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文檔簡介

PAGE培訓(xùn)學(xué)員考勤管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范培訓(xùn)學(xué)員的考勤管理,確保培訓(xùn)教學(xué)活動的正常有序開展,提高培訓(xùn)質(zhì)量,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于在本公司/組織參加各類培訓(xùn)課程的所有學(xué)員。(三)基本原則1.尊重學(xué)員的學(xué)習(xí)權(quán)利,保障學(xué)員能夠充分參與培訓(xùn)課程的學(xué)習(xí)。2.嚴格考勤紀律,確保培訓(xùn)教學(xué)秩序,維護良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。3.公平、公正、公開地執(zhí)行考勤管理規(guī)定,對所有學(xué)員一視同仁。二、考勤管理職責(zé)(一)培訓(xùn)部門1.負責(zé)制定和完善培訓(xùn)學(xué)員考勤管理制度,并組織實施。2.負責(zé)對培訓(xùn)學(xué)員的考勤情況進行日常檢查和統(tǒng)計。3.及時向?qū)W員反饋考勤結(jié)果,并對考勤異常情況進行調(diào)查和處理。(二)授課教師1.負責(zé)在每次培訓(xùn)課程開始時對學(xué)員進行點名考勤,并如實記錄考勤情況。2.對遲到、早退、曠課等違反考勤紀律的學(xué)員進行現(xiàn)場提醒和糾正。3.協(xié)助培訓(xùn)部門做好學(xué)員考勤管理工作,及時反饋學(xué)員的考勤問題。(三)學(xué)員1.自覺遵守培訓(xùn)學(xué)員考勤管理制度,按時參加培訓(xùn)課程。2.因病、因事不能參加培訓(xùn)課程時,應(yīng)提前按照規(guī)定辦理請假手續(xù)。3.積極配合培訓(xùn)部門和授課教師的考勤管理工作,如實提供個人考勤信息。三、考勤規(guī)定(一)培訓(xùn)時間培訓(xùn)課程的具體時間安排將在培訓(xùn)通知中明確告知學(xué)員,學(xué)員應(yīng)嚴格按照規(guī)定的時間參加培訓(xùn)。(二)考勤記錄方式1.授課教師在每次培訓(xùn)課程開始時,使用簽到表對學(xué)員進行點名考勤,簽到表應(yīng)包括學(xué)員姓名、所在單位、聯(lián)系方式等信息。2.對于采用線上培訓(xùn)方式的課程,培訓(xùn)部門應(yīng)通過培訓(xùn)平臺的考勤功能記錄學(xué)員的登錄時間、學(xué)習(xí)時長等考勤信息。(三)遲到1.學(xué)員未能在培訓(xùn)課程規(guī)定的開始時間到達培訓(xùn)地點,且遲到時間在15分鐘以內(nèi)的,視為遲到。2.遲到學(xué)員應(yīng)在培訓(xùn)課程開始后盡快進入教室,并向授課教師說明遲到原因。(四)早退1.學(xué)員在培訓(xùn)課程未結(jié)束前擅自離開培訓(xùn)地點的,視為早退。2.早退學(xué)員應(yīng)提前向授課教師請假,并經(jīng)批準后方可離開。(五)曠課1.學(xué)員未按照培訓(xùn)課程安排參加培訓(xùn),且未辦理請假手續(xù)的,視為曠課。2.對于曠課學(xué)員,培訓(xùn)部門將進行嚴肅處理,并記錄在學(xué)員培訓(xùn)檔案中。(六)請假1.學(xué)員因病、因事不能參加培訓(xùn)課程時,應(yīng)提前向授課教師請假。請假方式如下:線下培訓(xùn)課程:學(xué)員應(yīng)填寫請假申請表,經(jīng)所在單位相關(guān)負責(zé)人簽字同意后,在培訓(xùn)課程開始前提交給授課教師。線上培訓(xùn)課程:學(xué)員應(yīng)通過培訓(xùn)平臺提交請假申請,并上傳相關(guān)證明材料,經(jīng)培訓(xùn)部門審核批準后生效。2.請假時間在1天以內(nèi)的,由授課教師批準;請假時間在1天以上至3天以內(nèi)的,由培訓(xùn)部門負責(zé)人批準;請假時間在3天以上的,由公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準。3.學(xué)員請假獲批后,應(yīng)自行安排時間完成相應(yīng)的課程學(xué)習(xí)任務(wù),并在規(guī)定時間內(nèi)提交學(xué)習(xí)成果。四、考勤統(tǒng)計與公示(一)考勤統(tǒng)計1.培訓(xùn)部門應(yīng)每周對學(xué)員的考勤情況進行統(tǒng)計,統(tǒng)計內(nèi)容包括遲到、早退、曠課、請假等情況。2.考勤統(tǒng)計結(jié)果應(yīng)準確、詳細,并建立相應(yīng)的考勤檔案,以備查詢。(二)考勤公示1.培訓(xùn)部門應(yīng)定期將學(xué)員的考勤情況進行公示,公示方式可以通過培訓(xùn)公告欄、培訓(xùn)平臺等渠道進行。2.公示期為[X]個工作日,學(xué)員如有異議,可以在公示期內(nèi)向培訓(xùn)部門提出申訴。五、考勤結(jié)果處理(一)警告1.對于遲到、早退累計達到[X]次的學(xué)員,給予警告處分。2.受到警告處分的學(xué)員,培訓(xùn)部門將對其進行談話提醒,督促其改正考勤問題。(二)通報批評1.對于曠課累計達到[X]次的學(xué)員,給予通報批評處分。2.受到通報批評處分的學(xué)員,培訓(xùn)部門將在公司/組織內(nèi)部進行通報,并要求其作出書面檢討。(三)取消培訓(xùn)資格1.對于違反考勤紀律情節(jié)嚴重,或經(jīng)多次提醒仍不改正的學(xué)員,取消其培訓(xùn)資格,并將相關(guān)情況通報其所在單位。2.被取消培訓(xùn)資格的學(xué)員,已繳納的培訓(xùn)費用不予退還。(四)與績效考核掛鉤1.學(xué)員的考勤情況將與績效考核掛鉤,具體掛鉤方式按照公司/組織的績效考核制度執(zhí)行。2.對于考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)員,在績效考核中給予適當(dāng)加分;對于考勤存在問題的學(xué)員,在績效考核中給予相應(yīng)扣分。六、特殊情況處理(一)不可抗力因素1.因自然災(zāi)害、突發(fā)公共事件等不可抗力因素導(dǎo)致學(xué)員無法按時參加培訓(xùn)課程的,學(xué)員應(yīng)及時向培訓(xùn)部門和授課教師說明情況,并提供相關(guān)證明材料。2.培訓(xùn)部門應(yīng)根據(jù)實際情況,對學(xué)員的考勤記錄進行調(diào)整,并協(xié)助學(xué)員安排后續(xù)的學(xué)習(xí)計劃。(二)培訓(xùn)課程調(diào)整1.因培訓(xùn)課程安排調(diào)整、授課教師變動等原因?qū)е聦W(xué)員的考勤受到影響的,培訓(xùn)部門應(yīng)提前通知學(xué)員,并做好相關(guān)解釋工作。學(xué)員應(yīng)按照培訓(xùn)部門的安排參加培

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