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文檔簡介

PAGE培訓(xùn)班教務(wù)部管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范培訓(xùn)班教務(wù)部的工作流程,提高教務(wù)管理水平,確保培訓(xùn)教學(xué)工作的順利開展,保障培訓(xùn)質(zhì)量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)班教務(wù)部全體工作人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及教育行業(yè)標(biāo)準,確保教務(wù)工作合法合規(guī)。2.服務(wù)學(xué)員原則:以學(xué)員為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效、貼心的服務(wù),滿足學(xué)員的學(xué)習(xí)需求。3.規(guī)范流程原則:建立標(biāo)準化、規(guī)范化的教務(wù)工作流程,提高工作效率和質(zhì)量。4.團隊協(xié)作原則:強調(diào)教務(wù)部內(nèi)部各崗位之間的協(xié)作配合,形成工作合力。二、教務(wù)部崗位職責(zé)(一)教務(wù)主管崗位職責(zé)1.全面負責(zé)教務(wù)部的日常管理工作,制定工作計劃和目標(biāo),并組織實施。2.協(xié)調(diào)教務(wù)部與其他部門之間的工作關(guān)系,確保培訓(xùn)教學(xué)工作順利進行。3.審核培訓(xùn)課程安排、教師授課計劃等教學(xué)文件,保證教學(xué)內(nèi)容的科學(xué)性和合理性。4.監(jiān)督教學(xué)過程,定期檢查教學(xué)質(zhì)量,及時處理教學(xué)過程中出現(xiàn)的問題。5.負責(zé)學(xué)員學(xué)籍管理,包括學(xué)員信息錄入、檔案建立、成績管理等。6.組織開展教學(xué)評估工作,收集學(xué)員和教師的反饋意見,提出改進措施。7.管理教務(wù)部工作人員,進行績效考核和培訓(xùn)指導(dǎo)。(二)課程安排專員崗位職責(zé)1.根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)和學(xué)員需求,制定合理的課程安排計劃。2.與教師溝通協(xié)調(diào),確定授課時間、地點和內(nèi)容,確保課程順利開展。3.及時更新課程信息,包括課程調(diào)整、新增課程等,通知相關(guān)人員。4.協(xié)助解決課程安排過程中出現(xiàn)的沖突和問題,保障教學(xué)秩序。(三)教師管理專員崗位職責(zé)1.負責(zé)教師的招聘、面試、錄用等工作,建立教師人才庫。2.與教師簽訂授課協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.組織教師培訓(xùn)和教研活動,提高教師教學(xué)水平和專業(yè)素養(yǎng)。4.監(jiān)督教師教學(xué)工作,定期收集教師教學(xué)資料,進行教學(xué)質(zhì)量評估。5.處理教師教學(xué)過程中的違規(guī)行為,維護教學(xué)秩序。(四)學(xué)員管理專員崗位職責(zé)1.負責(zé)學(xué)員的招生咨詢、報名登記等工作,解答學(xué)員疑問。2.辦理學(xué)員入學(xué)手續(xù),包括發(fā)放教材、學(xué)習(xí)用品等。3.關(guān)注學(xué)員學(xué)習(xí)情況,及時與學(xué)員溝通交流,解決學(xué)員學(xué)習(xí)和生活中的問題。4.組織學(xué)員參加考試、考核等活動,負責(zé)考務(wù)安排。5.做好學(xué)員畢業(yè)手續(xù)辦理工作,包括畢業(yè)證書發(fā)放、檔案整理等。(五)教學(xué)資料管理專員崗位職責(zé)1.負責(zé)培訓(xùn)教材、講義、課件等教學(xué)資料的收集、整理、歸檔工作。2.根據(jù)教學(xué)需求,及時更新和補充教學(xué)資料。3.建立教學(xué)資料電子檔案,方便查詢和使用。4.做好教學(xué)資料的借閱、歸還登記工作,確保資料安全。三、教學(xué)管理(一)課程設(shè)置與規(guī)劃1.根據(jù)培訓(xùn)目標(biāo)和市場需求,制定科學(xué)合理的課程體系。2.定期對課程進行評估和調(diào)整,確保課程內(nèi)容的時效性和實用性。3.每學(xué)期初制定詳細的課程安排計劃,明確課程名稱、授課教師、授課時間、地點等信息。(二)教師管理1.嚴格按照招聘流程選拔優(yōu)秀教師,確保教師具備相應(yīng)的專業(yè)知識和教學(xué)能力。2.與教師簽訂明確的授課協(xié)議,規(guī)定教學(xué)任務(wù)、教學(xué)質(zhì)量要求、課時費等內(nèi)容。3.定期組織教師培訓(xùn)和教研活動,分享教學(xué)經(jīng)驗,提升教學(xué)水平。4.建立教師教學(xué)質(zhì)量評估機制,通過學(xué)員評價、教學(xué)檢查、教學(xué)成果評估等方式對教師進行考核。(三)教學(xué)過程管理1.要求教師提前提交授課計劃,經(jīng)審核后嚴格按照計劃進行教學(xué)。2.定期開展教學(xué)檢查,包括課堂教學(xué)情況、教師教案、學(xué)員作業(yè)等方面的檢查。3.建立教學(xué)反饋機制,鼓勵學(xué)員和教師及時反饋教學(xué)過程中存在的問題,及時解決。4.組織開展教學(xué)觀摩活動,促進教師之間的交流和學(xué)習(xí)。(四)考試與考核管理1.制定科學(xué)合理的考試考核制度,明確考試考核的方式、時間、內(nèi)容等。2.嚴格考務(wù)管理,確保考試考核的公平、公正、公開。3.及時批改試卷和評定成績,做好成績記錄和分析工作。4.對考試考核結(jié)果進行總結(jié)和反饋,為教學(xué)改進提供依據(jù)。四、學(xué)員管理(一)招生與入學(xué)1.制定招生計劃和宣傳方案,積極開展招生工作。2.為學(xué)員提供詳細的招生咨詢服務(wù),解答學(xué)員關(guān)于培訓(xùn)課程、費用、就業(yè)等方面的疑問。3.辦理學(xué)員入學(xué)手續(xù),包括收取學(xué)費、發(fā)放教材、安排住宿(如有)等。4.建立學(xué)員檔案,記錄學(xué)員基本信息、學(xué)習(xí)情況、考試成績等。(二)學(xué)習(xí)過程管理1.關(guān)注學(xué)員學(xué)習(xí)動態(tài),定期與學(xué)員溝通交流,了解學(xué)員學(xué)習(xí)進度和困難。2.組織學(xué)習(xí)小組、學(xué)習(xí)交流活動等,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。3.對學(xué)習(xí)困難的學(xué)員提供個性化輔導(dǎo)和幫助。(三)畢業(yè)與結(jié)業(yè)管理1.按照培訓(xùn)要求,組織學(xué)員參加畢業(yè)考試或結(jié)業(yè)考核。2.為成績合格的學(xué)員頒發(fā)畢業(yè)證書或結(jié)業(yè)證書。3.做好學(xué)員畢業(yè)或結(jié)業(yè)后的跟蹤服務(wù)工作,了解學(xué)員就業(yè)情況,為學(xué)員提供就業(yè)指導(dǎo)和推薦。五、教學(xué)資料管理(一)教材管理1.選用正規(guī)、優(yōu)質(zhì)的教材,確保教材內(nèi)容符合培訓(xùn)目標(biāo)和教學(xué)要求。2.建立教材采購、發(fā)放、回收制度,做好教材的庫存管理。3.定期檢查教材使用情況,根據(jù)實際需求及時更新教材。(二)講義與課件管理1.鼓勵教師編寫高質(zhì)量的講義和制作精美的課件。2.對教師提交的講義和課件進行審核,確保內(nèi)容準確、規(guī)范。3.統(tǒng)一收集和整理講義與課件,建立電子和紙質(zhì)檔案,方便教師和學(xué)員使用。(三)試卷與作業(yè)管理1.規(guī)范試卷命題工作,確保試卷難度適中、覆蓋面廣、題型合理。2.做好試卷印刷、保管、發(fā)放、回收工作,嚴格保密制度。3.定期收集學(xué)員作業(yè),進行批改和點評,及時反饋學(xué)員學(xué)習(xí)情況。六、教務(wù)部工作流程(一)課程安排流程1.需求調(diào)研:了解培訓(xùn)需求和學(xué)員情況。2.制定初稿:課程安排專員根據(jù)調(diào)研結(jié)果制定課程安排初稿。3.溝通協(xié)調(diào):與教師、相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),確定最終課程安排。4.發(fā)布通知:將課程安排信息及時通知學(xué)員和教師。(二)教師招聘流程1.發(fā)布招聘信息:明確招聘崗位、要求和待遇。2.收集簡歷:篩選符合條件的簡歷。3.面試考核:組織面試,評估教師教學(xué)能力和綜合素質(zhì)。4.錄用決策:確定錄用人員,簽訂協(xié)議。(三)學(xué)員報名流程1.咨詢解答:為學(xué)員提供招生咨詢服務(wù)。2.填寫報名表格:學(xué)員填寫報名信息。3.資格審核:審核學(xué)員報名資格。4.辦理手續(xù):收取費用,發(fā)放資料,安排入學(xué)。(四)教學(xué)檢查流程1.制定計劃:確定教學(xué)檢查的時間、內(nèi)容和方式。2.組織實施:教務(wù)主管帶隊進行教學(xué)檢查。3.記錄反饋:記錄檢查情況,及時反饋給教師和相關(guān)部門。4.整改跟蹤:督促整改問題,跟蹤整改效果。七、教務(wù)部工作紀律(一)考勤制度1.嚴格遵守公司考勤規(guī)定,按時上下班,不得遲到早退。2.請假需提前按照規(guī)定辦理請假手續(xù),經(jīng)批準后方可離崗。3.如遇特殊情況無法提前請假,應(yīng)及時向主管說明情況并補辦請假手續(xù)。(二)工作態(tài)度1.保持積極主動的工作態(tài)度,認真負責(zé)地完成各項工作任務(wù)。2.對待學(xué)員和教師要熱情、耐心、周到,不得敷衍塞責(zé)。3.樹立團隊合作意識,相互支持,共同完成教務(wù)工作。(三)廉潔自律1.嚴禁利用職務(wù)之便謀取私利。2.在招生、教材采購、教師招聘等工作中,嚴格遵守廉潔規(guī)定,不得接受賄賂或不正當(dāng)利益。八、教務(wù)部績效考核(一)考核指標(biāo)1.教學(xué)管理指標(biāo):包括課程安排合理性、教學(xué)質(zhì)量提升情況、考試考核組織情況等。2.學(xué)員管理指標(biāo):如學(xué)員滿意度、招生任務(wù)完成情況、學(xué)員畢業(yè)率等。3.教學(xué)資料管理指標(biāo):教學(xué)資料的完整性、準確性、更新及時性等。4.工作紀律執(zhí)行指標(biāo):考勤情況、工作態(tài)度表現(xiàn)等。(二)考核方式1.定期考核:每月或每季度進行一次考核。2.日??己耍簩θ粘9ぷ鞅憩F(xiàn)進行記錄和評價。3.學(xué)員和教師評價

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