第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)官員電子檔案管理，提高檔案管理水平，確保檔案的真實(shí)性、完整性和安全性，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本地區(qū)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本地區(qū)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和群眾團(tuán)體中，負(fù)責(zé)官員電子檔案管理的部門和人員。第三條官員電子檔案管理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和檔案管理規(guī)定進(jìn)行檔案管理。（二）統(tǒng)一管理原則：實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和安全性。（三）科學(xué)管理原則：運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，提高檔案管理效率。（四）保密原則：對(duì)涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案，嚴(yán)格保密。第二章電子檔案的收集與整理第四條官員電子檔案的收集范圍包括：（一）官員個(gè)人基本信息、任免、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等材料；（二）官員履職過程中的工作總結(jié)、調(diào)研報(bào)告、會(huì)議記錄、批示意見等材料；（三）官員參加的重要會(huì)議、活動(dòng)、考察等記錄；（四）官員個(gè)人作品、論文、著作等材料；（五）其他需要?dú)w檔的電子文件。第五條電子檔案的收集應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）及時(shí)收集：檔案形成單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)將符合收集范圍的電子文件歸檔；（二）完整收集：收集的電子文件應(yīng)當(dāng)齊全、完整，不得遺漏；（三）準(zhǔn)確收集：收集的電子文件應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤，不得篡改、偽造；（四）安全收集：收集過程中，應(yīng)當(dāng)采取必要的安全措施，確保電子文件的安全。第六條電子檔案的整理應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）分類整理：按照檔案的內(nèi)容、形式、來源等特征進(jìn)行分類整理；（二）編目整理：編制檔案目錄，確保檔案的檢索方便；（三）命名規(guī)范：按照統(tǒng)一規(guī)范命名電子文件，方便檢索和使用；（四）存儲(chǔ)規(guī)范：按照規(guī)定的格式和標(biāo)準(zhǔn)存儲(chǔ)電子文件，確保電子文件的長(zhǎng)期保存。第三章電子檔案的保管與利用第七條電子檔案的保管應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）安全保管：采取必要的安全措施，確保電子檔案的安全；（二）定期檢查：定期對(duì)電子檔案進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患；（三）備份保管：對(duì)重要電子檔案進(jìn)行備份，確保檔案的完整性；（四）技術(shù)維護(hù)：定期對(duì)電子檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。第八條電子檔案的利用應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）依法利用：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和檔案管理規(guī)定提供檔案利用；（二）便民利用：簡(jiǎn)化檔案利用程序，方便公眾查閱；（三）保密利用：對(duì)涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案，嚴(yán)格控制利用范圍；（四）信息化利用：運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，提高檔案利用效率。第九條電子檔案的借閱應(yīng)當(dāng)辦理以下手續(xù)：（一）填寫借閱申請(qǐng)表；（二）提交有效證件；（三）經(jīng)檔案管理人員審核批準(zhǔn)；（四）按規(guī)定期限歸還。第四章電子檔案的銷毀與鑒定第十條電子檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）依法銷毀：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀；（二）審批銷毀：銷毀前，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；（三）安全銷毀：采取必要的安全措施，確保電子檔案的安全銷毀。第十一條電子檔案的鑒定應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）定期鑒定：定期對(duì)電子檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保存價(jià)值；（二）專家鑒定：邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域的專家對(duì)電子檔案進(jìn)行鑒定；（三）公開鑒定：鑒定結(jié)果應(yīng)當(dāng)公開，接受社會(huì)監(jiān)督。第五章監(jiān)督與責(zé)任第十二條檔案管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)電子檔案管理的監(jiān)督檢查，確保本制度的貫徹落實(shí)。第十三條對(duì)違反本制度的行為，應(yīng)當(dāng)依法予以處理；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。第十四條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行本制度，對(duì)工作中出現(xiàn)的失誤，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第六章附則第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。第十六條本制度由本地區(qū)檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)官員電子檔案管理，提高檔案管理水平，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合本地區(qū)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體中擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的官員及其工作單位的電子檔案管理。第三條官員電子檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，建立健全電子檔案管理制度。（二）真實(shí)性原則：電子檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，確保檔案的原始性和可靠性。（三）安全性原則：采取有效措施，確保電子檔案的安全，防止檔案信息泄露、篡改和丟失。（四）便捷性原則：提高檔案利用效率，方便檔案查詢、檢索和利用。（五）連續(xù)性原則：確保電子檔案的連續(xù)性，保持檔案的完整性和連續(xù)性。第二章電子檔案的收集與整理第四條電子檔案的收集范圍：（一）官員個(gè)人基本信息、工作簡(jiǎn)歷、任免通知、獎(jiǎng)懲情況等材料；（二）官員履行職責(zé)過程中形成的各類文件、資料、報(bào)告、批示等；（三）官員參加重要會(huì)議、活動(dòng)、考察等形成的照片、視頻、音頻等資料；（四）其他與官員工作相關(guān)的電子文件。第五條電子檔案的收集要求：（一）收集的電子檔案應(yīng)具備真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、安全性等基本要求；（二）收集的電子檔案應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、編目；（三）收集的電子檔案應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，確保檔案安全。第六條電子檔案的整理要求：（一）電子檔案的整理應(yīng)遵循檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，按照檔案的生成、形成、流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行整理；（二）電子檔案的整理應(yīng)保持檔案的原始性、連續(xù)性和完整性；（三）電子檔案的整理應(yīng)采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和格式，方便查詢和利用。第三章電子檔案的存儲(chǔ)與保管第七條電子檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)選用具有較高穩(wěn)定性和可靠性的存儲(chǔ)設(shè)備，如光盤、硬盤、固態(tài)硬盤等。第八條電子檔案的存儲(chǔ)要求：（一）存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保存儲(chǔ)設(shè)備正常運(yùn)行；（二）存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)具備數(shù)據(jù)備份功能，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，確保檔案安全；（三）存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)采取安全措施，防止檔案信息泄露、篡改和丟失。第九條電子檔案的保管要求：（一）電子檔案的保管應(yīng)按照檔案保管期限進(jìn)行分類、存放；（二）電子檔案的保管應(yīng)定期進(jìn)行清理、鑒定和銷毀，確保檔案的完整性和連續(xù)性；（三）電子檔案的保管應(yīng)采取安全措施，防止檔案信息泄露、篡改和丟失。第四章電子檔案的利用與查詢第十條電子檔案的利用應(yīng)遵循以下原則：（一）依法利用原則：嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保檔案的合法利用；（二）保密原則：對(duì)涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案，應(yīng)采取保密措施，防止信息泄露；（三）便民原則：提高檔案利用效率，方便檔案查詢、檢索和利用。第十一條電子檔案的查詢方式：（一）通過檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行查詢；（二）通過檔案查詢平臺(tái)進(jìn)行查詢；（三）通過檔案查閱室進(jìn)行查詢。第十二條電子檔案的利用要求：（一）檔案利用者應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自復(fù)制、傳播、篡改檔案信息；（二）檔案利用者應(yīng)按照檔案保管期限進(jìn)行利用，不得超期利用；（三）檔案利用者應(yīng)妥善保管檔案，不得損壞、丟失檔案。第五章電子檔案的鑒定與銷毀第十三條電子檔案的鑒定應(yīng)遵循以下原則：（一）依法鑒定原則：嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保檔案鑒定的合法性；（二）真實(shí)性原則：鑒定結(jié)果應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；（三）連續(xù)性原則：保持檔案的連續(xù)性和完整性。第十四條電子檔案的銷毀應(yīng)遵循以下原則：（一）依法銷毀原則：嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保檔案銷毀的合法性；（二）真實(shí)性原則：銷毀的檔案應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；（三）連續(xù)性原則：保持檔案的連續(xù)性和完整性。第十五條電子檔案的鑒定與銷毀程序：（一）檔案管理部門對(duì)電子檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限；（二）檔案管理部門對(duì)鑒定后的檔案進(jìn)行銷毀，銷毀前應(yīng)進(jìn)行登記、備案；（三）檔案管理部門對(duì)銷毀后的檔案進(jìn)行清理、匯總，確保檔案的完整性和連續(xù)性。第六章附則第十六條本制度由XX地區(qū)檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)官員電子檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本地區(qū)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本地區(qū)各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體中涉及官員電子檔案的管理工作。第三條官員電子檔案管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定，規(guī)范電子檔案的管理工作。（二）真實(shí)性原則：電子檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，不得偽造、篡改。（三）完整性原則：電子檔案應(yīng)完整保存，不得遺漏、損毀。（四）安全性原則：采取有效措施，確保電子檔案的安全，防止泄密、丟失。（五）利用性原則：充分發(fā)揮電子檔案的作用，提高檔案利用效率。第二章電子檔案的收集與整理第四條電子檔案的收集范圍：（一）官員個(gè)人基本信息、工作簡(jiǎn)歷、教育培訓(xùn)、考核評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲情況等。（二）官員參與的重要會(huì)議、活動(dòng)、調(diào)研、考察等記錄。（三）官員履行職責(zé)過程中形成的文件、報(bào)告、批示、批示件等。（四）官員履行職責(zé)過程中形成的聲像、電子數(shù)據(jù)等。第五條電子檔案的收集要求：（一）及時(shí)收集：按照檔案收集規(guī)定，及時(shí)收集官員電子檔案。（二）完整收集：收集的電子檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確，不得遺漏。（三）分類收集：按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)電子檔案進(jìn)行分類收集。第六條電子檔案的整理要求：（一）按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)電子檔案進(jìn)行分類整理。（二）對(duì)電子檔案進(jìn)行編號(hào)、登記，建立電子檔案目錄。（三）對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，確保檔案安全。第三章電子檔案的存儲(chǔ)與保管第七條電子檔案的存儲(chǔ)：（一）采用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的電子檔案存儲(chǔ)設(shè)備，確保存儲(chǔ)設(shè)備安全可靠。（二）存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)具備防磁、防潮、防塵、防火、防靜電等功能。（三）存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保檔案數(shù)據(jù)安全。第八條電子檔案的保管：（一）按照檔案保管規(guī)定，對(duì)電子檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、登記。（二）對(duì)電子檔案進(jìn)行定期檢查，確保檔案數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確。（三）對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，確保檔案安全。第四章電子檔案的利用與查詢第九條電子檔案的利用：（一）按照檔案利用規(guī)定，對(duì)電子檔案進(jìn)行查閱、復(fù)制、借閱等。（二）查閱、復(fù)制、借閱電子檔案時(shí)，應(yīng)填寫相關(guān)手續(xù)，確保檔案安全。（三）對(duì)查閱、復(fù)制、借閱電子檔案的情況進(jìn)行登記。第十條電子檔案的查詢：（一）建立電子檔案查詢系統(tǒng)，方便用戶查詢。（二）查詢電子檔案時(shí)，應(yīng)確保查詢?nèi)藛T具備相應(yīng)的權(quán)限。（三）查詢電子檔案時(shí)，應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。第五章電子檔案的銷毀與遷移第十一條電子檔案的銷毀：（一）按照檔案銷毀規(guī)定，對(duì)失去保存價(jià)值的電子檔案進(jìn)行銷毀。（二）銷毀電子檔案時(shí)，應(yīng)確保檔案數(shù)據(jù)徹底刪除，防止數(shù)據(jù)恢復(fù)。第十二條電子檔案的遷移：（一）根據(jù)工作需要，對(duì)電子檔案進(jìn)行遷移。（二）遷移電子檔案時(shí)，應(yīng)確保檔案數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確。（三）遷移電子檔案后，應(yīng)進(jìn)行備份，確保檔案安全。第六章電子檔案的管理職責(zé)第十三條電子檔案管理部門職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)制定電子檔案管理制度，并組織實(shí)施。（二）負(fù)責(zé)電