2025年中職檔案學(xué)（檔案管理基礎(chǔ)）試題及答案

（考試時間：90分鐘滿分100分）班級______姓名______第I卷（選擇題，共40分）答題要求：本卷共20小題，每小題2分。在每小題給出的四個選項中，只有一項是符合題目要求的。請將正確答案的序號填在括號內(nèi)。1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.知識性C.信息性D.歷史性2.檔案形成的主體是（）A.國家B.社會組織C.個人D.以上都是3.檔案管理的基本環(huán)節(jié)不包括（）A.收集B.整理C.鑒定D.銷毀4.歸檔文件整理的原則是（）A.遵循文件的形成規(guī)律B.保持文件之間的有機聯(lián)系C.區(qū)分不同價值D.便于保管和利用E.以上都是5.全宗號的設(shè)置主要用于區(qū)分（）A.不同的立檔單位B.同一立檔單位的不同類別檔案C.不同年度的檔案D.不同保管期限的檔案6.檔案檢索工具的作用不包括（）A.存儲檔案信息B.查找檔案信息C.交流檔案信息D.銷毀檔案信息7.下列屬于檔案著錄項目的是（）A.題名B.責任者C.日期D.文號E.以上都是8.檔案編研工作的主要內(nèi)容不包括（）A.編輯檔案文集B.編寫大事記C.撰寫工作總結(jié)D.編制檔案參考資料9.檔案統(tǒng)計工作的基本要求不包括（）A.準確性B.及時性C.科學(xué)性D.隨意性10.檔案保管期限分為（）A.永久B.長期C.短期D.以上都是11.檔案庫房溫濕度標準一般為（）A.溫度14℃-24℃，相對濕度45%-60%B.溫度18℃-26℃，相對濕度40%-60%C.溫度16℃-22℃，相對濕度50%-70%D.溫度20℃-28℃，相對濕度35%-55%12.檔案數(shù)字化的主要環(huán)節(jié)不包括（）A.檔案掃描B.圖像處理C.數(shù)據(jù)掛接D.檔案銷毀13.電子檔案的特點不包括（）A.信息存儲的高密度性B.信息傳輸?shù)目旖菪訡.信息利用的共享性D.信息載體的穩(wěn)定性14.檔案鑒定工作的原則是（）A.全面的觀點B.歷史的觀點C.發(fā)展的觀點D.效益的觀點E.以上都是15.檔案銷毀的程序不包括（）A.鑒定B.審批C.登記D.隨意銷毀16.檔案利用工作的方式不包括（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案復(fù)制D.檔案破壞17.檔案參考資料的類型不包括（）A.大事記B.組織沿革C.統(tǒng)計數(shù)字匯集D.檔案銷毀清單18.檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容不包括（）A.管理思想現(xiàn)代化B.管理手段現(xiàn)代化C.管理方法現(xiàn)代化D.管理內(nèi)容簡單化19.檔案職業(yè)道德的核心內(nèi)容是（）A.忠于職守B.維護歷史真實C.保守機密D.提高效率20.檔案工作的基本原則不包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.維護檔案的完整與安全C.便于社會各方面的利用D.隨意管理第II卷（非選擇題，共60分）（一）填空題（每空1分，共10分）答題要求：請在橫線上填寫正確答案。1.檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。2.檔案管理的具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)包括收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、統(tǒng)計、利用等。3.全宗是一個獨立的機關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機整體。4.檔案檢索語言可分為分類語言和主題語言兩大類。5.檔案編研成果的主要形式有檔案文集、檔案史料匯編、大事記、組織沿革、統(tǒng)計數(shù)字匯集、專題概要、參考資料等。（二）簡答題（每題10分，共20分）答題要求：簡要回答問題，觀點明確，條理清晰。1.簡述檔案整理工作的內(nèi)容。2.簡述檔案保管工作的任務(wù)。（三）論述題（20分）答題要求：論述全面，觀點正確，結(jié)合實際，分析合理。論述檔案利用工作的重要意義。（四）材料分析題（10分）答題要求：認真閱讀材料，結(jié)合所學(xué)知識，分析回答問題。材料：某單位檔案部門發(fā)現(xiàn)部分檔案存在字跡模糊、紙張破損等問題。經(jīng)過調(diào)查，發(fā)現(xiàn)是由于之前檔案保管條件不佳導(dǎo)致的。該單位決定加強檔案保管工作，改善保管條件。問題：請分析該單位加強檔案保管工作的必要性，并提出一些改善保管條件的建議。（五）案例分析題（10分）答題要求：分析案例，結(jié)合相關(guān)理論知識，闡述自己的觀點。案例：某企業(yè)在檔案管理過程中，為了方便查找檔案，自行編制了一套檔案檢索工具。但在實際使用過程中，發(fā)現(xiàn)該檢索工具存在很多問題，如檢索效率低、準確性差等。問題：請分析該企業(yè)編制的檢索工具存在問題的原因，并提出改進措施。答案：1.A2.D3.D4.E5.A6.D7.E8.C9.D10.D11.A12.D13.D14.E15.D16.D17.D18.D19.B20.D填空題答案：1.國家機構(gòu)、社會組織、個人、歷史記錄2.收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、統(tǒng)計、利用3.獨立的機關(guān)、組織或個人、檔案有機整體4.分類語言、主題語言5.檔案文集、檔案史料匯編、大事記、組織沿革、統(tǒng)計數(shù)字匯集、專題概要、參考資料簡答題答案：1.檔案整理工作的內(nèi)容包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案的分類、立卷、案卷的排列和編號、編制卷內(nèi)文件目錄等。2.檔案保管工作的任務(wù)包括建立和維護檔案的存放秩序，防治檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全等。論述題答案：檔案利用工作的重要意義在于它是檔案工作價值的直接體現(xiàn)，能夠滿足社會各方面對檔案信息的需求，為經(jīng)濟建設(shè)、科學(xué)研究、歷史研究等提供依據(jù)；有利于促進檔案的開放與交流，使檔案更好地服務(wù)社會；能增強檔案工作者的責任感，提高檔案工作質(zhì)量；還能檢驗檔案工作的成效，推動檔案工作不斷完善和發(fā)展。材料分析題答案：必要性：檔案存在字跡模糊、紙張破損等問題會影響檔案的完整性和可讀性，進而影響檔案的利用價值。改善保管條件的建議：配備適宜的檔案裝具，如檔案盒、卷皮等；控制檔案庫房的溫濕度，安裝空調(diào)、除濕機等設(shè)備；做好防火、防盜、防蟲、防鼠等工作，安裝防火設(shè)備、防盜門窗、