PAGE場館預約制度規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范場館的預約管理，提高場館資源的使用效率，保障場館使用的安全與秩序，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織所管理的各類場館，包括但不限于體育場館、會議室、展覽廳、培訓教室等。（三）基本原則1.公平公正原則：所有預約申請均應按照統(tǒng)一的標準和流程進行處理，確保公平對待每一位申請人。2.合理安排原則：根據(jù)場館的實際情況和使用需求，合理安排預約時間和場次，提高場館資源的利用率。3.安全第一原則：在預約和使用場館過程中，始終將安全放在首位，確保人員和財產(chǎn)的安全。4.信息透明原則：及時、準確地向預約申請人提供場館的相關信息，包括開放時間、使用規(guī)則、注意事項等，保證信息透明。二、預約主體與方式（一）預約主體本公司/組織內(nèi)部員工、合作伙伴以及經(jīng)授權的外部單位或個人均可根據(jù)自身需求申請場館預約。（二）預約方式1.線上預約：通過公司/組織指定的預約系統(tǒng)進行在線申請，申請人需按照系統(tǒng)提示填寫相關信息，包括預約時間、場館名稱、使用人數(shù)、使用目的等。2.線下預約：申請人可前往場館管理部門辦公室，填寫預約申請表，由工作人員協(xié)助錄入系統(tǒng)。三、預約時間與期限（一）預約時間1.場館預約時間應提前[X]個工作日進行申請，特殊情況除外。2.預約系統(tǒng)開放時間為每天[具體時間段]，申請人應在該時間段內(nèi)提交預約申請。（二）預約期限1.單次預約期限最長不得超過[X]小時，如需延長使用時間，應提前向場館管理部門提出申請，并經(jīng)批準后方可延長。2.同一申請人在連續(xù)[X]天內(nèi)累計預約場館使用時間不得超過[X]小時。四、預約流程（一）線上預約流程1.申請人登錄預約系統(tǒng)，注冊并完善個人信息。2.在預約系統(tǒng)中選擇所需預約的場館、時間和場次，填寫使用人數(shù)、使用目的等詳細信息。3.上傳相關證明文件（如活動策劃方案、培訓課程安排等），以便場館管理部門審核。4.提交預約申請后，系統(tǒng)自動生成預約申請編號，申請人可通過系統(tǒng)查詢預約申請的審核狀態(tài)。（二）線下預約流程1.申請人前往場館管理部門辦公室，領取預約申請表。2.填寫預約申請表，包括預約時間、場館名稱、使用人數(shù)、使用目的等信息，并簽字確認。3.將預約申請表及相關證明文件一并提交給場館管理部門工作人員。4.工作人員審核申請信息無誤后，錄入預約系統(tǒng)，并告知申請人預約申請的審核結果。（三）審核流程1.場館管理部門收到預約申請后，應在[X]個工作日內(nèi)進行審核。2.審核內(nèi)容包括申請信息的完整性、準確性、合理性，以及與場館使用計劃的兼容性等。3.對于符合要求的預約申請，場館管理部門予以批準，并通過預約系統(tǒng)或電話等方式通知申請人；對于不符合要求的預約申請，應向申請人說明原因，并要求其修改或補充相關信息后重新提交申請。五、場館使用規(guī)定（一）遵守場館開放時間預約申請人應嚴格按照預約時間使用場館，不得提前或推遲入場。如因特殊情況需要變更預約時間，應至少提前[X]小時向場館管理部門提出申請，并經(jīng)批準后方可變更。（二）保持場館整潔衛(wèi)生使用場館期間，申請人應愛護場館設施設備，保持場館整潔衛(wèi)生。使用完畢后，應按照場館管理部門的要求清理場地，將垃圾帶走，并關閉相關設備電源。（三）正確使用場館設施設備申請人應按照場館設施設備的使用說明進行操作，不得擅自拆卸、改裝或損壞場館設施設備。如因使用不當造成場館設施設備損壞，應照價賠償。（四）遵守安全規(guī)定1.進入場館人員應遵守國家法律法規(guī)和場館安全規(guī)定，不得在館內(nèi)從事違法違規(guī)活動。2.場館內(nèi)禁止吸煙、使用明火，不得攜帶易燃易爆等危險物品進入場館。3.使用場館期間，申請人應注意人員安全，避免發(fā)生擁擠、踩踏等事故。如遇緊急情況，應聽從場館管理人員的指揮，有序疏散。（五）不得擅自轉讓或轉借預約資格預約申請人不得擅自將預約資格轉讓或轉借他人，如發(fā)現(xiàn)有轉讓或轉借行為，場館管理部門有權取消其預約資格，并追究相關責任。六、場館費用管理（一）收費標準1.本公司/組織內(nèi)部員工使用場館，按照[具體收費標準]收取費用。2.合作伙伴及外部單位或個人使用場館，根據(jù)場館類型、使用時間、使用人數(shù)等因素，按照[詳細收費標準]收取費用。3.對于特定的公益活動、培訓課程等，經(jīng)公司/組織批準后，可給予一定的優(yōu)惠或免費政策。（二）費用支付方式1.預約申請經(jīng)批準后，申請人應在[規(guī)定時間]內(nèi)完成費用支付。2.費用支付方式包括線上支付（如銀行卡支付、支付寶支付、微信支付等）和線下支付（如現(xiàn)金支付、支票支付等），具體支付方式由場館管理部門指定。（三）費用結算與發(fā)票開具1.場館管理部門應定期對場館使用費用進行結算，并向財務部門提交費用結算清單。2.財務部門根據(jù)費用結算清單開具發(fā)票，并按照公司/組織的財務管理制度進行賬務處理。3.對于需要開具增值稅專用發(fā)票的申請人，應在預約申請時提供相關開票信息，包括納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號等。七、違約責任（一）申請人違約責任1.如申請人未按照預約時間使用場館，或擅自變更預約時間、轉讓或轉借預約資格等，場館管理部門有權取消其預約資格，并按照本次預約費用的[X]%收取違約金。2.如申請人因違反場館使用規(guī)定，造成場館設施設備損壞、環(huán)境衛(wèi)生破壞或安全事故等，應承擔相應的賠償責任，并按照相關法律法規(guī)進行處理。（二）場館管理部門違約責任1.如場館管理部門未按照本制度規(guī)范的要求審核預約申請，或未及時通知申請人預約申請的審核結果，給申請人造成損失的，應承擔相應的賠償責任。2.如場館管理部門因自身原因無法按照預約時間提供場館服務，應提前通知申請人，并協(xié)助申請人重新安排使用時間；如給申請人造成損失的，應按照相關規(guī)定進行賠償。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部應建立健全場館預約制度的監(jiān)督檢查機制，定期對場館預約情況進行檢查，確保制度的有效執(zhí)行。2.場館管理部門應設立投訴舉報電話和郵箱，接受公司/組織內(nèi)部員工和外部單位或個人的監(jiān)督舉報，對于發(fā)現(xiàn)的問題應及時進行處理，并將處理結果反饋給舉報人。（二）外部監(jiān)督1.積極接受相關部門的監(jiān)督檢查，配合政府部門對場館使用情況進行的各類檢查和抽查工作。2.對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時整改，并將整改情況報告給公司/組織領