2026年資源回收公司指紋考勤精準(zhǔn)管理制度一、總則（一）制定目的為規(guī)范公司指紋考勤管理工作，確?？记跀?shù)據(jù)精準(zhǔn)、真實(shí)、可追溯，保障員工合法權(quán)益與公司正常經(jīng)營秩序，提升人力資源管理效率，防范考勤造假風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)及公司行政管理制度，結(jié)合資源回收行業(yè)崗位特點(diǎn)（含生產(chǎn)崗、業(yè)務(wù)崗、職能崗等）與公司實(shí)際經(jīng)營情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、臨時(shí)員工、勞務(wù)派遣員工；覆蓋公司各部門及所有工作崗位，包括辦公區(qū)崗位、生產(chǎn)車間崗位、資源回收現(xiàn)場(chǎng)崗位、駐外業(yè)務(wù)崗位等；涵蓋上下班考勤、加班考勤、請(qǐng)假考勤、出差考勤等全場(chǎng)景考勤管理，貫穿考勤數(shù)據(jù)采集、審核、統(tǒng)計(jì)、應(yīng)用全流程。（三）核心原則精準(zhǔn)公正原則：以指紋識(shí)別為核心考勤方式，確保考勤數(shù)據(jù)真實(shí)反映員工出勤情況，考核評(píng)價(jià)公開、公平、公正。規(guī)范有序原則：明確考勤操作流程、異常處理標(biāo)準(zhǔn)，確保考勤管理各環(huán)節(jié)有章可循、流程規(guī)范。全程管控原則：覆蓋考勤設(shè)備、數(shù)據(jù)采集、異常審核、結(jié)果應(yīng)用全流程管控，防范考勤造假行為。權(quán)益保障原則：兼顧公司管理需求與員工合法權(quán)益，嚴(yán)格按法律法規(guī)及制度規(guī)定處理考勤相關(guān)事宜。便捷高效原則：優(yōu)化考勤操作流程與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式，提升考勤管理效率，減少不必要的流程冗余。（四）制度效力本制度是公司指紋考勤管理的專項(xiàng)核心制度，與公司人力資源管理制度、薪酬管理制度、績(jī)效考核制度、請(qǐng)假管理制度等配套執(zhí)行。未盡事宜，參照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司行政管理制度執(zhí)行；本制度內(nèi)容與法律法規(guī)沖突的，以法律法規(guī)為準(zhǔn)。二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工（一）行政人事部（核心執(zhí)行部門）作為指紋考勤管理的核心責(zé)任部門，承擔(dān)以下職責(zé)：牽頭負(fù)責(zé)考勤設(shè)備的購置、安裝、調(diào)試、維護(hù)與檢修，確保設(shè)備正常運(yùn)行；負(fù)責(zé)員工指紋信息的錄入、更新、刪除等管理工作，建立指紋考勤信息臺(tái)賬；負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)的每日采集、匯總、審核與統(tǒng)計(jì)，生成月度考勤報(bào)表；負(fù)責(zé)異?？记诘氖芾?、核查與審批，處理考勤相關(guān)投訴與爭(zhēng)議；負(fù)責(zé)考勤制度的宣貫、培訓(xùn)與修訂，監(jiān)督全公司考勤制度執(zhí)行情況；建立考勤檔案，妥善保管考勤數(shù)據(jù)與相關(guān)資料（保存期限不少于2年）。（二）各部門（配合執(zhí)行部門）各部門負(fù)責(zé)人為本科室考勤管理第一責(zé)任人，承擔(dān)以下職責(zé)：監(jiān)督本部門員工嚴(yán)格遵守考勤制度，規(guī)范指紋考勤操作；協(xié)助行政人事部核實(shí)本部門員工異常考勤情況，審核異?？记谏暾?qǐng)；及時(shí)反饋本部門考勤設(shè)備使用問題與員工考勤疑問；配合行政人事部開展考勤專項(xiàng)檢查與考核工作，對(duì)本部門考勤造假行為承擔(dān)連帶責(zé)任。（三）全體員工嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定，按要求完成指紋錄入與日常考勤打卡；自覺規(guī)范考勤行為，杜絕代打卡、偽造考勤等違規(guī)操作；考勤異常時(shí)，按規(guī)定流程及時(shí)提交異常申請(qǐng)并提供佐證材料；主動(dòng)配合行政人事部與本部門開展考勤核查工作，如實(shí)說明考勤相關(guān)情況；妥善保管個(gè)人指紋信息，如有指紋變更、磨損等情況，及時(shí)向行政人事部申請(qǐng)更新。（四）監(jiān)督小組由公司管理層、行政人事部、員工代表組成，負(fù)責(zé)監(jiān)督指紋考勤管理全流程，核查考勤數(shù)據(jù)真實(shí)性與異常處理公正性；受理員工考勤相關(guān)舉報(bào)，查處考勤造假行為；定期對(duì)考勤制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查評(píng)估，提出制度優(yōu)化建議。三、指紋考勤核心管理規(guī)范（一）指紋信息管理指紋錄入：?jiǎn)T工入職3個(gè)工作日內(nèi)，需到行政人事部指定地點(diǎn)錄入指紋（每人錄入2枚有效指紋，優(yōu)先錄入食指、中指），錄入時(shí)需確保指紋清晰、完整，便于識(shí)別；行政人事部工作人員現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)員工身份信息，確認(rèn)無誤后錄入系統(tǒng)，建立員工指紋考勤檔案。指紋更新：?jiǎn)T工指紋因磨損、受傷、變形等原因?qū)е聼o法識(shí)別的，需在1個(gè)工作日內(nèi)到行政人事部申請(qǐng)指紋更新，重新錄入有效指紋；員工崗位調(diào)整、離職后，行政人事部及時(shí)更新或刪除其指紋信息，確?？记谙到y(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。指紋保密：?jiǎn)T工需妥善保管個(gè)人指紋信息，不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用，不得協(xié)助他人偽造指紋；行政人事部需嚴(yán)格保密員工指紋信息，嚴(yán)禁泄露給無關(guān)人員，考勤系統(tǒng)設(shè)置專人管理權(quán)限，防止信息泄露或篡改。（二）日?？记诖蚩ㄒ?guī)范打卡時(shí)段：公司實(shí)行上下班打卡制度，具體打卡時(shí)間按崗位作息表執(zhí)行（如辦公崗早8:00-晚17:00，生產(chǎn)崗早7:30-晚16:30，業(yè)務(wù)崗彈性作息需提前報(bào)備）；上班打卡需在規(guī)定到崗時(shí)間前30分鐘內(nèi)完成，下班打卡需在規(guī)定離崗時(shí)間后30分鐘內(nèi)完成，超出時(shí)段打卡視為異常。打卡操作：?jiǎn)T工打卡時(shí)需將錄入指紋的手指對(duì)準(zhǔn)考勤設(shè)備指紋采集區(qū)，確保設(shè)備識(shí)別成功并顯示“打卡成功”；若識(shí)別失敗，可嘗試更換另一枚錄入指紋，仍失敗的，需及時(shí)聯(lián)系行政人事部工作人員處理，不得擅自離崗或放棄打卡。禁止性規(guī)定：嚴(yán)禁員工代他人打卡或委托他人代打卡，嚴(yán)禁使用偽造指紋、破解考勤系統(tǒng)等方式造假；員工不得惡意損壞考勤設(shè)備，不得干擾他人正常打卡，不得擅自調(diào)整考勤設(shè)備設(shè)置或刪除考勤數(shù)據(jù)。特殊崗位考勤：資源回收現(xiàn)場(chǎng)崗、駐外業(yè)務(wù)崗等無法現(xiàn)場(chǎng)指紋打卡的崗位，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)、行政人事部審批后，可采用“指紋打卡+定位報(bào)備”雙重考勤方式，每日按要求完成指紋打卡并上傳工作定位，確保考勤精準(zhǔn)。（三）加班、請(qǐng)假與出差考勤加班考勤：?jiǎn)T工加班需提前提交加班申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，方可計(jì)入加班考勤；加班打卡需在加班開始前15分鐘內(nèi)、加班結(jié)束后15分鐘內(nèi)完成，未按規(guī)定打卡或無加班申請(qǐng)的，不計(jì)入有效加班時(shí)長(zhǎng)；加班考勤數(shù)據(jù)與加班申請(qǐng)單核對(duì)一致后，方可作為加班薪酬核算依據(jù)。請(qǐng)假考勤：?jiǎn)T工請(qǐng)假（含事假、病假、年假、產(chǎn)假等）需提前提交請(qǐng)假申請(qǐng)，經(jīng)審批同意后，考勤系統(tǒng)自動(dòng)記錄請(qǐng)假時(shí)段，無需額外打卡；請(qǐng)假期間未按規(guī)定提交申請(qǐng)或?qū)徟赐ㄟ^的，視為曠工；病假需提供醫(yī)院診斷證明等佐證材料，否則按事假處理。出差考勤：?jiǎn)T工出差需提前提交出差申請(qǐng)，明確出差時(shí)間、地點(diǎn)、事由，經(jīng)審批同意后，出差期間無需現(xiàn)場(chǎng)指紋打卡；出差期間每日需通過考勤系統(tǒng)提交出差報(bào)備（含工作定位、當(dāng)日工作小結(jié)），出差結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)，到行政人事部辦理考勤核銷手續(xù)，核對(duì)出差考勤記錄。（四）考勤數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)采集：行政人事部每日上午9:00前完成前一日考勤數(shù)據(jù)采集，核對(duì)打卡記錄與員工出勤情況，標(biāo)注異?？记冢ㄈ缏┐蚩?、遲到、早退、未打卡等），形成每日考勤臺(tái)賬。數(shù)據(jù)審核：行政人事部每周五匯總本周考勤數(shù)據(jù)，與各部門負(fù)責(zé)人核對(duì)本部門異?？记谇闆r，審核異常申請(qǐng)材料真實(shí)性；每月月底完成月度考勤數(shù)據(jù)審核，生成月度考勤報(bào)表，經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，作為薪酬核算、績(jī)效考核的依據(jù)。數(shù)據(jù)追溯：考勤數(shù)據(jù)需實(shí)時(shí)同步至公司考勤管理系統(tǒng)，妥善保存，保存期限不少于2年；員工可通過考勤系統(tǒng)查詢個(gè)人考勤記錄（含打卡時(shí)間、異常情況、審核結(jié)果等），查詢權(quán)限為本人考勤數(shù)據(jù)，不得查詢他人考勤信息。數(shù)據(jù)修正：考勤數(shù)據(jù)因設(shè)備故障、系統(tǒng)異常等客觀原因出現(xiàn)錯(cuò)誤的，行政人事部需在核實(shí)情況后2個(gè)工作日內(nèi)完成數(shù)據(jù)修正，留存修正記錄與佐證材料；因員工個(gè)人操作失誤導(dǎo)致的數(shù)據(jù)異常，經(jīng)核查確認(rèn)后，可按規(guī)定流程修正，否則不予調(diào)整。四、異?？记谔幚砹鞒蹋ㄒ唬┊惓？记陬愋彤惓？记诎ǎ郝┐蚩ǎㄉ习嗷蛳掳辔创蚩ǎ?、遲到（超出規(guī)定到崗時(shí)間打卡）、早退（提前離崗打卡）、未打卡（當(dāng)日無任何打卡記錄）、打卡失?。ㄖ讣y識(shí)別多次失敗未處理）、代打卡、考勤造假等。（二）異常考勤申請(qǐng)與審核申請(qǐng)時(shí)限：?jiǎn)T工出現(xiàn)漏打卡、遲到、早退等輕微異?？记诘?，需在異常發(fā)生后1個(gè)工作日內(nèi)，通過公司考勤系統(tǒng)提交《異?？记谏暾?qǐng)表》，說明異常原因并上傳佐證材料（如工作記錄、同事證明、設(shè)備故障照片等）；逾期未提交申請(qǐng)的，視為默認(rèn)異常，按相應(yīng)規(guī)定處理。審核流程：異常考勤申請(qǐng)由員工所在部門負(fù)責(zé)人初審（審核申請(qǐng)事由真實(shí)性、佐證材料完整性），初審?fù)ㄟ^后提交行政人事部復(fù)核；行政人事部復(fù)核無誤后，確認(rèn)異常處理結(jié)果，錄入考勤系統(tǒng)；重大異常考勤（如連續(xù)3日未打卡、疑似代打卡）需報(bào)監(jiān)督小組核查，核查通過后方可處理。處理標(biāo)準(zhǔn)：①漏打卡：每月累計(jì)不超過3次，且能提供有效佐證材料的，可核銷異常，不計(jì)入考核；累計(jì)超過3次的，每次扣50元績(jī)效工資，超出次數(shù)按遲到10分鐘以內(nèi)處理。②遲到/早退：遲到10分鐘以內(nèi)，每次扣50元；10-30分鐘，每次扣100元；30分鐘以上1小時(shí)以內(nèi)，按半天事假處理；1小時(shí)以上，按全天事假處理；每月累計(jì)遲到/早退3次及以上，額外扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金10%。③未打卡：無正當(dāng)理由當(dāng)日未打卡且未提交申請(qǐng)的，按曠工1天處理；累計(jì)3次未打卡，按嚴(yán)重違反規(guī)章制度處理。（三）代打卡與考勤造假處理違規(guī)認(rèn)定：一經(jīng)發(fā)現(xiàn)員工代他人打卡或委托他人代打卡，雙方均認(rèn)定為考勤造假；通過偽造指紋、破解考勤系統(tǒng)、篡改考勤數(shù)據(jù)等方式造假的，直接認(rèn)定為嚴(yán)重考勤造假。處理標(biāo)準(zhǔn)：①首次發(fā)現(xiàn)代打卡，對(duì)雙方各給予通報(bào)批評(píng)，扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金20%，計(jì)入員工個(gè)人誠信檔案；②二次發(fā)現(xiàn)代打卡，對(duì)雙方各給予記過處分，扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金50%，1年內(nèi)不得參與評(píng)優(yōu)評(píng)先；③發(fā)現(xiàn)考勤造假（偽造指紋、篡改數(shù)據(jù)等），給予解除勞動(dòng)合同處分，情節(jié)嚴(yán)重的，追究相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任；④部門負(fù)責(zé)人包庇、縱容本部門員工考勤造假的，給予降職或撤職處分，扣除年度績(jī)效獎(jiǎng)金30%。舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)：?jiǎn)T工舉報(bào)考勤造假行為，提供有效證據(jù)并經(jīng)查實(shí)的，給予200-500元一次性獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)舉報(bào)人行信息嚴(yán)格保密；惡意舉報(bào)、虛假舉報(bào)的，給予通報(bào)批評(píng)，扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金10%。五、考勤設(shè)備管理（一）設(shè)備配置與安裝行政人事部根據(jù)公司崗位分布與員工數(shù)量，合理配置指紋考勤設(shè)備，確保各區(qū)域（辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、回收現(xiàn)場(chǎng)等）考勤設(shè)備覆蓋到位；設(shè)備安裝需選擇通風(fēng)、干燥、不易損壞的位置，遠(yuǎn)離水源、電源及易燃易爆物品，確保設(shè)備正常運(yùn)行與使用安全。（二）設(shè)備維護(hù)與檢修日常維護(hù)：行政人事部安排專人負(fù)責(zé)考勤設(shè)備日常維護(hù)，每日清潔設(shè)備表面與指紋采集區(qū)，去除灰塵、污漬，確保識(shí)別精準(zhǔn)；定期檢查設(shè)備電源、網(wǎng)絡(luò)連接，確保設(shè)備正常聯(lián)網(wǎng)與數(shù)據(jù)同步。定期檢修：每月對(duì)所有考勤設(shè)備進(jìn)行1次全面檢修，排查設(shè)備故障、識(shí)別靈敏度等問題，及時(shí)更換老化部件；每季度聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行專業(yè)維護(hù)，確保設(shè)備性能穩(wěn)定。故障處理：考勤設(shè)備出現(xiàn)故障（如無法開機(jī)、識(shí)別失敗、數(shù)據(jù)丟失等），使用部門需在1小時(shí)內(nèi)通知行政人事部；行政人事部工作人員需在2小時(shí)內(nèi)到場(chǎng)處理，無法現(xiàn)場(chǎng)解決的，及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商維修，并啟用臨時(shí)考勤方式（如手工登記），確保考勤工作不中斷；設(shè)備故障期間的考勤記錄，需在設(shè)備恢復(fù)后3個(gè)工作日內(nèi)完成核對(duì)與錄入。（三）設(shè)備使用規(guī)范員工使用考勤設(shè)備時(shí)，需輕按指紋，不得用力按壓、刮擦設(shè)備，不得用尖銳物品損壞設(shè)備表面或采集區(qū)；禁止在設(shè)備上涂抹油污、水漬等，禁止隨意挪動(dòng)、拆卸設(shè)備；發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常，需及時(shí)向行政人事部報(bào)告，不得擅自處理或損壞設(shè)備；損壞考勤設(shè)備的，需按設(shè)備實(shí)際價(jià)值賠償，情節(jié)嚴(yán)重的，給予通報(bào)批評(píng)或紀(jì)律處分。六、監(jiān)督考核與結(jié)果應(yīng)用（一）監(jiān)督檢查機(jī)制日常監(jiān)督：行政人事部每日核查考勤數(shù)據(jù)，每周開展考勤專項(xiàng)檢查，重點(diǎn)排查異常考勤與考勤造假行為；各部門負(fù)責(zé)人每日監(jiān)督本部門員工考勤情況，及時(shí)糾正違規(guī)考勤行為。定期檢查：監(jiān)督小組每季度開展1次考勤制度執(zhí)行情況全面檢查，核查考勤設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、考勤數(shù)據(jù)真實(shí)性、異常處理規(guī)范性，形成檢查報(bào)告，上報(bào)公司管理層，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題責(zé)令限期整改。專項(xiàng)督查：針對(duì)節(jié)假日后、崗位調(diào)整期等考勤違規(guī)高發(fā)時(shí)段，行政人事部組織開展考勤專項(xiàng)督查，加大檢查頻次與力度，嚴(yán)厲查處考勤造假行為。（二）考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)考勤情況納入員工月度與年度績(jī)效考核，考核實(shí)行百分制，考勤部分占比15%：①全勤（無遲到、早退、請(qǐng)假、曠工，漏打卡累計(jì)不超過3次）：得15分；②每月遲到/早退1-2次：扣3分/次；3次及以上：扣5分/次；③事假1天：扣2分，病假1天：扣1分（憑醫(yī)院證明）；④曠工1天：扣15分，累計(jì)曠工3天及以上：績(jī)效考核判定為不合格；⑤考勤造假：直接判定為月度績(jī)效考核不合格，年度績(jī)效考核降檔。（三）考核結(jié)果應(yīng)用薪酬核算：考勤數(shù)據(jù)作為員工薪酬核算的重要依據(jù)，遲到、早退、曠工等按規(guī)定扣除相應(yīng)工資或績(jī)效獎(jiǎng)金；加班考勤數(shù)據(jù)作為加班工資核算依據(jù)，嚴(yán)格按法律法規(guī)及公司制度執(zhí)行。評(píng)優(yōu)評(píng)先：月度全勤員工可參與“月度全勤標(biāo)兵”評(píng)選，年度全勤員工優(yōu)先參與公司年度評(píng)優(yōu)評(píng)先；考勤不合格或存在考勤造假行為的，1年內(nèi)不得參與評(píng)優(yōu)評(píng)先、晉升或崗位調(diào)整。崗位調(diào)整：連續(xù)3個(gè)月考勤不合格的員工，公司可調(diào)整其崗位或安排崗前培訓(xùn)；連續(xù)6個(gè)月考勤不合格的，視為不能勝任本職工作，按公司相關(guān)制度處理。部門考核：各部門考勤合格率納入部門月度績(jī)效考核，月度考勤合格率低于90%的，扣除部門績(jī)效獎(jiǎng)金10%；年度考勤合格率低于90%的，取消部門年度評(píng)優(yōu)資格，部門負(fù)責(zé)人年度績(jī)效考核降檔。七、責(zé)任追究（一）違規(guī)情形認(rèn)定員工違規(guī)：違反考勤打卡規(guī)范，出現(xiàn)遲到、早退、曠工、漏打卡等行為；代他人打卡或委托他人代打卡，考勤造假；損壞考勤設(shè)備，干擾他人正常打卡；未按規(guī)定提交異?？记谏暾?qǐng)或提供虛假佐證材料。部門負(fù)責(zé)人違規(guī)：未履行考勤監(jiān)督職責(zé)，本部門出現(xiàn)批量考勤違規(guī)或考勤造假行為；審核異?？记谏暾?qǐng)時(shí)弄虛作假，包庇違規(guī)員工；未及時(shí)反饋考勤設(shè)備故障或考勤管理問題。行政人事部違規(guī)：未按規(guī)定錄入、更新員工指紋信息；考勤數(shù)據(jù)采集、審核、統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，造成不良影響；泄露員工指紋信息或考勤數(shù)據(jù)；未及時(shí)處理考勤設(shè)備故障，影響考勤工作正常開展；對(duì)考勤造假行為查處不力，包庇縱容。（二）追責(zé)標(biāo)準(zhǔn)輕微違規(guī)：給予口頭警告、通報(bào)批評(píng)，責(zé)令限期整改；扣除相應(yīng)績(jī)效分?jǐn)?shù)或少量績(jī)效獎(jiǎng)金。一