PAGE培訓(xùn)師出差管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司培訓(xùn)師出差行為，加強(qiáng)出差管理，提高出差效率，確保培訓(xùn)工作順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有因培訓(xùn)工作需要出差的培訓(xùn)師。（三）基本原則1.計(jì)劃性原則：出差應(yīng)具有明確的目的和任務(wù)，提前做好計(jì)劃安排。2.高效性原則：在保證培訓(xùn)質(zhì)量的前提下，盡量縮短出差時(shí)間，提高工作效率。3.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。二、出差審批（一）出差申請(qǐng)1.培訓(xùn)師因培訓(xùn)工作需要出差，應(yīng)提前填寫《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、培訓(xùn)課程安排等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批流程1.培訓(xùn)師將填寫完整的《出差申請(qǐng)表》提交至所在部門。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)出差事由、培訓(xùn)任務(wù)等進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)后提交分管領(lǐng)導(dǎo)。3.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司業(yè)務(wù)情況和培訓(xùn)需求，對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，申請(qǐng)表返回培訓(xùn)師留存，并作為出差報(bào)銷和行程安排的依據(jù)。（三）特殊情況處理如遇緊急培訓(xùn)任務(wù)，來(lái)不及提前申請(qǐng)出差的，培訓(xùn)師應(yīng)在出差前通過(guò)電話或其他方式向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明情況，經(jīng)同意后方可出差。出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦出差申請(qǐng)手續(xù)。三、出差行程安排（一）交通安排1.根據(jù)出差目的地、時(shí)間和培訓(xùn)任務(wù)的緊急程度，合理選擇交通方式。優(yōu)先選擇安全、快捷、經(jīng)濟(jì)的交通方式。2.如需乘坐飛機(jī)，應(yīng)提前預(yù)訂機(jī)票，并關(guān)注航班動(dòng)態(tài)，確保按時(shí)出行。如因航班延誤等特殊原因?qū)е滦谐套兏瑧?yīng)及時(shí)向公司相關(guān)部門和培訓(xùn)需求方說(shuō)明情況。3.乘坐火車、長(zhǎng)途客車等交通工具時(shí)，應(yīng)注意保管好個(gè)人財(cái)物，遵守乘車規(guī)定。（二）住宿安排1.公司根據(jù)出差目的地和培訓(xùn)需求，統(tǒng)一安排培訓(xùn)師的住宿。住宿標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合公司規(guī)定，確保安全、舒適、便利。2.培訓(xùn)師應(yīng)按照公司安排的住宿地點(diǎn)辦理入住手續(xù)，并妥善保管好房卡等相關(guān)物品。如因個(gè)人原因需要更換住宿地點(diǎn)，應(yīng)提前向公司相關(guān)部門申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可變更。3.在住宿期間，應(yīng)遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)定，愛(ài)護(hù)酒店設(shè)施，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。（三）行程銜接1.培訓(xùn)師應(yīng)合理安排出差行程，確保培訓(xùn)工作與其他行程不沖突。如有多個(gè)培訓(xùn)任務(wù)需要連續(xù)出差，應(yīng)提前規(guī)劃好行程路線，避免耽誤培訓(xùn)時(shí)間。2.在行程銜接過(guò)程中，應(yīng)預(yù)留足夠的時(shí)間用于休息和準(zhǔn)備培訓(xùn)資料，確保以良好的狀態(tài)投入到培訓(xùn)工作中。3.如因不可抗力因素導(dǎo)致行程延誤或變更，應(yīng)及時(shí)通知公司相關(guān)部門和培訓(xùn)需求方，并協(xié)商調(diào)整培訓(xùn)安排。四、培訓(xùn)工作執(zhí)行（一）培訓(xùn)準(zhǔn)備1.培訓(xùn)師在出差前應(yīng)充分了解培訓(xùn)需求，熟悉培訓(xùn)課程內(nèi)容，精心準(zhǔn)備培訓(xùn)資料，包括課件、講義、案例等。2.根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象的特點(diǎn)和需求，設(shè)計(jì)合理的培訓(xùn)教學(xué)方法和互動(dòng)環(huán)節(jié)，確保培訓(xùn)效果。3.提前與培訓(xùn)需求方溝通協(xié)調(diào)，確定培訓(xùn)場(chǎng)地、設(shè)備等相關(guān)事宜，確保培訓(xùn)工作順利進(jìn)行。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.培訓(xùn)師應(yīng)嚴(yán)格按照培訓(xùn)計(jì)劃和教學(xué)大綱進(jìn)行授課，保證培訓(xùn)內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。2.在培訓(xùn)過(guò)程中，應(yīng)注重與學(xué)員的互動(dòng)交流，及時(shí)解答學(xué)員的問(wèn)題，收集學(xué)員的反饋意見(jiàn)，不斷改進(jìn)培訓(xùn)教學(xué)方法。3.認(rèn)真做好培訓(xùn)記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、學(xué)員表現(xiàn)等，為后續(xù)的培訓(xùn)評(píng)估和總結(jié)提供依據(jù)。（三）培訓(xùn)評(píng)估1.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)師應(yīng)及時(shí)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估方式可包括學(xué)員考試、問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)反饋等。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，總結(jié)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，分析存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施和建議，為今后的培訓(xùn)工作提供參考。3.將培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告提交給公司相關(guān)部門和培訓(xùn)需求方，作為培訓(xùn)工作考核和改進(jìn)的重要依據(jù)。五、出差費(fèi)用報(bào)銷（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用：根據(jù)出差目的地和交通方式，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。如乘坐飛機(jī)，經(jīng)濟(jì)艙票價(jià)可在規(guī)定范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷；乘坐火車，按照相應(yīng)車次的票價(jià)報(bào)銷；乘坐長(zhǎng)途客車等其他交通工具，按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷，但不得超過(guò)公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。2.住宿費(fèi)用：按照公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。一般地區(qū)的住宿標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天，特殊地區(qū)（如一線城市、旅游熱點(diǎn)地區(qū)等）的住宿標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)上浮，但上浮幅度不得超過(guò)[X]%。3.餐飲補(bǔ)貼：根據(jù)出差天數(shù)和地區(qū)差異，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放餐飲補(bǔ)貼。一般地區(qū)的餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/天，特殊地區(qū)的餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)上浮，但上浮幅度不得超過(guò)[X]%。4.其他費(fèi)用：如培訓(xùn)資料費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)等，按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷，但需提供相關(guān)發(fā)票和證明材料。（二）報(bào)銷流程1.培訓(xùn)師出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)整理出差期間的各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)票和報(bào)銷憑證，并填寫《出差費(fèi)用報(bào)銷單》。報(bào)銷單應(yīng)詳細(xì)注明出差事由、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用明細(xì)等信息。2.將填寫完整的《出差費(fèi)用報(bào)銷單》及相關(guān)發(fā)票、憑證提交至所在部門。3.部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)費(fèi)用的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性，簽署意見(jiàn)后提交財(cái)務(wù)部門。4.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，按照公司財(cái)務(wù)制度和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷審批。審核通過(guò)后，將報(bào)銷款項(xiàng)支付給培訓(xùn)師。（三）報(bào)銷注意事項(xiàng)1.報(bào)銷發(fā)票應(yīng)真實(shí)、合法、有效，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與出差事由相符。如發(fā)現(xiàn)虛假發(fā)票或不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證，公司將不予報(bào)銷，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.培訓(xùn)師應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)，逾期未提交的，財(cái)務(wù)部門將不予受理。3.對(duì)于超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的費(fèi)用，公司將不予報(bào)銷，由培訓(xùn)師自行承擔(dān)。六、出差期間的工作紀(jì)律（一）遵守法律法規(guī)培訓(xùn)師在出差期間應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得從事任何違法違規(guī)行為。（二）遵守公司制度1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司的工作安排和管理。2.保守公司機(jī)密，不得泄露公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要信息。（三）維護(hù)公司形象1.注重個(gè)人言行舉止，樹(shù)立良好的職業(yè)形象，展現(xiàn)公司的專業(yè)素養(yǎng)和精神風(fēng)貌。2.在培訓(xùn)過(guò)程中，應(yīng)積極宣傳公司的企業(yè)文化和品牌形象，提高公司的知名度和美譽(yù)度。（四）廉潔自律1.嚴(yán)禁接受培訓(xùn)需求方或其他相關(guān)單位的賄賂、回扣等不正當(dāng)利益。2.不得利用出差之機(jī)謀取個(gè)人私利，不得從事與培訓(xùn)工作無(wú)關(guān)的商業(yè)活動(dòng)。七、出差期間的安全管理（一）人身安全1.培訓(xùn)師在出差途中應(yīng)注意人身安全，保管好個(gè)人財(cái)物，避免發(fā)生盜竊、搶劫等安全事故。2.如遇緊急情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)警，并向公司相關(guān)部門報(bào)告。（二）交通安全1.乘坐交通工具時(shí)，應(yīng)遵守交通規(guī)則，系好安全帶，確保自身安全。2.如需自駕出差，應(yīng)具備合法的駕駛資格，遵守交通法規(guī)，注意行車安全。（三）培訓(xùn)場(chǎng)地安全1.在培訓(xùn)場(chǎng)地進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)注意場(chǎng)地安全，檢查培訓(xùn)設(shè)備、設(shè)施是否正常運(yùn)行，避免發(fā)生意外事故