PAGE服裝生產(chǎn)委外管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司服裝生產(chǎn)委外業(yè)務(wù)，確保委外產(chǎn)品質(zhì)量，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，加強(qiáng)對(duì)委外加工商的管理與控制，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有服裝生產(chǎn)委外加工業(yè)務(wù)，包括但不限于各類服裝款式的裁剪、縫制、整燙、包裝等加工環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：委外業(yè)務(wù)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保生產(chǎn)過(guò)程合法、合規(guī)、安全。2.質(zhì)量第一原則：以滿足客戶對(duì)服裝質(zhì)量要求為首要目標(biāo)，建立嚴(yán)格的質(zhì)量控制體系，對(duì)委外加工全過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)控。3.成本效益原則：在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，合理選擇委外加工商，優(yōu)化委外生產(chǎn)流程，降低委外加工成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。4.合作共贏原則：與委外加工商建立良好的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，共同發(fā)展，保障雙方的合法權(quán)益。二、委外加工商選擇與評(píng)估（一）選擇標(biāo)準(zhǔn)1.資質(zhì)與信譽(yù)：委外加工商應(yīng)具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，具有良好的商業(yè)信譽(yù)，無(wú)不良經(jīng)營(yíng)記錄。2.生產(chǎn)能力：具備與公司生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)品要求相匹配的生產(chǎn)設(shè)備、場(chǎng)地及人員，能夠按時(shí)、按量完成生產(chǎn)任務(wù)。3.質(zhì)量保證能力：擁有完善的質(zhì)量管理體系，具備相應(yīng)的質(zhì)量檢測(cè)設(shè)備和專業(yè)技術(shù)人員，能夠有效控制產(chǎn)品質(zhì)量。4.價(jià)格合理性：加工價(jià)格應(yīng)合理，具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)要綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等因素。5.環(huán)保要求：符合國(guó)家環(huán)保政策和相關(guān)行業(yè)環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，確保生產(chǎn)過(guò)程對(duì)環(huán)境無(wú)污染。（二）評(píng)估流程1.信息收集：通過(guò)多種渠道收集潛在委外加工商的信息，包括行業(yè)推薦、網(wǎng)絡(luò)搜索、供應(yīng)商介紹等。2.初步篩選：根據(jù)選擇標(biāo)準(zhǔn)對(duì)收集到的信息進(jìn)行初步篩選，確定符合基本條件的加工商名單。3.實(shí)地考察：組織相關(guān)人員對(duì)初步篩選出的加工商進(jìn)行實(shí)地考察，了解其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、質(zhì)量管理體系、設(shè)備設(shè)施等情況。4.樣品測(cè)試：要求加工商提供樣品進(jìn)行測(cè)試，評(píng)估其產(chǎn)品質(zhì)量是否符合公司要求。5.綜合評(píng)估：綜合考慮實(shí)地考察和樣品測(cè)試結(jié)果，對(duì)加工商進(jìn)行全面評(píng)估，確定最終入選的委外加工商名單。（三）合同簽訂1.合同條款：與選定的委外加工商簽訂詳細(xì)的加工合同，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.合同審批：合同簽訂前，需提交相關(guān)部門進(jìn)行審核，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。審核通過(guò)后，由授權(quán)代表簽字蓋章生效。三、委外生產(chǎn)計(jì)劃與訂單管理（一）生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)1.需求預(yù)測(cè)：市場(chǎng)部門根據(jù)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)和銷售訂單情況，制定服裝生產(chǎn)需求計(jì)劃，并及時(shí)傳遞給生產(chǎn)部門。2.委外計(jì)劃制定：生產(chǎn)部門結(jié)合公司自有生產(chǎn)能力和委外加工商情況，制定委外生產(chǎn)計(jì)劃，明確委外加工的產(chǎn)品品種、數(shù)量、交貨期等要求。3.計(jì)劃下達(dá)：將委外生產(chǎn)計(jì)劃及時(shí)下達(dá)給委外加工商，并要求其確認(rèn)接收。（二）訂單管理1.訂單接收：委外加工商收到生產(chǎn)計(jì)劃后，應(yīng)及時(shí)確認(rèn)訂單，并按照要求組織生產(chǎn)。如對(duì)訂單有疑問(wèn)或異議，應(yīng)及時(shí)與公司溝通協(xié)商。2.訂單變更：如因市場(chǎng)需求變化、產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更等原因需要對(duì)訂單進(jìn)行變更，公司應(yīng)提前通知委外加工商，并協(xié)商確定變更后的生產(chǎn)計(jì)劃和相關(guān)事宜。3.訂單跟蹤：建立訂單跟蹤機(jī)制，定期了解委外加工商的生產(chǎn)進(jìn)度，及時(shí)協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保訂單按時(shí)、按質(zhì)完成。四、委外產(chǎn)品質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.明確質(zhì)量要求：根據(jù)公司產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)和客戶需求，制定詳細(xì)的委外產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括原材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、加工工藝標(biāo)準(zhǔn)、成品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。2.標(biāo)準(zhǔn)溝通：在委外加工合同簽訂前，將質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)傳達(dá)給委外加工商，確保其理解并認(rèn)可。（二）原材料檢驗(yàn)1.原材料采購(gòu)：委外加工商應(yīng)按照公司要求采購(gòu)合格的原材料，并提供原材料的質(zhì)量證明文件。2.檢驗(yàn)要求：公司有權(quán)對(duì)委外加工商采購(gòu)的原材料進(jìn)行檢驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)原材料不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，有權(quán)要求加工商更換或采取其他補(bǔ)救措施。（三）過(guò)程質(zhì)量監(jiān)控1.定期巡檢：公司安排專人定期對(duì)委外加工商的生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行巡檢，檢查其生產(chǎn)工藝執(zhí)行情況、設(shè)備運(yùn)行狀況、人員操作規(guī)范等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正質(zhì)量問(wèn)題。2.抽檢檢驗(yàn)：按照一定比例對(duì)委外加工產(chǎn)品進(jìn)行抽檢，檢驗(yàn)項(xiàng)目包括外觀質(zhì)量、尺寸規(guī)格、物理性能等，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。3.質(zhì)量問(wèn)題處理：如發(fā)現(xiàn)委外加工產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題，公司應(yīng)及時(shí)通知加工商進(jìn)行整改，整改完成后重新檢驗(yàn)，直至產(chǎn)品質(zhì)量合格。對(duì)因質(zhì)量問(wèn)題造成的損失，根據(jù)合同約定追究加工商的責(zé)任。（四）成品驗(yàn)收1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：依據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)委外加工成品進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。2.驗(yàn)收流程：委外加工商完成產(chǎn)品生產(chǎn)后，應(yīng)提前通知公司進(jìn)行驗(yàn)收。公司組織相關(guān)人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)要求加工商返工或采取其他處理措施，直至驗(yàn)收合格。五、委外加工成本控制（一）成本預(yù)算1.成本核算：在委外加工合同簽訂前，對(duì)委外加工成本進(jìn)行核算，包括原材料成本、加工費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、檢驗(yàn)費(fèi)用等，制定成本預(yù)算。2.預(yù)算審核：成本預(yù)算提交相關(guān)部門審核，確保預(yù)算合理準(zhǔn)確，符合公司成本控制要求。（二）成本監(jiān)控1.費(fèi)用審核：對(duì)委外加工過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)，符合合同約定。2.成本分析：定期對(duì)委外加工成本進(jìn)行分析，對(duì)比預(yù)算與實(shí)際成本差異，查找原因，采取措施進(jìn)行成本控制。（三）成本調(diào)整1.調(diào)整依據(jù)：根據(jù)成本分析結(jié)果和實(shí)際情況，如原材料價(jià)格波動(dòng)、加工工藝變更等，對(duì)委外加工成本進(jìn)行調(diào)整。2.調(diào)整流程：成本調(diào)整需經(jīng)相關(guān)部門審批后執(zhí)行，并及時(shí)通知委外加工商。六、委外加工商管理與考核（一）日常管理1.溝通協(xié)調(diào)：建立與委外加工商的定期溝通機(jī)制，及時(shí)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，協(xié)調(diào)雙方工作關(guān)系。2.培訓(xùn)指導(dǎo)：根據(jù)需要，為委外加工商提供技術(shù)培訓(xùn)和質(zhì)量指導(dǎo)服務(wù)提高其生產(chǎn)管理水平和產(chǎn)品質(zhì)量。（二）考核評(píng)價(jià)1.考核指標(biāo)：制定委外加工商考核指標(biāo)體系，包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、成本控制、服務(wù)態(tài)度等方面。2.考核周期：定期對(duì)委外加工商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核周期為[考核周期時(shí)長(zhǎng)]。3.考核結(jié)果應(yīng)用：根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)委外加工商進(jìn)行分類管理，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的加工商給予獎(jiǎng)勵(lì)和更多合作機(jī)會(huì)，對(duì)表現(xiàn)不佳的加工商進(jìn)行警告、整改或終止合作。七、信息安全與保密管理（一）信息安全管理1.數(shù)據(jù)保護(hù)：委外加工商應(yīng)采取必要的信息安全措施，保護(hù)公司提供的生產(chǎn)數(shù)據(jù)、技術(shù)資料等信息安全，防止信息泄露、丟失或被篡改。2.網(wǎng)絡(luò)安全：確保生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)安全，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵，保障生產(chǎn)系統(tǒng)正常運(yùn)行。（二）保密管理1.保密協(xié)議：與委外加工商簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和違約責(zé)任，嚴(yán)禁加工商將公司機(jī)密信息泄露給第三方。2.保密