PAGE發(fā)布培訓(xùn)通知制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司培訓(xùn)通知的發(fā)布流程，確保培訓(xùn)信息準(zhǔn)確、及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員，提高培訓(xùn)效果，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng)的通知發(fā)布，包括但不限于新員工培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)等。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：培訓(xùn)通知內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、培訓(xùn)師等關(guān)鍵信息。2.及時(shí)性原則：培訓(xùn)通知應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)布，確保相關(guān)人員有足夠時(shí)間準(zhǔn)備。3.清晰性原則：培訓(xùn)通知語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，易于理解，避免產(chǎn)生歧義。二、培訓(xùn)通知的內(nèi)容要求（一）基本信息1.培訓(xùn)主題：明確培訓(xùn)的核心內(nèi)容，如“銷(xiāo)售技巧提升培訓(xùn)”。2.培訓(xùn)時(shí)間：具體到年、月、日、時(shí)、分，例如“20XX年X月X日上午9:0012:00”。3.培訓(xùn)地點(diǎn)：詳細(xì)說(shuō)明培訓(xùn)所在的具體場(chǎng)所，如“公司會(huì)議室X樓X室”。4.培訓(xùn)師：介紹培訓(xùn)師的姓名、職位及相關(guān)背景信息，如“張XX，公司資深銷(xiāo)售經(jīng)理，擁有多年銷(xiāo)售實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)”。（二）培訓(xùn)內(nèi)容概述簡(jiǎn)要描述培訓(xùn)涵蓋的主要內(nèi)容，如“本次培訓(xùn)將圍繞客戶(hù)需求分析、銷(xiāo)售話(huà)術(shù)演練、客戶(hù)關(guān)系維護(hù)等方面展開(kāi)”。（三）培訓(xùn)對(duì)象明確參與培訓(xùn)的人員范圍，如“全體銷(xiāo)售人員”、“新入職員工”等。（四）培訓(xùn)要求1.對(duì)培訓(xùn)對(duì)象提出相關(guān)要求，如提前準(zhǔn)備相關(guān)資料、按時(shí)參加培訓(xùn)等。例如“請(qǐng)各位銷(xiāo)售人員提前梳理近期遇到的銷(xiāo)售難題，以便在培訓(xùn)中與培訓(xùn)師互動(dòng)交流”。2.說(shuō)明培訓(xùn)期間的紀(jì)律要求，如不得遲到早退、手機(jī)調(diào)至靜音等。（五）培訓(xùn)考核方式告知培訓(xùn)對(duì)象培訓(xùn)后的考核方式及標(biāo)準(zhǔn)，如“培訓(xùn)結(jié)束后將進(jìn)行書(shū)面考試，成績(jī)占總成績(jī)的60%，課堂表現(xiàn)占40%，總成績(jī)60分及以上為合格”。三、培訓(xùn)通知的發(fā)布渠道（一）內(nèi)部辦公系統(tǒng)（OA）1.在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)的公告欄發(fā)布培訓(xùn)通知，所有員工可通過(guò)登錄OA系統(tǒng)查看。2.對(duì)于重要培訓(xùn)通知，可設(shè)置系統(tǒng)提醒功能，確保相關(guān)人員及時(shí)收到通知。（二）電子郵件1.根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象的范圍，發(fā)送電子郵件至相關(guān)人員的工作郵箱。2.在郵件主題中明確培訓(xùn)通知字樣，并在正文中詳細(xì)闡述培訓(xùn)內(nèi)容。（三）微信群/QQ群1.對(duì)于特定部門(mén)或團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)通知，可在相應(yīng)的微信群或QQ群發(fā)布。2.發(fā)布通知時(shí)，確保群成員能夠清晰看到通知內(nèi)容，并提醒相關(guān)人員關(guān)注。（四）紙質(zhì)通知1.對(duì)于一些不便于通過(guò)電子渠道發(fā)布的培訓(xùn)通知，可采用紙質(zhì)通知形式。2.將紙質(zhì)通知張貼在公司公告欄、各部門(mén)辦公區(qū)域顯眼位置等。四、培訓(xùn)通知的發(fā)布流程（一）培訓(xùn)發(fā)起部門(mén)提交申請(qǐng)1.培訓(xùn)發(fā)起部門(mén)填寫(xiě)《培訓(xùn)通知申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明培訓(xùn)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、培訓(xùn)師（如有）、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)要求、考核方式等信息。2.將申請(qǐng)表提交至人力資源部門(mén)或相關(guān)管理部門(mén)審核。（二）審核1.人力資源部門(mén)或相關(guān)管理部門(mén)對(duì)培訓(xùn)通知申請(qǐng)表進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核培訓(xùn)內(nèi)容的合理性、培訓(xùn)對(duì)象的準(zhǔn)確性、培訓(xùn)時(shí)間是否與工作安排沖突等。2.如審核通過(guò)，在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)；如存在問(wèn)題，反饋給培訓(xùn)發(fā)起部門(mén)進(jìn)行修改。（三）通知撰寫(xiě)與發(fā)布1.根據(jù)審核通過(guò)的申請(qǐng)表，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)撰寫(xiě)培訓(xùn)通知。培訓(xùn)通知應(yīng)符合本制度第二章規(guī)定的內(nèi)容要求。2.按照本制度第三章規(guī)定的發(fā)布渠道，及時(shí)發(fā)布培訓(xùn)通知。發(fā)布后，檢查通知是否成功傳達(dá)給相關(guān)人員。（四）反饋與確認(rèn)1.培訓(xùn)通知發(fā)布后，收集相關(guān)人員的反饋信息，如是否收到通知、對(duì)通知內(nèi)容是否有疑問(wèn)等。2.對(duì)于有疑問(wèn)的人員，及時(shí)進(jìn)行解答和溝通，確保相關(guān)人員清楚了解培訓(xùn)通知的各項(xiàng)內(nèi)容。五、培訓(xùn)通知的變更與取消（一）變更1.如因特殊原因需要變更培訓(xùn)通知的內(nèi)容，培訓(xùn)發(fā)起部門(mén)應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《培訓(xùn)通知變更申請(qǐng)表》，說(shuō)明變更的原因及具體變更內(nèi)容。2.將變更申請(qǐng)表提交至人力資源部門(mén)或相關(guān)管理部門(mén)審核，審核通過(guò)后按照本制度第四章規(guī)定的流程進(jìn)行通知變更發(fā)布，并確保相關(guān)人員及時(shí)收到變更后的通知。（二）取消1.若培訓(xùn)計(jì)劃取消，培訓(xùn)發(fā)起部門(mén)應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫(xiě)《培訓(xùn)通知取消申請(qǐng)表》，說(shuō)明取消的原因。2.將取消申請(qǐng)表提交至人力資源部門(mén)或相關(guān)管理部門(mén)審核，審核通過(guò)后通過(guò)各種發(fā)布渠道及時(shí)發(fā)布培訓(xùn)取消通知，并向相關(guān)人員說(shuō)明取消的原因。六、培訓(xùn)通知的存檔管理（一）存檔內(nèi)容1.培訓(xùn)通知申請(qǐng)表、變更申請(qǐng)表、取消申請(qǐng)表及其審核記錄。2.培訓(xùn)通知的發(fā)布記錄，包括發(fā)布時(shí)間、發(fā)布渠道、接收人員等信息。3.培訓(xùn)通知的反饋記錄，如相關(guān)人員的疑問(wèn)及解答情況等。（二）存檔方式1.采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行存檔。電子文檔按照年份、月份進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ)在公司指定的服務(wù)器文件夾中；紙質(zhì)文檔按照日期順序裝訂成冊(cè)，存放在專(zhuān)門(mén)的文件柜中。2.建立電子文檔索引目錄，方便快速查找和調(diào)用相關(guān)培訓(xùn)通知存檔資料。（三）存檔期限培訓(xùn)通知存檔資料保存期限為[X]年，以