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文檔簡介
PAGE培訓(xùn)學(xué)校進(jìn)門管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)校的安全管理,維護(hù)正常的教學(xué)秩序,保障師生的人身安全和學(xué)校的財產(chǎn)安全,特制定本進(jìn)門管理制度。2.適用范圍本制度適用于進(jìn)入培訓(xùn)學(xué)校教學(xué)區(qū)域、辦公區(qū)域及其他相關(guān)場所的所有人員,包括教職工、學(xué)員、外來訪客等。3.基本原則進(jìn)門管理應(yīng)遵循安全第一、嚴(yán)格規(guī)范、便捷高效的原則,確保人員和物資的有序進(jìn)出,同時保障學(xué)校的安全與穩(wěn)定。二、人員進(jìn)門管理1.教職工進(jìn)門管理正常上班時間教職工應(yīng)佩戴學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放的工作牌,通過門禁系統(tǒng)或在門衛(wèi)處登記后進(jìn)入學(xué)校。工作牌應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。若忘記攜帶工作牌,應(yīng)主動向門衛(wèi)說明身份,經(jīng)核實(shí)后登記進(jìn)入。門衛(wèi)應(yīng)記錄未帶工作牌人員的姓名、部門、時間等信息。非上班時間因工作需要在非上班時間進(jìn)入學(xué)校的教職工,需提前向所在部門負(fù)責(zé)人報備,并告知門衛(wèi)。進(jìn)入時,應(yīng)在門衛(wèi)處詳細(xì)登記進(jìn)入時間、事由、預(yù)計離開時間等信息,并經(jīng)門衛(wèi)與報備信息核實(shí)無誤后,方可進(jìn)入。2.學(xué)員進(jìn)門管理正常上課時間學(xué)員應(yīng)按時到達(dá)學(xué)校,憑學(xué)員證通過門禁系統(tǒng)或在門衛(wèi)處登記后進(jìn)入相應(yīng)教室。學(xué)員證應(yīng)妥善保管,如有遺失應(yīng)及時向?qū)W校相關(guān)部門掛失補(bǔ)辦。對于遲到的學(xué)員,門衛(wèi)應(yīng)提醒其注意上課時間,并記錄遲到學(xué)員的姓名、班級等信息,及時反饋給相關(guān)授課教師。課間休息及其他時間學(xué)員在課間休息及其他非上課時間進(jìn)出學(xué)校,應(yīng)在門衛(wèi)處登記進(jìn)出時間,以便學(xué)校掌握學(xué)員動態(tài)。若學(xué)員提前離校,需向授課教師請假并獲得批準(zhǔn),憑教師簽字的請假條在門衛(wèi)處登記后離校。3.外來訪客進(jìn)門管理預(yù)約來訪外來訪客應(yīng)提前與學(xué)校相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,預(yù)約來訪時間、事由及被訪人等信息。預(yù)約成功后,訪客應(yīng)在約定時間到達(dá)學(xué)校,在門衛(wèi)處出示有效身份證件進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、聯(lián)系方式、來訪事由、被訪人姓名及部門等。門衛(wèi)通過電話或其他方式與被訪人核實(shí)訪客信息,經(jīng)同意后,為訪客發(fā)放臨時出入證,并指明前往被訪地點(diǎn)的路線。臨時來訪若外來人員未提前預(yù)約而臨時來訪,門衛(wèi)應(yīng)先與學(xué)校相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,核實(shí)是否同意其來訪。如獲同意,訪客需進(jìn)行身份登記,登記要求同預(yù)約來訪。門衛(wèi)應(yīng)告知訪客在學(xué)校內(nèi)的注意事項(xiàng),如遵守學(xué)校規(guī)章制度、不得隨意進(jìn)入教學(xué)區(qū)域等。臨時來訪人員在學(xué)校停留時間一般不得超過[X]小時,特殊情況需延長停留時間的,應(yīng)經(jīng)被訪人同意并向門衛(wèi)說明。三、物資進(jìn)門管理1.教學(xué)物資進(jìn)門管理教材、教具等物資學(xué)校采購的教材、教具等教學(xué)物資到貨后,送貨人員應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記,注明物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、供應(yīng)商等信息。門衛(wèi)通知學(xué)校相關(guān)采購部門或教學(xué)部門核對物資信息,確認(rèn)無誤后,方可辦理物資入校手續(xù)。對于貴重或易損的教學(xué)物資,學(xué)校應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后物資方可進(jìn)入學(xué)校倉庫或教學(xué)區(qū)域。教學(xué)設(shè)備教學(xué)設(shè)備進(jìn)入學(xué)校時,送貨人員應(yīng)提供設(shè)備清單,詳細(xì)注明設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、購置日期等信息。學(xué)校設(shè)備管理部門應(yīng)組織專業(yè)人員對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,檢查設(shè)備外觀、性能等是否符合要求。驗(yàn)收合格后,設(shè)備管理部門在送貨清單上簽字確認(rèn),門衛(wèi)憑簽字清單放行設(shè)備,并記錄設(shè)備進(jìn)入時間、存放地點(diǎn)等信息。2.辦公用品進(jìn)門管理學(xué)校采購的辦公用品到貨后,送貨人員應(yīng)在門衛(wèi)處登記辦公用品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息。門衛(wèi)通知學(xué)校行政部門核對辦公用品信息,行政部門確認(rèn)無誤后,辦理辦公用品入校手續(xù)。對于批量較大的辦公用品,行政部門應(yīng)安排人員進(jìn)行清點(diǎn)和入庫管理。3.其他物資進(jìn)門管理學(xué)校因舉辦活動等需要臨時采購的物資,采購人員應(yīng)提前向?qū)W校相關(guān)部門報備物資采購計劃。物資到貨后,采購人員應(yīng)在門衛(wèi)處進(jìn)行登記,說明物資用途、數(shù)量等信息。相關(guān)部門對物資進(jìn)行審核,確認(rèn)符合活動要求后,門衛(wèi)予以放行。物資進(jìn)入學(xué)校后,應(yīng)按照指定地點(diǎn)存放和使用。四、進(jìn)門安全檢查1.人員安全檢查門衛(wèi)應(yīng)對進(jìn)入學(xué)校的人員進(jìn)行安全檢查,主要檢查是否攜帶危險物品、違禁物品等。危險物品包括但不限于易燃易爆物品、管制刀具、有毒有害化學(xué)品等;違禁物品包括但不限于未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的宣傳資料、非法出版物等。如發(fā)現(xiàn)人員攜帶危險物品或違禁物品,門衛(wèi)應(yīng)立即阻止其進(jìn)入學(xué)校,并及時報告學(xué)校安全管理部門處理。2.物資安全檢查對于進(jìn)入學(xué)校的物資,門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行必要的安全檢查。檢查內(nèi)容包括物資包裝是否完好、是否存在夾帶危險物品等情況。對于大型設(shè)備或貴重物資,門衛(wèi)可要求送貨人員提供設(shè)備或物資的詳細(xì)信息及安全保障措施,確保物資安全進(jìn)入學(xué)校。在特殊時期或根據(jù)學(xué)校安全管理要求,門衛(wèi)可對進(jìn)入學(xué)校的物資進(jìn)行全面檢查,如逢重大活動期間對所有進(jìn)入學(xué)校的物資進(jìn)行嚴(yán)格清查。五、門禁系統(tǒng)管理1.門禁系統(tǒng)設(shè)置與維護(hù)學(xué)校應(yīng)根據(jù)安全管理需要合理設(shè)置門禁系統(tǒng),包括門禁設(shè)備的安裝位置、權(quán)限分配等。門禁系統(tǒng)的權(quán)限應(yīng)根據(jù)人員的工作崗位和職責(zé)進(jìn)行設(shè)定,確保只有授權(quán)人員能夠進(jìn)入相應(yīng)區(qū)域。學(xué)校應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理,定期檢查門禁設(shè)備的運(yùn)行情況,及時處理設(shè)備故障和異常情況。2.門禁卡管理學(xué)校為教職工、學(xué)員等發(fā)放門禁卡,門禁卡應(yīng)妥善保管,不得隨意轉(zhuǎn)借、涂改或損壞。若門禁卡遺失或損壞,持卡人應(yīng)及時向?qū)W校相關(guān)部門掛失補(bǔ)辦。掛失后,原門禁卡自動失效。門禁卡的補(bǔ)辦應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的程序進(jìn)行,補(bǔ)辦費(fèi)用由持卡人承擔(dān)。3.門禁系統(tǒng)使用規(guī)定人員應(yīng)使用本人門禁卡通過門禁系統(tǒng),不得使用他人門禁卡或采取其他不正當(dāng)手段強(qiáng)行通過門禁。如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法正常使用,人員應(yīng)及時通知門衛(wèi),由門衛(wèi)采取臨時措施確保人員進(jìn)出安全,并安排維修人員盡快修復(fù)門禁系統(tǒng)。在緊急情況下,如火災(zāi)、地震等,學(xué)??筛鶕?jù)安全需要臨時開放門禁系統(tǒng),確保人員能夠迅速疏散。六、進(jìn)門登記管理1.登記內(nèi)容要求門衛(wèi)應(yīng)認(rèn)真做好人員和物資的進(jìn)門登記工作,登記內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。人員登記應(yīng)包括姓名、身份(教職工、學(xué)員、外來訪客等)、部門或班級、進(jìn)入時間、事由、離開時間(預(yù)計或?qū)嶋H)等信息。物資登記應(yīng)包括物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、供應(yīng)商、進(jìn)入時間、存放地點(diǎn)等信息。2.登記方式門衛(wèi)應(yīng)使用專門的進(jìn)門登記簿進(jìn)行登記,登記簿應(yīng)妥善保存,以備查閱。對于通過門禁系統(tǒng)進(jìn)入學(xué)校的人員和物資,門禁系統(tǒng)應(yīng)自動記錄相關(guān)信息,門衛(wèi)可定期導(dǎo)出數(shù)據(jù)進(jìn)行核對和整理。在特殊情況下,如門禁系統(tǒng)故障或臨時來訪人員較多時,門衛(wèi)可采用手工登記的方式進(jìn)行記錄。3.登記數(shù)據(jù)管理學(xué)校應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)進(jìn)門登記數(shù)據(jù)的管理,定期對登記數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析和歸檔。登記數(shù)據(jù)應(yīng)至少保存[X]年,以便在需要時進(jìn)行查詢和追溯。對于涉及學(xué)校安全、人員流動等重要信息的數(shù)據(jù),學(xué)校應(yīng)采取必要的安全措施進(jìn)行保護(hù),防止數(shù)據(jù)泄露和丟失。七、進(jìn)門異常情況處理1.人員身份異常若發(fā)現(xiàn)進(jìn)入學(xué)校的人員身份與登記信息不符或存在可疑情況,門衛(wèi)應(yīng)立即阻止其進(jìn)入,并進(jìn)行詢問核實(shí)。如人員無法提供有效身份證明或?qū)ι矸菪畔⒔忉尣磺?,門衛(wèi)應(yīng)及時報告學(xué)校安全管理部門。安全管理部門應(yīng)進(jìn)一步調(diào)查核實(shí)情況,根據(jù)調(diào)查結(jié)果采取相應(yīng)措施,如限制其在學(xué)校內(nèi)的活動范圍、通知相關(guān)部門或人員前來處理等。2.物資攜帶異常當(dāng)檢查發(fā)現(xiàn)進(jìn)入學(xué)校的物資存在夾帶危險物品、違禁物品或其他異常情況時,門衛(wèi)應(yīng)立即扣留物資,并報告學(xué)校安全管理部門。安全管理部門應(yīng)組織人員對異常物資進(jìn)行清查和處理,根據(jù)物品性質(zhì)采取相應(yīng)措施,如沒收危險物品、退還違禁物品等。同時,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任,如物資供應(yīng)商、采購人員等。3.門禁系統(tǒng)異常門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障無法正常使用時,門衛(wèi)應(yīng)及時采取臨時措施,如人工登記進(jìn)出人員信息、設(shè)置臨時通道等,確保人員進(jìn)出安全。學(xué)校應(yīng)安排維修人員盡快對門禁系統(tǒng)進(jìn)行維修,維修期間應(yīng)加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作,增加巡邏頻次,防止安全事故發(fā)生。若門禁系統(tǒng)遭受惡意破壞,門衛(wèi)應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,并及時報告學(xué)校安全管理部門和公安機(jī)關(guān)。學(xué)校應(yīng)配合公安機(jī)關(guān)進(jìn)行調(diào)查處理,同時盡快恢復(fù)門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制學(xué)校安全管理部門應(yīng)定期對進(jìn)門管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括門衛(wèi)的登記工作、門禁系統(tǒng)的使用情況、人員和物資的進(jìn)門安全檢查等。學(xué)校應(yīng)設(shè)立舉報電話或郵箱,接受師生和社會公眾對進(jìn)門管理違規(guī)行為的舉報。對于舉報信息,學(xué)校應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給舉報人。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不定期對進(jìn)門管理工作進(jìn)行抽查,了解進(jìn)門管理制度的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.考核辦法學(xué)校應(yīng)建立進(jìn)門管理工作考核制度,對門衛(wèi)及相關(guān)部門的工作進(jìn)行考核評價。考核內(nèi)容包括進(jìn)門登記的準(zhǔn)確性和完
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