理工作。（二）統(tǒng)一管理原則：礦山檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，歸口負(fù)責(zé)，分級(jí)負(fù)責(zé)。（三）安全保管原則：確保礦山檔案實(shí)體和電子檔案的安全，防止檔案損毀、丟失和泄密。（四）利用服務(wù)原則：提高礦山檔案利用率，為礦山生產(chǎn)、科研、管理等各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條礦山應(yīng)設(shè)立檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)礦山檔案的收集、整理、保管、利用和鑒定等工作。第五條檔案管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和政策，制定礦山檔案管理制度。（二）組織、指導(dǎo)、監(jiān)督礦山各部門(mén)的檔案管理工作。（三）負(fù)責(zé)礦山檔案的收集、整理、歸檔、保管、鑒定和銷(xiāo)毀等工作。（四）提供礦山檔案的查閱、復(fù)制、咨詢(xún)等服務(wù)。（五）定期對(duì)礦山檔案工作進(jìn)行總結(jié)、評(píng)估和改進(jìn)。第六條礦山各部門(mén)應(yīng)設(shè)立檔案管理人員，負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。第七條檔案管理人員的主要職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)本部門(mén)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。（二）按照檔案管理制度要求，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、編目。（三）定期向檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送檔案工作情況。（四）協(xié)助檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案的查閱、復(fù)制、咨詢(xún)等服務(wù)。第三章檔案收集與整理第八條礦山檔案的收集范圍：（一）礦山建設(shè)、生產(chǎn)、科研、管理等方面的文件、資料、圖表、照片、錄音、錄像等。（二）礦山安全、環(huán)保、質(zhì)量、職業(yè)健康等方面的文件、資料、圖表、照片、錄音、錄像等。（三）礦山職工培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等方面的文件、資料、圖表、照片、錄音、錄像等。（四）礦山領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議記錄、工作總結(jié)、規(guī)劃、報(bào)告等方面的文件、資料、圖表、照片、錄音、錄像等。第九條檔案收集的要求：（一）及時(shí)收集，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（二）按照檔案分類(lèi)、編號(hào)、編目要求進(jìn)行收集。（三）對(duì)收集的檔案進(jìn)行審核、鑒定，確保檔案的真實(shí)性、可靠性。第十條檔案整理的要求：（一）按照檔案分類(lèi)、編號(hào)、編目要求進(jìn)行整理。（二）對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、歸檔、立卷、裝訂。（三）確保檔案的整潔、美觀、易查。第四章檔案保管與利用第十一條檔案保管的要求：（一）檔案庫(kù)房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防霉。（二）檔案柜架應(yīng)擺放整齊，便于查閱。（三）檔案管理人員應(yīng)定期檢查檔案保管情況，確保檔案安全。第十二條檔案利用的要求：（一）查閱檔案應(yīng)辦理查閱手續(xù)，登記查閱內(nèi)容。（二）查閱檔案應(yīng)尊重檔案的原始性、完整性，不得擅自涂改、刪減、復(fù)制。（三）查閱檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失、損壞。第五章檔案鑒定與銷(xiāo)毀第十三條檔案鑒定：（一）檔案鑒定應(yīng)根據(jù)檔案的保存價(jià)值、利用價(jià)值進(jìn)行。（二）檔案鑒定應(yīng)由檔案管理機(jī)構(gòu)組織專(zhuān)家進(jìn)行。（三）檔案鑒定結(jié)果應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。第十四條檔案銷(xiāo)毀：（一）檔案銷(xiāo)毀應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。（二）檔案銷(xiāo)毀前，應(yīng)經(jīng)檔案管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。（三）檔案銷(xiāo)毀后，應(yīng)做好銷(xiāo)毀記錄，并存檔備查。第六章檔案信息化管理第十五條