第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)我單位行政類文件的編制和管理，確保文件質(zhì)量，提高工作效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國政府信息公開條例》等法律法規(guī)，結(jié)合我單位實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我單位所有行政類文件的編制、審核、簽發(fā)、分發(fā)、歸檔等工作。第三條行政類文件是指我單位在日常工作中形成的，具有行政效力和法律效力的文件，包括但不限于以下幾類：（一）公文類：通知、報告、請示、批復(fù)、函、紀(jì)要等；（二）會議類：會議紀(jì)要、會議記錄、會議通知等；（三）規(guī)章制度類：規(guī)章制度、管理辦法、操作規(guī)程等；（四）其他類：計劃、總結(jié)、提案、建議等。第四條行政類文件編制和管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法行政原則；（二）實事求是原則；（三）精簡高效原則；（四）保密原則。第二章文件編制第五條文件編制應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）文件標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡潔，能夠概括文件的主要內(nèi)容；（二）文件內(nèi)容應(yīng)條理清晰，結(jié)構(gòu)合理，語言規(guī)范；（三）文件格式應(yīng)符合國家有關(guān)公文格式規(guī)范；（四）文件涉及的數(shù)據(jù)、事實等應(yīng)準(zhǔn)確無誤。第六條文件編制程序：（一）擬稿人根據(jù)工作需要，草擬文件初稿；（二）擬稿人將文件初稿報送部門負(fù)責(zé)人審核；（三）部門負(fù)責(zé)人對文件初稿進(jìn)行審核，提出修改意見；（四）擬稿人根據(jù)審核意見修改文件；（五）部門負(fù)責(zé)人對修改后的文件進(jìn)行審核，符合要求后報送單位負(fù)責(zé)人審批；（六）單位負(fù)責(zé)人對文件進(jìn)行審批，簽發(fā)文件。第七條文件編制過程中，擬稿人應(yīng)認(rèn)真核實文件內(nèi)容，確保文件準(zhǔn)確無誤。對涉及保密內(nèi)容的文件，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行編制。第三章文件審核第八條文件審核應(yīng)遵循以下程序：（一）部門負(fù)責(zé)人對文件初稿進(jìn)行審核，主要審核文件內(nèi)容是否符合政策法規(guī)、單位規(guī)章制度，以及文件格式是否規(guī)范；（二）單位負(fù)責(zé)人對審核后的文件進(jìn)行審批，主要審核文件內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整，格式是否規(guī)范，是否符合審批權(quán)限；（三）審批后的文件由擬稿人進(jìn)行修改完善。第九條文件審核過程中，審核人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保文件質(zhì)量。對不符合要求的文件，應(yīng)提出修改意見，并要求擬稿人進(jìn)行修改。第四章文件簽發(fā)第十條文件簽發(fā)應(yīng)遵循以下程序：（一）擬稿人將審核后的文件報送單位負(fù)責(zé)人審批；（二）單位負(fù)責(zé)人對文件進(jìn)行審批，符合要求后簽發(fā)文件；（三）簽發(fā)后的文件由擬稿人進(jìn)行分發(fā)。第十一條文件簽發(fā)過程中，單位負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，確保文件簽發(fā)合法、合規(guī)。第五章文件分發(fā)第十二條文件分發(fā)應(yīng)遵循以下程序：（一）擬稿人根據(jù)文件簽發(fā)情況，將文件進(jìn)行打印、裝訂；（二）擬稿人將文件按照文件分發(fā)清單，分發(fā)至相關(guān)部門和人員；（三）文件分發(fā)完畢后，擬稿人應(yīng)將文件分發(fā)清單報送單位負(fù)責(zé)人備案。第十三條文件分發(fā)過程中，擬稿人應(yīng)確保文件及時、準(zhǔn)確送達(dá)。第六章文件歸檔第十四條文件歸檔應(yīng)遵循以下程序：（一）文件分發(fā)完畢后，擬稿人應(yīng)將文件歸檔；（二）歸檔人員對文件進(jìn)行整理、分類，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔；（三）歸檔完畢后，歸檔人員應(yīng)將檔案目錄報送單位負(fù)責(zé)人備案。第十五條文件歸檔過程中，歸檔人員應(yīng)確保文件完整、準(zhǔn)確，便于查閱。第七章監(jiān)督與考核第十六條單位應(yīng)建立健全行政類文件編制管理制度，明確責(zé)任分工，加強(qiáng)對文件編制、審核、簽發(fā)、分發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)的監(jiān)督。第十七條對違反本制度規(guī)定，造成不良后果的，單位應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予相應(yīng)處理。第十八條對在文件編制、審核、簽發(fā)、分發(fā)、歸檔等工作中表現(xiàn)突出的個人和集體，單位應(yīng)給予表彰和獎勵。第八章附則第十九條本制度由我單位辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。本制度未盡事宜，依照國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范我單位行政類文件的編制、審核、簽發(fā)、傳閱、歸檔等工作，提高文件管理水平，確保文件質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我單位實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我單位各部門、各科室以及全體工作人員。第三條行政類文件是指我單位在行政管理活動中形成的，具有指導(dǎo)性、規(guī)范性、憑證性等作用的各類文件。第四條行政類文件編制應(yīng)遵循以下原則：1.符合國家法律法規(guī)和黨的方針政策；2.實用、高效、簡潔；3.格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確；4.程序嚴(yán)格、責(zé)任明確。第二章文件種類及格式第五條行政類文件主要包括以下種類：1.決定、命令；2.公告、通告；3.通知、通報；4.報告、請示；5.批復(fù)、函；6.記錄、紀(jì)要；7.其他需要行文的文件。第六條行政類文件格式應(yīng)符合以下要求：1.標(biāo)題：應(yīng)準(zhǔn)確、簡潔地反映文件的主要內(nèi)容；2.發(fā)文字號：應(yīng)按照統(tǒng)一格式編寫；3.發(fā)文機(jī)關(guān)：應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱；4.主送機(jī)關(guān)：應(yīng)明確、具體；5.正文：應(yīng)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層次分明、語言規(guī)范；6.附件：如有附件，應(yīng)注明附件名稱及件數(shù)；7.成文日期：應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，年月日齊全；8.份數(shù)：應(yīng)注明文件總份數(shù)及份號。第三章文件編制程序第七條文件編制程序如下：1.擬稿：由各部門、各科室根據(jù)工作需要，提出文件擬稿申請，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，由專人負(fù)責(zé)起草。2.審核：擬稿完成后，送交相關(guān)部門或科室進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括文件內(nèi)容、格式、程序等。3.簽發(fā)：審核通過后，由單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。4.校對：簽發(fā)后，由辦公室進(jìn)行校對，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。5.印發(fā)：校對無誤后，由辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)。第四章文件審核與簽發(fā)第八條文件審核應(yīng)遵循以下原則：1.審核文件內(nèi)容是否符合國家法律法規(guī)和黨的方針政策；2.審核文件格式是否符合規(guī)范；3.審核文件程序是否完備；4.審核文件內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整。第九條文件簽發(fā)應(yīng)遵循以下原則：1.單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；2.簽發(fā)前應(yīng)充分了解文件內(nèi)容，確保文件內(nèi)容符合國家法律法規(guī)和黨的方針政策；3.簽發(fā)后應(yīng)認(rèn)真核對文件內(nèi)容，確保文件準(zhǔn)確無誤。第五章文件傳閱與歸檔第十條文件傳閱應(yīng)遵循以下原則：1.嚴(yán)格按照文件簽發(fā)順序傳閱；2.傳閱人員應(yīng)認(rèn)真閱讀文件，如有疑問應(yīng)及時提出；3.傳閱完畢后，應(yīng)將文件及時歸還。第十一條文件歸檔應(yīng)遵循以下原則：1.按照文件種類、時間順序進(jìn)行歸檔；2.確保文件完整、準(zhǔn)確、安全；3.定期對歸檔文件進(jìn)行整理、鑒定和銷毀。第六章責(zé)任與獎懲第十二條各部門、各科室及全體工作人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行本制度，確保文件編制、審核、簽發(fā)、傳閱、歸檔等工作規(guī)范有序。第十三條對違反本制度，造成不良后果的，將視情節(jié)輕重給予批評教育、通報批評、紀(jì)律處分等。第十四條對在文件管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。第七章附則第十五條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。---以上是一份基本的行政類文件編制管理制度，實際應(yīng)用中可能需要根據(jù)具體單位的實際情況進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范行政類文件編制工作，提高文件質(zhì)量，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、及時、高效，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本機(jī)關(guān)實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本機(jī)關(guān)各部門、各直屬單位及全體工作人員編制的行政類文件，包括但不限于公文、報告、請示、通知、通報、函件等。第三條行政類文件編制工作應(yīng)遵循以下原則：1.合法性原則：文件內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)和黨的路線方針政策。2.準(zhǔn)確性原則：文件內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，不得虛構(gòu)、夸大或隱瞞事實。3.及時性原則：文件編制應(yīng)迅速、高效，確保文件及時送達(dá)。4.規(guī)范性原則：文件格式、用語、行文規(guī)則等應(yīng)符合國家公文處理規(guī)范。5.保密性原則：涉及國家秘密、工作秘密和個人隱私的文件，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定處理。第二章文件編制程序第四條文件編制程序分為以下步驟：1.擬稿：由文件起草人根據(jù)工作需要，按照文件類型和要求，起草文件初稿。2.審核：文件起草人將初稿提交部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人對文件內(nèi)容、格式、語言等進(jìn)行審核，提出修改意見。3.會簽：涉及多個部門或單位的事項，需經(jīng)相關(guān)部門或單位會簽。4.簽發(fā)：文件經(jīng)審核、會簽后，由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人簽發(fā)。5.核發(fā)：簽發(fā)后的文件由辦公室或指定部門進(jìn)行核發(fā)，確保文件準(zhǔn)確無誤。6.歸檔：文件核發(fā)后，由辦公室或指定部門負(fù)責(zé)歸檔。第五條文件起草人應(yīng)具備以下條件：1.具備一定的政策理論水平和業(yè)務(wù)能力。2.熟悉公文處理規(guī)范和格式要求。3.具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和組織協(xié)調(diào)能力。第三章文件格式與用語第六條行政類文件格式應(yīng)符合以下要求：1.文件標(biāo)題應(yīng)簡潔、準(zhǔn)確，反映文件內(nèi)容。2.文件編號應(yīng)規(guī)范，包括發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號。3.文件正文應(yīng)結(jié)構(gòu)清晰，層次分明，語言簡練。4.文件附件應(yīng)與正文內(nèi)容相關(guān)，并注明附件名稱。第七條行政類文件用語應(yīng)符合以下要求：1.使用規(guī)范、準(zhǔn)確、簡潔的語言。2.避免使用口語、方言和模糊不清的詞語。3.避免使用過時、陳舊的詞匯。4.避免使用主觀臆斷和猜測性語言。第四章文件管理第八條文件管理應(yīng)遵循以下要求：1.文件歸檔應(yīng)按照檔案管理規(guī)范進(jìn)行，確保文件完整、安全。2.文件查閱應(yīng)嚴(yán)格按照檔案管理權(quán)限和程序進(jìn)行，確保文件保密。3.文件銷毀應(yīng)嚴(yán)