PAGE工會外出培訓報賬制度一、總則（一）目的為規(guī)范工會外出培訓費用的報銷管理，確保培訓活動的順利開展，提高工會經(jīng)費使用效益，保障工會會員的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本工會組織的各類外出培訓活動，包括但不限于專業(yè)技能培訓、綜合素質(zhì)提升培訓、業(yè)務知識更新培訓等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務制度，確保報賬行為合法合規(guī)。2.真實性原則：報賬憑證必須真實、準確、完整地反映培訓活動的實際情況。3.合理性原則：培訓費用的支出應合理、必要，符合工會工作實際需求。4.審批規(guī)范原則：嚴格執(zhí)行審批流程，確保每一筆報賬都經(jīng)過授權(quán)和審核。二、培訓計劃與預算（一）培訓計劃制定1.工會應根據(jù)工作需要和會員發(fā)展需求，制定年度外出培訓計劃。培訓計劃應明確培訓主題、內(nèi)容、時間、地點、參與人員等信息。2.在制定培訓計劃時，應充分征求會員意見，確保培訓內(nèi)容具有針對性和實用性。（二）預算編制1.培訓計劃確定后，應編制詳細的培訓預算。預算內(nèi)容包括培訓費用、交通費用、住宿費用、餐飲費用、其他雜費等。2.培訓預算應根據(jù)培訓計劃和市場行情進行合理估算，確保經(jīng)費安排合理、充足。（三）預算審批1.培訓預算編制完成后，應提交工會委員會審議。工會委員會應認真審核預算的合理性和必要性，提出修改意見。2.經(jīng)工會委員會審議通過的培訓預算，報上級工會備案。三、培訓組織與實施（一）培訓承辦機構(gòu)選擇1.工會應選擇具有良好信譽和資質(zhì)的培訓承辦機構(gòu)開展培訓活動。培訓承辦機構(gòu)應具備相應的培訓師資、教學設施和培訓經(jīng)驗。2.在選擇培訓承辦機構(gòu)時，應通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式進行，確保選擇過程公平、公正、公開。（二）培訓合同簽訂1.確定培訓承辦機構(gòu)后，應與其簽訂培訓合同。培訓合同應明確培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓地點、培訓費用、付款方式、雙方權(quán)利義務等條款。2.培訓合同簽訂后，應嚴格按照合同約定執(zhí)行，確保培訓活動順利開展。（三）培訓實施過程管理1.工會應安排專人負責培訓實施過程的管理，確保培訓活動按照計劃進行。2.培訓過程中，應及時收集學員反饋意見，對培訓內(nèi)容和方式進行調(diào)整和改進，提高培訓效果。四、報賬憑證要求（一）發(fā)票要求1.培訓費用報銷必須取得合法有效的發(fā)票。發(fā)票應注明培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓地點、培訓人數(shù)等信息。2.發(fā)票必須加蓋培訓承辦機構(gòu)的發(fā)票專用章，發(fā)票內(nèi)容應與培訓合同一致。（二）其他憑證要求1.除發(fā)票外，還應提供培訓通知、培訓課程表、學員簽到表、培訓總結(jié)報告等相關憑證。2.培訓通知應明確培訓主題、內(nèi)容、時間、地點、參與人員等信息；培訓課程表應詳細列出培訓課程安排；學員簽到表應記錄學員的出勤情況；培訓總結(jié)報告應總結(jié)培訓效果和存在的問題。（三）憑證審核1.報賬人員應認真審核報賬憑證的真實性、準確性、完整性和合法性。對不符合要求的憑證，應及時要求培訓承辦機構(gòu)進行更正或補充。2.審核通過的報賬憑證應加蓋審核章，并由審核人員簽字確認。五、報賬流程（一）報賬申請1.培訓活動結(jié)束后，參與培訓的人員應及時填寫報賬申請表。報賬申請表應包括個人基本信息、培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓地點、培訓費用明細等內(nèi)容。2.報賬申請表應由培訓負責人簽字確認，并附上相關報賬憑證。（二）部門初審1.報賬申請表提交至所在部門后，部門負責人應進行初審。初審內(nèi)容包括報賬憑證的真實性、準確性、完整性和合法性，培訓費用的合理性和必要性等。2.經(jīng)部門負責人初審通過的報賬申請表，應提交至工會財務部門。（三）財務審核1.工會財務部門收到報賬申請表后，應進行詳細的財務審核。審核內(nèi)容包括報賬憑證的合規(guī)性、培訓費用的計算準確性、預算執(zhí)行情況等。2.對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，財務部門應及時與報賬人員溝通，要求其進行更正或補充。（四）領導審批1.經(jīng)財務審核通過的報賬申請表，應提交至工會領導審批。工會領導應根據(jù)培訓活動的實際情況和經(jīng)費預算，對報賬申請進行審批。2.審批通過的報賬申請表，由工會財務部門進行報賬處理。（五）報賬支付1.工會財務部門應按照審批通過的報賬申請表，及時支付培訓費用。支付方式可采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式。2.支付完成后，應及時登記入賬，并將相關憑證歸檔保存。六、報賬標準與限額（一）培訓費用標準1.培訓費用應根據(jù)培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓地點等因素合理確定。培訓費用應包括培訓師資費、教材費、場地費、設備費等。2.培訓師資費應按照培訓承辦機構(gòu)與培訓師資簽訂的合同約定支付。教材費、場地費、設備費等應根據(jù)實際發(fā)生額支付。（二）交通費用標準1.交通費用應根據(jù)培訓地點和交通方式合理確定。交通方式包括飛機、火車、汽車、輪船等。2.乘坐飛機應按照經(jīng)濟艙票價報銷；乘坐火車應按照硬座票價報銷，特殊情況需乘坐軟座、軟臥的，應經(jīng)工會領導批準；乘坐汽車、輪船應按照實際票價報銷。（三）住宿費用標準1.住宿費用應根據(jù)培訓地點和住宿標準合理確定。住宿標準應根據(jù)當?shù)貙嶋H情況和培訓活動的性質(zhì)確定。2.一般情況下，住宿費用應按照每人每天不超過[X]元的標準報銷。特殊情況需提高住宿標準的，應經(jīng)工會領導批準。（四）餐飲費用標準1.餐飲費用應根據(jù)培訓時間和餐飲標準合理確定。餐飲標準應根據(jù)當?shù)貙嶋H情況和培訓活動的性質(zhì)確定。2.一般情況下，餐飲費用應按照每人每天不超過[X]元的標準報銷。培訓期間如有聚餐等特殊情況，應經(jīng)工會領導批準，并按照相關規(guī)定報銷。（五）其他雜費標準1.其他雜費包括培訓資料費、文具費、通訊費等。其他雜費應根據(jù)實際發(fā)生額報銷。2.其他雜費報銷時，應提供相關發(fā)票和明細清單。（六）報賬限額1.單次培訓活動的報賬金額不得超過培訓預算。2.個人單次培訓活動的報賬金額不得超過[X]元。特殊情況需超過限額的，應經(jīng)工會領導批準。七、報賬時間與期限（一）報賬時間1.培訓活動結(jié)束后，報賬人員應在[X]個工作日內(nèi)提交報賬申請。2.工會財務部門應在收到報賬申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審核。3.經(jīng)工會領導審批通過后的報賬申請，工會財務部門應在[X]個工作日內(nèi)完成報賬支付。（二）報賬期限1.報賬人員應在培訓活動結(jié)束后的[X]個月內(nèi)完成報賬。逾期未報賬的，視為自動放棄報賬權(quán)利。2.因特殊原因無法在規(guī)定期限內(nèi)報賬的，報賬人員應提前向工會財務部門說明情況，并提交相關證明材料。經(jīng)工會領導批準后，可適當延長報賬期限。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.工會應建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，加強對培訓活動和報賬行為的監(jiān)督檢查。2.工會財務部門應定期對培訓費用的支出情況進行審計，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。（二）外部監(jiān)督1.工會應接受上級工會和相關部門的監(jiān)督檢查，如實提供培訓活動和報賬情況的資料。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時整改，并將整改情況報告上級工會和相關部門。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.報賬人員提供虛假報賬憑證，騙取培訓費用的。2.培訓承辦機構(gòu)提供虛假發(fā)票或其他虛假憑證的。3.違反本制度規(guī)定的其他報賬行為。（二）違規(guī)處理措施1.對違規(guī)報賬人員，應責令其退還騙取的培訓費用，并視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。