PAGE生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)的組織與管理，確保會(huì)議高效、有序進(jìn)行，及時(shí)解決生產(chǎn)過(guò)程中的各類問(wèn)題，提高生產(chǎn)效率，保證產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各生產(chǎn)部門、相關(guān)職能部門以及與生產(chǎn)協(xié)調(diào)相關(guān)的各類會(huì)議活動(dòng)。（三）基本原則1.高效原則：會(huì)議應(yīng)聚焦關(guān)鍵問(wèn)題，快速?zèng)Q策，提高生產(chǎn)協(xié)調(diào)效率，避免冗長(zhǎng)討論和無(wú)效溝通。2.溝通原則：搭建順暢的溝通平臺(tái)，促進(jìn)各部門之間信息共享、協(xié)同合作，及時(shí)消除誤解和矛盾。3.責(zé)任明確原則：明確各部門在生產(chǎn)協(xié)調(diào)中的職責(zé)，確保問(wèn)題得到及時(shí)解決，責(zé)任落實(shí)到人。4.持續(xù)改進(jìn)原則：通過(guò)會(huì)議總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷優(yōu)化生產(chǎn)流程和協(xié)調(diào)機(jī)制，持續(xù)提升生產(chǎn)管理水平。二、會(huì)議組織（一）會(huì)議周期1.公司生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)每周[X]召開一次，具體時(shí)間為每周星期[X]上午[X]點(diǎn)，如遇特殊情況需提前或推遲會(huì)議，由生產(chǎn)調(diào)度部門提前通知相關(guān)參會(huì)人員。2.根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況，可適時(shí)召開臨時(shí)生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)，解決突發(fā)生產(chǎn)問(wèn)題或緊急協(xié)調(diào)事項(xiàng)。（二）會(huì)議地點(diǎn)固定會(huì)議地點(diǎn)為公司[會(huì)議室名稱]，如有特殊需要，可另行安排其他合適地點(diǎn)。（三）參會(huì)人員1.生產(chǎn)部門：各生產(chǎn)車間主任、副主任、班組長(zhǎng)等。2.職能部門：生產(chǎn)計(jì)劃部門、質(zhì)量控制部門、設(shè)備管理部門、物資供應(yīng)部門、技術(shù)研發(fā)部門、安全管理部門等負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。3.其他人員：根據(jù)會(huì)議議題需要，可邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)、外部專家或供應(yīng)商代表等參加。（四）會(huì)議召集與通知1.生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)由生產(chǎn)調(diào)度部門負(fù)責(zé)召集。2.會(huì)議通知應(yīng)提前[X]個(gè)工作日發(fā)送至參會(huì)人員，通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)要求等。緊急會(huì)議應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)通知到參會(huì)人員。3.參會(huì)人員應(yīng)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備，安排好工作，確保按時(shí)參會(huì)。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，并安排合適人員代為參會(huì)。三、會(huì)議準(zhǔn)備（一）議題收集1.各生產(chǎn)部門和職能部門應(yīng)在會(huì)議前[X]個(gè)工作日，將本部門需要在生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)上討論解決的問(wèn)題以書面形式提交至生產(chǎn)調(diào)度部門。2.生產(chǎn)調(diào)度部門對(duì)收集到的議題進(jìn)行整理、分類和篩選，確定會(huì)議重點(diǎn)議題，并提前與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確保議題清晰、明確。（二）資料準(zhǔn)備1.對(duì)于需要在會(huì)議上匯報(bào)或討論的事項(xiàng)，相關(guān)部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好詳細(xì)的資料，包括生產(chǎn)數(shù)據(jù)、質(zhì)量報(bào)告、設(shè)備運(yùn)行情況、物資庫(kù)存信息、技術(shù)方案等。2.資料應(yīng)確保真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并按照會(huì)議要求的格式和內(nèi)容進(jìn)行整理，以便參會(huì)人員查閱和討論。（三）會(huì)議場(chǎng)地布置1.生產(chǎn)調(diào)度部門負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置，確保會(huì)議室整潔、舒適，設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。2.根據(jù)會(huì)議需要，擺放會(huì)議桌椅、投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)等，準(zhǔn)備好會(huì)議所需的文具、茶水等物品。四、會(huì)議議程（一）會(huì)議開場(chǎng)1.主持人介紹參會(huì)人員，宣布會(huì)議開始。2.簡(jiǎn)要回顧上次會(huì)議的主要內(nèi)容和決議執(zhí)行情況。（二）議題討論1.按照會(huì)議議題順序，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或指定人員進(jìn)行匯報(bào)，匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，重點(diǎn)突出問(wèn)題和解決方案。2.參會(huì)人員圍繞議題展開討論，充分發(fā)表意見(jiàn)和建議，分析問(wèn)題原因，尋求最佳解決方案。討論過(guò)程中應(yīng)注重溝通與協(xié)作，避免相互指責(zé)和推諉。3.對(duì)于爭(zhēng)議較大的問(wèn)題，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行深入討論，必要時(shí)可邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)或外部專家進(jìn)行指導(dǎo)，確保問(wèn)題得到妥善解決。（三）決策與決議1.在充分討論的基礎(chǔ)上，主持人根據(jù)會(huì)議討論情況，綜合各方意見(jiàn)，做出決策或形成會(huì)議決議。2.會(huì)議決議應(yīng)明確責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時(shí)間和具體要求，確保決議能夠得到有效執(zhí)行。3.對(duì)于重大決策或涉及多個(gè)部門的決議，應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)以書面形式發(fā)布，并組織相關(guān)部門進(jìn)行傳達(dá)和落實(shí)。（四）工作安排1.根據(jù)會(huì)議決議，明確各部門下一步的工作任務(wù)和重點(diǎn)，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)組織本部門人員傳達(dá)會(huì)議精神，制定具體的工作計(jì)劃，并將工作計(jì)劃報(bào)生產(chǎn)調(diào)度部門備案。（五）會(huì)議總結(jié)1.主持人對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議重點(diǎn)和決議要求，再次明確各部門的工作責(zé)任和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.對(duì)會(huì)議組織和討論情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，鼓勵(lì)參會(huì)人員積極參與會(huì)議，提高會(huì)議效率和質(zhì)量。3.宣布會(huì)議結(jié)束。五、會(huì)議記錄（一）記錄人員生產(chǎn)調(diào)度部門指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。（二）記錄內(nèi)容1.會(huì)議基本信息：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員等。2.會(huì)議議程：按照會(huì)議議程順序記錄每個(gè)議題的討論內(nèi)容、決策結(jié)果和工作安排。3.參會(huì)人員發(fā)言要點(diǎn)：記錄參會(huì)人員的重要發(fā)言內(nèi)容，包括提出的問(wèn)題、建議、意見(jiàn)等。4.會(huì)議決議：詳細(xì)記錄會(huì)議形成的決議內(nèi)容，包括責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時(shí)間和具體要求等。（三）記錄要求1.會(huì)議記錄應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映會(huì)議討論情況和決策結(jié)果。2.記錄語(yǔ)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免冗長(zhǎng)和模糊的表述。3.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，并以電子文檔和紙質(zhì)文檔兩種形式保存。電子文檔應(yīng)按照公司文件管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，紙質(zhì)文檔應(yīng)裝訂成冊(cè)并存放在指定地點(diǎn)。六、會(huì)議決議執(zhí)行與跟蹤（一）責(zé)任落實(shí)1.各部門應(yīng)按照會(huì)議決議明確的責(zé)任分工，認(rèn)真履行職責(zé)，確保決議得到有效執(zhí)行。2.責(zé)任人應(yīng)制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，并將工作計(jì)劃報(bào)生產(chǎn)調(diào)度部門備案，以便跟蹤和監(jiān)督。（二）執(zhí)行跟蹤1.生產(chǎn)調(diào)度部門負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期收集各部門的工作進(jìn)展情況。2.對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，生產(chǎn)調(diào)度部門應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行解決，確保工作順利推進(jìn)。3.各部門應(yīng)定期向生產(chǎn)調(diào)度部門匯報(bào)決議執(zhí)行情況，匯報(bào)內(nèi)容應(yīng)包括工作進(jìn)展、遇到的問(wèn)題及解決方案、下一步工作計(jì)劃等。（三）結(jié)果反饋1.責(zé)任部門應(yīng)在決議規(guī)定的完成時(shí)間內(nèi)，將工作結(jié)果以書面形式反饋至生產(chǎn)調(diào)度部門。2.生產(chǎn)調(diào)度部門對(duì)工作結(jié)果進(jìn)行審核和評(píng)估，如發(fā)現(xiàn)未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)或存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求責(zé)任部門進(jìn)行整改。3.對(duì)于完成較好的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于未按時(shí)完成任務(wù)或執(zhí)行不力的部門和個(gè)人，公司將進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并追究相關(guān)責(zé)任。七、會(huì)議紀(jì)律（一）按時(shí)參會(huì)參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得遲到、早退。如有特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)按照規(guī)定提前辦理請(qǐng)假手續(xù)。（二）認(rèn)真參與1.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，不得在會(huì)議期間交頭接耳、玩手機(jī)、打瞌睡等與會(huì)議無(wú)關(guān)的行為。2.在發(fā)表意見(jiàn)和建議時(shí)，應(yīng)尊重他人，語(yǔ)言文明，不得進(jìn)行人身攻擊或惡意詆毀。（三）保守機(jī)密會(huì)議涉及的公司機(jī)密信息和商業(yè)秘密，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。（四）遵守秩序1.會(huì)議期間應(yīng)保持良好的秩序，不得隨意走動(dòng)或大聲喧嘩，確保會(huì)議正常進(jìn)行。2.如需發(fā)言或提問(wèn)，應(yīng)先舉手示意，