PAGE培訓(xùn)學(xué)校設(shè)施設(shè)備制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)校設(shè)施設(shè)備的管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，提高培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量，保障學(xué)員和教職工的安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本校所有教學(xué)設(shè)施設(shè)備、辦公設(shè)施設(shè)備以及生活設(shè)施設(shè)備的管理。3.基本原則遵循科學(xué)管理、合理配置、安全使用、定期維護(hù)、及時更新的原則，確保設(shè)施設(shè)備的性能完好、運(yùn)行安全、使用高效。二、設(shè)施設(shè)備的采購與驗(yàn)收1.采購計劃各部門根據(jù)教學(xué)、辦公及生活實(shí)際需求，提前制定設(shè)施設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報學(xué)校管理層審批。2.采購流程審批通過的采購計劃由學(xué)校采購部門負(fù)責(zé)實(shí)施采購。采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中，采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同的要求，確保采購設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等符合合同約定。對于大型、貴重設(shè)備的采購，應(yīng)邀請相關(guān)專業(yè)人員參與采購過程，進(jìn)行技術(shù)評估和論證。3.驗(yàn)收要求設(shè)施設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知使用部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)采購合同、產(chǎn)品說明書等文件，對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對檢查。對于技術(shù)性能要求較高的設(shè)備，應(yīng)進(jìn)行開機(jī)調(diào)試、功能測試等，確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收報告，簽字確認(rèn)。驗(yàn)收報告應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。三、設(shè)施設(shè)備的登記與入賬1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)施設(shè)備臺賬詳細(xì)記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、購置價格、使用部門、存放地點(diǎn)等信息。設(shè)施設(shè)備臺賬應(yīng)定期更新，確保賬物相符。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的入賬根據(jù)驗(yàn)收報告和采購發(fā)票等憑證，及時將設(shè)施設(shè)備納入學(xué)校固定資產(chǎn)管理，按照財務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。四、設(shè)施設(shè)備的使用與管理1.使用部門職責(zé)使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和維護(hù)。使用人員應(yīng)熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。使用部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況應(yīng)及時報告資產(chǎn)管理部門，并配合維修人員進(jìn)行維修。2.資產(chǎn)管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)一調(diào)配和管理，根據(jù)學(xué)校教學(xué)、辦公及生活需要，合理安排設(shè)備的使用。定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、盤點(diǎn)，掌握設(shè)備的使用狀況和完好程度，發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用部門進(jìn)行整改。組織實(shí)施設(shè)施設(shè)備的維修、更新等工作，負(fù)責(zé)與維修單位簽訂維修合同，監(jiān)督維修質(zhì)量和進(jìn)度。3.設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程學(xué)校應(yīng)根據(jù)設(shè)施設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運(yùn)行、停止、維護(hù)、保養(yǎng)等環(huán)節(jié)的操作步驟和注意事項(xiàng)。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置，使用人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。對于新上崗或操作新設(shè)備的人員，應(yīng)進(jìn)行專門的培訓(xùn)，使其熟悉操作規(guī)程后才能上崗操作。4.設(shè)施設(shè)備的標(biāo)識與定位資產(chǎn)管理部門應(yīng)對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識，標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、編號、使用部門等信息。設(shè)施設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定的存放地點(diǎn)進(jìn)行定位存放，便于管理和查找。對于大型設(shè)備或有特殊要求的設(shè)備，應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域，并做好防護(hù)措施。五、設(shè)施設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)保養(yǎng)使用人員應(yīng)在每次使用設(shè)備前、使用過程中及使用后進(jìn)行必要的檢查和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。日常維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。使用部門應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)記錄，記錄維護(hù)保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。2.定期維護(hù)保養(yǎng)資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)計劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的周期、內(nèi)容、責(zé)任人等。定期維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、性能特點(diǎn)等因素確定。定期維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)維修人員或經(jīng)過培訓(xùn)的技術(shù)人員進(jìn)行。維護(hù)保養(yǎng)過程中，應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計劃對設(shè)備進(jìn)行全面檢查、調(diào)試、維修、更換零部件等工作，并做好記錄。3.預(yù)防性維護(hù)對于關(guān)鍵設(shè)備或易出現(xiàn)故障的設(shè)備，應(yīng)開展預(yù)防性維護(hù)工作。通過對設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)的分析、設(shè)備性能的監(jiān)測等手段，提前發(fā)現(xiàn)設(shè)備潛在的問題，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，避免設(shè)備故障的發(fā)生。學(xué)校應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備預(yù)防性維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的運(yùn)行數(shù)據(jù)、維護(hù)歷史、故障情況等信息，為預(yù)防性維護(hù)工作提供依據(jù)。六、設(shè)施設(shè)備的維修與更新1.維修申請使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時，應(yīng)及時填寫維修申請單，詳細(xì)說明設(shè)備故障情況、故障發(fā)生時間、使用部門等信息，并提交給資產(chǎn)管理部門。維修申請單應(yīng)經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后生效。2.維修審批資產(chǎn)管理部門收到維修申請單后，應(yīng)及時組織相關(guān)人員對設(shè)備故障進(jìn)行評估，并根據(jù)評估結(jié)果確定維修方案和維修費(fèi)用預(yù)算。維修費(fèi)用預(yù)算在一定金額范圍內(nèi)的，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審批；超出規(guī)定金額的，應(yīng)報學(xué)校管理層審批。3.維修實(shí)施經(jīng)審批同意的維修申請單由資產(chǎn)管理部門安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修報告，經(jīng)使用部門驗(yàn)收合格后簽字確認(rèn)。4.設(shè)備更新對于使用年限較長、技術(shù)性能落后、維修成本過高且無法滿足教學(xué)、辦公及生活需要的設(shè)施設(shè)備，學(xué)校應(yīng)及時進(jìn)行更新。設(shè)備更新應(yīng)按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理規(guī)定，進(jìn)行審批、采購、驗(yàn)收等程序。更新后的設(shè)備應(yīng)及時登記入賬，并做好相關(guān)資料的歸檔工作。七、設(shè)施設(shè)備的報廢與處置1.報廢條件設(shè)施設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、辦公及生活需要的；因意外事故或自然災(zāi)害等原因?qū)е略O(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的；設(shè)備技術(shù)性能已被新技術(shù)所替代，且無使用價值的；其他經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員鑒定，確已無法使用或無維修價值的。2.報廢申請使用部門或資產(chǎn)管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫報廢申請單，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置日期、報廢原因等信息，并提交相關(guān)證明材料。報廢申請單應(yīng)經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審核后報學(xué)校管理層審批。3.報廢審批學(xué)校管理層應(yīng)組織相關(guān)部門和專業(yè)人員對報廢申請進(jìn)行審核，根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況做出是否報廢的決定。經(jīng)審批同意報廢的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個工作日。公示無異議后，方可進(jìn)行報廢處置。4.報廢處置報廢設(shè)施設(shè)備的處置方式包括報廢出售、報廢拆除、報廢捐贈等。處置方式應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況和學(xué)校相關(guān)規(guī)定確定。報廢出售的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)按照學(xué)校資產(chǎn)管理規(guī)定，通過公開招標(biāo)、拍賣等方式進(jìn)行處置，確保處置價格合理、公正。報廢拆除的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)在確保安全的前提下，由專業(yè)人員進(jìn)行拆除，并做好拆除記錄。報廢捐贈的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理捐贈手續(xù)，并做好捐贈記錄。八、設(shè)施設(shè)備的安全管理1.安全責(zé)任學(xué)校應(yīng)建立設(shè)施設(shè)備安全管理責(zé)任制，明確各級管理人員和使用人員的安全職責(zé)。學(xué)校管理層對設(shè)施設(shè)備安全管理工作負(fù)總責(zé)，資產(chǎn)管理部門、使用部門負(fù)責(zé)人對本部門設(shè)施設(shè)備安全管理工作負(fù)責(zé)，使用人員對所使用設(shè)備的安全負(fù)責(zé)。學(xué)校應(yīng)與設(shè)施設(shè)備安全管理相關(guān)人員簽訂安全責(zé)任書，明確安全責(zé)任和考核標(biāo)準(zhǔn)。2.安全檢查資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。安全檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計劃，明確檢查人員、檢查時間、檢查內(nèi)容等。使用部門應(yīng)每天對本部門設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全自查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報告資產(chǎn)管理部門。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求。整改責(zé)任人應(yīng)按照要求及時進(jìn)行整改，確保設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行。3.安全教育與培訓(xùn)學(xué)校應(yīng)定期組織設(shè)施設(shè)備安全知識培訓(xùn)，提高管理人員和使用人員的安全意識和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)施設(shè)備安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、安全防護(hù)知識等。新上崗或操作新設(shè)備的人員，必須經(jīng)過專門的安全培訓(xùn)，考試合格后方可上崗操作。4.安全事故處理發(fā)生設(shè)施設(shè)備安全事故時，使用人員應(yīng)立即采取措施，保護(hù)現(xiàn)場，并及時報告學(xué)校管理層和相關(guān)部門。學(xué)校應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校安全事故應(yīng)急預(yù)案的規(guī)定，及時組織事故調(diào)查和處理，查明事故原因，分清事故責(zé)任，并采取相應(yīng)的防范措施，防止事故再次發(fā)生。九、設(shè)施設(shè)備的檔案管理1.檔案內(nèi)容設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收報告、使用說明書、維修記錄、保養(yǎng)記錄、報廢申請及審批文件等相關(guān)資料。2.檔案建立與保管資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備檔案的建立和保管工作。檔案管理人員應(yīng)按照檔案管理的要求，對設(shè)施設(shè)備檔案進(jìn)行分類、整理、歸檔，并妥善保管。設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)實(shí)行紙質(zhì)檔案和電子檔案雙備份管理，確保檔案資料的完整性和安全性。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱設(shè)施設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)資產(chǎn)管理部