PAGE企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行例會(huì)制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行管理，及時(shí)協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保生產(chǎn)活動(dòng)高效、穩(wěn)定、有序進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)所有涉及生產(chǎn)運(yùn)行的部門及相關(guān)人員。（三）基本原則1.高效原則：以提高生產(chǎn)效率為核心，快速響應(yīng)生產(chǎn)需求，及時(shí)處理各類問(wèn)題。2.協(xié)調(diào)原則：加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)作，打破部門壁壘，形成生產(chǎn)合力。3.規(guī)范原則：明確生產(chǎn)運(yùn)行例會(huì)的流程、職責(zé)和要求，確保會(huì)議有序開展。4.持續(xù)改進(jìn)原則：通過(guò)對(duì)生產(chǎn)運(yùn)行情況的分析總結(jié)，不斷優(yōu)化生產(chǎn)流程和管理方法。二、例會(huì)組織架構(gòu)（一）會(huì)議召集人由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任例會(huì)召集人，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、主持和協(xié)調(diào)工作。（二）參會(huì)人員1.生產(chǎn)部門相關(guān)人員：包括生產(chǎn)車間主管、班組長(zhǎng)等，負(fù)責(zé)匯報(bào)生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量情況及現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題。2.技術(shù)部門人員：提供技術(shù)支持，解決生產(chǎn)過(guò)程中的技術(shù)難題。3.質(zhì)量部門人員：通報(bào)產(chǎn)品質(zhì)量狀況，分析質(zhì)量問(wèn)題原因并提出改進(jìn)措施。4.設(shè)備管理部門人員：匯報(bào)設(shè)備運(yùn)行情況，處理設(shè)備故障及維修需求。5.物資供應(yīng)部門人員：反饋原材料、零部件等物資的供應(yīng)情況及存在的問(wèn)題。6.銷售部門人員：傳達(dá)市場(chǎng)需求信息，反饋客戶意見和要求。7.其他相關(guān)部門人員：根據(jù)會(huì)議議題需要，臨時(shí)邀請(qǐng)參加。（三）會(huì)議記錄人由行政部門指定專人擔(dān)任會(huì)議記錄人，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容、決議及相關(guān)事項(xiàng)。三、例會(huì)類型及召開頻率（一）日例會(huì)1.召開時(shí)間：每日[具體時(shí)間]。2.參會(huì)人員：生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、各車間主管、班組長(zhǎng)等核心生產(chǎn)人員。3.會(huì)議內(nèi)容：各車間匯報(bào)當(dāng)日生產(chǎn)任務(wù)完成情況，包括產(chǎn)量、質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行等。交流生產(chǎn)過(guò)程中遇到的問(wèn)題及解決措施。安排次日生產(chǎn)任務(wù)及重點(diǎn)工作。（二）周例會(huì)1.召開時(shí)間：每周[具體時(shí)間]。2.參會(huì)人員：生產(chǎn)部門全體人員、技術(shù)部門、質(zhì)量部門、設(shè)備管理部門、物資供應(yīng)部門等相關(guān)人員。3.會(huì)議內(nèi)容：各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周工作進(jìn)展、存在問(wèn)題及下周工作計(jì)劃。分析本周生產(chǎn)運(yùn)行中的整體情況，如產(chǎn)量、質(zhì)量、成本、設(shè)備利用率等指標(biāo)完成情況。協(xié)調(diào)解決跨部門問(wèn)題，明確責(zé)任部門和解決期限。傳達(dá)公司近期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策及相關(guān)要求。（三）月例會(huì)1.召開時(shí)間：每月[具體時(shí)間]。2.參會(huì)人員：公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。3.會(huì)議內(nèi)容：各部門負(fù)責(zé)人全面匯報(bào)當(dāng)月生產(chǎn)運(yùn)行工作情況，包括目標(biāo)完成情況、工作亮點(diǎn)、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施。分析月度生產(chǎn)運(yùn)行數(shù)據(jù)，總結(jié)本月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，與上月及年度目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析。討論重大生產(chǎn)問(wèn)題解決方案，制定下月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和重點(diǎn)工作計(jì)劃。公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)生產(chǎn)運(yùn)行工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和指導(dǎo)，提出工作要求和期望。四、例會(huì)流程（一）會(huì)前準(zhǔn)備1.會(huì)議召集人提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人員名單，并通知相關(guān)部門和人員。2.各參會(huì)部門和人員提前準(zhǔn)備好相關(guān)匯報(bào)材料，內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，突出重點(diǎn)問(wèn)題和解決方案。3.會(huì)議記錄人提前準(zhǔn)備好會(huì)議記錄所需的文具和設(shè)備，確保記錄工作順利進(jìn)行。（二）會(huì)議開始1.會(huì)議召集人宣布會(huì)議開始，介紹會(huì)議主題、目的和議程安排。2.按照議程順序，各部門依次進(jìn)行工作匯報(bào)。匯報(bào)應(yīng)條理清晰，重點(diǎn)突出，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。（三）討論交流1.針對(duì)各部門匯報(bào)的問(wèn)題，參會(huì)人員進(jìn)行充分討論，分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因，提出切實(shí)可行的解決方案。2.涉及跨部門的問(wèn)題，由相關(guān)部門共同協(xié)商，明確責(zé)任分工，制定協(xié)同解決措施。3.鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)言，分享經(jīng)驗(yàn)和建議，營(yíng)造良好的溝通交流氛圍。（四）決議形成1.對(duì)討論達(dá)成共識(shí)的事項(xiàng)，形成會(huì)議決議。決議應(yīng)明確責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時(shí)間和具體要求。2.對(duì)于存在分歧的問(wèn)題，應(yīng)進(jìn)一步深入討論，或由會(huì)議召集人協(xié)調(diào)各方意見，提出傾向性建議，提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策。（五）會(huì)議總結(jié)1.會(huì)議召集人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議重點(diǎn)和決議要求，明確下一步工作方向。2.對(duì)各部門在生產(chǎn)運(yùn)行工作中的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，肯定成績(jī)，指出不足，提出改進(jìn)期望。（六）會(huì)議結(jié)束會(huì)議召集人宣布會(huì)議結(jié)束。五、會(huì)議職責(zé)分工（一）會(huì)議召集人職責(zé)1.負(fù)責(zé)例會(huì)的整體組織和協(xié)調(diào)工作，確保會(huì)議按時(shí)、順利召開。2.把控會(huì)議節(jié)奏和議程，引導(dǎo)會(huì)議討論方向，避免偏離主題。3.協(xié)調(diào)解決會(huì)議中出現(xiàn)的突發(fā)問(wèn)題和爭(zhēng)議事項(xiàng)，推動(dòng)會(huì)議決議的形成。4.跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況，及時(shí)進(jìn)行督促和檢查。（二）參會(huì)部門職責(zé)1.按照會(huì)議要求，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，認(rèn)真準(zhǔn)備匯報(bào)材料，如實(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展、存在問(wèn)題及解決方案。2.積極參與會(huì)議討論，提供專業(yè)意見和建議，配合解決跨部門問(wèn)題。3.負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議決議中本部門承擔(dān)責(zé)任的事項(xiàng)，按時(shí)向會(huì)議召集人反饋執(zhí)行情況。（三）會(huì)議記錄人職責(zé)1.準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容，包括發(fā)言要點(diǎn)、討論情況、決議事項(xiàng)等。2.對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理和歸檔，形成會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員和相關(guān)部門。3.協(xié)助會(huì)議召集人跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況，記錄執(zhí)行過(guò)程中的相關(guān)信息。六、會(huì)議紀(jì)律（一）參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議**，不得遲到、早退或無(wú)故缺席。如有特殊情況不能參會(huì)，需提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假并安排合適人員代為參會(huì)。（二）參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議秩序**，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳或從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。（三）發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出**，避免冗長(zhǎng)和無(wú)關(guān)內(nèi)容。尊重他人發(fā)言，不得打斷他人講話。（四）嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議決議**，各責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)按照決議要求認(rèn)真落實(shí)工作任務(wù)，不得推諉扯皮。如對(duì)決議有異議，應(yīng)在會(huì)議上提出，經(jīng)討論后重新確定，不得擅自更改。七、會(huì)議紀(jì)要與存檔（一）會(huì)議紀(jì)要編制1.會(huì)議記錄人在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的編制工作。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)內(nèi)容完整、條理清晰、語(yǔ)言準(zhǔn)確，客觀反映會(huì)議討論情況和決議結(jié)果。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議基本信息（如會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等）、會(huì)議議程、各部門匯報(bào)要點(diǎn)、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)及責(zé)任分工、會(huì)議總結(jié)等部分。（二）會(huì)議紀(jì)要審核與發(fā)布1.會(huì)議紀(jì)要初稿完成后，提交會(huì)議召集人審核。會(huì)議召集人對(duì)紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行審核，確保紀(jì)要準(zhǔn)確反映會(huì)議精神和決議要求，對(duì)存在的問(wèn)題提出修改意見。2.會(huì)議記錄人根據(jù)審核意見對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行修改完善，經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)后，及時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員和相關(guān)部門。（三）會(huì)議存檔1.會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)匯報(bào)材料等會(huì)議資料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和歸檔，建立專門的會(huì)議檔案。2.會(huì)議檔案應(yīng)按照時(shí)間順序和會(huì)議類型進(jìn)行分類存放，便于查閱和管理。3.保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行，確保會(huì)議資料的完整性和可追溯性。八、附則（一