培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)產(chǎn)安全制度_第1頁
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)產(chǎn)安全制度_第2頁
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)產(chǎn)安全制度_第3頁
培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)產(chǎn)安全制度_第4頁
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PAGE培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)產(chǎn)安全制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)財(cái)產(chǎn)安全管理,保障機(jī)構(gòu)財(cái)產(chǎn)的安全與完整,維護(hù)正常的教學(xué)秩序和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)所有涉及財(cái)產(chǎn)管理的部門、人員以及相關(guān)活動(dòng)。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將財(cái)產(chǎn)安全放在首位,采取有效措施預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.預(yù)防為主原則:通過建立健全各項(xiàng)管理制度和防范機(jī)制,提前預(yù)防財(cái)產(chǎn)安全風(fēng)險(xiǎn)。3.責(zé)任明確原則:明確各部門、各崗位在財(cái)產(chǎn)安全管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。4.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),依法進(jìn)行財(cái)產(chǎn)安全管理。二、財(cái)產(chǎn)管理職責(zé)分工(一)財(cái)產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善財(cái)產(chǎn)管理制度、流程,并組織實(shí)施。2.定期對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查、盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。3.負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放、維修、報(bào)廢等日常管理工作。4.建立財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬,詳細(xì)記錄財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購置時(shí)間、使用部門等信息,并及時(shí)更新。(二)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核財(cái)產(chǎn)采購預(yù)算,監(jiān)督財(cái)產(chǎn)采購資金的使用。2.對(duì)財(cái)產(chǎn)的購置、處置等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整。3.定期與財(cái)產(chǎn)管理部門核對(duì)賬目,協(xié)助進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查工作。(三)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門財(cái)產(chǎn)的日常使用和保管,確保財(cái)產(chǎn)的安全和正常運(yùn)行。2.配合財(cái)產(chǎn)管理部門進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查工作,及時(shí)反饋財(cái)產(chǎn)使用情況和存在的問題。3.按照規(guī)定辦理財(cái)產(chǎn)的領(lǐng)用、歸還等手續(xù)。(四)安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定和落實(shí)財(cái)產(chǎn)安全防范措施,檢查安全設(shè)施的配備和運(yùn)行情況。2.組織開展安全教育培訓(xùn),提高員工的財(cái)產(chǎn)安全意識(shí)。3.協(xié)助處理財(cái)產(chǎn)安全事故,配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。三、財(cái)產(chǎn)采購與驗(yàn)收(一)采購計(jì)劃1.各部門根據(jù)教學(xué)、經(jīng)營(yíng)等實(shí)際需要,提前制定財(cái)產(chǎn)采購計(jì)劃,明確采購財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)財(cái)產(chǎn)管理部門匯總。財(cái)產(chǎn)管理部門結(jié)合培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的整體規(guī)劃和資金狀況,對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡和審核,報(bào)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。(二)采購實(shí)施1.財(cái)產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的采購計(jì)劃,按照相關(guān)規(guī)定選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購方式包括招標(biāo)采購、詢價(jià)采購、單一來源采購等,應(yīng)嚴(yán)格按照法律法規(guī)和機(jī)構(gòu)內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。2.采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括財(cái)產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.在采購過程中,采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守廉潔自律規(guī)定,不得收受供應(yīng)商的賄賂或其他不正當(dāng)利益。(三)驗(yàn)收1.財(cái)產(chǎn)到貨后,采購人員應(yīng)及時(shí)通知財(cái)產(chǎn)管理部門、使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)檢查。對(duì)于重要財(cái)產(chǎn)或技術(shù)復(fù)雜的財(cái)產(chǎn),可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括財(cái)產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。對(duì)于驗(yàn)收不合格的財(cái)產(chǎn),應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行更換或處理。四、財(cái)產(chǎn)入庫與保管(一)入庫1.驗(yàn)收合格的財(cái)產(chǎn),由財(cái)產(chǎn)管理部門辦理入庫手續(xù)。入庫人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,核對(duì)財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息,確保準(zhǔn)確無誤。2.財(cái)產(chǎn)入庫后,應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放,并建立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。對(duì)于貴重物品、易燃易爆物品等特殊財(cái)產(chǎn),應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域,并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.財(cái)產(chǎn)管理部門應(yīng)建立入庫臺(tái)賬,詳細(xì)記錄財(cái)產(chǎn)的入庫時(shí)間、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。(二)保管1.財(cái)產(chǎn)保管人員應(yīng)定期對(duì)保管的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行檢查,確保財(cái)產(chǎn)的安全和完好。檢查內(nèi)容包括財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、存放狀況等。2.對(duì)于易損、易腐等特殊財(cái)產(chǎn),應(yīng)根據(jù)其特性采取相應(yīng)的保管措施,如定期保養(yǎng)、更換零部件等。3.財(cái)產(chǎn)保管區(qū)域應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好,不得存放與財(cái)產(chǎn)保管無關(guān)的物品。嚴(yán)禁在財(cái)產(chǎn)保管區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火等。4.加強(qiáng)對(duì)財(cái)產(chǎn)保管區(qū)域的安全防范,配備必要的安全設(shè)施,如消防器材、防盜設(shè)備等,并確保其正常運(yùn)行。5.財(cái)產(chǎn)保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)產(chǎn)保管制度,不得擅自將保管的財(cái)產(chǎn)出借、出租或挪作他用。五、財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用與發(fā)放(一)領(lǐng)用申請(qǐng)1.使用部門因教學(xué)、經(jīng)營(yíng)等工作需要領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表,注明領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)財(cái)產(chǎn)管理部門審批。財(cái)產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)庫存情況和實(shí)際需求進(jìn)行審批,對(duì)于超預(yù)算或不合理的領(lǐng)用申請(qǐng),應(yīng)予以駁回。(二)發(fā)放1.財(cái)產(chǎn)管理部門根據(jù)審批后的財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表,辦理財(cái)產(chǎn)發(fā)放手續(xù)。發(fā)放人員應(yīng)核對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)表與實(shí)物的一致性,確保準(zhǔn)確無誤。2.財(cái)產(chǎn)發(fā)放后,應(yīng)及時(shí)在財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬和領(lǐng)用申請(qǐng)表上記錄發(fā)放情況,包括發(fā)放時(shí)間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。3.對(duì)于價(jià)值較高或使用期限較長(zhǎng)的財(cái)產(chǎn),可實(shí)行交舊領(lǐng)新制度,領(lǐng)用人員應(yīng)將原領(lǐng)用的財(cái)產(chǎn)交回財(cái)產(chǎn)管理部門后,方可領(lǐng)取新的財(cái)產(chǎn)。六、財(cái)產(chǎn)使用與維護(hù)(一)使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)按照財(cái)產(chǎn)的使用說明書和操作規(guī)程正確使用財(cái)產(chǎn),不得擅自更改財(cái)產(chǎn)的性能和用途。2.對(duì)于多人共用的財(cái)產(chǎn),使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理,明確使用人員的職責(zé),確保財(cái)產(chǎn)的正常使用。3.使用人員在使用財(cái)產(chǎn)過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)及時(shí)停止使用,并報(bào)告財(cái)產(chǎn)管理部門進(jìn)行維修或處理。(二)維護(hù)保養(yǎng)1.財(cái)產(chǎn)管理部門應(yīng)制定財(cái)產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期組織對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試、檢查等。2.對(duì)于重要財(cái)產(chǎn)或關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)按照規(guī)定的周期進(jìn)行專業(yè)維護(hù)保養(yǎng),并做好記錄。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容、維修人員等信息。3.使用部門應(yīng)配合財(cái)產(chǎn)管理部門做好財(cái)產(chǎn)的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,及時(shí)反饋財(cái)產(chǎn)的使用狀況和存在的問題。(三)維修管理1.財(cái)產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)填寫財(cái)產(chǎn)維修申請(qǐng)表,并說明故障或損壞情況。2.財(cái)產(chǎn)管理部門接到維修申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于本機(jī)構(gòu)無法維修的財(cái)產(chǎn),可聯(lián)系專業(yè)維修機(jī)構(gòu)或廠家進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)做好維修記錄,包括維修時(shí)間、故障原因、維修方法、更換零部件等信息。維修記錄應(yīng)作為財(cái)產(chǎn)檔案的重要組成部分進(jìn)行保存。4.維修完成后,維修人員應(yīng)通知使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,使用部門應(yīng)在維修申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。七、財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)與清查(一)盤點(diǎn)計(jì)劃1.財(cái)產(chǎn)管理部門應(yīng)制定年度財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員等內(nèi)容。盤點(diǎn)范圍應(yīng)包括培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)所有固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等。2.年度財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施。(二)盤點(diǎn)實(shí)施1.財(cái)產(chǎn)管理部門組織相關(guān)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)財(cái)產(chǎn)的實(shí)物數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放地點(diǎn)等信息,并與財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行逐一核對(duì)。2.在盤點(diǎn)過程中,如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并填寫財(cái)產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告單。財(cái)產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告單應(yīng)包括財(cái)產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、賬面金額、實(shí)際金額、盤盈盤虧原因等內(nèi)容。3.對(duì)于盤盈的財(cái)產(chǎn),應(yīng)及時(shí)入賬;對(duì)于盤虧的財(cái)產(chǎn)應(yīng)查明責(zé)任,屬于正常損耗的,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行核銷;屬于人為原因造成的,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。(三)清查報(bào)告1.財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)束后,財(cái)產(chǎn)管理部門應(yīng)編制財(cái)產(chǎn)清查報(bào)告,總結(jié)財(cái)產(chǎn)清查情況,分析存在的問題,并提出改進(jìn)措施和建議。2.財(cái)產(chǎn)清查報(bào)告應(yīng)報(bào)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審閱,并作為財(cái)產(chǎn)管理決策的重要依據(jù)。八、財(cái)產(chǎn)處置(一)處置范圍1.本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)閑置、報(bào)廢、損壞無法修復(fù)等不再使用的財(cái)產(chǎn),應(yīng)進(jìn)行處置。2.財(cái)產(chǎn)處置應(yīng)遵循公開、公正、公平的原則,確保資產(chǎn)的合理利用和保值增值。(二)處置方式1.財(cái)產(chǎn)處置方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、捐贈(zèng)等。具體處置方式應(yīng)根據(jù)財(cái)產(chǎn)的實(shí)際情況和相關(guān)規(guī)定確定。2.對(duì)于價(jià)值較高的財(cái)產(chǎn)處置,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行評(píng)估,并通過招標(biāo)、拍賣等方式進(jìn)行公開處置。(三)處置程序1.使用部門或財(cái)產(chǎn)管理部門提出財(cái)產(chǎn)處置申請(qǐng),填寫財(cái)產(chǎn)處置申請(qǐng)表,注明處置財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、處置原因、處置方式等信息。2.財(cái)產(chǎn)處置申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)財(cái)產(chǎn)管理部門匯總。財(cái)產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核,并提出處置意見。3.處置意見報(bào)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的處置申請(qǐng),由財(cái)產(chǎn)管理部門組織實(shí)施財(cái)產(chǎn)處置工作。4.財(cái)產(chǎn)處置完成后,財(cái)產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理財(cái)產(chǎn)核銷手續(xù),并調(diào)整財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬和財(cái)務(wù)賬目。九、財(cái)產(chǎn)安全檢查與隱患排查(一)檢查計(jì)劃1.安全管理部門應(yīng)制定財(cái)產(chǎn)安全檢查計(jì)劃,明確檢查的范圍、內(nèi)容、時(shí)間間隔等。財(cái)產(chǎn)安全檢查應(yīng)包括日常檢查、定期檢查和專項(xiàng)檢查等。2.財(cái)產(chǎn)安全檢查計(jì)劃應(yīng)報(bào)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施。(二)檢查內(nèi)容1.日常檢查由財(cái)產(chǎn)保管人員和使用人員負(fù)責(zé),主要檢查財(cái)產(chǎn)的存放狀況、使用情況、安全設(shè)施配備等是否正常。2.定期檢查由安全管理部門組織,相關(guān)部門人員參加,主要檢查財(cái)產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、財(cái)產(chǎn)安全防范措施的落實(shí)情況、財(cái)產(chǎn)的完好程度等。3.專項(xiàng)檢查根據(jù)實(shí)際情況和需要組織開展,如針對(duì)火災(zāi)、盜竊等安全事故隱患進(jìn)行專項(xiàng)檢查。(三)隱患排查與整改1.在財(cái)產(chǎn)安全檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時(shí)填寫財(cái)產(chǎn)安全隱患排查表,詳細(xì)記錄隱患的部位、內(nèi)容、嚴(yán)重程度、整改建議等信息。2.安全管理部門應(yīng)根據(jù)隱患排查表,組織相關(guān)部門對(duì)安全隱患進(jìn)行分析評(píng)估,制定整改措施和整改期限。3.整改責(zé)任部門應(yīng)按照整改措施認(rèn)真組織實(shí)施整改工作,確保安全隱患得到及時(shí)消除。整改完成后,應(yīng)及時(shí)向安全管理部門反饋整改情況。4.安全管理部門應(yīng)對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查,確保整改工作徹底到位。對(duì)于重大安全隱患,應(yīng)實(shí)行掛牌督辦制度,直至隱患消除。十、財(cái)產(chǎn)安全事故處理(一)事故報(bào)告1.發(fā)生財(cái)產(chǎn)安全事故后,事故現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人和安全管理部門。2.部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)向機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人報(bào)告,并采取必要的應(yīng)急措施,保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),防止事故擴(kuò)大。3.安全管理部門接到事故報(bào)告后,應(yīng)迅速組織相關(guān)人員趕赴事故現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行調(diào)查和處理。(二)事故調(diào)查1.安全管理部門會(huì)同相關(guān)部門組成事故調(diào)查組,對(duì)財(cái)產(chǎn)安全事故進(jìn)行調(diào)查。事故調(diào)查組應(yīng)查明事故發(fā)生的原因、經(jīng)過、造成的損失等情況。2.事故調(diào)查過程中,應(yīng)收集相關(guān)證據(jù),包括現(xiàn)場(chǎng)照片、視頻資料、證人證言、財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬等。3.事故調(diào)查組應(yīng)根據(jù)調(diào)查結(jié)果,分析事故責(zé)任,提出處理意見和防范措施建議。(三)事故處理1.機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人根據(jù)事

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