第1篇一、引言為了確保會議的順利進(jìn)行，提高會議效率，規(guī)范會議管理，特制定本會議管理制度流程圖。本流程圖涵蓋了會議的籌備、召開、記錄、總結(jié)及歸檔等各個環(huán)節(jié)，旨在為參會人員提供清晰、便捷的會議管理服務(wù)。二、會議管理制度流程圖1.會議申請（1）申請部門或個人填寫《會議申請表》，明確會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員、預(yù)算等信息。（2）部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)審批《會議申請表》。（3）審批通過后，將《會議申請表》提交至行政部。2.會議籌備（1）行政部根據(jù)《會議申請表》安排會議室、設(shè)備、物資等。（2）通知參會人員會議時間、地點(diǎn)、議程等。（3）制作會議通知，發(fā)送至參會人員。3.會議召開（1）主持人根據(jù)會議議程，引導(dǎo)會議順利進(jìn)行。（2）參會人員按照議程發(fā)言，提出意見和建議。（3）會議記錄員記錄會議內(nèi)容。4.會議記錄（1）會議記錄員整理會議記錄，形成《會議紀(jì)要》。（2）主持人、參會人員對《會議紀(jì)要》進(jìn)行審核。（3）行政部將《會議紀(jì)要》發(fā)送至相關(guān)部門。5.會議總結(jié)（1）主持人對會議進(jìn)行總結(jié)，肯定成績，指出不足。（2）參會人員對會議進(jìn)行評價，提出改進(jìn)意見。（3）行政部將會議總結(jié)報告提交至領(lǐng)導(dǎo)。6.會議歸檔（1）行政部將會議相關(guān)資料整理歸檔。（2）會議資料包括：《會議申請表》、《會議通知》、《會議紀(jì)要》、《會議總結(jié)報告》等。（3）歸檔資料按照時間順序排列，便于查閱。三、會議管理制度流程圖詳細(xì)說明1.會議申請（1）申請部門或個人填寫《會議申請表》，明確會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員、預(yù)算等信息?！稌h申請表》內(nèi)容包括：-會議名稱-舉辦部門-舉辦時間-舉辦地點(diǎn)-參會人員-會議議程-預(yù)算-附件（如：會議通知、會議議程等）（2）部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)審批《會議申請表》。審批內(nèi)容包括：-會議必要性-會議時間安排-參會人員安排-預(yù)算合理性（3）審批通過后，將《會議申請表》提交至行政部。2.會議籌備（1）行政部根據(jù)《會議申請表》安排會議室、設(shè)備、物資等。-安排會議室：根據(jù)會議規(guī)模、時間等因素，選擇合適的會議室。-安排設(shè)備：確保會議室設(shè)備齊全，如投影儀、音響、話筒等。-安排物資：準(zhǔn)備會議所需的文具、水杯、茶歇等。（2）通知參會人員會議時間、地點(diǎn)、議程等。-通過郵件、電話、短信等方式通知參會人員。-確保參會人員收到會議通知。（3）制作會議通知，發(fā)送至參會人員。-會議通知內(nèi)容包括：會議名稱、時間、地點(diǎn)、議程、參會人員、注意事項(xiàng)等。3.會議召開（1）主持人根據(jù)會議議程，引導(dǎo)會議順利進(jìn)行。-主持人介紹參會人員、會議議程。-引導(dǎo)參會人員按照議程發(fā)言。（2）參會人員按照議程發(fā)言，提出意見和建議。-參會人員根據(jù)議程發(fā)言，提出意見和建議。-主持人對發(fā)言進(jìn)行引導(dǎo)和總結(jié)。（3）會議記錄員記錄會議內(nèi)容。-會議記錄員認(rèn)真記錄會議內(nèi)容，包括發(fā)言、討論、決議等。4.會議記錄（1）會議記錄員整理會議記錄，形成《會議紀(jì)要》。-會議記錄員對會議記錄進(jìn)行整理，形成《會議紀(jì)要》。-《會議紀(jì)要》內(nèi)容包括：會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議議程、發(fā)言要點(diǎn)、決議等。（2）主持人、參會人員對《會議紀(jì)要》進(jìn)行審核。-主持人、參會人員對《會議紀(jì)要》進(jìn)行審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。（3）行政部將《會議紀(jì)要》發(fā)送至相關(guān)部門。-行政部將《會議紀(jì)要》發(fā)送至相關(guān)部門，以便各部門了解會議內(nèi)容。5.會議總結(jié)（1）主持人對會議進(jìn)行總結(jié)，肯定成績，指出不足。-主持人對會議進(jìn)行總結(jié)，肯定成績，指出不足。-對參會人員表示感謝。（2）參會人員對會議進(jìn)行評價，提出改進(jìn)意見。-參會人員對會議進(jìn)行評價，提出改進(jìn)意見。-主持人對改進(jìn)意見進(jìn)行記錄。（3）行政部將會議總結(jié)報告提交至領(lǐng)導(dǎo)。-行政部將會議總結(jié)報告提交至領(lǐng)導(dǎo)，以便領(lǐng)導(dǎo)了解會議情況。6.會議歸檔（1）行政部將會議相關(guān)資料整理歸檔。-行政部將會議相關(guān)資料整理歸檔，包括：《會議申請表》、《會議通知》、《會議紀(jì)要》、《會議總結(jié)報告》等。（2）歸檔資料按照時間順序排列，便于查閱。-歸檔資料按照時間順序排列，便于查閱和管理。四、結(jié)語本會議管理制度流程圖旨在為參會人員提供清晰、便捷的會議管理服務(wù)，提高會議效率。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照流程執(zhí)行，確保會議的順利進(jìn)行。同時，不斷優(yōu)化流程，提高會議管理水平，為我國企事業(yè)單位的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。第2篇一、引言為了確保會議的有序進(jìn)行，提高會議效率，規(guī)范會議管理，特制定本會議管理制度流程圖。本流程圖涵蓋了會議的籌備、召開、記錄、總結(jié)及歸檔等各個環(huán)節(jié)，旨在為參會人員提供清晰、便捷的會議管理服務(wù)。二、會議管理制度流程圖1.會議申請（1）申請部門或個人根據(jù)工作需要，填寫《會議申請表》，內(nèi)容包括會議主題、參會人員、會議時間、地點(diǎn)、預(yù)計費(fèi)用等。（2）申請部門或個人將《會議申請表》提交至相關(guān)部門審批。（3）相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對會議申請進(jìn)行審核，如符合會議制度要求，予以批準(zhǔn)；如不符合要求，退回申請部門或個人。2.會議籌備（1）申請部門或個人根據(jù)審批結(jié)果，進(jìn)行會議籌備工作，包括確定會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議議程等。（2）籌備部門負(fù)責(zé)聯(lián)系會場、布置場地、準(zhǔn)備會議資料、安排參會人員食宿等。（3）籌備部門將籌備情況報相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。3.會議通知（1）籌備部門根據(jù)審批結(jié)果，向參會人員發(fā)送會議通知，內(nèi)容包括會議時間、地點(diǎn)、議程、參會要求等。（2）參會人員收到會議通知后，需在規(guī)定時間內(nèi)回復(fù)確認(rèn)參會。4.會議召開（1）會議主持人根據(jù)會議議程，引導(dǎo)會議有序進(jìn)行。（2）參會人員按照會議議程，積極參與討論，提出意見和建議。（3）會議主持人對會議進(jìn)行總結(jié)，宣布會議結(jié)束。5.會議記錄（1）會議記錄員負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容，包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議議程、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。（2）會議記錄員將會議記錄整理成文，報相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。6.會議總結(jié)（1）相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對會議進(jìn)行總結(jié)，包括會議成果、存在問題、改進(jìn)措施等。（2）總結(jié)報告報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。7.會議歸檔（1）會議結(jié)束后，籌備部門將會議資料、會議記錄、總結(jié)報告等歸檔。（2）歸檔資料包括會議通知、參會人員名單、會議議程、會議記錄、總結(jié)報告、會議照片等。三、會議管理制度要求1.會議申請：各部門、各科室應(yīng)合理申請會議，避免頻繁召開不必要的會議。2.會議籌備：籌備部門應(yīng)確保會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議資料等準(zhǔn)備充分。3.會議通知：會議通知應(yīng)提前發(fā)送，確保參會人員有足夠的時間準(zhǔn)備。4.會議記錄：會議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，便于后續(xù)查閱。5.會議總結(jié)：會議總結(jié)應(yīng)全面、客觀，為改進(jìn)工作提供依據(jù)。6.會議歸檔：會議資料應(yīng)按規(guī)定歸檔，確保會議資料的完整性和安全性。四、會議管理制度執(zhí)行1.各部門、各科室應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度，確保會議管理工作的規(guī)范有序。2.會議管理制度執(zhí)行過程中，如遇特殊情況，可由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批調(diào)整。3.對違反會議管理制度的行為，公司將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。五、結(jié)語本會議管理制度流程圖旨在為參會人員提供清晰、便捷的會議管理服務(wù)，提高會議效率，規(guī)范會議管理。各部門、各科室應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行本制度，共同營造良好的會議氛圍。第3篇一、引言為了確保會議的順利進(jìn)行，提高會議效率，規(guī)范會議管理，特制定本會議管理制度流程圖。本流程圖涵蓋了會議的籌備、召開、記錄、總結(jié)和歸檔等各個環(huán)節(jié)，旨在為參會人員提供清晰、便捷的會議管理服務(wù)。二、會議管理制度流程圖1.會議籌備階段（1）會議申請-申請部門填寫《會議申請表》，明確會議主題、時間、地點(diǎn)、參會人員、議程等基本信息。-申請部門負(fù)責(zé)人審核《會議申請表》，確保信息準(zhǔn)確無誤。-申請部門將《會議申請表》提交至行政部門。（2）會議審批-行政部門對《會議申請表》進(jìn)行審核，根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、預(yù)算等因素進(jìn)行審批。-審批通過后，行政部門將會議通知發(fā)送至申請部門。（3）會議通知-申請部門根據(jù)會議通知，向參會人員發(fā)送會議邀請函，明確會議時間、地點(diǎn)、議程等。-參會人員確認(rèn)參會，并將參會回執(zhí)發(fā)送至申請部門。（4）會議準(zhǔn)備-申請部門根據(jù)會議議程，準(zhǔn)備會議資料、設(shè)備、場地等。-確保會議場地符合會議要求，包括音響、投影、桌椅等設(shè)施。-安排工作人員負(fù)責(zé)會議簽到、資料發(fā)放、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等工作。2.會議召開階段（1）會議簽到-參會人員到達(dá)會議現(xiàn)場，工作人員進(jìn)行簽到，記錄參會人員信息。-確保參會人員簽到后，方可進(jìn)入會議室。（2）會議主持-主持人宣布會議開始，介紹參會人員、會議議程等。-主持人按照會議議程，引導(dǎo)會議順利進(jìn)行。（3）會議發(fā)言-參會人員根據(jù)會議議程，進(jìn)行發(fā)言、討論。-主持人對發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，引導(dǎo)討論方向。（4）會議決議-會議主持人根據(jù)討論結(jié)果，形成會議決議。-參會人員對會議決議進(jìn)行表決，確保決議得到有效執(zhí)行。3.會議記錄階段（1）會議記錄-指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，詳細(xì)記錄會議內(nèi)容、發(fā)言要點(diǎn)、決議等。-會議記錄應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，便于后續(xù)查閱。（2）會議紀(jì)要-會議結(jié)束后，根據(jù)會議記錄，整理形成會議紀(jì)要。-會議紀(jì)要應(yīng)包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議議程、發(fā)言要點(diǎn)、決議等內(nèi)容。4.會議總結(jié)階段（1）會議總結(jié)-會議結(jié)束后，主持人對會議進(jìn)行總結(jié)，肯定會議成果，指出不足之處。-參會人員對會議進(jìn)行評價，提出改進(jìn)意見。（2）會議歸檔-將會議申請表、會議通知、會議紀(jì)要、會議記錄等相關(guān)資料整理歸檔。-歸檔資料應(yīng)按照時間順序、會議主題等進(jìn)行分類。5.會議后續(xù)工作（1）跟蹤落實(shí)-對會議決議進(jìn)行跟蹤落實(shí)，確保決議得到有效執(zhí)行。-對未落實(shí)的決議，及時進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保問題得到解決。（2）信息反饋-對會議效果進(jìn)行評估，收集參會人員反饋意見。-根據(jù)反饋意見，對會議管理制度進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。三、結(jié)語本會議管理制度流程圖旨在為參會人員提供清晰、便捷的會議管理服務(wù)，提高會議效率。各部門應(yīng)嚴(yán)格按照流程執(zhí)行，確保會議的順利進(jìn)行。同時，各部門應(yīng)積極參與會議管理，共同推動會議制度的完善和實(shí)施。以下為會議管理制度流程圖的具體內(nèi)容：```會議籌備階段┌────────────┐│會議申請│└──────┬─────┘│▼┌────────────┐│會議審批│└──────┬─────┘│▼┌────────────┐│會議通知│└──────┬─────┘│▼┌────────────┐│會議準(zhǔn)備│└──────┬─────┘│▼會議召開階段┌────────────┐│會議簽到│└──────┬─────┘│▼┌────────────┐│會議主持│└──────┬─────┘│▼┌────────────┐│會議發(fā)言│└──────┬─────┘│▼┌────────────┐│會議決議│└──────┬─────┘│▼會議記錄階段┌────────────┐│會議記錄│└──────┬─────┘│▼┌────────────┐│會議紀(jì)要│└──────┬─────┘│▼會議總結(jié)階段┌────────────┐│會議總結(jié)│└──────