PAGE記賬員安全生產(chǎn)責任制度一、總則（一）目的為加強公司安全生產(chǎn)管理，明確記賬員在安全生產(chǎn)工作中的職責，防止和減少生產(chǎn)安全事故，保障員工生命和公司財產(chǎn)安全，依據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合本公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有記賬員崗位及其相關工作活動。（三）引用法律法規(guī)及標準1.《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》2.《企業(yè)安全生產(chǎn)標準化基本規(guī)范》（GB/T33000）3.其他相關安全生產(chǎn)法律法規(guī)和行業(yè)標準（四）基本原則1.安全第一、預防為主、綜合治理。2.誰主管、誰負責，管業(yè)務必須管安全。3.強化紅線意識，落實主體責任。二、記賬員安全生產(chǎn)職責（一）財務安全職責1.負責公司財務賬目及資金的安全管理，確保財務數(shù)據(jù)準確、完整、保密。妥善保管各類財務憑證、賬簿、報表等資料，防止丟失、損壞或泄露。2.嚴格執(zhí)行財務安全管理制度，對財務印章、票據(jù)、網(wǎng)銀密鑰等重要物品進行專人專柜保管，按照規(guī)定的流程使用和交接，確保資金收付安全。3.定期對財務數(shù)據(jù)進行備份，存儲于安全可靠的介質，并異地存放，防止因自然災害、設備故障等原因導致數(shù)據(jù)丟失。同時，做好數(shù)據(jù)備份的檢查和維護工作，確保數(shù)據(jù)可恢復性。（二）辦公區(qū)域安全職責1.保持記賬工作區(qū)域的整潔、有序，通道暢通無阻，不得堆放雜物，確保人員通行安全。2.正確使用辦公設備和電器，下班前關閉電腦、打印機、復印機等設備電源，避免因設備長時間通電引發(fā)火災等安全事故。3.發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域存在安全隱患，如電線老化、插座松動、門窗損壞等，應及時向行政部門報告，并協(xié)助做好整改工作。（三）協(xié)助安全管理職責1.配合公司安全管理部門開展安全生產(chǎn)檢查工作，提供與財務相關的資料和數(shù)據(jù)，協(xié)助分析安全生產(chǎn)投入情況及費用合理性。2.在公司組織的安全生產(chǎn)培訓、應急演練等活動中，積極參與，了解安全生產(chǎn)知識和技能，提高自身安全意識和應急處置能力。3.對涉及安全生產(chǎn)的費用支出進行準確記賬和核算，確保安全生產(chǎn)資金專款專用，保障安全生產(chǎn)設施設備的購置、維護、更新以及員工安全教育培訓等工作的順利開展。三、安全生產(chǎn)工作流程（一）財務數(shù)據(jù)處理流程1.原始憑證收集與審核記賬員接收來自各部門的原始憑證，包括發(fā)票、收據(jù)、報銷單等，對憑證的真實性、合法性、完整性進行初步審核。檢查憑證上的信息是否清晰、準確，簽字蓋章是否齊全，經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容是否符合公司財務制度和相關法律法規(guī)要求。2.記賬憑證編制根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照會計核算規(guī)則編制記賬憑證。確保記賬憑證的摘要簡潔明了，會計科目使用正確，金額計算準確。在編制過程中，對涉及安全生產(chǎn)費用的憑證進行單獨標識，以便后續(xù)統(tǒng)計和分析。3.賬簿登記將編制好的記賬憑證及時登記到各類賬簿中，如總賬、明細賬、日記賬等。登記過程中要保證賬目清晰、數(shù)字準確，摘要與記賬憑證一致。定期對賬簿進行核對，確保賬賬相符、賬證相符。發(fā)現(xiàn)賬目錯誤時，按照規(guī)定的更正方法進行處理，并做好記錄。4.財務報表編制根據(jù)賬簿記錄，定期編制財務報表，如資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。報表編制要遵循會計準則和公司財務制度要求，數(shù)據(jù)真實、準確、完整。在報表編制過程中，對安全生產(chǎn)相關的財務數(shù)據(jù)進行分類匯總和分析，為公司安全生產(chǎn)決策提供數(shù)據(jù)支持。5.財務數(shù)據(jù)歸檔完成財務數(shù)據(jù)處理后，按照檔案管理規(guī)定對各類憑證、賬簿、報表等資料進行整理、裝訂和歸檔。歸檔資料要注明日期、內(nèi)容、保管期限等信息，便于查詢和使用。（二）資金收付流程1.收款流程收到客戶款項后，及時與業(yè)務部門核對收款信息，確認款項來源和金額準確性。根據(jù)收款方式，如現(xiàn)金、支票、銀行轉賬等，按照公司財務制度規(guī)定的流程進行處理?，F(xiàn)金收款要當面點清，開具收款收據(jù)；支票收款要審核支票的真實性、有效性，及時辦理進賬手續(xù)；銀行轉賬收款要核對到賬信息，確保資金及時足額到賬。將收款情況準確記錄在日記賬和相關賬簿中，并與業(yè)務部門溝通，確保業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)一致。2.付款流程收到付款申請后，對申請內(nèi)容進行審核，包括付款金額、用途、審批手續(xù)等是否符合公司財務制度和相關規(guī)定。審核通過后，按照付款方式進行支付操作。對于現(xiàn)金付款，要嚴格按照現(xiàn)金管理規(guī)定辦理，確保資金安全；對于銀行轉賬付款，要準確填寫收款單位信息、賬號、金額等，經(jīng)授權后提交銀行辦理轉賬手續(xù)。在付款完成后，及時登記日記賬和相關賬簿，更新資金余額信息，并將付款憑證等資料整理歸檔。（三）財務檔案管理流程1.檔案收集記賬員在日常工作中負責收集各類財務檔案資料，包括但不限于原始憑證、記賬憑證、賬簿、報表、審計報告、稅務資料等。對收集到的檔案資料進行初步整理，確保資料齊全、完整，無缺失或損壞。2.檔案整理與分類根據(jù)檔案的性質、時間、來源等因素進行分類整理。例如，按照年度將會計憑證分為不同年份，再按照月份進行裝訂；將賬簿按照總賬、明細賬、日記賬等類別分別存放；將報表按照月度、季度、年度進行分類歸檔。為每份檔案編制清晰的目錄索引，注明檔案名稱、日期、編號、保管期限等信息，便于查找和管理。3.檔案裝訂與保管將整理好的檔案資料進行裝訂，確保裝訂牢固、整齊美觀。裝訂時要注意憑證的順序、頁碼的標注等，保證檔案的完整性和可讀性。將裝訂好的檔案存放在專門的檔案柜中，按照保管期限進行分類存放。檔案柜要具備防火、防潮、防蟲等功能，確保檔案安全保存。4.檔案查閱與借閱公司內(nèi)部人員因工作需要查閱財務檔案時，需填寫檔案查閱申請表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，經(jīng)部門負責人審批后，到檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。外部單位或人員查閱財務檔案時，必須持有單位介紹信或相關證明文件，經(jīng)公司領導批準后，由檔案管理部門指定專人陪同查閱，并做好查閱記錄。借閱財務檔案時，借閱人需填寫檔案借閱登記表，注明借閱檔案名稱、數(shù)量、借閱時間、歸還時間等信息，經(jīng)審批后辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過規(guī)定時間，借閱人要妥善保管檔案，不得擅自轉借、復印、涂改或損壞檔案。四、安全生產(chǎn)培訓與教育（一）培訓計劃制定1.每年年初，根據(jù)公司安全生產(chǎn)目標和記賬員崗位特點，制定年度安全生產(chǎn)培訓計劃。培訓計劃要明確培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等。2.培訓內(nèi)容包括國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度、財務安全知識、辦公區(qū)域安全常識、應急處置技能等。3.培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習、案例分析、實地演練等多種形式，以提高培訓效果。（二）培訓實施1.按照培訓計劃組織開展安全生產(chǎn)培訓工作。內(nèi)部培訓由公司安全管理部門或財務部門負責人擔任講師，結合實際工作案例進行講解；外部培訓可邀請專業(yè)培訓機構或專家進行授課。2.定期組織在線學習，推薦相關安全生產(chǎn)學習資料和課程，要求記賬員自主學習，并進行學習效果考核。3.通過案例分析，選取典型的安全生產(chǎn)事故案例，分析事故原因、教訓及防范措施，提高記賬員的安全意識和風險防范能力。4.每季度至少組織一次實地演練，如火災逃生演練、財務數(shù)據(jù)安全應急演練等，讓記賬員在實踐中掌握應急處置技能，熟悉應急處置流程和方法。（三）培訓效果評估1.每次培訓結束后，通過考試、撰寫心得體會、實際操作考核等方式對培訓效果進行評估。2.對培訓效果評估結果進行分析總結，針對存在的問題及時調整培訓內(nèi)容和方式，確保培訓質量不斷提高。3.將培訓效果評估結果納入員工績效考核體系，激勵記賬員積極參與安全生產(chǎn)培訓，提高自身安全素質。五、安全生產(chǎn)檢查與隱患排查（一）定期檢查1.記賬員每周對自己的工作區(qū)域進行一次安全自查，重點檢查辦公設備、電器設施、消防器材、財務資料等的安全狀況。2.每月配合公司安全管理部門進行一次全面的安全生產(chǎn)檢查，對財務部門的安全生產(chǎn)工作進行詳細檢查，包括財務數(shù)據(jù)安全、資金收付安全、檔案管理安全等方面。3.在檢查過程中，要認真填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄并報告。（二）專項檢查1.根據(jù)公司安全生產(chǎn)工作安排或實際需要，不定期開展專項安全生產(chǎn)檢查。例如，在財務系統(tǒng)升級、網(wǎng)絡安全整改等期間，對相關的財務信息系統(tǒng)安全進行專項檢查。2.專項檢查要制定詳細的檢查方案，明確檢查內(nèi)容、方法、標準和人員分工。檢查結束后，形成專項檢查報告，提出整改意見和建議。（三）隱患排查與整改1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，要及時進行排查和分析，確定隱患的等級和整改措施。2.一般安全隱患由記賬員立即進行整改，整改完成后進行復查，確保隱患消除。3.對于重大安全隱患，要及時報告公司安全管理部門，由公司組織相關部門制定整改方案，明確整改責任人和整改期限，跟蹤整改落實情況，直至隱患徹底消除。4.建立安全隱患排查治理臺賬，對隱患的發(fā)現(xiàn)、排查、整改情況進行詳細記錄，做到有據(jù)可查。六、應急管理（一）應急預案制定1.結合記賬員崗位工作特點和可能面臨的安全風險，參與制定公司財務安全應急預案。應急預案要包括火災、財務數(shù)據(jù)泄露、資金被盜搶等事故的應急處置措施。2.明確應急組織機構及職責分工，規(guī)定應急響應程序、應急救援措施、后期處置等內(nèi)容。（二）應急演練1.按照應急預案要求，每年至少參加一次應急演練。演練內(nèi)容包括火災報警、人員疏散、財務數(shù)據(jù)備份恢復、資金安全保護等環(huán)節(jié)。2.通過演練，檢驗應急預案的可行性和有效性，提高記賬員的應急處置能力和協(xié)同配合能力。3.演練結束后，對演練效果進行評估總結，針對演練中發(fā)現(xiàn)的問題及時對應急預案進行修訂完善。（三）應急處置1.發(fā)生安全生產(chǎn)事故時，記賬員要立即啟動應急響應程序，按照應急預案規(guī)定的職責分工進行處置。2.在確保自身安全的前提下，積極采取措施保護財務數(shù)據(jù)和資金安全，如及時關閉電源、備份數(shù)據(jù)、協(xié)助報警等。3.配合公司應急救援隊伍開展救援工作，提供必要的財務信息和支持，協(xié)助做好事故調查和善后處理工作。七、獎勵與處罰（一）獎勵1.在安全生產(chǎn)工作中表現(xiàn)突出，如及時發(fā)現(xiàn)并消除重大安全隱患、提出合理化安全建議被公司采納并取得顯著成效、積極參與應急救援行動表現(xiàn)英勇等，給予相應的獎勵。2.獎勵形式包括榮譽證書、獎金、晉升等，以激勵記賬員積極履行安全生產(chǎn)職責，為公司安全生產(chǎn)工作做出更大貢獻。（二）處罰1.違反安全生產(chǎn)規(guī)章制度，如未按規(guī)定保管財務資料、違規(guī)操作辦公設備、未參加安全生產(chǎn)培訓等，視情節(jié)