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文檔簡介
PAGE校外培訓(xùn)缺勤制度一、總則1.目的本缺勤制度旨在規(guī)范校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)學(xué)員的出勤管理,確保教學(xué)活動的正常開展,保障學(xué)員的學(xué)習(xí)權(quán)益,提高培訓(xùn)質(zhì)量,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于在本校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)報名參加各類培訓(xùn)課程的所有學(xué)員。3.基本原則公平公正原則:對所有學(xué)員的缺勤情況進(jìn)行統(tǒng)一、公正的記錄與處理。教育為主原則:以引導(dǎo)學(xué)員按時出勤、保障學(xué)習(xí)效果為首要目標(biāo),在處理缺勤問題時注重教育與溝通。合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及教育行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保制度的合法性與合規(guī)性。二、缺勤定義及分類1.缺勤定義學(xué)員未按培訓(xùn)課程規(guī)定的時間和地點(diǎn)參加培訓(xùn)課程視為缺勤。2.缺勤分類遲到:學(xué)員超過課程規(guī)定開始時間但未超過[X]分鐘到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn)。早退:學(xué)員未到課程規(guī)定結(jié)束時間提前離開培訓(xùn)地點(diǎn)。曠課:學(xué)員未參加任何一節(jié)課次的培訓(xùn)課程。三、考勤管理1.考勤記錄方式培訓(xùn)教師負(fù)責(zé)在每次課程開始時對學(xué)員的出勤情況進(jìn)行簽到記錄,簽到方式可采用紙質(zhì)簽到表或電子簽到系統(tǒng)。對于遲到、早退的學(xué)員,教師需在簽到表或系統(tǒng)中注明具體時間。若學(xué)員曠課,教師需在備注欄詳細(xì)說明曠課原因(如請假、無故曠課等)。2.考勤統(tǒng)計(jì)周期考勤統(tǒng)計(jì)以自然月為周期,每月最后一個工作日由教務(wù)部門對當(dāng)月學(xué)員的出勤情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。3.考勤結(jié)果通知教務(wù)部門應(yīng)于每月[X]日前將上月學(xué)員的考勤結(jié)果以書面形式通知學(xué)員本人及家長(如有)。通知方式可采用電子郵件、短信或紙質(zhì)通知等,確保通知送達(dá)。四、遲到處理規(guī)定1.遲到時間限制學(xué)員遲到超過[X]分鐘,當(dāng)次課程按曠課處理。2.遲到影響及教育措施遲到可能會影響學(xué)員自身的學(xué)習(xí)進(jìn)度,錯過部分教學(xué)內(nèi)容。培訓(xùn)教師應(yīng)在課程結(jié)束后,根據(jù)情況為遲到學(xué)員簡要回顧當(dāng)次課程重點(diǎn)內(nèi)容。對于多次遲到的學(xué)員,教務(wù)部門將與學(xué)員及家長進(jìn)行溝通,了解原因并給予適當(dāng)?shù)慕逃笇?dǎo),幫助學(xué)員養(yǎng)成按時出勤的良好習(xí)慣。五、早退處理規(guī)定1.早退時間限制學(xué)員早退超過[X]分鐘,當(dāng)次課程按曠課處理。2.早退影響及教育措施早退同樣會導(dǎo)致學(xué)員無法完整參與課程學(xué)習(xí),影響學(xué)習(xí)效果。培訓(xùn)教師需及時與早退學(xué)員溝通,了解早退原因,并告知其可能造成的學(xué)習(xí)損失。教務(wù)部門對多次早退的學(xué)員進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,與家長共同商討解決方案,督促學(xué)員改正早退行為。六、曠課處理規(guī)定1.曠課記錄與通知培訓(xùn)教師發(fā)現(xiàn)學(xué)員曠課后,應(yīng)及時記錄曠課情況,并在[X]個工作日內(nèi)將曠課信息反饋給教務(wù)部門。教務(wù)部門收到曠課信息后,應(yīng)立即以書面形式通知學(xué)員本人及家長,說明曠課的課程名稱、時間及對學(xué)習(xí)的影響。2.曠課原因核實(shí)學(xué)員因特殊原因無法參加課程需提前請假,請假方式可采用書面請假條(需家長簽字)或通過培訓(xùn)學(xué)校指定的請假系統(tǒng)提交申請。對于無故曠課的學(xué)員,教務(wù)部門將進(jìn)行調(diào)查核實(shí),了解曠課原因。如發(fā)現(xiàn)學(xué)員存在惡意曠課行為,將采取進(jìn)一步的處理措施。3.曠課后果及處理措施學(xué)員曠課當(dāng)次課程學(xué)費(fèi)不予退還,且不安排補(bǔ)課。累計(jì)曠課達(dá)到[X]節(jié),教務(wù)部門將與學(xué)員及家長進(jìn)行嚴(yán)肅談話,制定學(xué)習(xí)提升計(jì)劃,并要求學(xué)員在規(guī)定時間內(nèi)補(bǔ)齊曠課課程。若累計(jì)曠課超過課程總節(jié)數(shù)的[X]%,培訓(xùn)學(xué)校有權(quán)對學(xué)員進(jìn)行勸退處理,以維護(hù)正常的教學(xué)秩序。七、請假制度1.請假條件學(xué)員因生病、突發(fā)緊急事件或其他不可抗力因素?zé)o法按時參加培訓(xùn)課程時,可申請請假。2.請假流程學(xué)員家長需提前[X]小時通過電話向培訓(xùn)學(xué)校教務(wù)部門請假,并說明請假原因及預(yù)計(jì)請假時長。請假申請獲得批準(zhǔn)后,家長需在[X]個工作日內(nèi)將書面請假條(需家長簽字)提交至培訓(xùn)學(xué)校教務(wù)部門備案。對于因突發(fā)緊急事件無法提前請假的學(xué)員,家長應(yīng)在事件發(fā)生后[X]小時內(nèi)電話告知培訓(xùn)學(xué)校,并在[X]個工作日內(nèi)補(bǔ)交書面請假證明。3.請假批準(zhǔn)權(quán)限請假時長在[X]節(jié)課以內(nèi)的,由培訓(xùn)教師批準(zhǔn)。請假時長超過[X]節(jié)課的,需經(jīng)教務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。八、特殊情況處理1.法定節(jié)假日及學(xué)?;顒尤襞嘤?xùn)課程安排在法定節(jié)假日或?qū)W校組織大型活動期間,導(dǎo)致課程調(diào)整或取消時,培訓(xùn)學(xué)校將提前通知學(xué)員及家長,并根據(jù)實(shí)際情況安排補(bǔ)課或調(diào)整教學(xué)計(jì)劃。2.惡劣天氣及不可抗力因惡劣天氣(如暴雨、暴雪、臺風(fēng)等)或不可抗力因素導(dǎo)致培訓(xùn)學(xué)校無法正常開展教學(xué)活動時,學(xué)校將視情況決定是否停課,并及時通知學(xué)員及家長。停課期間的課程將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行順延或調(diào)整。九、學(xué)員及家長申訴機(jī)制1.申訴條件學(xué)員或家長對考勤記錄、缺勤處理結(jié)果有異議時,可在收到通知后的[X]個工作日內(nèi)提出申訴。2.申訴流程學(xué)員或家長需填寫《校外培訓(xùn)缺勤申訴表》,詳細(xì)說明申訴原因及訴求,并提交相關(guān)證明材料。將申訴表提交至培訓(xùn)學(xué)校教務(wù)部門,教務(wù)部門在收到申訴表后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。教務(wù)部門組織相關(guān)人員(如培訓(xùn)教師、教務(wù)負(fù)責(zé)人等)對申訴事項(xiàng)進(jìn)行審議,并在[X]個工作日內(nèi)將申訴處理結(jié)果以書面形式通知學(xué)員及家長。十、與教學(xué)管理的關(guān)聯(lián)1.教學(xué)進(jìn)度調(diào)整教務(wù)部門應(yīng)根據(jù)學(xué)員的出勤情況,及時與培訓(xùn)教師溝通,對教學(xué)進(jìn)度進(jìn)行合理調(diào)整。對于缺勤較多的學(xué)員,教師應(yīng)在后續(xù)教學(xué)中給予適當(dāng)?shù)妮o導(dǎo)與幫助,確保學(xué)員跟上教學(xué)進(jìn)度。2.學(xué)習(xí)效果評估學(xué)員的出勤情況作為學(xué)習(xí)效果評估的參考因素之一。培訓(xùn)教師在對學(xué)員進(jìn)行學(xué)習(xí)評價時,應(yīng)綜合考慮出勤情況對學(xué)習(xí)成績和能力提升產(chǎn)生的影響。十一、附則1.制度解釋權(quán)本制度
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