PAGE安全生產(chǎn)檔案保持制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案管理，確保安全生產(chǎn)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，為公司安全生產(chǎn)決策提供依據(jù)，有效預(yù)防和減少生產(chǎn)安全事故，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位以及與公司安全生產(chǎn)相關(guān)的各類活動(dòng)所形成的檔案資料管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：安全生產(chǎn)檔案應(yīng)如實(shí)反映公司安全生產(chǎn)工作的實(shí)際情況，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集、整理與安全生產(chǎn)相關(guān)的各類文件、記錄、資料等，保證檔案資料的完整性。3.準(zhǔn)確性原則：檔案信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)、文字表述等應(yīng)符合客觀事實(shí)。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檔案的分類、編號(hào)、整理、存儲(chǔ)等工作，確保檔案管理的規(guī)范性。5.保密性原則：對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密、安全生產(chǎn)敏感信息的檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，防止信息泄露。二、安全生產(chǎn)檔案的分類與歸檔范圍（一）安全生產(chǎn)法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范檔案1.國家及地方安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件：收集整理國家和地方各級(jí)政府頒布的與安全生產(chǎn)相關(guān)的法律法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件等，并進(jìn)行分類歸檔。2.行業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范：包括各類行業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、導(dǎo)則等，按照行業(yè)類別進(jìn)行分類保存。（二）安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案1.公司各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制文件：明確公司主要負(fù)責(zé)人、各級(jí)管理人員、各部門、各崗位人員安全生產(chǎn)職責(zé)的文件，按照層級(jí)和部門進(jìn)行分類歸檔。2.安全生產(chǎn)責(zé)任制考核記錄：記錄對(duì)各級(jí)人員安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況進(jìn)行考核的相關(guān)資料，包括考核方案、考核結(jié)果、獎(jiǎng)懲記錄等。（三）安全生產(chǎn)管理制度檔案1.安全生產(chǎn)會(huì)議制度：關(guān)于安全生產(chǎn)會(huì)議的組織、召開、記錄、決議等方面的文件和記錄。2.安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度：包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、人員培訓(xùn)檔案等。3.安全生產(chǎn)檢查制度：檢查方案、檢查記錄、隱患排查治理臺(tái)賬、整改報(bào)告等。4.安全事故應(yīng)急預(yù)案及演練檔案：應(yīng)急預(yù)案文本、演練計(jì)劃、演練記錄、演練評(píng)估報(bào)告等。5.安全設(shè)備設(shè)施管理制度：設(shè)備設(shè)施臺(tái)賬、維護(hù)保養(yǎng)記錄、檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告、報(bào)廢處理記錄等。6.危險(xiǎn)作業(yè)管理制度：危險(xiǎn)作業(yè)審批表、安全措施落實(shí)情況記錄等。7.職業(yè)健康管理制度：職業(yè)健康監(jiān)測(cè)報(bào)告、職業(yè)病防治措施文件等。8.其他安全生產(chǎn)管理制度：根據(jù)公司實(shí)際情況制定的其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的管理制度文件。（四）安全生產(chǎn)投入檔案1.安全生產(chǎn)費(fèi)用提取、使用計(jì)劃及臺(tái)賬：記錄公司按照規(guī)定提取安全生產(chǎn)費(fèi)用的情況，以及費(fèi)用的使用明細(xì)和相關(guān)審批文件。2.安全生產(chǎn)投入項(xiàng)目資料：包括安全設(shè)施建設(shè)、設(shè)備購置、安全技術(shù)研發(fā)等項(xiàng)目的立項(xiàng)文件、合同協(xié)議、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。（五）安全風(fēng)險(xiǎn)管控檔案1.安全風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí)、評(píng)估報(bào)告：對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中存在的安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行辨識(shí)、評(píng)估的相關(guān)資料，包括風(fēng)險(xiǎn)清單、評(píng)估方法、評(píng)估結(jié)果等。2.風(fēng)險(xiǎn)管控措施及落實(shí)情況記錄：針對(duì)辨識(shí)出的安全風(fēng)險(xiǎn)制定的管控措施，以及措施的執(zhí)行情況和效果評(píng)估記錄。（六）應(yīng)急救援檔案1.應(yīng)急救援組織機(jī)構(gòu)及人員檔案：明確應(yīng)急救援指揮機(jī)構(gòu)、各應(yīng)急救援小組人員組成及職責(zé)分工的文件和人員信息資料。2.應(yīng)急救援物資裝備檔案：應(yīng)急救援物資裝備清單、采購合同、維護(hù)保養(yǎng)記錄、使用情況記錄等。3.應(yīng)急救援通信聯(lián)絡(luò)檔案：記錄應(yīng)急救援過程中使用的通信設(shè)備、聯(lián)系方式、通信記錄等。（七）安全事故檔案1.事故報(bào)告：事故發(fā)生后及時(shí)向上級(jí)主管部門和相關(guān)政府部門報(bào)告的文件，包括事故快報(bào)、事故詳細(xì)報(bào)告等。2.事故調(diào)查資料：事故調(diào)查組組成文件、調(diào)查過程記錄、詢問筆錄、現(xiàn)場(chǎng)勘查報(bào)告、事故原因分析報(bào)告等。3.事故處理文件：事故處理決定、對(duì)事故責(zé)任單位和責(zé)任人的處罰文件、事故整改措施及落實(shí)情況報(bào)告等。（八）安全生產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰檔案1.安全生產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)記錄：對(duì)在安全生產(chǎn)工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的相關(guān)文件和記錄，包括獎(jiǎng)勵(lì)決定、獎(jiǎng)勵(lì)證書、獎(jiǎng)金發(fā)放記錄等。2.安全生產(chǎn)處罰記錄：對(duì)違反安全生產(chǎn)規(guī)定的單位和個(gè)人進(jìn)行處罰的相關(guān)文件和記錄，包括處罰決定書、罰款繳納記錄等。（九）其他安全生產(chǎn)檔案1.安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)資料：安全生產(chǎn)宣傳海報(bào)、標(biāo)語、培訓(xùn)課件、宣傳報(bào)道等資料。2.與安全生產(chǎn)相關(guān)的合同協(xié)議檔案：如安全技術(shù)服務(wù)合同、設(shè)備采購安全條款協(xié)議等。3.外來人員安全管理檔案：外來施工人員、參觀人員等的安全培訓(xùn)記錄、出入登記等資料。三、安全生產(chǎn)檔案的收集與整理（一）收集要求1.各部門、各生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的收集工作，確保檔案資料及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集。2.對(duì)于日常安全生產(chǎn)工作中形成的各類文件、記錄、資料等，應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行收集，不得拖延或遺漏。3.涉及多個(gè)部門的安全生產(chǎn)活動(dòng)，由牽頭部門負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門共同收集檔案資料，并進(jìn)行統(tǒng)一整理。（二）整理方法1.分類：按照本制度規(guī)定的安全生產(chǎn)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行分類。2.編號(hào)：為每一類檔案編制唯一的編號(hào)，以便于管理和查詢。編號(hào)應(yīng)遵循一定的規(guī)則，確保系統(tǒng)性和邏輯性。3.裝訂：對(duì)紙質(zhì)檔案資料進(jìn)行裝訂，保持整齊、牢固，便于保存和查閱。4.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號(hào)、名稱、日期、來源等信息，以便快速檢索檔案。四、安全生產(chǎn)檔案的存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)方式1.紙質(zhì)檔案：設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案柜、貨架等存儲(chǔ)設(shè)備，按照檔案類別和編號(hào)順序進(jìn)行存放。2.電子檔案：建立電子檔案管理系統(tǒng)，對(duì)安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)。電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)上，并分別存放于不同的地點(diǎn)。（二）保管條件1.檔案庫房：保持庫房清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。配備防火、防盜、防蟲、防潮、防霉、防鼠等設(shè)施設(shè)備。2.電子檔案存儲(chǔ)環(huán)境：確保電子檔案存儲(chǔ)設(shè)備的安全穩(wěn)定運(yùn)行，定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。（三）保管期限1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范檔案：長(zhǎng)期保存。2.安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案：長(zhǎng)期保存。3.安全生產(chǎn)管理制度檔案：根據(jù)制度有效期確定保管期限，一般為35年，重要制度可長(zhǎng)期保存。4.安全生產(chǎn)投入檔案：長(zhǎng)期保存。5.安全風(fēng)險(xiǎn)管控檔案：根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估周期和管控措施有效期確定保管期限，一般為長(zhǎng)期保存。6.應(yīng)急救援檔案：長(zhǎng)期保存。7.安全事故檔案：永久保存。8.安全生產(chǎn)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰檔案：根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)與處罰決定的有效期確定保管期限，一般為35年，重要記錄可長(zhǎng)期保存。9.其他安全生產(chǎn)檔案：根據(jù)檔案性質(zhì)和重要程度確定保管期限，一般為35年，重要檔案可長(zhǎng)期保存。（四）檔案清查1.定期對(duì)安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行清查，每年至少進(jìn)行一次全面清查，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.清查過程中發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，并記錄相關(guān)情況。五、安全生產(chǎn)檔案的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，到檔案管理部門查閱。2.檔案管理部門應(yīng)按照申請(qǐng)表的要求提供檔案資料，并做好查閱記錄，包括查閱人姓名、部門、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容等。3.查閱人員不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損，不得擅自抽取、撤換或銷毀檔案資料。如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定進(jìn)行登記。（二）借閱規(guī)定1.因特殊情況需要借閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)檔案借閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明借閱原因、借閱期限、歸還時(shí)間等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。2.檔案管理部門應(yīng)對(duì)借閱情況進(jìn)行登記，記錄借閱人姓名、部門、借閱檔案名稱、借閱時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。3.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自擴(kuò)大借閱范圍。借閱期限屆滿，應(yīng)按時(shí)歸還檔案。如需延期借閱，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。（三）歸還與注銷1.借閱人員歸還檔案時(shí)，檔案管理部門應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性，確認(rèn)無誤后辦理歸還手續(xù)，并在借閱登記記錄上注明歸還時(shí)間。2.對(duì)于查閱或借閱過程中發(fā)現(xiàn)的檔案問題，借閱人員應(yīng)及時(shí)向檔案管理部門反饋，檔案管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理。3.查閱或借閱手續(xù)辦理完畢后，檔案管理部門應(yīng)及時(shí)注銷相關(guān)記錄。六、安全生產(chǎn)檔案的保密與銷毀（一）保密措施1.檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)檔案的保密管理，制定保密制度，明確保密責(zé)任。2.對(duì)涉及公司商業(yè)秘密、安全生產(chǎn)敏感信息的檔案，應(yīng)嚴(yán)格限制接觸范圍，未經(jīng)授權(quán)不得向任何單位和個(gè)人披露。3.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得私自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。在檔案整理、存儲(chǔ)、查閱、借閱等過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，防止信息泄露。（二）銷毀規(guī)定1.對(duì)于超過保管期限、已失去保存價(jià)值的安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀檔案前，檔案管理部門應(yīng)編制《安全生產(chǎn)檔案