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PAGE培訓分校管理制度一、總則(一)目的為了加強培訓分校的規(guī)范化管理,提高教學質(zhì)量和服務水平,確保分校各項工作的順利開展,依據(jù)國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準,結合分校實際情況,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本校培訓分校全體員工,包括教學人員、管理人員、后勤人員等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確保分校運營合法合規(guī)。2.質(zhì)量至上原則:以提高培訓質(zhì)量為核心,不斷優(yōu)化教學內(nèi)容和方法,為學員提供優(yōu)質(zhì)的培訓服務。3.以人為本原則:尊重員工權益,關注學員需求,營造良好的工作和學習環(huán)境。4.科學管理原則:運用科學的管理方法和手段,提高分校運營效率和管理水平。二、教學管理(一)教學計劃制定1.根據(jù)總校教學大綱和市場需求,分校應制定詳細的年度、季度和月度教學計劃。2.教學計劃應明確教學目標、教學內(nèi)容、教學方法、教學進度以及考核方式等。3.教學計劃需經(jīng)分校負責人審核,并報總校備案。(二)教師管理1.教師招聘:按照總校教師招聘標準,分校負責招聘符合條件的教師。招聘過程應嚴格遵循公平、公正、公開的原則,確保教師具備相應的專業(yè)知識和教學能力。2.教師培訓:定期組織教師參加總?;蚍中?nèi)部的培訓,提升教師的教學水平和專業(yè)素養(yǎng)。培訓內(nèi)容包括教學方法、課程體系、教育法規(guī)等。3.教師考核:建立教師考核制度,定期對教師的教學質(zhì)量、學員滿意度等進行考核。考核結果與教師的薪酬、晉升等掛鉤。(三)教材管理1.分校應選用總校指定的教材或根據(jù)教學大綱編寫符合本校實際情況的教材。2.教材的采購、保管和發(fā)放應建立嚴格的管理制度,確保教材的質(zhì)量和數(shù)量。3.鼓勵教師根據(jù)教學實際情況對教材進行合理的補充和拓展,但需報分校負責人批準。(四)教學過程管理1.教師應按照教學計劃認真?zhèn)湔n、授課,確保教學質(zhì)量。教學過程中應注重與學員的互動,及時解答學員的疑問。2.分校應定期組織教學檢查,包括教學進度、教學質(zhì)量、教學設施等方面的檢查。對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促教師進行整改。3.建立教學反饋機制,鼓勵學員對教學過程提出意見和建議。分校應及時收集、整理學員反饋信息,并采取有效措施加以改進。(五)考核與評價1.建立學員考核制度,根據(jù)教學內(nèi)容和目標對學員進行考核??己朔绞娇砂荚嚒⒆鳂I(yè)、實踐操作等。2.定期對學員的學習情況進行評價,評價內(nèi)容包括學習成績、學習態(tài)度、實踐能力等。評價結果可作為學員升學、就業(yè)推薦的參考依據(jù)。3.對教學質(zhì)量進行綜合評價,評價指標包括教師教學水平、學員滿意度、考試通過率等。根據(jù)評價結果對優(yōu)秀教師進行表彰和獎勵,對教學質(zhì)量不達標的教師進行督促整改或辭退。三、學員管理(一)招生管理1.分校應按照總校的招生政策和計劃開展招生工作。招生宣傳應真實、準確,不得進行虛假宣傳或誤導學員。2.建立學員報名登記制度,對報名學員的基本信息進行詳細登記。登記信息應包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、報考專業(yè)等。3.嚴格審核學員報名資格,確保學員符合招生條件。對不符合條件的學員,應及時告知并說明原因。(二)學員入學管理1.學員入學時,分校應組織學員進行入學教育,介紹學校的規(guī)章制度、教學計劃、學習要求等。2.為學員辦理入學手續(xù),發(fā)放學習資料、教材等。3.建立學員學籍檔案,對學員的學習過程、考核成績、獎懲情況等進行詳細記錄。(三)學員學習管理1.鼓勵學員制定合理的學習計劃,按時參加課程學習。分校應提供必要的學習指導和幫助,確保學員順利完成學業(yè)。2.關注學員的學習狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)并解決學員在學習過程中遇到的問題。對于學習困難的學員,可組織個別輔導或小組互助學習。3.建立學員考勤制度,對學員的出勤情況進行嚴格管理。學員曠課、遲到、早退等情況應按照學校規(guī)定進行處理。(四)學員畢業(yè)與結業(yè)管理1.學員完成規(guī)定的課程學習,考核成績合格,符合畢業(yè)條件的,分校應頒發(fā)畢業(yè)證書。2.對于未完成全部課程學習或考核成績不合格的學員,分校應頒發(fā)結業(yè)證書,并根據(jù)學員實際情況提供補考或重修機會。3.做好學員畢業(yè)或結業(yè)后的跟蹤服務工作,為學員提供就業(yè)指導、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等方面的幫助。四、行政管理(一)分校負責人職責1.全面負責分校的日常管理工作,貫徹執(zhí)行總校的各項規(guī)章制度和決策。2.制定分校的發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,組織實施并確保各項工作目標的實現(xiàn)。3.負責分校的人員管理、財務管理、教學管理、行政管理等工作,協(xié)調(diào)分校內(nèi)部各部門之間的關系。4.定期向總校匯報分校工作進展情況,及時反饋分校存在的問題和困難,提出解決方案和建議。(二)行政人員職責1.協(xié)助分校負責人做好行政管理工作,負責分校的文件收發(fā)、檔案管理、會議組織等日常事務。2.負責分校的辦公用品采購、設備維護、環(huán)境衛(wèi)生等后勤保障工作,確保分校正常運轉(zhuǎn)。3.做好分校的安全保衛(wèi)工作,制定安全管理制度,加強安全防范措施,確保師生生命財產(chǎn)安全。4.負責分校與外部相關部門的溝通協(xié)調(diào)工作,辦理各類審批手續(xù),維護分校的良好形象。(三)考勤與請假制度1.分校員工應嚴格遵守考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.員工請假應提前填寫請假申請表,按照規(guī)定的審批流程進行申請。請假分為病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假等,不同類型的請假需提供相應的證明材料。3.未經(jīng)批準擅自離崗的,按曠工處理。曠工達到一定天數(shù)的,按照學校規(guī)定進行辭退處理。(四)會議制度1.定期召開分校工作會議,包括周會、月會、季度會等。會議內(nèi)容主要包括總結工作進展、分析存在問題、部署下一階段工作任務等。2.會議應提前通知參會人員,明確會議主題和議程。參會人員應按時參加會議,認真做好會議記錄。3.對會議決議事項,相關責任人應按照要求及時落實,并定期匯報執(zhí)行情況。(五)文件與檔案管理制度1.分校應建立文件收發(fā)登記制度,對上級文件、內(nèi)部文件等進行及時收發(fā)、傳閱和歸檔。2.重要文件應妥善保管,嚴格按照保密規(guī)定進行管理,防止文件丟失、泄露。3.建立學員檔案、教師檔案、行政檔案等各類檔案管理制度,對檔案資料進行分類整理、編號登記,便于查詢和使用。五、財務管理(一)財務預算管理1.分校應根據(jù)總校的要求和分校實際情況,編制年度財務預算。財務預算應包括收入預算、成本預算、費用預算等。2.財務預算需經(jīng)分校負責人審核,并報總校批準后執(zhí)行。在預算執(zhí)行過程中,應嚴格控制各項費用支出,確保預算目標的實現(xiàn)。3.定期對財務預算執(zhí)行情況進行分析和評估,及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行過程中存在的問題,并采取有效措施進行調(diào)整和改進。(二)收費管理1.分校應按照總校規(guī)定的收費標準進行收費,不得擅自提高或降低收費標準。收費項目應明確、公開,不得存在亂收費現(xiàn)象。2.建立收費管理制度,規(guī)范收費流程。收費時應開具合法有效的票據(jù),并及時進行賬務處理。3.對學員的欠費情況進行跟蹤管理,及時催繳欠費。對于長期欠費且無合理理由的學員,可按照學校規(guī)定進行處理。(三)支出管理1.分校各項支出應嚴格按照財務制度進行審批,確保支出的合理性和合法性。支出審批流程應明確,審批人員應認真審核支出事項。2.加強對辦公用品、設備采購、培訓費用等各項支出的管理,建立采購審批制度和費用報銷制度。采購時應進行詢價、比價,選擇性價比高的供應商。3.嚴格控制分校的差旅費、招待費等費用支出,按照規(guī)定的標準進行報銷。報銷時應提供真實、有效的票據(jù)和相關證明材料。(四)財務審計與監(jiān)督1.總校定期對分校進行財務審計,檢查分校財務收支情況、財務制度執(zhí)行情況等。分校應積極配合總校的審計工作,提供相關資料和信息。2.分校內(nèi)部應建立財務監(jiān)督機制,定期對財務工作進行自查自糾。對發(fā)現(xiàn)的問題應及時整改,確保財務工作規(guī)范有序。3.加強對分校財務人員的培訓和管理,提高財務人員的業(yè)務水平和職業(yè)道德素養(yǎng)。財務人員應嚴格遵守財務制度,依法履行職責。六、安全管理(一)安全制度建設1.分校應建立健全安全管理制度,明確安全管理職責和工作流程。安全管理制度應包括消防安全制度、食品安全制度、教學設施安全制度等。2.制定安全應急預案,針對可能發(fā)生的火災、地震、食品安全事故等突發(fā)事件,制定詳細的應急處置措施和流程。3.定期組織員工學習安全管理制度和應急預案,提高員工的安全意識和應急處置能力。(二)教學設施安全管理1.對分校的教學設施、設備進行定期檢查和維護,確保設施設備的正常運行和安全使用。檢查內(nèi)容包括電器設備、消防設施、教學器材等。2.對存在安全隱患的設施設備應及時進行維修或更換,嚴禁使用存在安全問題的設施設備。3.在教學設施設備的使用過程中,應向?qū)W員進行安全使用說明,指導學員正確操作,避免發(fā)生安全事故。(三)消防安全管理1.確保分校消防設施設備完好有效,定期進行檢查和維護。消防設施設備包括滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等。2.保持疏散通道暢通無阻,嚴禁在疏散通道內(nèi)堆放雜物。疏散通道應設置明顯的疏散指示標志和應急照明設施。3.加強對員工和學員的消防安全教育,組織開展消防演練,提高員工和學員的火災應急處置能力。(四)食品安全管理1.分校如有食堂,應嚴格遵守食品安全法律法規(guī),建立食品安全管理制度。食品安全管理制度應包括食品采購、儲存、加工、銷售等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定。2.食堂工作人員應持健康證上崗,嚴格遵守食品加工操作規(guī)范。食品加工過程應做到生熟分開、煮熟煮透,防止食物中毒。3.加強對食堂環(huán)境衛(wèi)生

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