PAGE生產(chǎn)技術信息化管理制度一、總則（一）目的為了加強公司生產(chǎn)技術信息化管理，提高生產(chǎn)效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，增強公司核心競爭力，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及生產(chǎn)技術信息化管理的部門、崗位及相關業(yè)務流程，包括但不限于生產(chǎn)計劃、工藝設計、設備管理、質(zhì)量管理、物料管理等環(huán)節(jié)中信息技術的應用與管理。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家關于信息化管理的法律法規(guī)以及行業(yè)技術標準，確保公司生產(chǎn)技術信息化活動合法合規(guī)。2.系統(tǒng)性原則：從公司整體生產(chǎn)運營角度出發(fā)，對生產(chǎn)技術信息化進行全面規(guī)劃、系統(tǒng)設計、協(xié)同推進，保證各環(huán)節(jié)信息流暢通與有效集成。3.實用性原則：緊密圍繞公司生產(chǎn)實際需求，以提高生產(chǎn)效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本為目標，選擇和應用合適的信息技術，確保信息化系統(tǒng)切實服務于生產(chǎn)業(yè)務。4.安全性原則：高度重視信息安全，采取有效措施保障生產(chǎn)技術信息的保密性、完整性和可用性，防止信息泄露、篡改及丟失。5.持續(xù)改進原則：關注信息技術發(fā)展動態(tài)，結(jié)合公司業(yè)務發(fā)展需求，不斷優(yōu)化生產(chǎn)技術信息化管理體系，持續(xù)提升信息化水平。二、信息化管理機構(gòu)及職責（一）信息化管理領導小組1.組成人員：由公司高層管理人員擔任組長，各相關部門負責人為成員。2.主要職責負責制定公司生產(chǎn)技術信息化發(fā)展戰(zhàn)略和總體規(guī)劃，審定重大信息化項目建設方案。協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)技術信息化建設過程中的重大問題，保障信息化建設所需的人力、物力、財力等資源。監(jiān)督信息化管理制度的執(zhí)行情況，對信息化工作進行宏觀指導與決策。（二）信息化管理部門1.組成人員：設部門經(jīng)理一名，配備專業(yè)的信息技術人員若干。2.主要職責負責貫徹執(zhí)行公司信息化管理領導小組的決策和部署，具體組織實施公司生產(chǎn)技術信息化建設工作。制定和完善公司生產(chǎn)技術信息化管理制度、標準和規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行。負責公司信息化系統(tǒng)的選型、采購、安裝、調(diào)試、維護及升級等工作，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。負責生產(chǎn)技術信息的收集、整理、存儲、分析及共享，為公司生產(chǎn)決策提供數(shù)據(jù)支持。開展信息化培訓工作，提高員工信息化應用能力和水平。負責與外部信息技術供應商及合作伙伴的溝通與協(xié)調(diào)，保障公司信息化建設順利進行。（三）各業(yè)務部門1.組成人員：包括生產(chǎn)計劃部門、工藝設計部門、設備管理部門、質(zhì)量管理部門、物料管理部門等相關崗位人員。2.主要職責負責本部門生產(chǎn)技術信息化相關業(yè)務流程的梳理和優(yōu)化，配合信息化管理部門完成信息化系統(tǒng)的需求調(diào)研、功能測試及上線推廣等工作。按照公司信息化管理制度和標準規(guī)范，正確使用信息化系統(tǒng)，及時準確錄入本部門相關生產(chǎn)技術信息，確保信息的完整性和準確性。負責本部門信息化設備的日常維護和管理，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給信息化管理部門。積極參與公司信息化培訓，提高自身信息化應用能力，提出信息化建設的合理化建議。三、生產(chǎn)技術信息化規(guī)劃與建設（一）規(guī)劃制定1.信息化管理部門應根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和生產(chǎn)業(yè)務需求，結(jié)合信息技術發(fā)展趨勢，制定年度生產(chǎn)技術信息化工作計劃，并報信息化管理領導小組審批。2.年度信息化工作計劃應明確信息化建設目標、任務、項目安排、實施進度、預算及預期效果等內(nèi)容，確保信息化建設與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動緊密結(jié)合，有序推進。（二）項目立項1.對于重大信息化項目，由相關業(yè)務部門提出立項申請，詳細闡述項目背景、目標、功能需求、技術方案、實施計劃、投資預算及預期效益等內(nèi)容。2.信息化管理部門對立項申請進行初審，組織相關專家進行論證，提出審核意見后報信息化管理領導小組審批。3.經(jīng)批準立項的信息化項目，應按照項目管理相關規(guī)定，明確項目負責人，組建項目團隊，制定項目實施方案，確保項目順利實施。（三）系統(tǒng)選型與采購1.根據(jù)項目需求，信息化管理部門負責組織開展信息化系統(tǒng)選型工作。通過市場調(diào)研、技術交流、產(chǎn)品試用等方式，對候選系統(tǒng)進行綜合評估，選擇技術先進、功能適用、性價比高、售后服務好的系統(tǒng)產(chǎn)品。2.系統(tǒng)選型過程中，應充分考慮系統(tǒng)與公司現(xiàn)有信息化系統(tǒng)的兼容性、集成性，以及系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性、可擴展性等因素。3.確定系統(tǒng)供應商后，按照公司采購管理相關規(guī)定，簽訂采購合同，明確系統(tǒng)功能、性能指標、交付時間、售后服務等條款，確保采購過程合法合規(guī)，采購結(jié)果符合公司需求。（四）系統(tǒng)實施與驗收1.信息化管理部門負責組織信息化系統(tǒng)的實施工作，協(xié)調(diào)供應商、項目團隊及各相關業(yè)務部門之間的關系，確保系統(tǒng)按時、按質(zhì)、按量完成安裝、調(diào)試及數(shù)據(jù)遷移等工作。2.在系統(tǒng)實施過程中，應嚴格按照項目實施方案和相關技術標準規(guī)范進行操作，加強項目管理和質(zhì)量控制，及時解決實施過程中出現(xiàn)的問題。3.系統(tǒng)實施完成后，由信息化管理部門組織相關業(yè)務部門進行系統(tǒng)驗收。驗收內(nèi)容包括系統(tǒng)功能、性能、數(shù)據(jù)準確性、安全性、兼容性等方面。驗收合格后，出具驗收報告，正式投入使用。四、生產(chǎn)技術信息管理（一）信息收集1.各業(yè)務部門應按照公司信息化管理要求，負責收集本部門與生產(chǎn)技術相關的各類信息，包括生產(chǎn)計劃、工藝文件、設備運行數(shù)據(jù)、質(zhì)量檢驗報告、物料庫存信息等。2.信息收集應遵循及時、準確、完整的原則，確保信息來源可靠，內(nèi)容真實有效。對于重要信息，應建立專門的收集渠道和記錄方式，防止信息遺漏或丟失。（二）信息整理與存儲1.信息化管理部門負責對收集到的生產(chǎn)技術信息進行整理和分類，按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式和標準規(guī)范進行存儲，建立完善的生產(chǎn)技術信息數(shù)據(jù)庫。2.信息存儲應采用安全可靠的存儲設備和存儲方式，確保信息的保密性、完整性和可用性。同時，應定期對信息進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.建立信息索引和檢索機制，方便用戶快速查詢和獲取所需信息。對重要信息應進行加密存儲，設置不同的訪問權(quán)限，確保信息安全。（三）信息分析與利用1.信息化管理部門應運用數(shù)據(jù)分析工具和技術，對生產(chǎn)技術信息進行深入分析，挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢，為公司生產(chǎn)決策提供數(shù)據(jù)支持。2.通過對生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況、設備運行效率、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、物料消耗等信息的分析，及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中存在問題，提出改進措施和建議。3.各業(yè)務部門應根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，調(diào)整生產(chǎn)計劃、優(yōu)化工藝參數(shù)管理、加強設備維護、改進質(zhì)量管理等工作，不斷提高生產(chǎn)運營管理水平。（四）信息共享與交流1.建立公司內(nèi)部生產(chǎn)技術信息共享平臺，實現(xiàn)各部門之間信息的實時共享和交流。各業(yè)務部門應按照規(guī)定權(quán)限在共享平臺上發(fā)布和獲取相關信息，確保信息流通順暢。2.加強部門之間的溝通與協(xié)作，通過信息共享平臺及時解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，協(xié)同推進生產(chǎn)任務的順利完成。3.對于涉及公司機密的生產(chǎn)技術信息，應嚴格按照公司保密制度進行管理，限制信息的訪問范圍，防止信息泄露。五、信息化設備管理（一）設備配置1.根據(jù)公司生產(chǎn)技術信息化建設需求，信息化管理部門負責制定信息化設備配置計劃，明確設備種類、數(shù)量、規(guī)格及技術參數(shù)等要求。2.設備配置計劃應報信息化管理領導小組審批后，按照公司采購管理相關規(guī)定進行采購。采購過程中，應選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、售后服務好的設備供應商。3.信息化設備到貨后，由信息化管理部門組織相關人員進行驗收，檢查設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等是否符合合同要求，對設備進行安裝、調(diào)試，確保設備正常運行。（二）設備使用與維護1.各業(yè)務部門負責本部門信息化設備的日常使用和管理，按照操作規(guī)程正確使用設備，不得擅自更改設備配置和軟件系統(tǒng)。2.信息化管理部門負責制定信息化設備維護計劃，定期對設備進行巡檢、保養(yǎng)和維修，確保設備性能良好，運行穩(wěn)定。3.建立信息化設備維修檔案，記錄設備維修情況、維修時間、維修人員等信息。對于設備故障，應及時進行維修，盡量縮短設備停機時間，減少對生產(chǎn)的影響。（三）設備報廢與更新1.信息化設備因技術淘汰、損壞無法修復等原因需要報廢時，由使用部門提出申請，信息化管理部門組織相關人員進行鑒定，報公司領導審批后進行報廢處理。2.設備報廢后，應及時清理相關資產(chǎn)，做好資產(chǎn)核銷工作。同時，根據(jù)公司生產(chǎn)技術發(fā)展需求，適時進行信息化設備更新，提高公司信息化水平。六、信息化安全管理（一）安全制度建設1.信息化管理部門應制定完善的信息化安全管理制度，明確信息安全管理目標、原則、措施及責任分工等內(nèi)容，確保信息安全管理工作有章可循。2.安全管理制度應涵蓋網(wǎng)絡安全、數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)安全、用戶安全等方面，包括網(wǎng)絡訪問控制、數(shù)據(jù)加密存儲、系統(tǒng)備份恢復、用戶權(quán)限管理、安全審計等具體規(guī)定。（二）安全技術措施1.采用先進的安全技術手段，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件、加密技術等，構(gòu)建多層次的信息化安全防護體系，防止外部非法入侵和內(nèi)部信息泄露。2.定期對信息化系統(tǒng)進行安全漏洞掃描和修復，及時更新系統(tǒng)安全補丁，確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。3.加強對網(wǎng)絡設備、服務器、存儲設備等關鍵信息化設備的安全管理，設置強密碼、定期更換密碼，對設備進行安全加固，防止設備被攻擊和控制。（三）人員安全管理1.加強對員工的信息化安全培訓，提高員工安全意識和操作技能，使其了解信息安全法律法規(guī)、公司安全制度及安全防范措施。2.對涉及信息化系統(tǒng)操作和管理的人員進行嚴格的背景審查和權(quán)限管理，明確其工作職責和操作權(quán)限，防止因人員失誤或違規(guī)操作導致信息安全事故。3.與員工簽訂信息安全保密協(xié)議，明確員工在信息安全方面的權(quán)利和義務，對違反協(xié)議的行為進行嚴肅處理。（四）安全應急管理1.制定信息化安全應急預案，明確應急處置流程、責任分工、應急資源保障等內(nèi)容，確保在發(fā)生信息安全事件時能夠迅速響應，有效處置。2.定期組織安全應急演練，檢驗應急預案的可行性和有效性，提高應急處置能力。3.發(fā)生信息安全事件后，應立即啟動應急預案，采取措施控制事件影響范圍，及時進行調(diào)查和處理，分析事件原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓，完善安全管理制度和技術措施。七、信息化培訓與考核（一）培訓計劃制定1.信息化管理部門應根據(jù)公司生產(chǎn)技術信息化發(fā)展需求和員工信息化應用能力現(xiàn)狀，制定年度信息化培訓計劃。2.培訓計劃應明確培訓目標、培訓對象、培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間及培訓師資等內(nèi)容。培訓內(nèi)容應涵蓋信息化基礎知識、系統(tǒng)操作技能、信息安全意識等方面。（二）培訓實施1.根據(jù)培訓計劃，組織開展各類信息化培訓活動。培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習、現(xiàn)場實操等多種形式，以滿足不同員工的學習需求。2.培訓過程中，應注重培訓效果評估，通過課堂提問、實際操作、考試考核等方式，及時了解員工對培訓內(nèi)容的掌握程度，發(fā)現(xiàn)培訓中存在的問題，及時調(diào)整培訓方式和內(nèi)容。3.建立培訓檔案，記錄員工培訓情況，包括培訓時間、培訓內(nèi)容、培訓成績等信息，為員工職業(yè)發(fā)展和績效考核提供依據(jù)。（三）考核評估1.制定信息化考核評估標準，對員工信息化應用能力進行定期考核評估?？己藘?nèi)容包括信息化基礎知識、