培訓(xùn)機(jī)構(gòu)電子考勤制度_第1頁
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PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)電子考勤制度一、總則(一)目的為規(guī)范培訓(xùn)機(jī)構(gòu)員工考勤管理,確保教學(xué)秩序正常運(yùn)行,提高工作效率,特制定本電子考勤制度。(二)適用范圍本制度適用于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)全體員工,包括教師、行政人員、后勤人員等。(三)考勤原則1.全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守工作時間,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.考勤記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,作為員工績效考核、薪酬發(fā)放、晉升等的重要依據(jù)。二、考勤管理規(guī)定(一)工作時間1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)實(shí)行[具體工作時間,如周一至周五9:0018:00]的工作制度,午休時間為[X]小時。2.因教學(xué)或工作需要,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可靈活調(diào)整工作時間,但需確保工作任務(wù)的完成。(二)考勤方式1.采用電子考勤系統(tǒng)進(jìn)行考勤記錄,員工需在規(guī)定的上班時間前[X]分鐘內(nèi)打卡上班,下班時間后[X]分鐘內(nèi)打卡下班。2.打卡地點(diǎn)為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)指定的打卡設(shè)備處,不得代他人打卡。(三)遲到、早退處理1.遲到:遲到[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元;遲到超過[X]分鐘至[X]小時的,按曠工半天處理,扣除當(dāng)日工資及當(dāng)月績效獎金[X]元;遲到超過[X]小時的,按曠工一天處理,扣除當(dāng)日工資及當(dāng)月績效獎金[X]元。2.早退:早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元;早退超過[X]分鐘至[X]小時的,按曠工半天處理,扣除當(dāng)日工資及當(dāng)月績效獎金[X]元;早退超過[X]小時的,按曠工一天處理,扣除當(dāng)日工資及當(dāng)月績效獎金[X]元。(四)曠工處理1.曠工半天的,扣除當(dāng)日工資及當(dāng)月績效獎金[X]元;曠工一天的,扣除當(dāng)日工資及當(dāng)月績效獎金[X]元,并給予警告處分。2.連續(xù)曠工超過三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過五天的,視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,予以辭退。(五)請假制度1.請假類別:包括病假(需提供醫(yī)院證明)、事假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、年假等。2.請假流程:員工需提前填寫請假申請表,注明請假原因、請假天數(shù),按照審批權(quán)限依次提交部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。請假申請批準(zhǔn)后,將申請表交至行政部門備案。3.病假:病假需提供醫(yī)院出具的診斷證明或病假條,病假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。4.事假:事假期間無工資,當(dāng)月累計(jì)事假超過[X]天的,扣除當(dāng)月績效獎金[X]元。5.婚假:符合國家法定結(jié)婚年齡的員工,可享受[X]天婚假,婚假期間工資照發(fā)。6.產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照生育保險規(guī)定發(fā)放。7.陪產(chǎn)假:男員工在其配偶生育時,可享受[X]天陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期間工資照發(fā)。8.喪假:員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受[X]天喪假,喪假期間工資照發(fā)。9.年假:員工連續(xù)工作滿一年以上的,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計(jì)工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假期間工資照發(fā)。(六)加班管理1.因工作需要加班的,員工應(yīng)提前填寫加班申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交至行政部門備案。2.加班時間應(yīng)如實(shí)記錄,加班結(jié)束后,員工需打卡下班。3.加班補(bǔ)貼:加班補(bǔ)貼按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放,具體標(biāo)準(zhǔn)為平時加班按照1.5倍工資計(jì)算,周末加班按照2倍工資計(jì)算,法定節(jié)假日加班按照3倍工資計(jì)算。三、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與核對(一)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)行政部門負(fù)責(zé)每月對電子考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),生成員工考勤報表,內(nèi)容包括出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)、請假天數(shù)、加班時間等。(二)考勤數(shù)據(jù)核對1.員工對本人當(dāng)月考勤報表如有異議,應(yīng)在每月[具體日期]前向行政部門提出核對申請。2.行政部門應(yīng)在接到員工核對申請后的[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)查,并將結(jié)果反饋給員工。如考勤數(shù)據(jù)有誤,應(yīng)及時更正。四、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)設(shè)立考勤監(jiān)督小組,由行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,成員包括各部門主管代表,負(fù)責(zé)對員工考勤情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.考勤監(jiān)督小組應(yīng)定期對考勤記錄進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。(二)檢查方式1.日常檢查:考勤監(jiān)督小組通過電子考勤系統(tǒng)實(shí)時查看員工打卡記錄,不定期到各部門檢查員工出勤情況。2.專項(xiàng)檢查:針對考勤異常情況或員工反映的問題,進(jìn)行專項(xiàng)檢查,核實(shí)考勤數(shù)據(jù)的真實(shí)性。(三)違規(guī)處理1.對于違反考勤制度的員工,考勤監(jiān)督小組應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并按照本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.如果發(fā)現(xiàn)員工通過不正當(dāng)手段篡改考勤記錄或代他人打卡等行為,一經(jīng)查實(shí),除按照曠工處理外,給予嚴(yán)重警告處分,并視情節(jié)輕重予以辭退。五、附則(

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