PAGE安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料管理制度一、總則（一）目的為加強公司安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料管理，規(guī)范資料的收集、整理、歸檔、保管和使用，確保安全生產(chǎn)工作的有效記錄和追溯，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各項目在安全生產(chǎn)管理活動中形成的各類內(nèi)業(yè)資料的管理。（三）基本原則1.真實性原則：內(nèi)業(yè)資料應(yīng)如實反映安全生產(chǎn)工作的實際情況，確保數(shù)據(jù)真實、內(nèi)容準(zhǔn)確。2.完整性原則：涵蓋安全生產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)，資料齊全、完整，不遺漏重要信息。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行整理、歸檔，保證資料的規(guī)范性和一致性。4.及時性原則：及時收集、整理和歸檔安全生產(chǎn)資料，確保資料的時效性。二、管理職責(zé)（一）安全生產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料管理的各項規(guī)章制度和工作流程。2.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門、各項目安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、歸檔工作。3.定期對公司安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行檢查、審核和分析，提出改進(jìn)意見和建議。4.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的保管和查閱服務(wù)，確保資料的安全和有效利用。（二）各部門、各項目1.負(fù)責(zé)本部門、本項目安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、歸檔工作，確保資料的真實、完整和及時。2.按照公司安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料管理的要求，規(guī)范資料的填寫和保管，接受安全生產(chǎn)管理部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。3.配合安全生產(chǎn)管理部門做好資料的審核、檢查等工作，對存在的問題及時進(jìn)行整改。三、資料內(nèi)容與分類（一）安全生產(chǎn)責(zé)任制1.公司各級安全生產(chǎn)責(zé)任制文件，明確各部門、各崗位人員的安全生產(chǎn)職責(zé)。2.安全生產(chǎn)責(zé)任書簽訂記錄，包括公司與部門、部門與員工簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任書。（二）安全生產(chǎn)規(guī)章制度1.安全生產(chǎn)管理制度，如安全生產(chǎn)會議制度、安全生產(chǎn)檢查制度、安全教育培訓(xùn)制度、事故應(yīng)急預(yù)案及演練制度等。2.各項制度的發(fā)布、修訂記錄，以及執(zhí)行情況的檢查記錄。（三）安全操作規(guī)程1.各工種、各設(shè)備的安全操作規(guī)程，確保員工熟悉操作流程和安全要求。2.安全操作規(guī)程的培訓(xùn)記錄和員工考核記錄。（四）安全教育培訓(xùn)1.年度安全教育培訓(xùn)計劃及實施情況記錄，包括培訓(xùn)時間、地點、內(nèi)容、人員等。2.新員工入職安全教育培訓(xùn)記錄，特種作業(yè)人員培訓(xùn)、復(fù)審記錄。3.日常安全教育培訓(xùn)記錄，如安全會議、安全活動等。（五）安全檢查與隱患排查1.安全檢查計劃及檢查表，包括定期檢查（月度、季度、年度）、專項檢查、季節(jié)性檢查等。2.隱患排查記錄，包括隱患發(fā)現(xiàn)、登記、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限及整改復(fù)查情況。3.重大隱患排查治理情況報告，按照相關(guān)規(guī)定及時上報和治理重大隱患。（六）安全投入1.安全費用提取和使用計劃，確保安全生產(chǎn)所需資金的足額投入。2.安全投入費用的報銷憑證、發(fā)票等相關(guān)記錄，包括安全設(shè)施設(shè)備購置、維護保養(yǎng)、安全評價、應(yīng)急救援器材配備等費用。（七）應(yīng)急管理1.應(yīng)急預(yù)案，包括綜合應(yīng)急預(yù)案、專項應(yīng)急預(yù)案和現(xiàn)場處置方案。2.應(yīng)急救援組織機構(gòu)及人員名單，明確各成員的職責(zé)。3.應(yīng)急救援物資、設(shè)備清單及維護保養(yǎng)記錄，確保應(yīng)急物資完好可用。4.應(yīng)急演練計劃及演練記錄，包括演練方案、演練過程、演練效果評估及改進(jìn)措施等。（八）事故管理1.生產(chǎn)安全事故報告、調(diào)查處理記錄，按照規(guī)定及時報告事故情況，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。2.事故統(tǒng)計分析報告，對事故原因、性質(zhì)、責(zé)任等進(jìn)行分析總結(jié)，提出防范措施。（九）職業(yè)健康管理1.通過職業(yè)健康檢查，確保員工身體健康，符合崗位要求。2.職業(yè)危害因素檢測與評價報告，采取有效措施控制職業(yè)危害。3.職業(yè)健康防護用品配備、發(fā)放記錄，并監(jiān)督員工正確佩戴使用。（十）其他資料1.安全生產(chǎn)工作會議紀(jì)要，記錄安全生產(chǎn)工作的決策和部署。2.安全生產(chǎn)工作簡報，反映公司安全生產(chǎn)工作動態(tài)。3.上級部門關(guān)于安全生產(chǎn)的文件、通知及公司的貫徹落實情況。4.與安全生產(chǎn)相關(guān)的其他文件、資料。四、資料收集與整理（一）收集要求1.各部門、各項目應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的收集工作，確保資料的及時、準(zhǔn)確收集。2.資料收集應(yīng)涵蓋安全生產(chǎn)管理的全過程，包括文件、記錄、報表、報告等各種形式。3.對于外來文件，如上級部門的文件、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)等，應(yīng)及時登記、傳閱，并妥善保管。（二）整理要求1.收集到的資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理，確保資料的系統(tǒng)性和邏輯性。2.資料應(yīng)使用統(tǒng)一的紙張規(guī)格、字體、格式等，保證資料的規(guī)范性。3.對于紙質(zhì)資料，應(yīng)進(jìn)行編號、裝訂，便于查閱和保管；對于電子資料，應(yīng)進(jìn)行分類存儲，并建立相應(yīng)的索引目錄。五、資料歸檔與保管（一）歸檔要求1.整理好的安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料應(yīng)及時歸檔，歸檔資料應(yīng)完整、齊全、真實。2.歸檔資料應(yīng)按照年度、類別進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。3.建立歸檔資料清單，詳細(xì)記錄資料的名稱、編號、日期、保管期限等信息。（二）保管要求1.設(shè)立專門的資料檔案室或資料柜，確保資料存放環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)。2.對電子資料應(yīng)進(jìn)行備份存儲，防止數(shù)據(jù)丟失。3.定期對資料進(jìn)行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保資料的完整性和可讀性。4.嚴(yán)格限制資料的查閱權(quán)限，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱、復(fù)印、外借資料。六、資料查閱與使用（一）查閱流程1.因工作需要查閱安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料的人員，應(yīng)填寫《資料查閱申請表》，注明查閱目的、資料名稱、查閱時間等信息。2.《資料查閱申請表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至安全生產(chǎn)管理部門審批。3.安全生產(chǎn)管理部門根據(jù)申請內(nèi)容進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。（二）使用規(guī)定1.查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守資料查閱制度，不得擅自涂改、損壞、抽取、撤換資料。2.如需復(fù)印資料，應(yīng)經(jīng)安全生產(chǎn)管理部門同意，并按照規(guī)定進(jìn)行登記。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時歸還資料，由保管人員進(jìn)行核對和簽收。七、資料銷毀（一）銷毀條件1.已超過保管期限且確無保存價值的安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料。2.因其他原因需要銷毀的資料，如資料損壞、丟失等。（二）銷毀流程1.由安全生產(chǎn)管理部門提出資料銷毀申請，填寫《資料銷毀申請表》，注明銷毀資料的名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息。2.《資料銷毀申請表》經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行銷毀。3.資料銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行銷毀，確保資料無法恢復(fù)。4.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等，并由參與人員簽字確認(rèn)。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全生產(chǎn)管理部門定期對各部門、各項目安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的完整性、規(guī)范性、及時性等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價1.將安全生產(chǎn)內(nèi)業(yè)資料管理工作納入公司安全生產(chǎn)績效考核體系，對工作